Workplace Management (24.2)
- Lango: Language and translation manager
- Sergio Karijodinomo
Verschijningsdatum 23-03-2024
Veranderingen
Sleutel | Release-opmerking |
|---|---|
Admin-navigatiemenu en startbord Er zijn een paar kleine updates gedaan in het navigatiemenu 'Beheerder' en het startpaneel voor beheerders: 1: De zoekopdracht 'Groepen' was een rapport (filterscherm met de resultaten op de volgende pagina). Dit is vervangen door een 'trefwoord-zoekopdracht' met de resultaten direct hieronder. Dit maakt het mogelijk om op meerdere velden te zoeken (via trefwoorden), net als bij de meeste andere objecten (Assets, Aanvragen, Reserveringen, etc). 2: De menuoptie 'Gebruikers machtigen' wordt vervangen door het 'Dashboard gebruikersprofielen'. Dit dashboard was al beschikbaar op het startbord voor beheerders en was de meest actuele manier om profielen te beheren en toe te wijzen aan gebruikers. | |
Module-activering voor uitwisseling Er is een nieuwe 'Module activatie' toegevoegd voor de Microsoft Exchange (Outlook reserveringen) integratie. Via deze module activatie wordt de externe app gegenereerd die wordt gebruikt om de integratie aan de Workplace Management kant op te zetten. Deze module activatie leidt de gebruiker door (delen van) de setup voor deze integratie en bevat ook een directe link naar de volledige documentatie voor het opzetten van deze integratie op Knowledge base. | |
Nieuw tabblad 'module-instellingen' voor gebruikersbeheer Er is een nieuw tabblad met module-instellingen toegevoegd: 'Gebruikers'. Dit tabblad (te vinden onder de kop 'Masterdata') is altijd beschikbaar en toont de relevante instellingen voor gebruikers. Voorheen waren deze instellingen te vinden op enkele van de tabbladen voor clientinstellingen (interface en authenticatie), ze zijn daar verwijderd en samengevoegd in dit nieuwe tabblad. | |
SystemUser heeft nu een unieke identificatie Het object 'SystemUser' heeft nu een nieuw veld 'uniqueReference'. Dit wordt automatisch gevuld met een unieke referentie en kan dus worden gebruikt als een unieke identificatie van een systeemgebruiker. | |
Overzicht activa per object Het 'gerelateerde activa' overzicht in een eigenschap toont nu ook direct de resultaten op basis van de algemene Master data instelling 'Toon objecten uit Master data direct indien minder dan X'. Daarnaast heeft dit overzicht nu dezelfde kolommen als het reguliere asset overzicht (wanneer je assets direct zoekt via het navigatiemenu). | |
Compliance: Recente updates van de wetgeving Als de Compliance module wordt gebruikt en de gebruiker toegang heeft tot de standaard wetgeving, worden recente updates van de wetgeving nu direct op het startboard van de gebruiker getoond (in plaats van alleen op het Compliance dashboard). | |
Compliance: NL/SfB-code op activa Het was al mogelijk om een code (voor de Nederlandse wetgeving, de NL/SfB code) te koppelen aan een bedrijfsmiddel met betrekking tot compliance. Maar dit veld was alleen zichtbaar op het tabblad 'Compliance'. Het codeveld is nu toegevoegd aan de algemene pagina van een asset en het label van het veld is veranderd in 'NL/SfB-code'. Dit veld wordt alleen getoond als compliance van toepassing is op het bedrijfsmiddel. | |
Compliance: Wetgevingsdocument standaard van toepassing Bij het genereren van nieuwe wetgevingsdocumenten (bijvoorbeeld bij het koppelen van een wet aan een asset) is elk wetgevingsdocument nu standaard van toepassing. Voorheen waren deze niet standaard van toepassing. | |
Compliance: Meerdere bedrijfsmiddelen koppelen aan een wetgeving Vanaf nu is het mogelijk om een specifieke wetgeving te koppelen aan meerdere assets in één actie, in plaats van dit altijd per asset te doen via de asset pagina. Dit kan worden gedaan op de wetgeving, die een extra 'include' bevat die de activa toont die aan deze wetgeving zijn gekoppeld, inclusief een knop 'Assign assets' (activa toewijzen) om in één keer meer activa toe te voegen. | |
Compliance: Activa overzicht updates Het overzicht van compliancemiddelen is bijgewerkt en bevat nu ook kolommen voor het betreffende gebied en de toegewezen wetgeving(en). | |
Compliance: Extra filteropties Bij het zoeken naar wetgeving om te koppelen aan een gebouw, wordt een extra filter toegevoegd waarmee de gebruiker kan filteren tussen wetgeving die alleen betrekking heeft op gebouwen of wetgeving die betrekking heeft op gebouwen en activa. | |
Admin Aanpassing: Filter op opsommingsitems Vanaf nu is het mogelijk om opsommingsitems te filteren op een paginaveld dat is gekoppeld aan een opsommingsveld. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om alleen een subset van verzoekstatussen weer te geven op de verzoekfilterpagina. Een voorbeeldscript voor het veld RequestStatusCode: resultaat = [] ; | |
Activiteitenoverzicht van werkorders voor langdurig onderhoud in werkorders Bij het toewijzen van werkactiviteiten aan een werkorder werd de naam van de werkactiviteit niet getoond in dit overzicht. Dit is toegevoegd. Daarnaast werd in de lijst met toegewezen werkorders het bijbehorende onderdeel niet getoond, dit is nu ook toegevoegd. | |
QR-codes op Areas zijn nu altijd uniek: Het was al mogelijk om een QR code te genereren voor ruimtes (die worden gebruikt in de integratie met Workplace Experience, voor de scan-naar-boek functie), maar de QR codes werden gegenereerd op basis van de referentie van de ruimte. Omdat de referentie ook bewerkbaar is en vaak door een klant wordt gebruikt om de kamernummers in te vullen, zijn deze referenties mogelijk niet uniek voor meerdere gebouwen. Omdat de QR codes uniek moeten zijn, worden de QR codes nu gegenereerd op basis van het unieke referentieveld. Als het genereren van QR codes voor gebieden al is ingeschakeld, moet de instelling (Module instellingen -> Masterdata tab -> Eigenschappen en gebieden -> Automatisch QR code genereren voor gebieden) uit en weer aan worden gezet. Dit zorgt ervoor dat alle nieuwe gebieden of gebieden zonder QR code de QR code krijgen op basis van deze unieke referentie (gebieden die al een QR code hebben worden niet bijgewerkt). | |
Zoekscherm van het reserveringsnavigatiemenu: De menuoptie 'Reserveringen' werd direct geladen en toonde alle reserveringen die vandaag plaatsvonden. Vooral voor klanten die veel reserveringen maken, kost dit te veel tijd om te laden, worden er mogelijk te veel resultaten weergegeven en is het toch niet relevant (de gebruiker wil gewoon zoeken op basis van trefwoorden). Om meer controle te hebben over het standaardgedrag van dit scherm, is een nieuwe algemene instelling toegevoegd (Module-instellingen -> tabblad Reserveringen -> 'Reserveringen aanvankelijk tonen in zoekpagina') waarin het aanvankelijke laadgedrag kan worden geselecteerd: -Reserveringen die vandaag plaatsvinden (standaardgedrag, ook als deze instelling leeg wordt gelaten) | |
Maximaal aantal reserveringen van terugkerende reservering Het maximum aantal gegenereerde reserveringen van een terugkerende reservering is nu vastgesteld op 1080 reserveringen (gelijk aan het maximum in Outlook). Voorheen was dit afhankelijk van verschillende systeeminstellingen. Het is nog steeds mogelijk om dit aantal op algemeen clientniveau te verlagen via de reserveringsinstellingenpagina, veld 'Maximaal geplande voorvallen'. | |
Controleer gereserveerde objecten bij het wijzigen van een reservering: Bij het maken van een nieuwe reservering wordt gecontroleerd of de reservering ten minste één te reserveren item bevat. Deze controle wordt nu ook toegevoegd bij het wijzigen en opnieuw indienen van een bestaande reservering, om te voorkomen dat gebruikers onbedoeld reserveringen indienen zonder daadwerkelijk iets te reserveren. | |
Start in een ander tabblad van het startbord: Bij gebruik van het standaard Workplace Management startboard hebben key users meerdere tabbladen op dit startboard (bijv. het algemene tabblad voor het maken van reserveringen en aanvragen en een servicedesk tabblad voor het afhandelen van aanvragen als servicedeskmedewerker), vanaf nu kan een gebruiker het standaard startboard starttabblad instellen op zijn gebruikersinstellingenpagina. Via deze nieuwe instelling zal de gebruiker altijd in dat tabblad starten (bij het inloggen of door op het logo in de linkerbovenhoek te klikken om terug te keren naar het startboard). Dit zorgt ervoor dat gebruikers zelf kunnen bepalen in welke van de vele beschikbare tabbladen ze altijd willen starten. Deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers die meerdere startbordtabbladen beschikbaar hebben. | |
Gebruikersbeheer: Waarschuwing bij het verwijderen van alle systeemgroepen Er wordt een waarschuwing toegevoegd wanneer alle systeemgroepen worden verwijderd van een gebruiker die nog actief is. Een gebruiker waaraan geen directe systeemgroepen zijn gekoppeld, kan het systeem niet gebruiken. De waarschuwing wordt toegevoegd om gebruikersbeheerders direct te informeren over dit potentiële probleem. | |
Gebruikersbeheer: Niet-partner gebruiker kan niet langer partnergebruikers wijzigen Om te voorkomen dat klanten gebruikers wijzigen die worden gebruikt door Spacewell support- of implementatieconsultants, kan een niet-partnergebruiker niet langer de gebruikersinstellingen van een partnergebruiker wijzigen (Dit heeft alleen betrekking op velden op het Systemuser-object, niet op het gerelateerde contact). | |
Gebruikersbeheer: Niet-admin gebruikers kunnen niet langer admin gebruikers wijzigen Om te voorkomen dat gebruikersbeheerders die zelf geen beheerderstoegang hebben, gebruikers wijzigen die wel beheerderstoegang hebben (wat er mogelijk toe leidt dat er geen beheerders meer zijn en er ondersteuning nodig is om dit te herstellen), kunnen niet-beheerders niet langer de gebruikersinstellingen van een gebruiker met beheerderstoegang wijzigen (Dit heeft alleen betrekking op velden op het Systemuser-object, niet op het gerelateerde contact). | |
Gebruikersbeheer: Het is niet langer mogelijk om de gebruikerslicentie 'Beheerder' te wijzigen Om te voorkomen dat gebruikers gebruikerslicenties voor gebruikers gerelateerd aan Support/Spacewell-consultants en technische gebruikers gerelateerd aan API-integraties wijzigen, is de gebruikerslicentie op de SystemUser-pagina alleen-lezen als deze de waarde Administrator heeft, en deze lijst bevat ook niet de waarde Administrator. Als er wijzigingen in de licenties nodig zijn voor deze gebruikers, moeten deze worden aangevraagd via support (die deze waarden kan wijzigen). | |
Gebruikersbeheer: Tabblad Gebruikersinstellingen geoptimaliseerd Het tabblad 'Instellingen' op de gebruikerspagina is geoptimaliseerd. Het bevatte enkele irrelevante of verouderde instellingen, die zijn verwijderd, en (hover-over) helpteksten en enkele labelverbeteringen voor de relevante velden zijn toegevoegd. | |
Gebruikersbeheer: Gebruikerstype hernoemd naar Gebruikerslicenties Voor meer duidelijkheid en consistentie wordt het veld waarin de licentie (bv. volledige gebruiker, beperkte gebruiker) van de gebruiker wordt gedefinieerd, hernoemd van 'Gebruikerstype' naar 'Gebruikerslicenties'. | |
Werkstroom bezoekers bijwerken De verwachte aankomst- en vertrektijden van een geregistreerde bezoeker konden worden gewijzigd zonder de status van de bezoeker te wijzigen. Het niet wijzigen van de status van de bezoekersworkflow betekent dat het onmogelijk is om een nieuwe e-email te versturen of een mogelijke (aangepaste) update naar een ander systeem (bijv. toegangssysteem voor badges) te triggeren. Daarom is de bezoekersworkflow bijgewerkt. | |
Werkorders status naam bijwerken De werkorders (Correctieve, Preventieve en LTMP) hadden twee statussen met dezelfde naam: 'Afgewezen'. Dit is bijgewerkt om het duidelijker en onderscheidender te maken: | |
Werkorders: Nieuwe algemene instelling voor gepland vs. werkelijk bedrag Bij het gebruik van werkorderposten werd standaard het geplande bedrag van de posten gekopieerd naar het werkelijke bedrag bij het goedkeuren van de werkorder. Hoewel de gebruiker het werkelijke bedrag nog kan wijzigen, is het niet altijd gewenst om dit te kopiëren. Daarom is er een algemene instelling toegevoegd (Module-instellingen -> tabblad Algemene werkorderinstellingen) waarin kan worden aangegeven of het geplande bedrag moet worden gekopieerd naar het werkelijke bedrag. | |
Workplace Experience integratie: Bijwerken om gekoppelde objecten weer te geven De externe app (die wordt gebruikt om de integratie tussen Workplace Management en Workplace Experience in te stellen) wordt gebruikt om de objecten met betrekking tot de integratie (Eigenschappen, Gebieden en Systeemgebruikers) direct in de page includes te bekijken zonder filteroptie. Omdat dit tot fouten zou leiden bij klanten met meer dan 1000 objecten, zijn deze page includes nu bijgewerkt tot Searchviews (Een zoekoptie op trefwoorden met de resultaten er direct onder) die in eerste instantie de eerste 10 resultaten tonen (als je de zoekoptie gebruikt, krijg je alle resultaten op basis van de trefwoorden). | |
| Module-instellingen voor reserveringen geoptimaliseerd Het tabblad Module-instellingen voor reserveringen is geoptimaliseerd. Het bevatte enkele irrelevante of verouderde instellingen, die zijn verwijderd, en er zijn enkele labelverbeteringen voor de relevante velden toegevoegd. |
Bugs
Sleutel | Release-opmerking |
|---|---|
E-mail met inkooporders bevatte HTML-tags Sommige e-mails in het Inkooporderproces bevatten HTML-tags ("<br>"). Dit is verholpen. | |
Instellingen op reserveerbare objecten instellen en opschonen Bij het gebruik van de tijdvelden 'Instellen' of 'Opruimen' op een reserveerbaar object (die kunnen worden gebruikt om extra tijd toe te voegen voor of na een reservering op het object, om tijd te reserveren voor het instellen of schoonmaken ervan), werden decimalen (bijv. 1,5 uur) niet correct ondersteund en werd er altijd naar beneden afgerond bij het automatisch blokkeren van de periode voor of na de reservering. Dit is verholpen. | |
Volgende reservering op reserveerbaar object Bij reserveerbare objecten (bijvoorbeeld een gebied) werd de volgende reservering getoond (reserveerbaar veld 'volgende reservering'), dit werkte niet meer en is verholpen. Wanneer een nieuwe reservering wordt gemaakt voor een object, wordt dit veld weer correct bijgewerkt. | |
Bug fix vertrouwensrelatie Bij het genereren van een gedeelde sleutel (AES) voor een vertrouwensrelatie met behulp van het Axxerion script was de gegenereerde sleutel onjuist geformatteerd waardoor de gebruiker deze niet kon gebruiken. Dit is verholpen, de juiste opmaak wordt nu toegepast. | |
Bug fix voor niet-ondersteunde tekens Bij het bijwerken van gegevens in tekstvelden via een planningsscript (bijvoorbeeld via een API) dat niet-ondersteunde tekens bevat (bijvoorbeeld bepaalde smileys die niet worden ondersteund in onze huidige Unicode-versie), werd er een fout gegooid en werd het script gedeactiveerd. Dit is bijgewerkt, zodat de niet-ondersteunde tekens worden overgeslagen en het script verdergaat zonder foutmelding. |