UST-004754

FinancialsFinanciële gegevens:A

meter can now be associated to a list of areas by using an areaset. This can be applied for correctly associating costs to rentable areas within a service charge settlementEen meter kan nu worden gekoppeld aan een lijst van gebieden door gebruik te maken van een gebiedenset. Dit kan worden toegepast voor het correct koppelen van kosten aan verhuurbare gebieden binnen een servicekostenafrekening.

UST-004807

FinancialsFinanciële gegevens:

Meters can now be added to area setskunnen nu worden toegevoegd aan gebiedssets

UST-003625

Other Overige (Functionalsfuncties):

The field Het veld 'initialsinitialen' on the op het object 'PersonPersoon' had a een maximum of van 10 characters. This limit has been removed, such that longer initials can also be filled intekens. Deze limiet is verwijderd, zodat ook langere initialen kunnen worden ingevuld.

UST-004064

Other Overige (Functionalsfuncties):

The function De functie 'Archive' gave an error if not all mandatory fields on the object that was being archived were filled in. This check has been removedArchiveren' gaf een foutmelding als niet alle verplichte velden op het object dat werd gearchiveerd waren ingevuld. Deze controle is verwijderd.

UST-004818

Other Overige (Functionalsfuncties):

It's now possible to define a user interface skin on user level. This used to be only possible on profile levelHet is nu mogelijk om een gebruikersinterface skin te definiëren op gebruikersniveau. Dit was voorheen alleen mogelijk op profielniveau.

UST-004864

Other Overige (Functionalsfuncties):

In an een object selection field (as opposed to a -selectieveld (in tegenstelling tot een pulldown) it is possible to type a few characters and get suggestions.The code limits the number of suggestions based on a client value is het mogelijk om een paar tekens in te typen en suggesties te krijgen.

De code beperkt het aantal suggesties op basis van een clientwaarde (Client.useAutoCompleteSearchTreshhold). This setting can contain a value between 1 and 50. If this field is left empty, the code defaults to '15'. This has been changed to 50 (The maximum value)Deze instelling kan een waarde tussen 1 en 50 bevatten. Als dit veld leeg wordt gelaten, staat de code standaard op '15'. Dit is gewijzigd in 50 (de maximale waarde).

UST-004893

User InterfaceGebruikersinterface:

The tabs on instance pages, dashboards and includes have been redesigned so that they follow material design guidelinesDe tabbladen op instantiepagina's, dashboards en inclusief zijn opnieuw ontworpen zodat ze de richtlijnen voor materiaalontwerp volgen

RFP-002256

SystemGroups:

Only active system groups are shown in all places where system groups can be found or assigned to users or profiles.

SystemGroups are active based on module settings (E.g. Request related system groups are only active if the request module is enabledSysteemgroepen:

Alleen actieve systeemgroepen worden weergegeven op alle plaatsen waar systeemgroepen kunnen worden gevonden of toegewezen aan gebruikers of profielen.

SystemGroups zijn actief op basis van module-instellingen (bijv. Aanvragen-gerelateerde systeemgroepen zijn alleen actief als de module Aanvragen is ingeschakeld)

N.B: Client-specific groups are always activeKlantspecifieke groepen zijn altijd actief.

RFP-001378

SuppliersLeveranciers:

It is now possible to register a deviating postal address for a supplier organization. The postal address is only shown if the supplier has a deviating postal address (This can be indicated on the page of a supplier). This deviating postal address can also be imported via the default import templateHet is nu mogelijk om een afwijkend postadres te registreren voor een leveranciersorganisatie. Het postadres wordt alleen getoond als de leverancier een afwijkend postadres heeft (dit kan worden aangegeven op de pagina van een leverancier). Dit afwijkende postadres kan ook worden geïmporteerd via de standaard importsjabloon.

RFP-002346

Reservation settingsReserveringsinstellingen:

A new setting is added (Approval specific items) to the general reservation settings. Only if this setting is enabled (True) the field on specific reservable objects (Reservable) to enable approval of the item becomes available.

Next to this, group 4. approval reservation items will become active as a mandatory group in all system group overviews.

This setting is automatically enabled for clients that already used this feature (Reservation item approvalEr is een nieuwe instelling toegevoegd (Goedkeuring specifieke items) aan de algemene reserveringsinstellingen. Alleen als deze instelling is ingeschakeld (Waar) wordt het veld op specifieke reserveerbare objecten (Reserveerbaar) om goedkeuring van het item mogelijk te maken beschikbaar.

Daarnaast wordt groep 4. Goedkeuring reserveringsitems actief als verplichte groep in alle overzichten van systeemgroepen.

Deze instelling is automatisch ingeschakeld voor klanten die deze functie al gebruikten (goedkeuring reserveringsitem)

RFP-002297

Reservations:

When creating a reservation, the end time field was not mandatory, even though it is necessary to fill it in in order to get available objects to reserve.  This field is now made mandatory (added the *) to make this more clearReserveringen:

Bij het maken van een reservering was het veld eindtijd niet verplicht, hoewel het noodzakelijk is om dit in te vullen om beschikbare objecten te krijgen om te reserveren. Dit veld is nu verplicht gemaakt (de * is toegevoegd) om dit duidelijker te maken

RFP-002254

RequestsVerzoeken:

When creating a request, the property field is a pulldown type of field. Since this is not very user-friendly if a customer has a lot of properties to choose from it is possible to change this to an object selection screen via a new general setting.

(Request settings tab. Setting: 'Use object selection for properties in request'

RFP-002243

Properties import from Bij het maken van een aanvraag is het eigenschappenveld een pulldown-veld. Omdat dit niet erg gebruiksvriendelijk is als een klant veel eigenschappen heeft om uit te kiezen, is het mogelijk om dit te wijzigen in een objectkeuzescherm via een nieuwe algemene instelling.

(Tabblad Verzoekinstellingen. Instelling: 'Objectselectie gebruiken voor eigenschappen in aanvraag'.

RFP-002243

Eigenschappen importeren uit O-Prognose:

There is now a default import mapping available for the properties which have been exported from Er is nu een standaard importmapping beschikbaar voor de eigenschappen die uit O-Prognose zijn geëxporteerd. The property export from De export van eigenschappen vanuit O-Prognose can be saved as a .csv file and directly imported into kan worden opgeslagen als een .csv-bestand en direct worden geïmporteerd in Workplace/Maintenance Management.

This can be used by a consultant if a new Axxerion customer already uses O-Prognose to quickly import all the properties that are already Dit kan gebruikt worden door een consultant als een nieuwe Axxerion klant al O-Prognose gebruikt om snel alle eigenschappen te importeren die al in O-Prognose staan.

RFP-002264

O-Prognose-interface:The setting on a property (ExportToOPrognose) which is used to indicate if a specific property should be interfaced towards O-Prognose was not yet displayed on a property. This field is now added to the process setting tab of a property

De instelling op een eigenschap (ExportToOPrognose) die wordt gebruikt om aan te geven of een specifieke eigenschap moet worden gekoppeld aan O-Prognose werd nog niet weergegeven op een eigenschap. Dit veld is nu toegevoegd aan het tabblad Procesinstelling van een eigenschap.

RFP-002267

O-Prognose-interface:If the

Als de interface with met O-Prognose actief is active, a new buttonbar is shown on the administrator startboard which has the following buttons, wordt op het startpaneel van de beheerder een nieuwe knoppenbalk weergegeven met de volgende knoppen:

1: O-Prognose integration information: This will open the documentation related to this integrationintegratie-informatie: Hiermee wordt de documentatie over deze integratie geopend.

2: O-Prognose reports: This will show all the reports that are used in this integration. These can be used to check which data is available in the integration towards rapporten: Dit toont alle rapporten die in deze integratie worden gebruikt. Deze kunnen worden gebruikt om te controleren welke gegevens beschikbaar zijn in de integratie met O-Prognose.

3: Properties to Eigenschappen voor O-Prognose:   This will show an overview of all properties including the setting (per property) to indicate if the property should be interfaced with Dit toont een overzicht van alle eigenschappen inclusief de instelling (per eigenschap) om aan te geven of de eigenschap moet worden gekoppeld met O-Prognose

RFP-002018

Masterdata

It is now possible to directly show all results in each of the master data search screens (Organizations, contacts, properties, assets, catalog items) when opening the search screen (instead of having to search first).

Since this is only desirable if the total number of results is limited (e.g. less than a hundred as it would otherwise take (a lot of) time to load while still needing to search) a new general setting is added in which this number should be set (if left empty, no results are directly returned and the user can directly start a search).

N.b: For new clients, this setting is automatically set to 100. It is advised to leave this setting empty if the number of master data objects (for any of the types) is very large.

RFP-002327

End user overviews:

The end-user overviews on the startboard have some additional columns:

My Future reservations now also shows:

-End time of the reservation

-Property of the reservation

-The reservation type

My open requests now also shows:

-Problemtype ('Concerns' field)

-Request type (Wish, complain, etc)

My expected visitors now also shows:

-Expected end time

RFP-002335

Corrective work orders:

The field 'requestor' from the linked request is now also displayed on the corrective work order page.

RFP-002253

Corrective work orders:

The field 'ProblemType' from the linked request is now also displayed on the corrective work order page.

RFP-002225

Corrective work orders:

It is now possible to indicate if a document linked to a corrective work order should be added as an attachment in the work order mail sent to the contractor. This can be done via a new field in the document list (Add as attachment for contractor)

RFP-002148

Corrective work orders:

An include is added where (if found) active contracts are shown which have an active contract item linked to the same asset as the work order.

The user (a service desk employee) will need to have access to view contracts for this include to show results.

RFP-002193

Consultants: Setting up a new client

When setting up a new client, a default e-mail logo (Workplace logo) and announcement is generated in the initialization wizard.

RFP-002252

Areas:

A new category has been added to the area categories: Meeting room

RFP-002330

Administrator: Solution-based rollouts:

User profiles are no longer generated in the solution-based rollouts. Since user profiles are often created apart from activating a new module, this part has been moved to the new user profile dashboard as a stand-alone option.

RFP-001960

Administrator: Solution-based rollout - Maintenance solution:

A solution-based rollout for the Maintenance solution is added. This rollout guides the administrator through the setup of the process, with all process-relevant options and settings directly available from the rollout.

N.B: The Maintenance solution contains multiple modules (Properties, Assets, Request, work orders, contracts) and also the integration with O-Prognose

RFP-002176

Administrator: Solution-based rollout - Energy meters:

A solution-based rollout for Energy meters is added. This rollout guides the administrator through the setup of the process, with all process-relevant options and settings directly available from the rollout.

RFP-002175

Administrator: Solution-based rollout - Cobundu simple ticketing:

A solution-based rollout for Cobundu: Simple ticketing is added. This rollout guides the administrator through the setup of the process, with all process-relevant options and settings directly available from the rollout.

RFP-002173

Administrator: Solution-based rollout - Checklists:

A solution-based rollout for Checklists is added. This rollout guides the administrator through the setup of the process, with all process-relevant options and settings directly available from the rollout.

RFP-002272

Administrator: Settings:

The general settings are split into two parts (Also on the admin startboard and in the navigation menu):

-Client settings (The settings that are not related to specific modules, but general). This option is not available for level 1 admins (See admin levels release note)

-Module settings (All settings related to specific modules, in a tab per module). This option is available for every admin level (however, not every specific setting might be available to level 1 admins)

RFP-002332

Administrator: One startboard

A new startboard is created that contains tabs for every functional profile (E.g. Servicedesk employee, Reservation coordinator, reception employee). Users only see tabs based on the authorizations they are given.

If an admin creates a new user profile, this will automatically get this net starboard. This makes managing user profiles a lot quicker and easier as it is no longer needed to create a specific startboard per (Functional) profile.

N.B: Existing profiles will of course keep their current startboard and using custom startboards will still be available if desired

RFP-002348

Administrator: New user-profile dashboard

A new dashboard is available (which replaces the admin button bar option 'Create user profile) to manage user profiles even better.

This dashboard will show a comprehensive overview of the existing user profiles, an option to quickly create new user profiles, and overviews of system groups that are enabled (based on activated modules) distinguished between optional and not optional groups (Some groups should always be assigned as to not get stuck in a process, other groups are more optional) and already assigned vs not yet assigned groups.

RFP-002255

Administrator:  Admin levels:

Until this release, an administrator could enable 'Additional admin options' and based on that setting, have access to customization options. This has been changed to 'Admin levels'.  On the user page of administrators, a new field is available: 'Admin level'.

This can be set to the following 3 levels:

-Level 1: Useful for daily admin work (corrections, taking over users, basic module settings)

-Level 2: Admins with level 2 also have access to configuration (enabling new modules, generating user profiles, tenant settings)

-Level 3: Admins with level 3 also have access to customization options (similar to the previous 'Additional admin options'

• Level 1 admins cannot see this field and can thus not upgrade their level and can also not take over higher level admins

• Each next level always includes the rights of the previous level

• All existing admins have been set to level 2 and if 'Additional admin options' was enabled, this is set to level 3

Het is nu mogelijk om direct alle resultaten te tonen in elk van de zoekschermen voor Master data (Organisaties, contactpersonen, eigenschappen, activa, catalogusitems) bij het openen van het zoekscherm (in plaats van eerst te moeten zoeken).

Omdat dit alleen wenselijk is als het totale aantal resultaten beperkt is (bijvoorbeeld minder dan honderd omdat het anders (veel) tijd zou kosten om te laden terwijl er toch gezocht moet worden) is er een nieuwe algemene instelling toegevoegd waarin dit aantal moet worden ingesteld (als deze leeg wordt gelaten, worden er direct geen resultaten teruggegeven en kan de gebruiker direct een zoekopdracht starten).

N.b: Voor nieuwe klanten wordt deze instelling automatisch op 100 gezet. Het is aan te raden om deze instelling leeg te laten als het aantal Master data objecten (voor elk van de typen) erg groot is.

RFP-002327

Overzichten voor eindgebruikers:

De eindgebruikersoverzichten op het startbord hebben enkele extra kolommen:

Mijn reserveringen voor de toekomst worden nu ook weergegeven:

-Eindtijd van de reservering

-Eigendom van de reservering

-Het reserveringstype

Mijn openstaande verzoeken worden nu ook weergegeven:

-Probleemtype ('Betreft'-veld)

-Type verzoek (wens, klacht, enz.)

Mijn verwachte bezoekers worden nu ook weergegeven:

-Verwachte eindtijd

RFP-002335

Correctieve werkorders:

Het veld 'aanvrager' van het gekoppelde verzoek wordt nu ook weergegeven op de pagina met correctieve werkorders.

RFP-002253

Correctieve werkorders:

Het veld 'Probleemtype' van het gekoppelde verzoek wordt nu ook weergegeven op de pagina met correctieve werkorders.

RFP-002225

Correctieve werkorders:

Het is nu mogelijk om aan te geven of een document gekoppeld aan een correctieve werkorder als bijlage moet worden toegevoegd in de werkordermail die naar de aannemer wordt gestuurd. Dit kan via een nieuw veld in de documentenlijst (Voeg toe als bijlage voor aannemer)

RFP-002148

Correctieve werkorders:

Er wordt een optie toegevoegd waarbij (indien gevonden) actieve contracten worden getoond die een actief contractitem hebben dat is gekoppeld aan hetzelfde object als de werkorder.

De gebruiker (een servicedeskmedewerker) moet toegang hebben tot het bekijken van contracten om resultaten te kunnen tonen.

RFP-002193

Consultants: Een nieuwe klant opzetten

Bij het instellen van een nieuwe client wordt een standaard e-maillogo (Workplace logo) en -aankondiging gegenereerd in de initialisatie wizard.

RFP-002252

Gebieden:

Er is een nieuwe categorie toegevoegd aan de gebiedscategorieën: Vergaderzaal

RFP-002330

Beheerder: Oplossing-gebaseerde uitrol:

Gebruikersprofielen worden niet langer gegenereerd in de solution-based rollouts. Omdat gebruikersprofielen vaak worden aangemaakt los van het activeren van een nieuwe module, is dit onderdeel verplaatst naar het nieuwe dashboard voor gebruikersprofielen als een op zichzelf staande optie.

RFP-001960

Beheerder: Oplossing-gebaseerde uitrol - Onderhoudsoplossing:

Er is een oplossinggebaseerde rollout voor de Onderhoudsoplossing toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

N.B: De onderhoudsoplossing bevat meerdere modules (eigenschappen, activa, aanvragen, werkorders, contracten) en ook de integratie met O-Prognose.

RFP-002176

Beheerder: Uitrol gebaseerd op oplossingen - Energiemeters:

Er is een oplossingsgebaseerde uitrol voor energiemeters toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

RFP-002175

Beheerder: Oplossing-gebaseerde uitrol - Cobundu eenvoudige ticketing:

Een op oplossingen gebaseerde uitrol voor Cobundu: Simple ticketing is toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

RFP-002173

Beheerder: Oplossing-gebaseerde uitrol - Checklists:

Er is een oplossinggebaseerde rollout voor controlelijsten toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

RFP-002272

Beheerder: Instellingen:

De algemene instellingen zijn opgesplitst in twee delen (ook op het admin startboard en in het navigatiemenu):

-Client instellingen (De instellingen die niet gerelateerd zijn aan specifieke modules, maar algemeen). Deze optie is niet beschikbaar voor niveau 1 beheerders (Zie beheerdersniveaus release note)

-Module instellingen (Alle instellingen met betrekking tot specifieke modules, in een tabblad per module). Deze optie is beschikbaar voor elk beheerdersniveau (het is echter mogelijk dat niet elke specifieke instelling beschikbaar is voor beheerdersniveau 1).

RFP-002332

Beheerder: Eén startbord

Er wordt een nieuw startbord gemaakt met tabbladen voor elk functioneel profiel (bijv. Servicedesk-medewerker, Reserveringscoördinator, Receptiemedewerker). Gebruikers zien alleen tabbladen op basis van de autorisaties die ze hebben gekregen.

Als een admin een nieuw gebruikersprofiel aanmaakt, krijgt dit automatisch dit netstuurbord. Dit maakt het beheren van gebruikersprofielen een stuk sneller en eenvoudiger, omdat het niet langer nodig is om per (Functioneel) profiel een specifiek startboard aan te maken.

N.B: Bestaande profielen behouden natuurlijk hun huidige startbord en het gebruik van aangepaste startborden blijft beschikbaar indien gewenst.

RFP-002348

Beheerder: Nieuw dashboard gebruikersprofiel

Er is een nieuw dashboard beschikbaar (dat de optie 'Gebruikersprofiel maken' in de beheerdersknoppenbalk vervangt) om gebruikersprofielen nog beter te beheren.

Dit dashboard toont een uitgebreid overzicht van de bestaande gebruikersprofielen, een optie om snel nieuwe gebruikersprofielen aan te maken en overzichten van systeemgroepen die zijn ingeschakeld (gebaseerd op geactiveerde modules), waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen optionele en niet-optionele groepen (sommige groepen moeten altijd worden toegewezen om niet vast te komen zitten in een proces, andere groepen zijn meer optioneel) en reeds toegewezen vs. nog niet toegewezen groepen.

RFP-002255

Beheerder: Admin-niveaus:

Tot deze versie kon een beheerder 'Extra beheerdersopties' inschakelen en op basis van die instelling toegang krijgen tot aanpassingsopties. Dit is veranderd in 'Beheerderniveaus'. Op de gebruikerspagina van beheerders is een nieuw veld beschikbaar: 'Beheerderniveau'.

Dit kan op de volgende 3 niveaus worden ingesteld:

-Niveau 1: nuttig voor dagelijks beheer (correcties, gebruikers overnemen, basisinstellingen van modules)

-Niveau 2: Admins met niveau 2 hebben ook toegang tot configuratie (nieuwe modules inschakelen, gebruikersprofielen genereren, tenantinstellingen)

-Niveau 3: beheerders met niveau 3 hebben ook toegang tot aanpassingsopties (vergelijkbaar met de vorige 'Extra beheerdersopties').

• Niveau 1 admins kunnen dit veld niet zien en kunnen dus hun niveau niet upgraden en kunnen ook geen admins van een hoger niveau overnemen.

• Elk volgend niveau bevat altijd de rechten van het vorige niveau

• Alle bestaande beheerders zijn ingesteld op niveau 2 en als 'Extra beheerdersopties' was ingeschakeld, is dit ingesteld op niveau 3.

UST-004288

Financiële gegevens:

Wanneer een bankrekening was opgegeven bij het factuuritem, werd hier geen rekening mee gehouden bij het weergeven van in aanmerking komende facturen wanneer werd geprobeerd een factuur handmatig toe te voegen aan een verzamelbatch. Hiermee wordt nu rekening gehouden.

UST-004771

Integratie:

Wanneer je boekt namens iemand anders in Workplace Experience, moet de uitnodiging voor de betreffende ruimte worden verzonden naar de persoon namens wie is geboekt in plaats van naar de persoon die de app heeft gebruikt om de boeking te maken.

UST-004886

Gebruikersinterface:

De zoekknop op zoekschermen registreerde alleen een klik van een gebruiker als op de tekst werd geklikt en niet op de randen van de zoekknop. Dit is verholpen zodat de hele zoekknop kan worden gebruikt.

UST-004899

Gebruikersinterface:

Er zijn verschillende beveiligingsgerelateerde wijzigingen doorgevoerd om cross-site scripting kwetsbaarheden te verminderen.

RFP-002280

Gebruikersbeheer:

Gebruikers met de groep 'User management' konden een gebruiker niet archiveren als die gebruiker gekoppeld was aan een externe app (gebruikt bij integratie met de Workplace App / Workplace experience). Dit is opgelost.

RFP-002339

Checklists:

Een workflowfunctie (verlopen) op de checklistpagina was niet vertaald naar het Engels. Dit is verholpen.