UST-004754

Financiële gegevens:

Een meter kan nu worden gekoppeld aan een lijst van gebieden door gebruik te maken van een gebiedenset. Dit kan worden toegepast voor het correct koppelen van kosten aan verhuurbare gebieden binnen een servicekostenafrekening.

UST-004807

Financiële gegevens:

Meters kunnen nu worden toegevoegd aan gebiedssets

UST-003625

Overige (functies):

Het veld 'initialen' op het object 'Persoon' had een maximum van 10 tekens. Deze limiet is verwijderd, zodat ook langere initialen kunnen worden ingevuld.

UST-004064

Overige (functies):

De functie 'Archiveren' gaf een foutmelding als niet alle verplichte velden op het object dat werd gearchiveerd waren ingevuld. Deze controle is verwijderd.

UST-004818

Overige (functies):

Het is nu mogelijk om een gebruikersinterface skin te definiëren op gebruikersniveau. Dit was voorheen alleen mogelijk op profielniveau.

UST-004864

Overige (functies):

In een object-selectieveld (in tegenstelling tot een pulldown) is het mogelijk om een paar tekens in te typen en suggesties te krijgen.

De code beperkt het aantal suggesties op basis van een clientwaarde (Client.useAutoCompleteSearchTreshhold). Deze instelling kan een waarde tussen 1 en 50 bevatten. Als dit veld leeg wordt gelaten, staat de code standaard op '15'. Dit is gewijzigd in 50 (de maximale waarde).

UST-004893

Gebruikersinterface:

De tabbladen op instantiepagina's, dashboards en inclusief zijn opnieuw ontworpen zodat ze de richtlijnen voor materiaalontwerp volgen

RFP-002256

Systeemgroepen:

Alleen actieve systeemgroepen worden weergegeven op alle plaatsen waar systeemgroepen kunnen worden gevonden of toegewezen aan gebruikers of profielen.

SystemGroups zijn actief op basis van module-instellingen (bijv. Aanvragen-gerelateerde systeemgroepen zijn alleen actief als de module Aanvragen is ingeschakeld)

N.B: Klantspecifieke groepen zijn altijd actief.

RFP-001378

Leveranciers:

Het is nu mogelijk om een afwijkend postadres te registreren voor een leveranciersorganisatie. Het postadres wordt alleen getoond als de leverancier een afwijkend postadres heeft (dit kan worden aangegeven op de pagina van een leverancier). Dit afwijkende postadres kan ook worden geïmporteerd via de standaard importsjabloon.

RFP-002346

Reserveringsinstellingen:

Er is een nieuwe instelling toegevoegd (Goedkeuring specifieke items) aan de algemene reserveringsinstellingen. Alleen als deze instelling is ingeschakeld (Waar) wordt het veld op specifieke reserveerbare objecten (Reserveerbaar) om goedkeuring van het item mogelijk te maken beschikbaar.

Daarnaast wordt groep 4. Goedkeuring reserveringsitems actief als verplichte groep in alle overzichten van systeemgroepen.

Deze instelling is automatisch ingeschakeld voor klanten die deze functie al gebruikten (goedkeuring reserveringsitem)

RFP-002297

Reserveringen:

Bij het maken van een reservering was het veld eindtijd niet verplicht, hoewel het noodzakelijk is om dit in te vullen om beschikbare objecten te krijgen om te reserveren. Dit veld is nu verplicht gemaakt (de * is toegevoegd) om dit duidelijker te maken

RFP-002254

Verzoeken:

Bij het maken van een aanvraag is het eigenschappenveld een pulldown-veld. Omdat dit niet erg gebruiksvriendelijk is als een klant veel eigenschappen heeft om uit te kiezen, is het mogelijk om dit te wijzigen in een objectkeuzescherm via een nieuwe algemene instelling.

(Tabblad Verzoekinstellingen. Instelling: 'Objectselectie gebruiken voor eigenschappen in aanvraag'.

RFP-002243

Eigenschappen importeren uit O-Prognose:

Er is nu een standaard importmapping beschikbaar voor de eigenschappen die uit O-Prognose zijn geëxporteerd. De export van eigenschappen vanuit O-Prognose kan worden opgeslagen als een .csv-bestand en direct worden geïmporteerd in Workplace/Maintenance Management.

Dit kan gebruikt worden door een consultant als een nieuwe Axxerion klant al O-Prognose gebruikt om snel alle eigenschappen te importeren die al in O-Prognose staan.

RFP-002264

O-Prognose-interface:

De instelling op een eigenschap (ExportToOPrognose) die wordt gebruikt om aan te geven of een specifieke eigenschap moet worden gekoppeld aan O-Prognose werd nog niet weergegeven op een eigenschap. Dit veld is nu toegevoegd aan het tabblad Procesinstelling van een eigenschap.

RFP-002267

O-Prognose-interface:

Als de interface met O-Prognose actief is, wordt op het startpaneel van de beheerder een nieuwe knoppenbalk weergegeven met de volgende knoppen:

1: O-Prognose integratie-informatie: Hiermee wordt de documentatie over deze integratie geopend.

2: O-Prognose rapporten: Dit toont alle rapporten die in deze integratie worden gebruikt. Deze kunnen worden gebruikt om te controleren welke gegevens beschikbaar zijn in de integratie met O-Prognose.

3: Eigenschappen voor O-Prognose: Dit toont een overzicht van alle eigenschappen inclusief de instelling (per eigenschap) om aan te geven of de eigenschap moet worden gekoppeld met O-Prognose

RFP-002018

Masterdata

Het is nu mogelijk om direct alle resultaten te tonen in elk van de zoekschermen voor Master data (Organisaties, contactpersonen, eigenschappen, activa, catalogusitems) bij het openen van het zoekscherm (in plaats van eerst te moeten zoeken).

Omdat dit alleen wenselijk is als het totale aantal resultaten beperkt is (bijvoorbeeld minder dan honderd omdat het anders (veel) tijd zou kosten om te laden terwijl er toch gezocht moet worden) is er een nieuwe algemene instelling toegevoegd waarin dit aantal moet worden ingesteld (als deze leeg wordt gelaten, worden er direct geen resultaten teruggegeven en kan de gebruiker direct een zoekopdracht starten).

N.b: Voor nieuwe klanten wordt deze instelling automatisch op 100 gezet. Het is aan te raden om deze instelling leeg te laten als het aantal Master data objecten (voor elk van de typen) erg groot is.

RFP-002327

Overzichten voor eindgebruikers:

De eindgebruikersoverzichten op het startbord hebben enkele extra kolommen:

Mijn reserveringen voor de toekomst worden nu ook weergegeven:

-Eindtijd van de reservering

-Eigendom van de reservering

-Het reserveringstype

Mijn openstaande verzoeken worden nu ook weergegeven:

-Probleemtype ('Betreft'-veld)

-Type verzoek (wens, klacht, enz.)

Mijn verwachte bezoekers worden nu ook weergegeven:

-Verwachte eindtijd

RFP-002335

Correctieve werkorders:

Het veld 'aanvrager' van het gekoppelde verzoek wordt nu ook weergegeven op de pagina met correctieve werkorders.

RFP-002253

Correctieve werkorders:

Het veld 'Probleemtype' van het gekoppelde verzoek wordt nu ook weergegeven op de pagina met correctieve werkorders.

RFP-002225

Correctieve werkorders:

Het is nu mogelijk om aan te geven of een document gekoppeld aan een correctieve werkorder als bijlage moet worden toegevoegd in de werkordermail die naar de aannemer wordt gestuurd. Dit kan via een nieuw veld in de documentenlijst (Voeg toe als bijlage voor aannemer)

RFP-002148

Correctieve werkorders:

Er wordt een optie toegevoegd waarbij (indien gevonden) actieve contracten worden getoond die een actief contractitem hebben dat is gekoppeld aan hetzelfde object als de werkorder.

De gebruiker (een servicedeskmedewerker) moet toegang hebben tot het bekijken van contracten om resultaten te kunnen tonen.

RFP-002193

Consultants: Een nieuwe klant opzetten

Bij het instellen van een nieuwe client wordt een standaard e-maillogo (Workplace logo) en -aankondiging gegenereerd in de initialisatie wizard.

RFP-002252

Gebieden:

Er is een nieuwe categorie toegevoegd aan de gebiedscategorieën: Vergaderzaal

RFP-002330

Beheerder: Oplossing-gebaseerde uitrol:

Gebruikersprofielen worden niet langer gegenereerd in de solution-based rollouts. Omdat gebruikersprofielen vaak worden aangemaakt los van het activeren van een nieuwe module, is dit onderdeel verplaatst naar het nieuwe dashboard voor gebruikersprofielen als een op zichzelf staande optie.

RFP-001960

Beheerder: Oplossing-gebaseerde uitrol - Onderhoudsoplossing:

Er is een oplossinggebaseerde rollout voor de Onderhoudsoplossing toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

N.B: De onderhoudsoplossing bevat meerdere modules (eigenschappen, activa, aanvragen, werkorders, contracten) en ook de integratie met O-Prognose.

RFP-002176

Beheerder: Uitrol gebaseerd op oplossingen - Energiemeters:

Er is een oplossingsgebaseerde uitrol voor energiemeters toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

RFP-002175

Beheerder: Oplossing-gebaseerde uitrol - Cobundu eenvoudige ticketing:

Een op oplossingen gebaseerde uitrol voor Cobundu: Simple ticketing is toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

RFP-002173

Beheerder: Oplossing-gebaseerde uitrol - Checklists:

Er is een oplossinggebaseerde rollout voor controlelijsten toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

RFP-002272

Beheerder: Instellingen:

De algemene instellingen zijn opgesplitst in twee delen (ook op het admin startboard en in het navigatiemenu):

-Client instellingen (De instellingen die niet gerelateerd zijn aan specifieke modules, maar algemeen). Deze optie is niet beschikbaar voor niveau 1 beheerders (Zie beheerdersniveaus release note)

-Module instellingen (Alle instellingen met betrekking tot specifieke modules, in een tabblad per module). Deze optie is beschikbaar voor elk beheerdersniveau (het is echter mogelijk dat niet elke specifieke instelling beschikbaar is voor beheerdersniveau 1).

RFP-002332

Beheerder: Eén startbord

Er wordt een nieuw startbord gemaakt met tabbladen voor elk functioneel profiel (bijv. Servicedesk-medewerker, Reserveringscoördinator, Receptiemedewerker). Gebruikers zien alleen tabbladen op basis van de autorisaties die ze hebben gekregen.

Als een admin een nieuw gebruikersprofiel aanmaakt, krijgt dit automatisch dit netstuurbord. Dit maakt het beheren van gebruikersprofielen een stuk sneller en eenvoudiger, omdat het niet langer nodig is om per (Functioneel) profiel een specifiek startboard aan te maken.

N.B: Bestaande profielen behouden natuurlijk hun huidige startbord en het gebruik van aangepaste startborden blijft beschikbaar indien gewenst.

RFP-002348

Beheerder: Nieuw dashboard gebruikersprofiel

Er is een nieuw dashboard beschikbaar (dat de optie 'Gebruikersprofiel maken' in de beheerdersknoppenbalk vervangt) om gebruikersprofielen nog beter te beheren.

Dit dashboard toont een uitgebreid overzicht van de bestaande gebruikersprofielen, een optie om snel nieuwe gebruikersprofielen aan te maken en overzichten van systeemgroepen die zijn ingeschakeld (gebaseerd op geactiveerde modules), waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen optionele en niet-optionele groepen (sommige groepen moeten altijd worden toegewezen om niet vast te komen zitten in een proces, andere groepen zijn meer optioneel) en reeds toegewezen vs. nog niet toegewezen groepen.

RFP-002255

Beheerder: Admin-niveaus:

Tot deze versie kon een beheerder 'Extra beheerdersopties' inschakelen en op basis van die instelling toegang krijgen tot aanpassingsopties. Dit is veranderd in 'Beheerderniveaus'. Op de gebruikerspagina van beheerders is een nieuw veld beschikbaar: 'Beheerderniveau'.

Dit kan op de volgende 3 niveaus worden ingesteld:

-Niveau 1: nuttig voor dagelijks beheer (correcties, gebruikers overnemen, basisinstellingen van modules)

-Niveau 2: Admins met niveau 2 hebben ook toegang tot configuratie (nieuwe modules inschakelen, gebruikersprofielen genereren, tenantinstellingen)

-Niveau 3: beheerders met niveau 3 hebben ook toegang tot aanpassingsopties (vergelijkbaar met de vorige 'Extra beheerdersopties').

• Niveau 1 admins kunnen dit veld niet zien en kunnen dus hun niveau niet upgraden en kunnen ook geen admins van een hoger niveau overnemen.

• Elk volgend niveau bevat altijd de rechten van het vorige niveau

• Alle bestaande beheerders zijn ingesteld op niveau 2 en als 'Extra beheerdersopties' was ingeschakeld, is dit ingesteld op niveau 3.

UST-004288

Financiële gegevens:

Wanneer een bankrekening was opgegeven bij het factuuritem, werd hier geen rekening mee gehouden bij het weergeven van in aanmerking komende facturen wanneer werd geprobeerd een factuur handmatig toe te voegen aan een verzamelbatch. Hiermee wordt nu rekening gehouden.

UST-004771

Integratie:

Wanneer je boekt namens iemand anders in Workplace Experience, moet de uitnodiging voor de betreffende ruimte worden verzonden naar de persoon namens wie is geboekt in plaats van naar de persoon die de app heeft gebruikt om de boeking te maken.

UST-004886

Gebruikersinterface:

De zoekknop op zoekschermen registreerde alleen een klik van een gebruiker als op de tekst werd geklikt en niet op de randen van de zoekknop. Dit is verholpen zodat de hele zoekknop kan worden gebruikt.

UST-004899

Gebruikersinterface:

Er zijn verschillende beveiligingsgerelateerde wijzigingen doorgevoerd om cross-site scripting kwetsbaarheden te verminderen.

RFP-002280

Gebruikersbeheer:

Gebruikers met de groep 'User management' konden een gebruiker niet archiveren als die gebruiker gekoppeld was aan een externe app (gebruikt bij integratie met de Workplace App / Workplace experience). Dit is opgelost.

RFP-002339

Checklists:

Een workflowfunctie (verlopen) op de checklistpagina was niet vertaald naar het Engels. Dit is verholpen.