UST-004679

Financials:

When posting an invoice using accrual accounting, the income / expenses had to be recognized using one or more general transactions each month. Recognition can now happen immediately when the invoice is postedFinanciële gegevens:

Bij het boeken van een factuur op transactiebasis moesten de inkomsten/uitgaven elke maand worden geboekt via een of meer algemene transacties. Nu kan dit onmiddellijk gebeuren wanneer de factuur wordt geboekt.

UST-004990

Financials:

Posting bank statements can now be performed automatically by using Financiële gegevens:

Het posten van bankafschriften kan nu automatisch uitgevoerd worden met behulp van Axxerion Script.

UST-005148

Financials:

By introducing a more efficient search algorithm for costcenters, in some situations costcenters weren't filtered by the contextual general ledger anymore. This has been fixedFinanciële gegevens:

Door de introductie van een efficiënter zoekalgoritme voor kostenplaatsen werden kostenplaatsen in sommige situaties niet meer gefilterd door het contextuele grootboek. Dit is verholpen.

RFP-002498

ReservationsReserveringen: Alleen Workplace Experience only reservationsreserveringen:

A new setting Er is een nieuwe instelling (Module settings -instellingen -> reservations) is added that will hide any reservation options that are not relevant if a customer only uses Workplace Experience to create reservations.When the setting is set to “Yes,” key users will experience a cleaner, more streamlined interface. Irrelevant settings related to reservation creation, recurring reservations, and the Calander will be hidden. Reservations (Created via Workplace Experience) can still be managed Reserveringen) toegevoegd die reserveringsopties verbergt die niet relevant zijn als een klant Workplace Experience alleen gebruikt om reserveringen te maken.

Als de instelling is ingesteld op "Ja", ervaren key users een schonere, meer gestroomlijnde interface. Onbelangrijke instellingen met betrekking tot het maken van reserveringen, terugkerende reserveringen en de agenda worden verborgen. Reserveringen (aangemaakt via Workplace Experience) kunnen nog steeds worden beheerd via Workplace Management).

RFP-002499

ReservationsReserveringen: Workplace Experience:

In some parts of sommige delen van Workplace Management , werd Workplace Experience was still labeled as nog aangeduid als 'Cobundu', this has been renamed to dit is hernoemd naar 'Workplace Experience'.

RFP-002505

ReservationsReserveringen: Technical Tabblad Technische details tab for voor admin users-gebruikers:

A new tab is added to the reservation page, only visible to administrators. This "Technical Details" tab provides details on Exchange sync and Check-in information. This can help administrators tasked with managing and troubleshooting reservationsEr is een nieuw tabblad toegevoegd aan de reserveringspagina, dat alleen zichtbaar is voor beheerders. Dit tabblad "Technische details" bevat details over Exchange-synchronisatie en incheckgegevens. Dit kan beheerders helpen bij het beheren en oplossen van problemen met reserveringen.

RFP-002501

Reservations: Reserve on behalfReserveringen: Reserveer op naam:

If Als Workplace Experience is used, the option to indicate if a user can Reserve on behalf (Available for admin users only) has been moved from the 'Settings' tab of a user to the general tabwordt gebruikt, is de optie om aan te geven of een gebruiker namens kan reserveren (alleen beschikbaar voor admin-gebruikers) verplaatst van het tabblad 'Instellingen' van een gebruiker naar het tabblad 'Algemeen'.

RFP-002497

ReservationsReserveringen: Reservation coordinator Reserveringscoördinator per propertyaccommodatie:

If contextual access to properties is enabled, it is now also possible to assign the 'Reservation coordinator' role in the context of a property.

With contextual rights per property, reservation coordinators can still view all reservations across the platform. However, they can only manage and edit reservations associated with the properties they have been granted accessAls contextuele toegang tot eigenschappen is ingeschakeld, is het nu ook mogelijk om de rol 'Reserveringscoördinator' toe te wijzen in de context van een eigenschap.

Met contextuele rechten per eigenschap kunnen reserveringscoördinatoren nog steeds alle reserveringen op het platform bekijken. Ze kunnen echter alleen reserveringen beheren en bewerken die gekoppeld zijn aan de panden waartoe ze toegang hebben gekregen.

RFP-002082

Reservations: Reservable show in shortlistReserveringen: Te reserveren voorstelling in verkorte lijst:

It was already possible to indicate a reservable object as 'Show Het was al mogelijk om een reserveerbaar object aan te geven als 'Toon in shortlist' (yesja/nonee). However,  there was no way to select an object that was not shown in the shortlist.

From now on, the reservation coordinator can filter on this field in the reservation calendar* and can choose to filter on reservable objects that are not displayed in the default shortlists (shown when creating a reservation via the startboard)

*The reservation calendar can be used by the reservation coordinator to create a reservation directly via the navigation menu, or from within an existing reservation, as this is opened when adding items via the relevant includes)

RFP-002500

Reservations: Reservable objects:

All the relevant reservation overviews (E.g My future reservations, all reservations) now also show the list of the reserved objects directly (Without the need to open an individual reservation to see what has been reservedEr was echter geen manier om een object te selecteren dat niet werd getoond in de shortlist.

Vanaf nu kan de reserveringscoördinator filteren op dit veld in de reserveringskalender* en kan hij ervoor kiezen om te filteren op reserveerbare objecten die niet worden weergegeven in de standaard shortlists (getoond bij het maken van een reservering via het startboard)

*De reserveringskalender kan door de reserveringscoördinator worden gebruikt om direct via het navigatiemenu een reservering aan te maken, of vanuit een bestaande reservering, zoals deze wordt geopend wanneer items worden toegevoegd via de relevante items).

RFP-002500

Reserveringen: Te reserveren objecten:

Alle relevante reserveringsoverzichten (bijv. Mijn toekomstige reserveringen, Alle reserveringen) tonen nu ook direct de lijst met gereserveerde objecten (zonder dat je een afzonderlijke reservering hoeft te openen om te zien wat er is gereserveerd).

RFP-002482

RequestsVerzoeken: Keep Houd me postedop de hoogte:

The field Het veld 'Keep Houd me postedop de hoogte' was not translated into Dutch. If the user has the Dutch language enabled, the label is now displayed as niet vertaald naar het Nederlands. Als de gebruiker de Nederlandse taal heeft ingeschakeld, wordt het label nu weergegeven als 'Houd mij op de hoogte'.

RFP-002495

Properties: New contact details tab:

A new tab is added to the property page, in which property editors can manage contacts for the property.

Via this tab, contacts can be added to the property with the option to add some description. This can be used to keep track of whom to contact in what situation for this specific propertyEigenschappen: Nieuw tabblad Contactgegevens:

Er wordt een nieuw tabblad toegevoegd aan de vastgoedpagina, waarin vastgoedbeheerders contacten voor het object kunnen beheren.

Via dit tabblad kunnen contactpersonen worden toegevoegd aan de eigenschap met de optie om een beschrijving toe te voegen. Dit kan worden gebruikt om bij te houden met wie in welke situatie contact moet worden opgenomen voor deze specifieke eigenschap.

RFP-002504

Generic WebservicesGenerieke webservices:

A first set of generic webservices are available to fetch Een eerste reeks generieke webservices is beschikbaar voor het ophalen van master data, requests, and work orders, as well as the option to create new assets and requests. For more information and examplesaanvragen en werkorders, evenals de optie om nieuwe bedrijfsmiddelen en aanvragen aan te maken.

Voor meer informatie en voorbeelden: https://support.spacewell.com/space/KB/286818312

RFP-002474

ContractsContracten: Overview:The contract overview has been changed to show more, and more relevant, columnsOverzicht:

Het contractoverzicht is gewijzigd om meer en relevantere kolommen te tonen

RFP-002287

Compliance

A new module is available Er is een nieuwe module beschikbaar in Workplace Management: Compliance.

This module is used to make sure you comply with legislation and keep track of when tests, inspections, and other documents are required for buildings and assets.

For more information, see Deze module wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de wetgeving en bij te houden wanneer testen, inspecties en andere documenten vereist zijn voor gebouwen en bedrijfsmiddelen.

Zie voor meer informatie https://support.spacewell.com

RFP-002503

AssetsActiva: Use tabTabblad Gebruik:

The Het tabblad 'Use' tab on an asset is now hidden if the new setting 'Register usage on Gebruik' op een asset wordt nu verborgen als de nieuwe instelling 'Gebruik registreren op assets' (Module settings -instellingen -> Masterdata) niet is not enabled.To make sure this tab is not hidden for existing customers, this setting is set to true for all existing customers that already have the Asset module enabledingeschakeld.

Om ervoor te zorgen dat dit tabblad niet verborgen wordt voor bestaande klanten, wordt deze instelling ingesteld op waar voor alle bestaande klanten die de module Activa al hebben ingeschakeld.

RFP-002508

AssetsActiva: CapacityCapaciteit:

the field Het veld 'Capacity' has been added to the asset page. This can be used to fill in the capacity in numbers (e,g Capaciteit' is toegevoegd aan de asset-pagina. Dit kan worden gebruikt om de capaciteit in getallen in te vullen (bijv. 1,5).

RFP-002502

Areas: sub-areas overview:

Areas of the category 'Main area' and 'Floor' now also show a list of sub-areas via an include, as well as the option to create a new sub-areas via this Gebieden: overzicht van deelgebieden:

Gebieden van de categorie 'Hoofdgebied' en 'Verdieping' tonen nu ook een lijst met subgebieden via een include, evenals de optie om een nieuw subgebied te maken via deze include.

RFP-002496

AreasGebieden: Contextuel accessContextuele toegang:

It was already possible to enable access to specific properties, now the option to assign contextual view or edit rights to (sub) areas has been added. This makes sure users only view or edit areas they have been specifically authorized for.

Although it's not necessary, view rights can also be granted on a property level, if this isn't done, users can only find areas via the area search and not via the properties.

To use this feature, you must activate the “Contextual access to properties” setting in the “Module settings - Masterdata”. When activated, you'll get an extra tab to assign rights to areas (as was already the case for propertiesHet was al mogelijk om toegang te verlenen tot specifieke eigenschappen, nu is de optie toegevoegd om contextuele weergave- of bewerkingsrechten toe te kennen aan (sub)gebieden. Dit zorgt ervoor dat gebruikers alleen gebieden bekijken of bewerken waarvoor ze specifiek zijn geautoriseerd.

Hoewel het niet noodzakelijk is, kunnen kijkrechten ook worden toegekend op pandniveau. Als dit niet wordt gedaan, kunnen gebruikers alleen gebieden vinden via de gebiedszoekfunctie en niet via de eigenschappen.

Om deze functie te gebruiken, moet je de instelling "Contextuele toegang tot eigenschappen" activeren in de "Module-instellingen - Masterdata". Wanneer deze optie is geactiveerd, krijgt u een extra tabblad om rechten toe te wijzen aan gebieden (zoals al het geval was voor eigenschappen).

RFP-002510

AnnouncementsAankondigingen:

In some cases, when adding a new photo to an announcement, the photo was not displayed. This has been fixed (For any new photo that is linked to an announcementsommige gevallen werd bij het toevoegen van een nieuwe foto aan een aankondiging de foto niet weergegeven. Dit is verholpen (voor elke nieuwe foto die aan een aankondiging is gekoppeld)

UST-005067

FinancialsFinanciële gegevens:

The end date for an accounttransaction was not correctly set to the enddate of the invoice period when posting the invoice after the enddate. This has been fixedDe einddatum voor een rekeningtransactie was niet correct ingesteld op de einddatum van de factuurperiode wanneer de factuur na de einddatum werd geboekt. Dit is verholpen.

UST-005126

FinancialsFinanciële gegevens:

When parsing json messages with Axxerion templates, in some situations numbers with decimals were not always correctly parsed. This has been fixedBij het parsen van json-berichten met Axxerion-sjablonen werden in sommige situaties getallen met decimalen niet altijd correct geparseerd. Dit is opgelost.

UST-005139

FinancialsFinanciële gegevens:

Previously it was not possible to generate final invoices for a service charge reconciliation which didn't include any expenses. Now this scenario is also supportedVoorheen was het niet mogelijk om eindfacturen te genereren voor een servicekostenafstemming zonder onkosten. Dit scenario wordt nu ook ondersteund.

UST-001676

User Interface:

When displaying a graph, a (0) was shown at the end of the title of the graph. This has been removedGebruikersinterface:

Bij het weergeven van een grafiek werd een (0) weergegeven aan het einde van de titel van de grafiek. Dit is verwijderd

RFP-002487

EmployeesMedewerkers: TabsTabbladen:

Previously, users with the Voorheen hadden gebruikers met de groep '4. employee editor' group could only access the General tab when viewing employees created by other users. This has been fixed, such that 'Employee Editors' can now access all tabs on an employeewerknemer-editor' alleen toegang tot het tabblad Algemeen wanneer ze werknemers bekeken die door andere gebruikers waren aangemaakt.

Dit is verholpen, zodat 'Werknemer-editors' nu toegang hebben tot alle tabbladen van een werknemer.

RFP-002488

EmployeesMedewerkers: Notes: The option to view and created notes on an employee was available twice. The option in the tab is removed, notes can still be viewed and created via the page includeOpmerkingen:

De optie om notities over een werknemer te bekijken en aan te maken was twee keer beschikbaar. De optie in het tabblad is verwijderd, notities kunnen nog steeds worden bekeken en gemaakt via de pagina inclusief.