UST-004679

Financiële gegevens:

Bij het boeken van een factuur op transactiebasis moesten de inkomsten/uitgaven elke maand worden geboekt via een of meer algemene transacties. Nu kan dit onmiddellijk gebeuren wanneer de factuur wordt geboekt.

UST-004990

Financiële gegevens:

Het posten van bankafschriften kan nu automatisch uitgevoerd worden met behulp van Axxerion Script.

UST-005148

Financiële gegevens:

Door de introductie van een efficiënter zoekalgoritme voor kostenplaatsen werden kostenplaatsen in sommige situaties niet meer gefilterd door het contextuele grootboek. Dit is verholpen.

RFP-002498

Reserveringen: Alleen Workplace Experience reserveringen:

Er is een nieuwe instelling (Module-instellingen -> Reserveringen) toegevoegd die reserveringsopties verbergt die niet relevant zijn als een klant Workplace Experience alleen gebruikt om reserveringen te maken.

Als de instelling is ingesteld op "Ja", ervaren key users een schonere, meer gestroomlijnde interface. Onbelangrijke instellingen met betrekking tot het maken van reserveringen, terugkerende reserveringen en de agenda worden verborgen. Reserveringen (aangemaakt via Workplace Experience) kunnen nog steeds worden beheerd via Workplace Management).

RFP-002499

Reserveringen: Workplace Experience:

In sommige delen van Workplace Management werd Workplace Experience nog aangeduid als 'Cobundu', dit is hernoemd naar 'Workplace Experience'.

RFP-002505

Reserveringen: Tabblad Technische details voor admin-gebruikers:

Er is een nieuw tabblad toegevoegd aan de reserveringspagina, dat alleen zichtbaar is voor beheerders. Dit tabblad "Technische details" bevat details over Exchange-synchronisatie en incheckgegevens. Dit kan beheerders helpen bij het beheren en oplossen van problemen met reserveringen.

RFP-002501

Reserveringen: Reserveer op naam:

Als Workplace Experience wordt gebruikt, is de optie om aan te geven of een gebruiker namens kan reserveren (alleen beschikbaar voor admin-gebruikers) verplaatst van het tabblad 'Instellingen' van een gebruiker naar het tabblad 'Algemeen'.

RFP-002497

Reserveringen: Reserveringscoördinator per accommodatie:

Als contextuele toegang tot eigenschappen is ingeschakeld, is het nu ook mogelijk om de rol 'Reserveringscoördinator' toe te wijzen in de context van een eigenschap.

Met contextuele rechten per eigenschap kunnen reserveringscoördinatoren nog steeds alle reserveringen op het platform bekijken. Ze kunnen echter alleen reserveringen beheren en bewerken die gekoppeld zijn aan de panden waartoe ze toegang hebben gekregen.

RFP-002082

Reserveringen: Te reserveren voorstelling in verkorte lijst:

Het was al mogelijk om een reserveerbaar object aan te geven als 'Toon in shortlist' (ja/nee). Er was echter geen manier om een object te selecteren dat niet werd getoond in de shortlist.

Vanaf nu kan de reserveringscoördinator filteren op dit veld in de reserveringskalender* en kan hij ervoor kiezen om te filteren op reserveerbare objecten die niet worden weergegeven in de standaard shortlists (getoond bij het maken van een reservering via het startboard)

*De reserveringskalender kan door de reserveringscoördinator worden gebruikt om direct via het navigatiemenu een reservering aan te maken, of vanuit een bestaande reservering, zoals deze wordt geopend wanneer items worden toegevoegd via de relevante items).

RFP-002500

Reserveringen: Te reserveren objecten:

Alle relevante reserveringsoverzichten (bijv. Mijn toekomstige reserveringen, Alle reserveringen) tonen nu ook direct de lijst met gereserveerde objecten (zonder dat je een afzonderlijke reservering hoeft te openen om te zien wat er is gereserveerd).

RFP-002482

Verzoeken: Houd me op de hoogte:

Het veld 'Houd me op de hoogte' was niet vertaald naar het Nederlands. Als de gebruiker de Nederlandse taal heeft ingeschakeld, wordt het label nu weergegeven als 'Houd mij op de hoogte'.

RFP-002495

Eigenschappen: Nieuw tabblad Contactgegevens:

Er wordt een nieuw tabblad toegevoegd aan de vastgoedpagina, waarin vastgoedbeheerders contacten voor het object kunnen beheren.

Via dit tabblad kunnen contactpersonen worden toegevoegd aan de eigenschap met de optie om een beschrijving toe te voegen. Dit kan worden gebruikt om bij te houden met wie in welke situatie contact moet worden opgenomen voor deze specifieke eigenschap.

RFP-002504

Generieke webservices:

Een eerste reeks generieke webservices is beschikbaar voor het ophalen van master data, aanvragen en werkorders, evenals de optie om nieuwe bedrijfsmiddelen en aanvragen aan te maken.

Voor meer informatie en voorbeelden: https://support.spacewell.com/space/KB/286818312

RFP-002474

Contracten: Overzicht:

Het contractoverzicht is gewijzigd om meer en relevantere kolommen te tonen

RFP-002287

Compliance

Er is een nieuwe module beschikbaar in Workplace Management: Compliance.

Deze module wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de wetgeving en bij te houden wanneer testen, inspecties en andere documenten vereist zijn voor gebouwen en bedrijfsmiddelen.

Zie voor meer informatie https://support.spacewell.com

RFP-002503

Activa: Tabblad Gebruik:

Het tabblad 'Gebruik' op een asset wordt nu verborgen als de nieuwe instelling 'Gebruik registreren op assets' (Module-instellingen -> Masterdata) niet is ingeschakeld.

Om ervoor te zorgen dat dit tabblad niet verborgen wordt voor bestaande klanten, wordt deze instelling ingesteld op waar voor alle bestaande klanten die de module Activa al hebben ingeschakeld.

RFP-002508

Activa: Capaciteit:

Het veld 'Capaciteit' is toegevoegd aan de asset-pagina. Dit kan worden gebruikt om de capaciteit in getallen in te vullen (bijv. 1,5).

RFP-002502

Gebieden: overzicht van deelgebieden:

Gebieden van de categorie 'Hoofdgebied' en 'Verdieping' tonen nu ook een lijst met subgebieden via een include, evenals de optie om een nieuw subgebied te maken via deze include.

RFP-002496

Gebieden: Contextuele toegang:

Het was al mogelijk om toegang te verlenen tot specifieke eigenschappen, nu is de optie toegevoegd om contextuele weergave- of bewerkingsrechten toe te kennen aan (sub)gebieden. Dit zorgt ervoor dat gebruikers alleen gebieden bekijken of bewerken waarvoor ze specifiek zijn geautoriseerd.

Hoewel het niet noodzakelijk is, kunnen kijkrechten ook worden toegekend op pandniveau. Als dit niet wordt gedaan, kunnen gebruikers alleen gebieden vinden via de gebiedszoekfunctie en niet via de eigenschappen.

Om deze functie te gebruiken, moet je de instelling "Contextuele toegang tot eigenschappen" activeren in de "Module-instellingen - Masterdata". Wanneer deze optie is geactiveerd, krijgt u een extra tabblad om rechten toe te wijzen aan gebieden (zoals al het geval was voor eigenschappen).

RFP-002510

Aankondigingen:

In sommige gevallen werd bij het toevoegen van een nieuwe foto aan een aankondiging de foto niet weergegeven. Dit is verholpen (voor elke nieuwe foto die aan een aankondiging is gekoppeld)

UST-005067

Financiële gegevens:

De einddatum voor een rekeningtransactie was niet correct ingesteld op de einddatum van de factuurperiode wanneer de factuur na de einddatum werd geboekt. Dit is verholpen.

UST-005126

Financiële gegevens:

Bij het parsen van json-berichten met Axxerion-sjablonen werden in sommige situaties getallen met decimalen niet altijd correct geparseerd. Dit is opgelost.

UST-005139

Financiële gegevens:

Voorheen was het niet mogelijk om eindfacturen te genereren voor een servicekostenafstemming zonder onkosten. Dit scenario wordt nu ook ondersteund.

UST-001676

Gebruikersinterface:

Bij het weergeven van een grafiek werd een (0) weergegeven aan het einde van de titel van de grafiek. Dit is verwijderd

RFP-002487

Medewerkers: Tabbladen:

Voorheen hadden gebruikers met de groep '4. werknemer-editor' alleen toegang tot het tabblad Algemeen wanneer ze werknemers bekeken die door andere gebruikers waren aangemaakt.

Dit is verholpen, zodat 'Werknemer-editors' nu toegang hebben tot alle tabbladen van een werknemer.

RFP-002488

Medewerkers: Opmerkingen:

De optie om notities over een werknemer te bekijken en aan te maken was twee keer beschikbaar. De optie in het tabblad is verwijderd, notities kunnen nog steeds worden bekeken en gemaakt via de pagina inclusief.