Allgemein
Synchronisierung von Buchungen mit Exchange
Mit Exchange sync for Microsoft Exchange lets you link meeting room calendars in Exchange with rooms in Workplace and have them stay in sync with each other.
Synced across all devices
Exchange sync monitors both calendars and automatically synchronizes any booking made, edited or deleted, enabling users to make bookings using any Spacewell touchpoint like kiosk, app or room displaySync für Microsoft Exchange können Sie die Kalender von Besprechungsräumen in Exchange mit denen von Räumen in Workplace verknüpfen, so dass sie miteinander synchronisiert bleiben.
Synchronisiert über alle Geräte
Die Exchange-Synchronisation überwacht beide Kalender und synchronisiert automatisch alle vorgenommenen, bearbeiteten oder gelöschten Buchungen, so dass Benutzer über jeden Spacewell-Touchpoint wie Kiosk, App oder Raumanzeige Buchungen vornehmen können.
Keep your trusted environment
Exchange sync has no impact on your existing calendars, so users who prefer to remain in Microsoft Outlook won’t even notice the difference.
Touchpoints for convenience
With everything in sync, users can enjoy their preferred touchpoints whenever and wherever they are, which will positively impact the user experience.
User Story
As a user of Spacewell's workplace software, I want the reservation module to seamlessly sync with Microsoft Exchange using MS Graph, enabling room-centric synchronization of single and recurring reservations, both single and multi-room scenario’s. This will ensure that our users can efficiently manage and book meeting rooms in either Outlook or from Spacewell Workplace apps, while maintaining up-to-date availability.
When an employee makes a reservation through Outlook, the Exchange Sync ensures that the reservation details are accurately reflected in all relevant Spacewell Workplace touchpoints. Similarly, when a reservation is made through one of the Spacewell Workplace touchpoints, the Exchange Sync synchronizes the reservation with Outlook, keeping both systems up-to-date.
What is synced back-and-forth?
Subject
Start Date & time
End Date & time
Organizer email address
Required participants (email address)
Optional participants (email address)
Recurrence
Subject
Start date & time
End date & time
Responsible (Organizer email address)
Reservation Lines (reserved room)
Participants (only via web portal)
Recurrence
Behalten Sie Ihre vertraute Umgebung
Die Exchange-Synchronisierung hat keine Auswirkungen auf Ihre bestehenden Kalender, so dass Benutzer, die lieber in Microsoft Outlook bleiben, den Unterschied nicht einmal bemerken werden.
Touchpoints für mehr Komfort
Wenn alles synchronisiert ist, können die Nutzer ihre bevorzugten Touchpoints nutzen, wann und wo immer sie sind, was sich positiv auf das Nutzererlebnis auswirken wird.
Anwenderbericht
Als Nutzer der Workplace-Software von Spacewell möchte ich, dass das Reservierungsmodul nahtlos mit Microsoft Exchange unter Verwendung von MS Graph synchronisiert wird, was eine raumbezogene Synchronisierung von einmaligen und wiederkehrenden Reservierungen, sowohl für einzelne als auch für mehrere Räume, ermöglicht. Dadurch wird sichergestellt, dass unsere Benutzer Besprechungsräume entweder in Outlook oder über die Workplace-Apps von Spacewell effizient verwalten und buchen können, während die Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand bleibt.
Wenn ein Mitarbeiter eine Reservierung über Outlook vornimmt, sorgt der Exchange Sync dafür, dass die Reservierungsdetails in allen relevanten Workplace-Touchpoints korrekt wiedergegeben werden. Wenn eine Reservierung über einen der Spacewell Workplace-Touchpoints vorgenommen wird, synchronisiert Exchange Sync die Reservierung mit Outlook und hält beide Systeme auf dem neuesten Stand.
Was ist synchronisiertes Hin- und Hergehen?
Thema
Start Datum & Uhrzeit
Ende Datum & Uhrzeit
E-Mail Adresse des Veranstalters
Erforderliche Teilnehmer (E-Mail Adresse)
Optionale Teilnehmer (E-Mail Adresse)
Wiederholung
Thema
Datum und Uhrzeit des Beginns
Datum und Uhrzeit des Endes
Verantwortlich (E-Mail Adresse des Veranstalters)
Reservierungszeilen (reserviertes Zimmer)
Teilnehmer (nur über Webportal)
Wiederholung
| Note |
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Ab dem 1. Oktober 2026 wird Microsoft Anfragen an Exchange Online über Exchange Web Services (EWS) ausschließlich auf Microsoft-Apps beschränken, der Zugriff von Nicht-Microsoft-Apps wird verweigert. |