DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger
Inhalt
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Learning Objectives
After reading this article you will be able to:
Know the basics of authorization
Authorizations in Workplace
Authorizations in Workplace is one of the most challenging things to set up. This is because we can set authorizations in many different ways.
One of the first levels of Authorization is of course the license type
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Die Grundlagen der Autorisierung kennen
Berechtigungen im Workplace
Die Einrichtung von Berechtigungen im Workplace ist eine der größten Herausforderungen. Das liegt daran, dass wir Berechtigungen auf viele verschiedene Arten einrichten können.
Access to menu functions
When setting access to menu functions we do it in the same way as explained above. We have to first navigate to the navigationMenu that is used by the Users we want to change Access for one of the menu option.
On your startBoard press the Profiles button
Open the profile that contains the navigationMenu you want to change
Open the Navigation Menu by pressing the magnifying glass
Go to the tab Functions,
Click on the Access Rights button (same steps as for changing acces on a function)
Eine der ersten Ebenen der Autorisierung ist natürlich der Lizenztyp
Nach der Lizenzierung wird das Schaltflächen/Navigationsmenü durch das Benutzerprofil und -gruppen bestimmt. Mehr dazu in /wiki/spaces/~62e256719974783acc356c63/pages/40075271//wiki/spaces/~62e256719974783acc356c63/pages/41058309.
We can then hide or show specific functions/fields for user groups
Access Full, View, None or blank
There are three types of access that we can give:
View: when using this on fields it means the field will be grayed out. So not editable, only viewable.
Full: fields will be white (editable) and all functions are visible
None: field/ function/ menu option is hidden.
Blank: when nothing is set the access rights for that group are inherited from a higher level.
For example when the access for the group “Create reservation“ is blank on pageField level, Workplace looks up to the access set on objectField level, if that is blank, the access on object level is applicable.
The Access List on fields, buttons, function, etc all looks like this:
Here we can see if access is already set (and where that access comes from, in this case: the GO baseline). To deviate from the default settings, we can change access by clicking the arrow and selecting an access type.
When we set access, child user groups in the hierarchy inherit the access from the parent above. We can see that by the “I” - in front of the access. When we change the access in one of the lower User Groups the ‘I' switches to an 'O’ (o for override).
| Note |
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Keep in mind: When setting access on a function button of menu button view access is sufficient, because if you can see a button, you can click it. To give full acces is of no added value in this case. |
The basics of setting access to fields, functions and menu options
| Tip |
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This chapter described the concept of setting access in a simplified way to give you an idea of the possibilities and help grasp the concept of authorization in a Workplace environment. The exact working will be explained in the articles on application management. |
Access to fields and functions
To view/ give access to fields and functions on an instance page the following steps need to be followed.
Navigate to the page, for this example we will use the property instance page
Click on the gear symbol on the top right > press ‘Page definition’.
Go to either the fields or functions tab
Click on the Access Rights (see screenshots below)
Set the rights according to the User Group we want to give the access
Wir können dann bestimmte Funktionen/Felder für Benutzergruppen ein- oder ausblenden
Zugriff Voll, Ansicht, Keine oder leer
Es gibt drei Arten des Zugangs, die wir gewähren können:
Siehe: Wenn Sie diese Funktion für Felder verwenden, wird das Feld ausgegraut. Es ist also nicht bearbeitbar, sondern nur anzeigbar.
Vollständig: Die Felder werden weiß (bearbeitbar) und alle Funktionen sind sichtbar.
Keine: Feld/Funktion/Menüoption ist ausgeblendet.
LeereWenn nichts eingestellt ist, werden die Zugriffsrechte für diese Gruppe von einer höheren Ebene geerbt.
Wenn z.B. der Zugriff für die Gruppe "Reservierung erstellen" auf pageField-Ebene leer ist, sucht Workplace nach dem Zugriff auf objectField-Ebene, und wenn dieser leer ist, ist der Zugriff auf Objektebene anwendbar.
Die Zugriffsliste für Felder, Schaltflächen, Funktionen usw. sieht folgendermaßen aus:
Hier können wir sehen, ob der Zugang bereits eingestellt ist (und woher dieser Zugang kommt, in diesem Fall: die GO-Basislinie). Um von den Standardeinstellungen abzuweichen, können wir den Zugriff ändern, indem wir auf den Pfeil klicken und eine Zugriffsart auswählen.
Wenn wir den Zugriff festlegen, erben untergeordnete Benutzergruppen in der Hierarchie den Zugriff von der übergeordneten Gruppe. Dies ist an dem "I" vor dem Zugriff zu erkennen. Wenn wir den Zugriff in einer der unteren Benutzergruppen ändern, wird aus dem "I" ein "O" (o für override).
| Note |
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Denken Sie daran: Bei der Einstellung des Zugriffs auf eine Funktionstaste der Menütaste ist der Zugriff auf die Ansicht ausreichend, denn wenn Sie siehe eine Schaltfläche, können Sie sie anklicken. Ein uneingeschränkter Zugang hat in diesem Fall keinen zusätzlichen Nutzen. |
Die Grundlagen der Einstellung des Zugriffs auf Felder, Funktionen und Menüoptionen
| Tip |
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In diesem Kapitel wurde das Konzept der Zugriffseinstellungen in vereinfachter Form beschrieben, um Ihnen eine Vorstellung von den Möglichkeiten zu geben und das Konzept der Autorisierung in einer Workplace-Umgebung zu verstehen. Die genaue Funktionsweise wird in den Artikeln zum Anwendungsmanagement erläutert. |
Zugriff auf Felder und Funktionen
Um den Zugriff auf Felder und Funktionen auf einer Instanzseite anzuzeigen/zu ermöglichen, sind folgende Schritte erforderlich.
Navigieren Sie zu der Seite, für dieses Beispiel verwenden wir die Eigenschaftsinstanzseite
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts > drücken Sie auf "Seitendefinition".
Gehen Sie entweder auf die Registerkarte Felder oder Funktionen
Klicken Sie auf die Zugriffsrechte (siehe Screenshots unten)
Legen Sie die Rechte entsprechend der Benutzergruppe fest, der Sie den Zugriff gewähren möchten
Zugang zu den Menüfunktionen
Die Einstellung des Zugriffs auf die Menüfunktionen erfolgt auf die gleiche Weise wie oben beschrieben. Wir müssen zuerst zu dem Navigationsmenü navigieren, das von den Benutzern verwendet wird, für die wir den Zugriff auf eine der Menüoptionen ändern möchten.
Drücken Sie auf Ihrem StartBoard die Schaltfläche Profile
Öffnen Sie das Profil, das das zu ändernde Navigationsmenü enthält
Öffnen Sie das Navigationsmenü durch Drücken der Lupe
Gehen Sie auf die Registerkarte Funktionen,
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriffsrechte (dieselben Schritte wie beim Ändern der Zugriffsrechte für eine Funktion)
Zusammenfassung
| Rw ui textbox macro |
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Suche
| Live Search |
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