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Table of Contents
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maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

Identify a reference in

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Identifizieren Sie eine Referenz im Workplace Management.

  • Change the object reference.

The object reference pattern

Image RemovedEvery object in Workplace Management receives a unique reference. The object reference consists of letters referring to the object and numbers referring to the instance number in the sequence. Together, they make up a unique reference for every instance in Workplace Management. By default, the object reference naming is logically structured. Some references start with the year, followed by a dynamic number. Every time a new instance is created in Workplace Management, this number increases by

  • Ändern Sie die Objektreferenz.

Das Objektreferenzmuster

Image Added

Jedes Objekt im Workplace Management erhält eine eindeutige Referenz. Die Objektreferenz besteht aus Buchstaben, die sich auf das Objekt beziehen, und Zahlen, die sich auf die Instanznummer in der Reihenfolge beziehen. Zusammen bilden sie eine eindeutige Referenz für jede Instanz im Workplace Management. Standardmäßig ist die Benennung der Objektreferenz logisch aufgebaut. Einige Referenzen beginnen mit dem Jahr, gefolgt von einer dynamischen Nummer. Jedesmal, wenn eine neue Instanz im Workplace Management angelegt wird, erhöht sich diese Nummer um 1.

Examples of object references

Below, you can see a list of the most commonly used objects in Workplace Management:

The Contact object is using
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titleExamples of object references
Beispiele für Objektreferenzen

Beispiele für Objektreferenzen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der am häufigsten verwendeten Objekte im Workplace Management:

  • Die Kontakt Objekt verwendet CON-yy000.

  • The Request object is using Die Anfrage Objekt verwendet REQ-000000.The Asset object is using

  • Die Vermögen Objekt verwendet AST-000000.

  • The Catalog item object is using Die Katalogartikel Objekt wird CAT-000000 verwendet.The Work order

  • object is using Die Arbeitsauftrag Objekt verwendet WRK-yy0000.The Property

  • object is using Die Eigentum Objekt verwendet PRP-000000.The Area

  • object is using Die Bereich Objekt verwendet SP-0000.The Reservation

  • object is using Die Reservierung Objekt verwendet RES-yy00000.The Contract

  • object is using Die Vertrag Objekt verwendet CTR-yy000.

  • The ObjectReport object is using “Client”Die ObjectReport Objekt verwendet "Client"-REP-000

  • The Document object is using Die Dokument Objekt verwendet D-yy00000.

Info

It is possible to enter a date formatting pattern (yy=yearEs ist möglich, ein Datumsformatierungsmuster (jj=Jahr, mm=monthMonat, ddtt=day) as part of the reference patternTag) als Teil des Referenzmusters einzugeben.

  • The reference pattern conversion is designed for an object to be easily identifiable.

  • It can override the default reference pattern to fit a client’s needs.

  • Be careful not to override these reference patterns unless necessary. The convention is widely recognized among developers, consultants, and clients. Changing the reference pattern makes the environment harder to manage for all actors.

    • It is possible to have multiple general ledgers running at the same time. Thus, it is expected to specify a unique reference pattern per general ledger to more easily identify to which general ledge an invoice is connected

    Reference pattern settings

    In the table below, you will find the reference patterns explained.

    Reference pattern on the general ledger

    The accounting module in Workplace Management allows the user to specify a unique reference pattern for outgoing and for incoming invoices pergeneral ledger. It is possible to have multiple general ledgers running simultaneously; thus, this option allows the user to more easily identify which general ledger an invoice is connected to.

    To set a unique reference pattern for invoices on a general ledger:

    1. The General Ledger can be found under the Accounting module in the Navigation menu;

    2. Open a general ledger by clicking on the hyperlink in the Reference column;

    3. Click on the Settings tab;

    4. Fill in a unique pattern for incoming and outgoing invoices.

      Image Removed
    Expand
    Rw ui textbox macro
    titleRedefine an object reference

    Redefine an object reference

    Even though the object references have been pre-defined in the baseline, creating a client-specific reference pattern is possible.

    Note

    Please keep in mind that the default reference names are commonly known by developers, consultants, and existing clients working with Workplace Management. Therefore, only change the reference name if absolutely necessary as this complicates the use and the management of the environment.

    In the example below, we will change the object pattern for the object “Request.”

    1. Search for the relevant object; in our case, the object is Request, using the Object button on the startboard;

    2. Open the object by clicking on the hyperlink in the column Name;

    3. Access the settings of the object by clicking on the “Gear icon” in the top right corner;

      Image Removed

    4. Click on New to generate a new reference pattern.

      1. In the following section, we will go over the reference pattern settings.

    5. After adjusting the settings, click on Save and return;

    Info

    • If applicable, you will notice the default reference pattern for the object is already defined in the settings list. When a new pattern is created, the latest one will overrule the existing patterns in the list.

    • A reference is unique and generated at the time of creation on an instance. Thus, changing the pattern after creating an instance will not update the existing references.

    Expand
    titleReference pattern settings

    Setting

    Explanation

    Object

    Refers to the object for which the pattern is applicable. Refrain from attempting to change this.

    Pattern

    The pattern indicates the format the object reference follows.

    Pattern override

    It is possible to redefine the default pattern. When this field is populated, the value in the field “Pattern” will be replaced.

    Recognition pattern

    A regular expression that can automatically discover if some text conforms to this reference. This is used, for instance, when creating areas through a DWF import.

    Individual reference pattern

    Setting not used in the adaptive user interface.

    Latest reference

    The latest reference determines the start value of the sequence.

    Type

    It is possible to specify on which type (enumeration) this pattern should be applicable. Note: The reference is created based on the type specified for the instance at the moment of creation. Switching the category after creating the instance will not generate a new reference.

    Category

    It is possible to specify which category this object reference pattern should apply to. Note: The reference is created based on the category specified for the instance at the moment of creation. Switching the category after creating the instance will not generate a new reference.

    Sort field

    When this field is set, the instances will be sorted in a list based on the value of this field. By default, the list view sorts on the reference in an ascending manner. However, this setting will deviate from default.

    Prefix field

    Setting is not used in the adaptive user interface.

    Append prefix

    Setting is not used in the adaptive user interface.

    Expand
    titleReference pattern on the general ledger
    Info

    If these fields are left empty, the default reference pattern for the general ledger object will be applicable.

    Summary

    Umdefinieren einer Objektreferenz

    Umdefinieren einer Objektreferenz

    Auch wenn die Objektreferenzen in der Baseline vordefiniert sind, ist es möglich, ein kundenspezifisches Referenzmuster zu erstellen.

    Note

    Bitte bedenken Sie, dass die Standard-Referenznamen Entwicklern, Beratern und bestehenden Kunden, die mit Workplace Management arbeiten, allgemein bekannt sind. Ändern Sie daher den Referenznamen nur, wenn es unbedingt notwendig ist, da dies die Nutzung und Verwaltung der Umgebung erschwert.

    Im folgenden Beispiel wird das Objektmuster für das Objekt "Anfrage" geändert.

    1. Suche nach dem entsprechenden Objekt; in unserem Fall ist das Objekt Anfrageunter Verwendung der Objekt Taste auf dem Startboard;

    2. Öffnen Sie das Objekt, indem Sie auf das Symbol Hyperlink in der Spalte Name;

    3. Greifen Sie auf die Einstellungen des Objekts zu, indem Sie auf das Symbol "Zahnradsymbol" in der oberen rechten Ecke;

      Image Added

    4. Klicken Sie auf Neu um ein neues Referenzmuster zu erzeugen.

      1. In der folgender Abschnittgehen wir die Einstellungen der Referenzmuster durch.

    5. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern und zurückkehren;

    Info

    • Falls zutreffend, werden Sie feststellen, dass das Standardreferenzmuster für das Objekt bereits in der Einstellungsliste definiert ist. Wenn ein neues Muster erstellt wird, überschreibt das neueste Muster die vorhandenen Muster in der Liste.

    • Eine Referenz ist eindeutig und wird zum Zeitpunkt der Erstellung einer Instanz erzeugt. Wenn Sie also das Muster nach der Erstellung einer Instanz ändern, wird nicht die bestehenden Referenzen aktualisieren.

    Expand
    titleReferenzmustereinstellungen

    Referenzmustereinstellungen

    In der nachstehenden Tabelle werden die Referenzmuster erläutert.

    Einstellung

    Erläuterung

    Objekt

    Bezieht sich auf das Objekt, für das das Muster anwendbar ist. Versuchen Sie nicht, dies zu ändern.

    Muster

    Das Muster gibt an, welchem Format der Objektverweis folgt.

    Muster außer Kraft setzen

    Es ist möglich, das Standardmuster neu zu definieren. Wenn dieses Feld ausgefüllt wird, wird der Wert im Feld "Muster" ersetzt.

    Erkennungsmuster

    Ein regulärer Ausdruck, der automatisch feststellen kann, ob ein Text mit dieser Referenz übereinstimmt. Dies wird z. B. beim Erstellen von Bereichen durch einen DWF-Import verwendet.

    Individuelles Referenzmuster

    Einstellung, die in der adaptiven Benutzeroberfläche nicht verwendet wird.

    Letzte Referenz

    Die letzte Referenz bestimmt den Startwert der Sequenz.

    Typ

    Es kann angegeben werden, auf welchen Typ (Aufzählung) dieses Muster anwendbar sein soll. Hinweis: Die Referenz wird auf der Grundlage des Typs erstellt, der für die Instanz unter der Moment der Schöpfung. Umschalten der Kategorie nach die Erstellung der Instanz wird nicht eine neue Referenz erzeugen.

    Kategorie

    Es kann angegeben werden, für welche Kategorie dieses Objektreferenzmuster gelten soll. Hinweis: Der Verweis wird auf der Grundlage der Kategorie erstellt, die für die Instanz im Feld Augenblick der Schöpfung. Umschalten der Kategorie nach die Erstellung der Instanz wird nicht eine neue Referenz erzeugen.

    Feld sortieren

    Wenn dieses Feld gesetzt ist, werden die Instanzen in einer Liste nach dem Wert dieses Feldes sortiert. Standardmäßig wird in der Listenansicht nach der Referenz aufsteigend sortiert. Diese Einstellung weicht jedoch von der Standardeinstellung ab.

    Feld Präfix

    Die Einstellung wird in der adaptiven Benutzeroberfläche nicht verwendet.

    Präfix anhängen

    Die Einstellung wird in der adaptiven Benutzeroberfläche nicht verwendet.

    Expand
    titleReferenzmuster des Hauptbuchs

    Referenzmuster des Hauptbuchs

    Das Buchhaltungsmodul im Workplace Management ermöglicht es dem Benutzer, ein eindeutiges Referenzmuster für ausgehende und eingehende Rechnungen festzulegen per Hauptbuch. Es ist möglich, mehrere Hauptbücher gleichzeitig zu führen; daher kann der Benutzer mit dieser Option leichter feststellen, mit welchem Hauptbuch eine Rechnung verbunden ist.

    So legen Sie ein eindeutiges Referenzmuster für Rechnungen in einem Hauptbuch fest:

    1. Die Hauptbuch finden Sie unter dem Menüpunkt Buchhaltung Modul im Navigationsmenü;

    2. Öffnen Sie ein Hauptbuch, indem Sie auf den Hyperlink im Fenster Referenz Spalte;

    3. Klicken Sie auf das Einstellungen tab;

    4. Füllen Sie ein eindeutiges Muster für ein- und ausgehende Rechnungen aus.

      Image Added
    Info

    Wenn diese Felder leer bleiben, gilt das Standardreferenzmuster für das Hauptbuchobjekt.

    Zusammenfassung

    Rw ui textbox macro

    • Die Umwandlung von Referenzmustern ist so konzipiert, dass ein Objekt leicht identifizierbar ist.

    • Es kann das Standardreferenzmuster außer Kraft setzen, um den Bedürfnissen des Kunden gerecht zu werden.

    • Achten Sie darauf, diese Referenzmuster nicht zu überschreiben, es sei denn, es ist notwendig. Die Konvention ist unter Entwicklern, Beratern und Kunden weithin anerkannt. Eine Änderung des Referenzmusters erschwert die Verwaltung der Umgebung für alle Beteiligten.

    • Es ist möglich, mehrere Hauptbücher gleichzeitig laufen zu lassen. Es wird daher erwartet, dass ein eindeutiges Referenzmuster angegeben wird per Hauptbuch, um leichter feststellen zu können, mit welchem Hauptbuch eine Rechnung verbunden ist.