Schwierigkeitsgrad: Anfänger

Inhalt

1 Das Objektreferenzmuster
2 Beispiele für Objektreferenzen
3 Umdefinieren einer Objektreferenz
4 Referenzmustereinstellungen
5 Referenzmuster des Hauptbuchs
6 Zusammenfassung

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

Identifizieren Sie eine Referenz im Workplace Management.
Ändern Sie die Objektreferenz.

Das Objektreferenzmuster

Jedes Objekt im Workplace Management erhält eine eindeutige Referenz. Die Objektreferenz besteht aus Buchstaben, die sich auf das Objekt beziehen, und Zahlen, die sich auf die Instanznummer in der Reihenfolge beziehen. Zusammen bilden sie eine eindeutige Referenz für jede Instanz im Workplace Management. Standardmäßig ist die Benennung der Objektreferenz logisch aufgebaut. Einige Referenzen beginnen mit dem Jahr, gefolgt von einer dynamischen Nummer. Jedesmal, wenn eine neue Instanz im Workplace Management angelegt wird, erhöht sich diese Nummer um 1.

Beispiele für Objektreferenzen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der am häufigsten verwendeten Objekte im Workplace Management:

Die Kontakt Objekt verwendet CON-yy000.
Die Anfrage Objekt verwendet REQ-000000.
Die Vermögen Objekt verwendet AST-000000.
Die Katalogartikel Objekt wird CAT-000000 verwendet.
Die Arbeitsauftrag Objekt verwendet WRK-yy0000.
Die Eigentum Objekt verwendet PRP-000000.
Die Bereich Objekt verwendet SP-0000.
Die Reservierung Objekt verwendet RES-yy00000.
Die Vertrag Objekt verwendet CTR-yy000.
Die ObjectReport Objekt verwendet "Client"-REP-000
Die Dokument Objekt verwendet D-yy00000.

Es ist möglich, ein Datumsformatierungsmuster (jj=Jahr, mm=Monat, tt=Tag) als Teil des Referenzmusters einzugeben.

Umdefinieren einer Objektreferenz

Auch wenn die Objektreferenzen in der Baseline vordefiniert sind, ist es möglich, ein kundenspezifisches Referenzmuster zu erstellen.

Bitte bedenken Sie, dass die Standard-Referenznamen Entwicklern, Beratern und bestehenden Kunden, die mit Workplace Management arbeiten, allgemein bekannt sind. Ändern Sie daher den Referenznamen nur, wenn es unbedingt notwendig ist, da dies die Nutzung und Verwaltung der Umgebung erschwert.

Im folgenden Beispiel wird das Objektmuster für das Objekt "Anfrage" geändert.

Suche nach dem entsprechenden Objekt; in unserem Fall ist das Objekt Anfrageunter Verwendung der Objekt Taste auf dem Startboard;
Öffnen Sie das Objekt, indem Sie auf das Symbol Hyperlink in der Spalte Name;
Greifen Sie auf die Einstellungen des Objekts zu, indem Sie auf das Symbol "Zahnradsymbol" in der oberen rechten Ecke;
Klicken Sie auf Neu um ein neues Referenzmuster zu erzeugen.
1. In der folgender Abschnittgehen wir die Einstellungen der Referenzmuster durch.
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern und zurückkehren;

Falls zutreffend, werden Sie feststellen, dass das Standardreferenzmuster für das Objekt bereits in der Einstellungsliste definiert ist. Wenn ein neues Muster erstellt wird, überschreibt das neueste Muster die vorhandenen Muster in der Liste.
Eine Referenz ist eindeutig und wird zum Zeitpunkt der Erstellung einer Instanz erzeugt. Wenn Sie also das Muster nach der Erstellung einer Instanz ändern, wird nicht die bestehenden Referenzen aktualisieren.

Referenzmustereinstellungen

In der nachstehenden Tabelle werden die Referenzmuster erläutert.

Einstellung	Erläuterung

Einstellung	Erläuterung
Objekt	Bezieht sich auf das Objekt, für das das Muster anwendbar ist. Versuchen Sie nicht, dies zu ändern.
Muster	Das Muster gibt an, welchem Format der Objektverweis folgt.
Muster außer Kraft setzen	Es ist möglich, das Standardmuster neu zu definieren. Wenn dieses Feld ausgefüllt wird, wird der Wert im Feld "Muster" ersetzt.
Erkennungsmuster	Ein regulärer Ausdruck, der automatisch feststellen kann, ob ein Text mit dieser Referenz übereinstimmt. Dies wird z. B. beim Erstellen von Bereichen durch einen DWF-Import verwendet.
Individuelles Referenzmuster	Einstellung, die in der adaptiven Benutzeroberfläche nicht verwendet wird.
Letzte Referenz	Die letzte Referenz bestimmt den Startwert der Sequenz.
Typ	Es kann angegeben werden, auf welchen Typ (Aufzählung) dieses Muster anwendbar sein soll. Hinweis: Die Referenz wird auf der Grundlage des Typs erstellt, der für die Instanz unter der Moment der Schöpfung. Umschalten der Kategorie nach die Erstellung der Instanz wird nicht eine neue Referenz erzeugen.
Kategorie	Es kann angegeben werden, für welche Kategorie dieses Objektreferenzmuster gelten soll. Hinweis: Der Verweis wird auf der Grundlage der Kategorie erstellt, die für die Instanz im Feld Augenblick der Schöpfung. Umschalten der Kategorie nach die Erstellung der Instanz wird nicht eine neue Referenz erzeugen.
Feld sortieren	Wenn dieses Feld gesetzt ist, werden die Instanzen in einer Liste nach dem Wert dieses Feldes sortiert. Standardmäßig wird in der Listenansicht nach der Referenz aufsteigend sortiert. Diese Einstellung weicht jedoch von der Standardeinstellung ab.
Feld Präfix	Die Einstellung wird in der adaptiven Benutzeroberfläche nicht verwendet.
Präfix anhängen	Die Einstellung wird in der adaptiven Benutzeroberfläche nicht verwendet.

Referenzmuster des Hauptbuchs

Das Buchhaltungsmodul im Workplace Management ermöglicht es dem Benutzer, ein eindeutiges Referenzmuster für ausgehende und eingehende Rechnungen festzulegen per Hauptbuch. Es ist möglich, mehrere Hauptbücher gleichzeitig zu führen; daher kann der Benutzer mit dieser Option leichter feststellen, mit welchem Hauptbuch eine Rechnung verbunden ist.

So legen Sie ein eindeutiges Referenzmuster für Rechnungen in einem Hauptbuch fest:

Die Hauptbuch finden Sie unter dem Menüpunkt Buchhaltung Modul im Navigationsmenü;
Öffnen Sie ein Hauptbuch, indem Sie auf den Hyperlink im Fenster Referenz Spalte;
Klicken Sie auf das Einstellungen tab;
Füllen Sie ein eindeutiges Muster für ein- und ausgehende Rechnungen aus.

Workplace Knowledge Base (de.support.spacewell.com)

Definieren Sie die Objektreferenz neu

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