Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultySchwierigkeitsgrad: expertExperte

Go to
Content

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Define the password complexity policy

  • Define the privacy setting related to Find a Colleague

Use Security Settings to define the password complexity policy, force all users to change their password or define the privacy setting related to Find a Colleague.

How to access

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Definieren Sie die Richtlinie zur Passwortkomplexität

  • Definieren Sie die Datenschutzeinstellungen für die Suche nach einem Kollegen


Verwenden Sie die Sicherheitseinstellungen, um die Kennwortkomplexität festzulegen, alle Benutzer zum Ändern ihres Kennworts zu zwingen oder die Datenschutzeinstellungen für die Suche nach einem Kollegen zu definieren.

Wie man Zugang erhält

  • Gehen Sie zu https://studio.cobundu.com/

  • Login with your credentials

  • Select Settings > Security in the Anmeldung mit Ihren Anmeldedaten

  • Wählen Sie Einstellungen > Sicherheit in der Studio 1.0 interface

Password settings

Password complexity is only relevant if users will log in with their Workplace user name and password.

It is not relevant if SSO is set up (see
  • -Schnittstelle

Passwort-Einstellungen

Die Komplexität der Passwörter ist nur relevant, wenn sich die Benutzer mit ihrem Workplace-Benutzernamen und -Passwort anmelden.

Sie ist nicht relevant, wenn SSO eingerichtet ist (siehe How to set up Workplace SSO)

For more information, see

Define the password complexity policy which will apply to all user accounts in this environment.

  • Minimal length

  • Prevent using personal information in the password (first name, last name, e-mail address)

  • History depth

  • Maximum password age (in days)

  • Mandatory character classes

    • Uppercase letter

    • Lowercase letter

    • Digit

    • Special Character

  • Force all users to change passwords: All users will be forced to reset their password the next time they try to use any Workplace touch point.

Info

These instructions will be provided when the user changes his password in Workplace app and GO.

As a reminder,

  • as user account will be locked after 3 failed logins

  • through regular activity, a user account will remain active for 30 days. After 30 days, the user will be prompted to provide the login details again

Privacy settings

Define the Default setting of "Can colleagues find you?" for all users in this environment by using the toggle

Definieren Sie die Kennwortkomplexitätsrichtlinie, die für alle Benutzerkonten in dieser Umgebung gelten soll.

  • Minimale Länge

  • Verhindern Sie die Verwendung persönlicher Daten im Passwort (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse)

  • Tiefe der Geschichte

  • Maximales Alter des Passworts (in Tagen)

  • Obligatorische Zeichenklassen

    • Großbuchstabe

    • Kleinbuchstabe

    • Ziffer

    • Besonderer Charakter

  • Zwingen Sie alle Benutzer, ihre Passwörter zu ändern: Alle Benutzer werden gezwungen, ihr Passwort zurückzusetzen, wenn sie das nächste Mal versuchen, einen Workplace-Touchpoint zu benutzen.

Info

Diese Anweisungen werden bereitgestellt, wenn der Benutzer sein Passwort in der Workplace App und in GO ändert.

Zur Erinnerung,

  • da das Benutzerkonto nach 3 fehlgeschlagenen Anmeldungen gesperrt wird

  • bei regelmäßiger Aktivität bleibt ein Benutzerkonto 30 Tage lang aktiv. Nach 30 Tagen wird der Benutzer aufgefordert, die Anmeldedaten erneut einzugeben

Datenschutz-Einstellungen

Definieren Sie die Standardeinstellung "Können die Kollegen Sie finden?" für alle Benutzer in dieser Umgebung, indem Sie den Schalter

Weitere Informationen finden Sie unter https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Preferences

Info

Once a change to this setting is saved, it will be deployed after 5-10min

Search

Sobald eine Änderung an dieser Einstellung gespeichert wird, wird sie nach 5-10 Minuten bereitgestellt.


Suche

Live Search