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DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

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Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Map neighborhoods on floorplans

Grouping locations allows users to identify zones or neighborhoods.

‪Users can find a space based on multiple search criteria (Workplace app + GO).

For example I’m looking for a workplace (or meeting room) AND in the HR Neighbourhood AND

  • close to coffee,

  • with lots of lights

  • with dual monitors

  • …

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‪As an admin, you can create endless types of space groups and assign Workplace locations.

‪A location can be assigned to multiple groups. These groups will be available in:

  • Search criteria 

  • Real-Time Floorplan

In short: Create a zone in Studio and link locations to that zone. Set a color that will highlight this zone on live floor plans in Go and Workplace App. Per floor, only relevant zones will be shown.

How to access

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Karte der Nachbarschaft auf Grundrissen

Durch die Gruppierung von Orten können die Benutzer Folgendes erkennen Zonen oder Stadtteile.

Die Benutzer können einen Raum anhand folgender Kriterien finden mehrere Suchkriterien (Workplace App + GO -).

Zum Beispiel Ich suche einen Workplace (oder Konferenzraum) UND in der HR-Nachbarschaft UND

  • in der Nähe von Kaffee,

  • mit vielen Lichtern

  • mit zwei Monitoren

  • ...

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Als Administrator können Sie unzählige Arten von Raumgruppen und Workplace-Standorte zuweisen.

Ein Standort kann mehreren Gruppen zugewiesen werden. Diese Gruppen sind dann verfügbar in:

  • Suche Kriterien 

  • Real-Time Grundriss

Kurz gesagt: Erstellen Sie eine Zone in Studio und verknüpfen Sie Standorte mit dieser Zone. Legen Sie eine Farbe fest, die diese Zone auf Live-Grundrissen in Go und Workplace App hervorhebt. Pro Etage werden nur relevante Zonen angezeigt.

Wie man Zugang erhält

Zones

As a default, there is 1 Zone Category with name “Zones” available in Workplace.

  1. Set a meaningful name for your zones

  2. Add locations to your zones

  3. Set a color that will highlight this zone on live floor plans in Go and Workplace App.

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Next to being able to filter Search results or visualize Zones on all Workplace touch points, Zones

  • are also available as a filter on Dashboards

    • actually they are a intricately tied in with Occupancy monitoring, as you can see in Space monitor

    • can also be used in Role based reservation scope definition, see

    • Anmeldung mit Ihren Anmeldedaten

    • Wählen Sie Einstellung > Standortgruppierung im studio

    Zonen

    Standardmäßig ist im Workplace 1 Zonenkategorie mit dem Namen "Zones" vorhanden.

    1. Legen Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Zonen fest

    2. Hinzufügen von Orten zu Ihren Zonen

    3. Legen Sie eine Farbe fest, die diese Zone auf Live-Grundrissen in Go und Workplace App hervorhebt.

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    Info

    Neben der Möglichkeit, Suchergebnisse zu filtern oder Zonen auf allen Workplace-Touchpoints zu visualisieren, können Zonen

    Groups

    An admin can create endless types of groups which results in infinite types of mapping layers on the floor plans.

    A user can search for rooms or workplaces or view on floor plan, based on a specific feature of that location:

    • e.g. neighborhoods, zones, departments, teams, types

    • e.g. rooms with windows, rooms nearby emergency exit

    1. Create a new Group Category

    2. Set a meaningful name for your underlying groups, that will differentiate the features between the locations

    3. Add locations to your groups

    4. Set a color that will highlight this set of locations on live floor plans in Go and Workplace App.

    Image Removed Info

    Next to being able to filter Search results or visualize Location Grouping on all Workplace touch points, Groups

    can also be used in Role based reservation scope definition, see

    Gruppen

    Ein Administrator kann unendlich viele Arten von Gruppen erstellen, was zu unendlich vielen Arten von Zuordnungsebenen auf den Grundrissen führt.

    Ein Benutzer kann nach Räumen oder Arbeitsplätzen suchen oder sich einen Grundriss ansehen, basierend auf einem bestimmten Merkmal des Ortes:

    • z. B. Nachbarschaften, Zonen, Abteilungen, Teams, Typen

    • z.B. Zimmer mit Fenster, Zimmer in der Nähe des Notausgangs

    1. Eine neue Gruppenkategorie erstellen

    2. Legen Sie einen aussagekräftigen Namen für die zugrundeliegenden Gruppen fest, der die Merkmale der einzelnen Standorte voneinander unterscheidet.

    3. Standorte zu Ihren Gruppen hinzufügen

    4. Legen Sie eine Farbe fest, die diesen Satz von Standorten auf Live-Grundrissen in Go und Workplace App hervorhebt.

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    Info

    Neben der Möglichkeit, Suchergebnisse zu filtern oder Standortgruppierungen auf allen Workplace-Touchpoints zu visualisieren, können Gruppen

    Location Grouping

    Standortgruppierung Import/Export

    Some tips & tricks on Location Grouping Einige Tipps und Tricks zum Import/Export :

    • When in “Zones”, the export will contain all the Zones and their configuration

    • When in “Groups”, the export will contain all Group Categories for which at least 1 group has been defined (in other words: will list the same Group Categories for which you also see the import/export buttons in Studio)

    • It’s not possible to create a Group Category through import

    • It is possible to create a Group through import, just leave the Group ID field empty

    • It’s not possible to remove a Group Category or a Group through import

      • To remove all locations from a Group, just keep 1 row with an empty Location ID field

    Examples of Location Grouping

    Image RemovedImage Removed

    Searchvon Ortsgruppierungen:

    • In den "Zonen" enthält der Export alle die Zonen und ihre Konfiguration

    • Bei "Gruppen" enthält der Export alle Gruppenkategorien, für die mindestens eine Gruppe definiert wurde (mit anderen Worten: es werden dieselben Gruppenkategorien aufgelistet, für die Sie auch die Import/Export-Schaltflächen in Studio sehen)

    • Es ist nicht Möglichkeit, eine Gruppenkategorie durch Import zu erstellen

    • Es ist Es ist möglich, eine Gruppe durch Import zu erstellen, lassen Sie einfach das Feld Gruppen-ID leer.

    • Es ist nicht Möglichkeit, eine Gruppenkategorie oder eine Gruppe durch Import zu entfernen

      • Um alle Standorte aus einer Gruppe zu entfernen, genügt es, 1 Zeile mit einem leeren Standort-ID-Feld zu behalten.

    Beispiele für die Gruppierung von Standorten

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    Suche

    Live Search