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DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

Content

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Verify reservations made by you

  • Verify reservations made by others for you

You made a reservation and want to look into it? Or someone made a reservation for you and you want to check on something?

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There are different ways to verify your reservations:

  • On the home screen “Ongoing Events” & “Upcoming Events” cards show your upcoming reservations

  • Use the My Reservations action button to look at all the reservations made by and for you, see

    Lernziele

    Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

    • Überprüfung der von Ihnen vorgenommenen Reservierungen

    • Überprüfung der von anderen für Sie vorgenommenen Reservierungen


    Sie haben eine Reservierung vorgenommen und möchten sie überprüfen? Oder jemand hat eine Reservierung für Sie vorgenommen und Sie möchten etwas nachprüfen?

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    Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Reservierungen zu überprüfen:

    Ongoing & Upcoming Events

    Ongoing Events

    ‪All your ongoing events are displayed.

    ‪Each meeting has 2 options

    • Extend : add 15 or 30min to your reservation (changes end-time of the reservation)

    • End : end the meeting (changes end-time to current time)

    Upcoming Events

    ‪Events taking place in the next 7 days for the logged in user are displayed in this card.

    ‪Maximum of 3 records are displayed. ‘View all’ option is displayed after the 3rd record if user has more than 3 upcoming events

    ‪On selecting ‘View all’ option, “View Events” screen is displayed

    ‪User is navigated to ‘Meeting details’ screen when selecting any meeting

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    My Reservations

    All upcoming reservations of the logged in user are displayed in this screen.

    Multiple tabs allow you to search a specific reservation:

    • choose between Rooms, Workplaces, Parking, Equipment, Services to check on reservations that include any of these objects

      • the list shows reservations made by you for yourself, and reservations made by others in your name

    • choose “Managed” to load reservations you have made for another user

    By default, events taking place in the next 7 days are displayed. Past meetings are not displayed.

    Select “Load events” at the bottom to display more reservations (loading events per 7 days).

    Info

    A tag highlights who made the reservation (if not you) or whom you made the reservation for.

     

    Personal / Managed toggle is visible as soon as there are reservations in the (near) future for which you are the reservation responsible and also you made reservations for other people.

    You will not seePersonal / Managed toggle if
    • you only have reservations in your own name for the near future (all shown are “Personal”)

    • you only made reservations for others (all shown are “Managed”)

    Reservation Detail Screen

    Select any Reservation to see Reservation details (date/time) and take action:

    • Edit booking details : you’re navigated to ‘Edit booking’ screen where user can edit the meeting details

    • Cancel booking : you can cancel the meeting

    • icon “View on floor plan”: you’re navigated to ‘Floor plan’ screen and meeting room/workplace/parking space is highlighted on the plan

    Search
    • Im Bildschirm Ressourcendetails > Registerkarte Zeitleiste werden die Reservierungen für die ausgewählte Ressource angezeigt.

    Laufende und bevorstehende Veranstaltungen

    Laufende Veranstaltungen

    Alle Ihre laufenden Veranstaltungen werden angezeigt.

    Für jedes Treffen gibt es 2 Optionen

    • Verlängern: 15 oder 30 Minuten zu Ihrer Reservierung hinzufügen (ändert die Endzeit der Reservierung)

    • Ende: Beendet die Besprechung (ändert die Endzeit in die aktuelle Zeit)

    Kommende Veranstaltungen

    In dieser Karte werden Ereignisse angezeigt, die in den nächsten 7 Tagen für den angemeldeten Benutzer stattfinden.

    Es werden maximal 3 Datensätze angezeigt. Die Option "Alle anzeigen" wird nach dem 3. Datensatz angezeigt, wenn der Benutzer mehr als 3 bevorstehende Ereignisse hat.

    Wenn Sie die Option "Alle anzeigen" auswählen, wird der Bildschirm "Ereignisse anzeigen" angezeigt.

    Der Benutzer wird bei der Auswahl einer Besprechung zum Bildschirm "Besprechungsdetails" weitergeleitet.

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    Meine Reservierungen

    In diesem Bildschirm werden alle anstehenden Reservierungen des angemeldeten Benutzers angezeigt.

    Mehrere Registerkarten ermöglichen Ihnen die Suche nach einer bestimmten Reservierung:

    • Wählen Sie zwischen Zimmern, Workplaces, Parkplätzen, Ausrüstung und Dienstleistungen, um Reservierungen zu prüfen, die eines dieser Objekte enthalten.

      • die Liste enthält Reservierungen, die Sie für sich selbst vorgenommen haben, sowie Reservierungen, die von anderen in Ihrem Namen vorgenommen wurden

    • Wählen Sie "Verwaltet", um Reservierungen zu laden, die Sie für einen anderen Benutzer vorgenommen haben.

    Standardmäßig werden Veranstaltungen angezeigt, die in den nächsten 7 Tagen stattfinden. Vergangene Treffen werden nicht angezeigt.

    Wählen Sie unten "Ereignisse laden", um weitere Reservierungen anzuzeigen (Laden von Ereignissen pro 7 Tage).

    Info

    Eine Markierung hebt hervor, wer die Reservierung vorgenommen hat (wenn nicht Sie) oder für wen Sie die Reservierung vorgenommen haben.

     

    Der Schalter Persönlich / Verwaltet ist sichtbar, sobald es in der (nahen) Zukunft Reservierungen gibt, für die Sie verantwortlich sind, und Sie auch Reservierungen für andere Personen vorgenommen haben.

    Sie werden nicht sehenPersönlich/Verwaltet umschalten, wenn

    • Sie haben nur Reservierungen auf Ihren eigenen Namen für die nahe Zukunft (alle Angaben sind "Persönlich")

    • Sie haben nur Reservierungen für andere vorgenommen (alle Angaben sind "Verwaltet")

    Bildschirm "Reservierungsdetails

    Wählen Sie eine beliebige Reservierung aus, um Reservierungsdetails (Datum/Uhrzeit) anzuzeigen und Maßnahmen zu ergreifen:

    • Buchungsdetails bearbeiten: Sie werden zum Bildschirm "Buchung bearbeiten" weitergeleitet, wo der Benutzer die Besprechungsdetails bearbeiten kann.

    • Buchung stornieren: Sie können das Treffen stornieren

    • Icon "Ansicht auf Grundriss": Sie werden zum Bildschirm "Grundriss" navigiert und der Besprechungsraum/Arbeitsplatz/Parkplatz wird auf dem Plan hervorgehoben


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