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Eine Reservierung verifizieren

Eine Reservierung verifizieren

Schwierigkeitsgrad: Anfänger

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Überprüfung der von Ihnen vorgenommenen Reservierungen

  • Überprüfung der von anderen für Sie vorgenommenen Reservierungen


Sie haben eine Reservierung vorgenommen und möchten sie überprüfen? Oder jemand hat eine Reservierung für Sie vorgenommen und Sie möchten etwas nachprüfen?

 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Reservierungen zu überprüfen:

  • Auf dem Startbildschirm zeigen die Karten "Laufende Ereignisse" und "Kommende Ereignisse" Ihre bevorstehenden Reservierungen an.

  • Verwenden Sie die Aktionsschaltfläche Meine Reservierungen, um alle von Ihnen und für Sie vorgenommenen Reservierungen einzusehen, siehe Home Screen Components | Actions

  • Im Bildschirm Ressourcendetails > Registerkarte Zeitleiste werden die Reservierungen für die ausgewählte Ressource angezeigt.

Laufende und bevorstehende Veranstaltungen

Laufende Veranstaltungen

Alle Ihre laufenden Veranstaltungen werden angezeigt.

Für jedes Treffen gibt es 2 Optionen

  • Verlängern: 15 oder 30 Minuten zu Ihrer Reservierung hinzufügen (ändert die Endzeit der Reservierung)

  • Ende: Beendet die Besprechung (ändert die Endzeit in die aktuelle Zeit)

 

Kommende Veranstaltungen

In dieser Karte werden Ereignisse angezeigt, die in den nächsten 7 Tagen für den angemeldeten Benutzer stattfinden.

Es werden maximal 3 Datensätze angezeigt. Die Option "Alle anzeigen" wird nach dem 3. Datensatz angezeigt, wenn der Benutzer mehr als 3 bevorstehende Ereignisse hat.

Wenn Sie die Option "Alle anzeigen" auswählen, wird der Bildschirm "Ereignisse anzeigen" angezeigt.

Der Benutzer wird bei der Auswahl einer Besprechung zum Bildschirm "Besprechungsdetails" weitergeleitet.

Meine Reservierungen

In diesem Bildschirm werden alle anstehenden Reservierungen des angemeldeten Benutzers angezeigt.

Mehrere Registerkarten ermöglichen Ihnen die Suche nach einer bestimmten Reservierung:

  • Wählen Sie zwischen Zimmern, Workplaces, Parkplätzen, Ausrüstung und Dienstleistungen, um Reservierungen zu prüfen, die eines dieser Objekte enthalten.

    • die Liste enthält Reservierungen, die Sie für sich selbst vorgenommen haben, sowie Reservierungen, die von anderen in Ihrem Namen vorgenommen wurden

  • Wählen Sie "Verwaltet", um Reservierungen zu laden, die Sie für einen anderen Benutzer vorgenommen haben.

Standardmäßig werden Veranstaltungen angezeigt, die in den nächsten 7 Tagen stattfinden. Vergangene Treffen werden nicht angezeigt.

Wählen Sie unten "Ereignisse laden", um weitere Reservierungen anzuzeigen (Laden von Ereignissen pro 7 Tage).

 

Eine Markierung hebt hervor, wer die Reservierung vorgenommen hat (wenn nicht Sie) oder für wen Sie die Reservierung vorgenommen haben.

 

Der Schalter Persönlich / Verwaltet ist sichtbar, sobald es in der (nahen) Zukunft Reservierungen gibt, für die Sie verantwortlich sind, und Sie auch Reservierungen für andere Personen vorgenommen haben.

Sie werden nicht sehen Persönlich/Verwaltet umschalten, wenn

  • Sie haben nur Reservierungen auf Ihren eigenen Namen für die nahe Zukunft (alle Angaben sind "Persönlich")

  • Sie haben nur Reservierungen für andere vorgenommen (alle Angaben sind "Verwaltet")

Bildschirm "Reservierungsdetails

Wählen Sie eine beliebige Reservierung aus, um Reservierungsdetails (Datum/Uhrzeit) anzuzeigen und Maßnahmen zu ergreifen:

  • Buchungsdetails bearbeiten: Sie werden zum Bildschirm "Buchung bearbeiten" weitergeleitet, wo der Benutzer die Besprechungsdetails bearbeiten kann.

  • Buchung stornieren: Sie können das Treffen stornieren

  • Icon "Ansicht auf Grundriss": Sie werden zum Bildschirm "Grundriss" navigiert und der Besprechungsraum/Arbeitsplatz/Parkplatz wird auf dem Plan hervorgehoben

 


 

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