DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger
Inhalt
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Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
How to navigate Qlik, the dashboard app
Pages setup: structure and navigation
A Dashboard contains multiple underlying sheets
There is just too much information to show on one single page. Therefore, the different topics are grouped together in sheets.
For example the Space monitor contains 6 sheets of information, depending on the available data (“Utilization Analysis” will only show up if this type of data is measured, and “Reservations vs Occupancy” will only show up if reservations are enabled in WorkplaceLernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
So navigieren Sie in Qlik, der Dashboard-App
Seitenaufbau: Struktur und Navigation
Ein Dashboard enthält mehrere zugrunde liegende Blätter
Es gibt einfach zu viele Informationen, um sie auf einer einzigen Seite darzustellen. Daher sind die verschiedenen Themen in Blättern zusammengefasst.
Zum Beispiel die Space monitor enthält 6 Informationsblätter, abhängig von den verfügbaren Daten ("Auslastungsanalyse" wird nur angezeigt, wenn diese Art von Daten gemessen wird, und "Reservierungen vs. Belegung" wird nur angezeigt, wenn Reservierungen in Workplace aktiviert sind).
Navigation
betweenzwischen Dashboard
sheetsTo navigate between the different sheets,
use the Navigation buttons to jump from sheet to sheet
use the Navigation drop-down to select a specific sheet
Filters & KPIs
Where to find Filters
Dashboards open with default, predefined filters in the top Filter selection. You can change or remove these filters, for example, to zoom in one 1 particular week or 1 particular business day:
Quick filter change: select the filter in the top Filter selection, the current selection will open in a drop-down menu: you can now select more or different values. Don’t forget to confirm your selection.
Remove filter: select the X next to the relevant filter in the top Filter selection.
You can use the filter pane on the left to make selections on the fly, like zooming in on a particular floor or category. Each selection shows as an extra filter button in the top Filter selection.
You can hit the “Reset View” button to return to the default bookmarks (landing page of the dashboard)
Applied filters and reset view
What are associative filters?
Any previously made selection affects the other filters. In this example,
the filter in white is inbound with the (other, already selected) filter criteria
the filter in grey is outside the already selected filter criteria. They remain clickable: When selecting one of these grey items, you effectively discard any other set filters. In other words, selecting a grey filter (detailing parameters that do not apply to the results of the already selected filters) will remove all selected filters and let you begin a new filter set
Associative behavior is how Qliksense binds all charts and selections together, allowing you to filter in any direction at any time.
Are filters public or personal?
Filter settings are personal to the logged-in user.
Zooming in on a graph or timeline to set a filter
A selection in the dashboard or on a graph/timeline will influence filter settings on the whole dashboard (will be added to the top Filter selection):
On the floor plan, select any location (you can select multiple, but only the first will be highlighted)
On any graph, select a data point/space category/location to select a specific data filter
if you want to select multiple locations on the floor plan, only the first one will light up
On any timeline, drag & drop (in the time description, not in the graph itself) to select a specific time period
Calendar filter (optional, needs to be configured separately)
Exempt days (calendar filter) are periods that you want to exclude from regular data visualizations (for example, if the office was closed for certain periods during the Covid-19 pandemic) as the (radically different) data from these periods might interfere with the nominal values presented in the dashboard.
Distinguish “regular days” from “excluded days”
Option to exclude particular days or day ranges from the calendar
Breaks up the calendar into several periods
“Regular days” interleaved with “exempt days.”
Configuration
0, 1, or # calendar exempt ranges can be defined (cannot be done by Spacewell Consultant; needs to be requested)
By default, NO ranges are defined
calendar exempt range = 1 or # executive days
Exempt ranges cannot overlap!
How to use the Date picker?
How to work with dates: larger periods
| Note |
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Do not manually enter dates; this might result in unwanted behavior |
How to work with dates: predefined periods
All selections you make are always on top of your current other filter criteria, if applicable (e.g., Mon-Fri ..)
Last 7 days: calculated from “today - 1 date” (yesterday) backward
Last 30 days: selects all 30 days from “today - 1 date” (yesterday) backward
This month: all dates from the 1st of the month till the current date - 1
Last month: all data from the previous month
Dashboard Tips & Tricks
How to use whisker box graphs?
Example of 3 workspaces on an hourly basis:
In 25% of measurements, there is data under the box
The box represents 50% of the measurements. They don't represent the highest nor the lowest measurements
A long box means a big spread of data (low predictability)
In a perfect world, the box should be between the Spacewell suggested % in the dashboards
How to get the most out of trendline graphs?
You might only see a small portion of data in the graph compared to the selected period. You can recognize this by the highlighted part in the graph underneath.
To move forward or backward, scroll through the big graph or select a portion in the smaller one.
In the example below, the large graph only shows us data on 2 days (looking at the peaks in the smaller graph: Tuesday and Wednesday) from the last week in our selected period.
To get the most out of the trendline, open the graph on the full screen using the expand button
You’ll be able to identify the different moments in time better
You can switch between hourly, daily, and weekly views
How to use bookmarks?
You can now also save your filter selections by creating your bookmarks
Make filter selection(s) and create a bookmark on that snapshot view. Optionally, you can save the sheet location in the bookmark (default: ON)
At any time during the same or the next dashboard session, you can click on the bookmark to return to your saved view
All bookmarks (default (public) and own) are available under the bookmark button.
Your bookmarks are shared between your colleague users of the dashboard
Bookmarks are particular to one dashboard (For example, bookmarks defined in Space Monitor will not be available in Comfort Monitor)
How to expand a chart or graph to see more details?
in Firefox/Internet Explorer/Chrome: As you hoover over a graph, you will see the “full-screen button” appear in the top right corner
in Edge: right click in the top right corner to see the “full-screen button” appear
Click on the “full-screen button” to expand that window. This allows a closer look at the graph and exposes the legend.
Sometimes, the legend is hidden and only visible in full-screen mode. For others, please check the tip “How to access the legend with the axes names of a chart?”
Explore a chart by selecting the “Exploration menu”:
in Firefox/Internet Explorer/Chrome: As you hoover over a graph, select the slider menu
in Edge: right click in the top right corner, select the slider menu
The graph or chart will open in full screen, and on the right-hand side, an extra menu will open, providing options to tweak the charts a little to your need (change sorting, etc). Sometimes, the alternative dimensions do not show in small views. By enlarging or exploring the chart, it’s possible to see and select these as well.
How to access the legend with the axes names of a chart?
See the legend with the names of the axes of the chart (without going to full-screen mode) when using screen display resolution at 100%
There are only a few exceptions where this instruction does not work: in the below-depicted type of charts with a double border, due to the nesting of charts (dashboard internals), the legend is falling off the chart to the right (Qlik behavior)
How to export data?
Right click
Select the file type you want the export to be
The export will be created and provisioned to you for download. Click the link to download the file.
Check your Download folder for the file.
| Info |
|---|
Exports only hold those elements related to the chart you are viewing. For this reason, other version tables were added. |
Check FAQ on Dashboards if only part of the graph is visible in your export.
Dashboard header
Hamburger menu
Qlik options
Not supported by Spacewell
Download sheet as pdf
Instead of downloading a particular chart, the full sheet content can be downloaded in a PDF report.
Mind that only the sheet body (selected content resulting from filters) is downloaded, not the filter pane.
Floor plans will not be part of the report; some chart data may also be missing.
Embed sheet
Not supported.
Touch screen mode
By default, all dashboards can be navigated from touch screens. This toggle allows you to turn off touch screen mode, as there may be some UX/UI differences with the normal mode.
Qlik References & Spacewell versions
Help
Link to Qlik helps make it visible to end-users but is not useful since this is designer-related information.
About
Spacewell versioning info.
App overview
Spacewell versioning info.
Good to know
| title | Chrome Authentication issue (401 error message) |
|---|
The issue:
In Chrome, you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your browser.
The solution :
1. Click on the link lock icon, select Cookies and Site data
Third-party cookies will be blocked for this site. Swipe the selector to unblock.
Reload the page.
| title | Edge Authentication Issue (401 error message) |
|---|
The issue:
In Edge, you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your browser.
The solution :
Click on the link lock icon, select Permissions for this site
Go to Cookies and site Permissions, then click on Manage and delete cookies and site data
Third-party cookies will be blocked for this site. Disable Block third-party cookies.
Reload the page.
| title | Firefox Authentication Issue (401 error message) |
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The issue:
In Firefox, you might experience an authentication issue due to cookies being blocked on your browser.The solution :
Some websites may not work properly when third-party (cross-site) cookies are blocked. To turn off Enhanced Tracking Protection for a specific website:
Click on the shield to the left of the address bar.
Toggle the switch at the top of the panel.
This will turn off Enhanced Tracking Protection for this site. The page will reload automatically and allow trackers on this site only.
Frequently Asked Questions on Dashboards
Check out FAQ on Dashboards
Search-Blättern
Um zwischen den verschiedenen Blättern zu navigieren,
Verwenden Sie die Navigationsschaltflächen, um von Blatt zu Blatt zu springen.
Verwenden Sie die Dropdown-Liste Navigation, um ein bestimmtes Blatt auszuwählen.
Filter und KPIs
Wo Sie Filter finden
Dashboards werden mit standardmäßigen, vordefinierten Filtern in der top Filterauswahl. Sie können diese Filter ändern oder entfernen, um z. B. eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Geschäftstag zu vergrößern:
Schneller Filterwechsel: Wählen Sie den Filter in der oberen Filterauswahl, die aktuelle Auswahl öffnet sich in einem Dropdown-Menü: Sie können nun weitere oder andere Werte auswählen. Vergessen Sie nicht, Ihre Auswahl zu bestätigen.
Filter entfernen: Wählen Sie das X neben dem entsprechenden Filter in der oberen Filterauswahl.
Sie können die Filterbereich auf der linken Seite um spontan eine Auswahl zu treffen, z. B. um ein bestimmtes Stockwerk oder eine Kategorie zu vergrößern. Jede Auswahl wird als zusätzliche Filterschaltfläche in der oberen Filterauswahl angezeigt.
Sie können die "Schaltfläche "Ansicht zurücksetzen um zu den Standard-Lesezeichen zurückzukehren (Landing Page des Dashboards)
Angewandte Filter und zurückgesetzte Ansicht
Was sind assoziative Filter?
Jede zuvor getroffene Auswahl wirkt sich auf die anderen Filter aus. In diesem Beispiel,
der Filter in Weiß ist mit den (anderen, bereits ausgewählten) Filterkriterien eingehend
der grau hinterlegte Filter liegt außerhalb der bereits ausgewählten Filterkriterien. Sie bleiben anklickbar: Wenn Sie eines dieser grauen Elemente auswählen, verwerfen Sie effektiv alle anderen gesetzten Filter. Mit anderen Worten: Durch die Auswahl eines grauen Filters (mit Parametern, die nicht auf die Ergebnisse der bereits ausgewählten Filter zutreffen) werden alle ausgewählten Filter entfernt und Sie können einen neuen Filtersatz erstellen
Assoziatives Verhalten ist die Art und Weise, wie Qliksense alle Diagramme und Auswahlen miteinander verbindet und es Ihnen ermöglicht, jederzeit in jede Richtung zu filtern.
Sind die Filter öffentlich oder persönlich?
Die Filtereinstellungen sind für den eingeloggten Benutzer persönlich.
Vergrößern eines Diagramms oder einer Zeitleiste, um einen Filter zu setzen
Eine Auswahl im Dashboard oder auf einem Diagramm/einer Zeitleiste beeinflusst die Filtereinstellungen auf dem gesamten Dashboard (wird zur oberen Filterauswahl hinzugefügt):
Wählen Sie auf dem Grundriss eine beliebige Stelle aus (Sie können mehrere auswählen, aber nur die erste wird hervorgehoben)
Wählen Sie in einem beliebigen Diagramm einen Datenpunkt/eine Raumkategorie/einen Ort, um einen bestimmten Datenfilter auszuwählen.
wenn Sie mehrere Orte auf dem Grundriss auswählen möchten, leuchtet nur der erste Ort auf
Auf einer beliebigen Zeitachse können Sie per Drag & Drop (in der Zeitbeschreibung, nicht im Diagramm selbst) einen bestimmten Zeitraum auswählen.
Kalenderfilter (optional, muss separat konfiguriert werden)
Ausgenommene Tage (Kalenderfilter) sind Zeiträume, die Sie von den regulären Datenvisualisierungen ausschließen möchten (z. B. wenn das Büro während der Covid-19-Pandemie für bestimmte Zeiträume geschlossen war), da die (stark abweichenden) Daten aus diesen Zeiträumen die im Dashboard dargestellten Nennwerte beeinträchtigen könnten.
Unterscheidung zwischen "regulären Tagen" und "ausgeschlossenen Tagen".
Option zum Ausschluss bestimmter Tage oder Tagesbereiche aus dem Kalender
Unterteilt den Kalender in mehrere Perioden
"Reguläre Tage" mit "Freistellungstagen" verschachtelt.
Konfiguration
0, 1 oder # kalendarische Ausnahmeregelungen können definiert werden (kann nicht von Spacewell Consultant durchgeführt werden; muss angefragt werden)
Standardmäßig sind KEINE Bereiche definiert
kalendarisch freigestellter Bereich = 1 oder # Exekutivtage
Ausgenommene Bereiche können sich nicht überschneiden!
Wie wird die Datumsauswahl verwendet?
Wie man mit Daten arbeitet: größere Zeiträume
| Note |
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Geben Sie keine Daten manuell ein; dies könnte zu unerwünschtem Verhalten führen. |
Arbeiten mit Daten: vordefinierte Zeiträume
Alle von Ihnen getroffenen Auswahlen stehen immer über Ihren aktuellen anderen Filterkriterien, falls zutreffend (z. B. Mo-Fr ...)
Letzte 7 Tage: berechnet von "heute - 1 Datum" (gestern) rückwärts
Letzte 30 Tage: wählt alle 30 Tage ab "heute - 1 Datum" (gestern) rückwärts aus
Diesen Monat: alle Daten vom 1. des Monats bis zum aktuellen Datum - 1
Letzter Monat: alle Daten des Vormonats
Dashboard Tipps & Tricks
Wie verwendet man Whisker-Box-Diagramme?
Beispiel für 3 Arbeitsbereiche auf Stundenbasis:
Bei 25 % der Messungen befinden sich die Daten unter dem Feld
Das Kästchen stellt 50% der Messungen dar. Sie stellen weder die höchsten noch die niedrigsten Messwerte dar.
Eine lange Box bedeutet eine große Streuung der Daten (geringe Vorhersagbarkeit)
In einer perfekten Welt sollte das Feld zwischen den von Spacewell vorgeschlagenen % in den Dashboards stehen
Wie holt man das Beste aus Trendliniendiagrammen heraus?
Möglicherweise sehen Sie nur einen kleinen Teil der Daten im Diagramm im Vergleich zum ausgewählten Zeitraum. Sie erkennen dies an dem hervorgehobenen Teil im Diagramm darunter.
Um sich vorwärts oder rückwärts zu bewegen, blättern Sie durch das große Diagramm oder wählen Sie einen Bereich im kleineren Diagramm aus.
Im folgenden Beispiel zeigt das große Diagramm nur die Daten von zwei Tagen (siehe die Spitzenwerte im kleineren Diagramm: Dienstag und Mittwoch) aus der letzten Woche in unserem ausgewählten Zeitraum.
Um die Trendlinie optimal zu nutzen, öffnen Sie das Diagramm im Vollbildmodus, indem Sie die Schaltfläche Erweitern
Sie werden die verschiedenen Zeitpunkte besser erkennen können
Sie können zwischen stündlichen, täglichen und wöchentlichen Ansichten wechseln.
Wie verwendet man Lesezeichen?
Sie können jetzt auch Ihre Filterauswahl speichern, indem Sie Ihre Lesezeichen erstellen
Wählen Sie einen oder mehrere Filter aus und erstellen Sie ein Lesezeichen für diese Schnappschussansicht. Optional können Sie den Speicherort des Blattes im Lesezeichen speichern (Standard: EIN)
Sie können jederzeit während der gleichen oder der nächsten Dashboard-Sitzung auf das Lesezeichen klicken, um zu Ihrer gespeicherten Ansicht zurückzukehren
Alle Lesezeichen (Standard (öffentlich) und eigene) sind unter der Schaltfläche Lesezeichen verfügbar.
Ihre Lesezeichen werden von Ihren Kollegen auf dem Dashboard gemeinsam genutzt.
Lesezeichen sind auf ein bestimmtes Dashboard beschränkt (z. B. sind Lesezeichen, die in Space Monitor definiert wurden, in Comfort Monitor nicht verfügbar).
Wie kann man ein Diagramm oder eine Grafik erweitern, um mehr Details zu sehen?
in Firefox/Internet Explorer/Chrome: Wenn Sie über ein Diagramm fahren, erscheint in der oberen rechten Ecke die Schaltfläche "Vollbild".
in Edge: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die obere rechte Ecke, damit die Schaltfläche "Vollbild" erscheint
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vollbild", um das Fenster zu vergrößern. Dies ermöglicht eine genauere Betrachtung des Diagramms und macht die Legende sichtbar.
Manchmal ist die Legende ausgeblendet und nur im Vollbildmodus sichtbar. Für andere Fälle lesen Sie bitte den Tipp "Wie kann man die Legende mit den Achsennamen eines Diagramms aufrufen?".
Erkunden Sie ein Diagramm, indem Sie das Menü "Erkunden" auswählen:
in Firefox/Internet Explorer/Chrome: Wenn Sie über ein Diagramm fahren, wählen Sie das Schiebereglermenü
in Edge: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die obere rechte Ecke, wählen Sie das Schiebereglermenü
Das Diagramm wird im Vollbildmodus geöffnet, und auf der rechten Seite öffnet sich ein zusätzliches Menü, in dem Sie die Diagramme ein wenig an Ihre Bedürfnisse anpassen können (z. B. Sortierung ändern). Manchmal werden die alternativen Dimensionen in kleinen Ansichten nicht angezeigt. Durch Vergrößerung oder Erkundung des Diagramms können Sie diese ebenfalls sehen und auswählen.
Wie kann man auf die Legende mit den Achsennamen eines Diagramms zugreifen?
Die Legende mit den Namen der Achsen des Diagramms anzeigen (ohne in den Vollbildmodus zu wechseln), wenn die Bildschirmauflösung 100% beträgt
Es gibt nur wenige Ausnahmen, bei denen diese Anweisung nicht funktioniert: Bei der unten abgebildeten Art von Diagrammen mit doppeltem Rand fällt die Legende aufgrund der Verschachtelung von Diagrammen (Dashboard-Interna) vom Diagramm nach rechts ab (Qlik-Verhalten)
Wie exportiert man Daten?
Rechtsklick
Wählen Sie den Dateityp, den Sie exportieren möchten
Der Export wird erstellt und Ihnen zum Herunterladen zur Verfügung gestellt. Klicken Sie auf den Link, um die Datei herunterzuladen.
Suchen Sie in Ihrem Download-Ordner nach der Datei.
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Die Exporte enthalten nur die Elemente, die sich auf das angezeigte Diagramm beziehen. Aus diesem Grund wurden weitere Versionstabellen hinzugefügt. |
Siehe FAQ on Dashboards wenn nur ein Teil des Diagramms in Ihrem Export sichtbar ist.
Kopfzeile des Dashboards
Hamburger Menü
Qlik-Optionen Nicht von Spacewell unterstützt | Blatt als pdf herunterladen | Anstatt ein bestimmtes Diagramm herunterzuladen, kann der gesamte Blattinhalt in einem PDF-Bericht heruntergeladen werden. Beachten Sie, dass nur der Blattkörper (ausgewählter Inhalt, der sich aus den Filtern ergibt) heruntergeladen wird, nicht der Filterbereich. Grundrisse sind nicht Teil des Berichts; auch einige Kartendaten können fehlen. |
Blatt einbetten | Nicht unterstützt. | |
Touchscreen-Modus | Standardmäßig können alle Dashboards über Touchscreens navigiert werden. Mit diesem Schalter können Sie den Touchscreen-Modus deaktivieren, da es einige UX/UI-Unterschiede zum normalen Modus geben kann. | |
Qlik Referenzen & Spacewell Versionen | Hilfe | Die Verknüpfung mit Qlik hilft, sie für die Endbenutzer sichtbar zu machen, ist aber nicht sinnvoll, da es sich um Informationen handelt, die sich auf den Designer beziehen. |
Über | Spacewell Versionierungsinformationen. | |
App-Übersicht | Spacewell Versionierungsinformationen. |
Gut zu wissen
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Das Problem: In Chrome kann es zu einem Authentifizierungsproblem kommen, weil Cookies in Ihrem Browser blockiert sind. Die Lösung: 1. Klicken Sie auf das Symbol für die Linksperre, wählen Sie Cookies und Website-Daten
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Das Problem: In Edge kann es zu einem Authentifizierungsproblem kommen, weil Cookies in Ihrem Browser blockiert sind. Die Lösung:
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Das Problem:
Die Lösung:
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Häufig gestellte Fragen zu Dashboards
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