DifficultySchwierigkeitsgrad: expertExperte
Inhalt
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Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Configure Reservation Insights Dashboard
Request the dashboard
Validate dashboard setup
Required Setup
The Reservation Insights dashboard does not require sensors of any kind to be set up. It works as soon as reservations are made through the Workplace platform.
The dashboard takes data from Workplace Management:
list of reservable items
anything that is defined and categorized as “reservable”
meeting rooms, concentration spaces, workplaces, parking places, equipment, …
list of reservations
from 01-July-2022 or later
that are NOT cancelled
no sensor data
Make sure to also check the FAQ in Dashboards.
Request Dashboard setup
Request the Reservation Insights Dashboard with your Spacewell Account Manager. The Spacewell Implementation consultant will book a Spacewell internal ticket to request the dashboard to be set up.
Quality Assurance
Verify following general points:
Locations correct?
Number of rooms correct?
Is floorplan loading correctly? (only when applicable)
Zone description correct?
Typos?
Number of floors
Check Dashboards Space category mapping
Check Studio health view
Check locations master data in IWMS + config of locations in Location Grouping and Room Capacity
If you notice anything strange on the dashboard, consider the following:
Check config of floorplans in Studio (if relevant)
Check locations master data in IWMS + config of locations in Studio Location Grouping and Room Capacity
Check Dashboards Space category mapping in Studio > Settings > Dashboards
If any values are off the charts, book a call for the BI team to check the incoming values (Incidents > Cobundu Incidents > Nature: Cobundu Dashboards)
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Dashboard für Reservierungseinblicke konfigurieren
Anfrage an das Dashboard
Einrichtung des Dashboards validieren
Erforderliche Einrichtung
Für das Reservation Insights Dashboard müssen keine Sensoren eingerichtet werden. Es funktioniert, sobald Reservierungen über die Workplace-Plattform vorgenommen werden.
Das Dashboard enthält Daten aus Workplace Management:
Liste der reservierbaren Gegenstände
alles, was als "reservierbar" definiert und eingestuft ist
Sitzungsräume, Konzentrationsräume, Workplaces, Parkplätze, Ausrüstung, ...
Liste der Vorbehalte
ab 01-Juli-2022 oder später
die NICHT annulliert werden
keine Sensordaten
Bitte lesen Sie auch die FAQ unter Dashboards.
Anfrage Dashboard einrichten
Fragen Sie das Reservation Insights Dashboard bei Ihrem Spacewell Account Manager an. Der Spacewell Implementierungsberater wird ein internes Spacewell-Ticket buchen, um die Einrichtung des Dashboards anzufragen.
Qualitätssicherung
Überprüfen Sie die folgenden allgemeinen Punkte:
Sind die Standorte korrekt?
Ist die Anzahl der Zimmer korrekt?
Wird der Grundriss korrekt geladen? (nur wenn zutreffend)
Ist die Zonenbeschreibung korrekt?
Tippfehler?
Anzahl der Stockwerke
Dashboards überprüfen Raumkategoriezuordnung
Studio-Gesundheitsansicht prüfen
Überprüfung der Masterdaten der Standorte im IWMS + Konfiguration der Standorte in der Standortgruppierung und Raumkapazität
Wenn Sie auf dem Armaturenbrett etwas Merkwürdiges bemerken, sollten Sie Folgendes beachten:
Konfiguration der Grundrisse im Studio prüfen (falls zutreffend)
Überprüfung der Master data der Standorte in IWMS + Konfiguration der Standorte in Studio Location Grouping und Room Capacity
Überprüfen Sie die Zuordnung von Dashboards zu Raumkategorien in Studio > Einstellungen > Dashboards
Wenn irgendwelche Werte aus der Reihe tanzen, buchen Sie einen Anruf für das BI-Team, um die eingehenden Werte zu überprüfen (Vorfälle > Cobundu-Vorfälle > Natur: Cobundu-Dashboards)
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