DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Configure Contact Groups
Manage Contact Groups
Identify where you can use Contact Groups
Contact Groups allows you to manage your favorite colleagues as you can categorize them into customizable groups, facilitating efficient group bookings and colleague identification.
How to configure a Contact Group?
Create a new contact group by following these steps:
Define a unique name for your contact group
Select contacts through Search or select from Favorite Colleagues list or Recent History
| Info |
|---|
Contact Groups are unique for you as logged in user. They cannot be shared with anyone. |
Manage Contact Groups
Manage Contact Groups
Use the Search box to quickly find the required Contact Group.
Sort Contact Groups from A-Z or from Z-A.
Use the three dots next to Contact Group name to
Edit Contact Group allows to change the group name and to add or remove contacts
Delete Contact Group to remove from the list
Manage Contacts within a Contact Group
Use the Search box to quickly find the required Contact on name or e-mail address.
Sort Contact Groups from A-Z or from Z-A.
Use the three dots next to Contact name to
Add a contact to Favorites list
Remove individual contacts from the group
Where can you use Contact Groups?
Filter your Find a Colleague view to only see data relevant to a Contact Group, seeLeerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Contactgroepen configureren
Contactgroepen beheren
Identificeer waar u Contactgroepen kunt gebruiken
Contact Groepen stelt je in staat om je favoriete collega's te beheren omdat je ze kunt categoriseren in aanpasbare groepen, wat efficiënte groepsboekingen en identificatie van collega's vergemakkelijkt.
Hoe configureer je een contactgroep?
Maak een nieuwe contactgroep aan door deze stappen te volgen:
Definieer een unieke naam voor uw contactgroep
Selecteer contactpersonen via Zoeken of kies uit de lijst Favoriete collega's of Recente geschiedenis
| Info |
|---|
Contactgroepen zijn uniek voor jou als ingelogde gebruiker. Ze kunnen met niemand worden gedeeld. |
Contactgroepen beheren
Contactgroepen beheren
Gebruik het zoekvak om snel de gewenste Contactgroep te vinden.
Contactgroepen sorteren van A-Z of Z-A.
Gebruik de drie puntjes naast de naam van de Contactgroep om
Met Contactgroep bewerken kunt u de groepsnaam wijzigen en contactpersonen toevoegen of verwijderen.
Contactgroep verwijderen om uit de lijst te verwijderen
Contactpersonen binnen een contactgroep beheren
Gebruik het zoekvak om snel de gewenste contactpersoon op naam of e-mailadres te vinden.
Contactgroepen sorteren van A-Z of Z-A.
Gebruik de drie puntjes naast Contactnaam om
Een contactpersoon toevoegen aan Favorietenlijst
Individuele contactpersonen uit de groep verwijderen
Waar kun je Contactgroepen gebruiken?
Filter je Zoek een collega-weergave om alleen gegevens te zien die relevant zijn voor een Contactgroep, zie https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/162332686/GO+-+Find+a+Colleague#Filter-your-view-based-by-all-colleagues%2C-personally-configured-Contact-Groups-or-%E2%80%9Cfavorite%E2%80%9D-colleagues
In Group Booking, select from your defined Contact Groups, see Selecteer in Groepsreservering een van uw gedefinieerde contactgroepen, zie GO - Group booking for workplaces
Add multiple colleagues at once when making a room reservation, see Voeg meerdere collega's tegelijk toe bij het maken van een kamerreservering, zie https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/194543774/GO+-+Confirm+Location+Reservation+screen#Participants
SearchZoek op
| Live Search |
|---|