DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger
Visitor details
Name & Company (mandatory)
Email
Visitor Type (list defined by administrator)
Car > if yes: license plate
Description
More details
will be taken from Reservation when visitors are added during the reservation process:
Location (Building)
Host name
From - To Date & Time
Create ad hoc visitors
From the “My Visitors” menu point,
manually add visitors, by providing the requested information in the GO Web portal
batch upload a list of visitors, that can be prepared in an excel format
Include visitors during the reservation process
On GO - Create Reservation, it’s possible to add Visitors to a room reservation. In the Participants-tab,
manually add visitors, by providing the requested information in the GO Web portal
batch upload a list of visitors, that can be prepared in an excel format
Manage all visitors
The My Visitors overview lists all future visitors for the logged in user.
It’s possible to
Filter on date: next 7 days, next 30 days or look-up a specific date
Ad hoc creation of Visitors
Import: batch upload a list of visitors, that can be prepared in an excel format
Add: manually add visitors, by providing the requested information in the GO Web portal
Search on name
Sort on
Name
Building name
Arrival or Departure Time
Inhalt
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Create ad hoc visitors
Include visitors during the reservation process for room booking
Manage all visitors
Include visitors during the reservation process or create an ad-hoc visitor. This streamlines the process for the front desk by pre-populating visitor information and facilitates a smoother check-in experience.
You’ll only see the Visitor-relevant features, after your administrator assigns the relevant permission.
For every visitor, following information can be provided:
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Ad-hoc-Besucher anlegen
Besucher bei der Reservierung von Zimmern einbeziehen
Verwalten Sie alle Besucher
Beziehen Sie Besucher in den Reservierungsprozess ein oder erstellen Sie einen Ad-hoc-Besucher. Dies vereinfacht den Prozess für die Rezeption, indem die Besucherinformationen vorausgefüllt werden, und ermöglicht einen reibungsloseren Check-in.
Sie sehen nur die für Besucher relevanten Funktionen, nachdem Ihr Administrator die entsprechende Berechtigung zugewiesen hat.
Für jeden Besucher können die folgenden Informationen bereitgestellt werden:
Details für Besucher
Name und Unternehmen (obligatorisch)
E-Mail
Besuchertyp (vom Administrator definierte Liste)
Auto > wenn ja: Nummernschild
Beschreibung
Mehr Details
wird der Reservierung entnommen, wenn Besucher während des Reservierungsvorgangs hinzugefügt werden:
Standort (Gebäude)
Host-Name
Von - Bis Datum und Uhrzeit
Ad-hoc-Besucher anlegen
Über den Menüpunkt "Meine Besucher",
Besucher manuell hinzufügen, indem Sie die angefragten Informationen im GO-Webportal angeben
Batch-Upload einer Besucherliste, die in einem Excel-Format vorbereitet werden kann
Besucher in den Reservierungsprozess einbeziehen
Auf GO - Create Reservationist es möglich, Besucher zu einer Raumreservierung hinzuzufügen. In der Registerkarte Teilnehmer,
Besucher manuell hinzufügen, indem Sie die angefragten Informationen im GO-Webportal angeben
Batch-Upload einer Besucherliste, die in einem Excel-Format vorbereitet werden kann
Verwalten Sie alle Besucher
Die Übersicht Meine Besucher listet alle Zukunft Besucher für den angemeldeten Benutzer.
Es ist möglich, dass
Filter nach Datum: nächste 7 Tage, nächste 30 Tage oder Suche nach einem bestimmten Datum
Ad-hoc-Erstellung von Besuchern
Import: Batch-Upload einer Besucherliste, die in einem Excel-Format vorbereitet werden kann
Hinzufügen: Manuelles Hinzufügen von Besuchern, indem die angefragten Informationen im GO-Webportal bereitgestellt werden
Suche nach Name
Sortieren nach
Name
Name des Gebäudes
Ankunfts- oder Abfahrtszeit
Suche
| Live Search |
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