Content Comparison

...

...

Bereid je voor op een slimmere, efficiëntere Workplace met deze release! 🎉

Spacewell is excited to announce a wave of new features and enhancements designed to elevate your workplace experience. This release focuses on boosting collaboration, streamlining visitor management, empowering data-driven decisions, and optimising asset management, all while keeping security and user-friendliness top of mind.

Here’s a glimpse of what's new:

Collaboration Features:

• Contact groups: Organise your colleagues into custom groups for efficient group bookings and simplified colleague identification.

• Group reservations based on contact groups: Intelligently reserve desks for your entire group with a user-friendly search component.

• Redesigned colleague finder: Improved week overview of office crowd levels and filtering by contact groups to easily plan your office visits.

Calendar Integration:

• Seamless Google Sync: Bidirectional synchronisation with Google Workspace for streamlined room reservations across both platforms.

• Confidential Reservations: Control your privacy with confidential reservations that hide meeting titles and participant names.

• Invite participants and sync: Effortlessly add participants to your reservations and sync with Outlook or Google Calendar.

• End reservations early: Release meeting rooms early from the room display or the Workplace App, even for bookings made via Outlook or Google Calendar.

• Automatic virtual meeting invites: Enjoy seamless meeting setup with automatic generation of Teams Room or Google Meet invites for reservations made in Spacewell.

Visitor Management:

• Add visitors to reservations: Streamline the front desk process by adding visitors to your reservations, ensuring a smooth check-in experience.

• Bulk visitor registration: Import visitor lists via Excel for efficient event management.

• Upcoming visitor management: A dedicated module for users to view, add, and manage upcoming visitors, while prioritising privacy.

Analytics:

• Reservation insights: Track reservations vs capacity, view data per quarter, and analyse cancellations.

• Occupancy analytics: Monitor capacity, access daily occupancy calendars, configure targets, and analyse space utilisation.

• Air Quality analytics: Enjoy a refreshed "Comfort Monitor" with consistent colours and layout for clear insights.

• Visitor management analytics: Gain actionable insights into visitor trends for data-driven decision-making.

Asset Management:

• Automatic deletion of legislation documents: Maintain data consistency and compliance by automatically deleting associated documents when a building or asset is deleted.

• External URL for legislation documents: Link to externally stored documents for improved collaboration and accessibility.

• Multi-select filter options for compliance: Filter by multiple buildings or legislations for efficient data analysis.

Hardware Updates:

...

Introducing the TD-1070 Lite: A new meeting room display without a camera and microphone, addressing security concerns.

...

Kiosk update: The 22" kiosk is getting a QBIC backpack for enhanced cable management and remote management capabilities.

...

kondigt met trots een reeks nieuwe functies en verbeteringen aan die ontworpen zijn om uw Workplace Experience te verbeteren. Deze release richt zich op samenwerking stimuleren, bezoekersbeheer stroomlijnen, gegevensgestuurde beslissingen mogelijk maken en activabeheer optimaliserenEn dat alles met beveiliging en gebruiksvriendelijkheid in het achterhoofd.

Hier is een glimp van wat er nieuw is:

Samenwerkingseigenschappen:

• Contactgroepen: Organiseer je collega's in aangepaste groepen voor efficiënte groepsboekingen en vereenvoudigde collega-identificatie.

• Groepsreserveringen op basis van contactgroepen: Reserveer op intelligente wijze bureaus voor je hele groep met een gebruiksvriendelijke zoekfunctie.

• Opnieuw ontworpen collegazoeker: Verbeterd weekoverzicht van drukte op kantoor en filteren op contactgroepen om je kantoorbezoeken eenvoudig te plannen.

Kalenderintegratie:

• Naadloze Google-synchronisatie: Bidirectionele synchronisatie met Google Workspace voor gestroomlijnde kamerreserveringen op beide platforms.

• Vertrouwelijk Reserveringen: Controleer uw privacy met vertrouwelijke reserveringen die de titels van vergaderingen en de namen van deelnemers verbergen.

• Deelnemers uitnodigen en synchroniseren: Voeg moeiteloos deelnemers toe aan je reserveringen en synchroniseer met Outlook of Google Agenda.

• Sluit reserveringen vroegtijdig af: Geef vergaderruimtes vroegtijdig vrij via het kamerscherm of de Workplace App, zelfs voor boekingen via Outlook of Google Calendar.

• Automatische uitnodigingen voor virtuele vergaderingen: Geniet van naadloze vergaderopstelling met automatisch genereren van Teams Room of Google Meet uitnodigingen voor reserveringen gemaakt in Spacewell.

Bezoekersbeheer:

• Bezoekers toevoegen aan reserveringen: Stroomlijn het balieproces door bezoekers toe te voegen aan je reserveringen, zodat het inchecken soepel verloopt.

• Bulk bezoekersregistratie: Importeer bezoekerslijsten via Excel voor efficiënt evenementenbeheer.

• Komend bezoekersbeheer: Een speciale module voor gebruikers om aankomende bezoekers te bekijken, toe te voegen en te beheren, waarbij privacy voorop staat.

Analytics:

• Inzicht in reserveringen: Track reserveringen versus capaciteit, bekijk gegevens per kwartaal en analyseer annuleringen.

• Bezettingsanalyse: Controleer de capaciteit, krijg toegang tot de dagelijkse bezettingskalenders, configureer doelen en analyseer het ruimtegebruik.

• Analyse van de luchtkwaliteit: Geniet van een vernieuwde "Comfort Monitor" met consistente kleuren en lay-out voor duidelijke inzichten.

• Analyse van bezoekersbeheer: Verkrijg bruikbare inzichten in bezoekerstrends voor datagestuurde besluitvorming.

Inventaris:

• Automatische verwijdering van wetgevingsdocumenten: Handhaaf gegevensconsistentie en compliance door gekoppelde documenten automatisch te verwijderen wanneer een gebouw of bedrijfsmiddel wordt verwijderd.

• Externe URL voor wetgevingsdocumenten: Link naar extern opgeslagen documenten voor betere samenwerking en toegankelijkheid.

• Meerdere filteropties voor compliance: Filter op meerdere gebouwen of wetgevingen voor een efficiënte gegevensanalyse.

Hardware-updates:

• Maak kennis met de TD-1070 Lite: Een nieuw scherm in de vergaderruimte zonder camera en microfoon, om veiligheidsredenen.

• Kiosk update: De 22" kiosk krijgt een QBIC rugzak voor verbeterd kabelbeheer en beheer op afstand.

• 32" en 55" kioskschermen krijgen een upgrade: Nieuwste technologie en ontwerpverbeteringen voor dezelfde prijs!

...