24 - november release (24.5)

Bereid je voor op een slimmere, efficiëntere Workplace met deze release! 🎉

Spacewell kondigt met trots een reeks nieuwe functies en verbeteringen aan die ontworpen zijn om uw Workplace Experience te verbeteren. Deze release richt zich op samenwerking stimuleren, bezoekersbeheer stroomlijnen, gegevensgestuurde beslissingen mogelijk maken en activabeheer optimaliserenEn dat alles met beveiliging en gebruiksvriendelijkheid in het achterhoofd.

Hier is een glimp van wat er nieuw is:

Samenwerkingseigenschappen:

• Contactgroepen: Organiseer je collega's in aangepaste groepen voor efficiënte groepsboekingen en vereenvoudigde collega-identificatie.

• Groepsreserveringen op basis van contactgroepen: Reserveer op intelligente wijze bureaus voor je hele groep met een gebruiksvriendelijke zoekfunctie.

• Opnieuw ontworpen collegazoeker: Verbeterd weekoverzicht van drukte op kantoor en filteren op contactgroepen om je kantoorbezoeken eenvoudig te plannen.

Kalenderintegratie:

• Naadloze Google-synchronisatie: Bidirectionele synchronisatie met Google Workspace voor gestroomlijnde kamerreserveringen op beide platforms.

• Vertrouwelijk Reserveringen: Controleer uw privacy met vertrouwelijke reserveringen die de titels van vergaderingen en de namen van deelnemers verbergen.

• Deelnemers uitnodigen en synchroniseren: Voeg moeiteloos deelnemers toe aan je reserveringen en synchroniseer met Outlook of Google Agenda.

• Sluit reserveringen vroegtijdig af: Geef vergaderruimtes vroegtijdig vrij via het kamerscherm of de Workplace App, zelfs voor boekingen via Outlook of Google Calendar.

• Automatische uitnodigingen voor virtuele vergaderingen: Geniet van naadloze vergaderopstelling met automatisch genereren van Teams Room of Google Meet uitnodigingen voor reserveringen gemaakt in Spacewell.

Bezoekersbeheer:

• Bezoekers toevoegen aan reserveringen: Stroomlijn het balieproces door bezoekers toe te voegen aan je reserveringen, zodat het inchecken soepel verloopt.

• Bulk bezoekersregistratie: Importeer bezoekerslijsten via Excel voor efficiënt evenementenbeheer.

• Komend bezoekersbeheer: Een speciale module voor gebruikers om aankomende bezoekers te bekijken, toe te voegen en te beheren, waarbij privacy voorop staat.

Analytics:

• Inzicht in reserveringen: Track reserveringen versus capaciteit, bekijk gegevens per kwartaal en analyseer annuleringen.

• Bezettingsanalyse: Controleer de capaciteit, krijg toegang tot de dagelijkse bezettingskalenders, configureer doelen en analyseer het ruimtegebruik.

• Analyse van de luchtkwaliteit: Geniet van een vernieuwde "Comfort Monitor" met consistente kleuren en lay-out voor duidelijke inzichten.

• Analyse van bezoekersbeheer: Verkrijg bruikbare inzichten in bezoekerstrends voor datagestuurde besluitvorming.

Inventaris:

• Automatische verwijdering van wetgevingsdocumenten: Handhaaf gegevensconsistentie en compliance door gekoppelde documenten automatisch te verwijderen wanneer een gebouw of bedrijfsmiddel wordt verwijderd.

• Externe URL voor wetgevingsdocumenten: Link naar extern opgeslagen documenten voor betere samenwerking en toegankelijkheid.

• Meerdere filteropties voor compliance: Filter op meerdere gebouwen of wetgevingen voor een efficiënte gegevensanalyse.

Hardware-updates:

• Maak kennis met de TD-1070 Lite: Een nieuw scherm in de vergaderruimte zonder camera en microfoon, om veiligheidsredenen.

• Kiosk update: De 22" kiosk krijgt een QBIC rugzak voor verbeterd kabelbeheer en beheer op afstand.

• 32" en 55" kioskschermen krijgen een upgrade: Nieuwste technologie en ontwerpverbeteringen voor dezelfde prijs!