Versions Compared

Version Old Version 2 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Begin met het gebruik van de De Workplace App gebruiken

Deze handleiding is van toepassing op de Workplace app Workplace op zowel Android als iOS, je kunt de app hier downloaden:

Spacewell App Store

"Workplace App voor op de workplace".

Google Play Store

"Workplace App voor op de workplace".

Apple App Store

"Workplace App voor op de workplace".

Info

Controleer de systeemvereisten die per platform worden vermeld op https://appstore.spacewell.com/#PA.

Eerste gebruik

Aan de slag

Expand
titleLogin
Gebruikers moeten

Zodra een gebruiker geldige Cobundu

-

referenties

hebben

heeft (

basisgebruikersprofiel)Als je al bent ingelogd op de Go Webportal, ga dan naar https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Connected+Devices om een QR-code te maken waarmee je kunt inloggen op de app zonder je gegevens te hoeven invoeren.

Basis Gebruikersprofiel), zijn er 2 verschillende manieren om in te loggen:

Expand
titleInloggen met referenties

Om in te loggen met referenties:

Als SSO is ingesteld voor uw omgeving

  1. Log in met je SSO-gebruikersgegevens. Het workplace Workplace platform zal herkennen dat SSO is ingesteld en automatisch inloggen.

  2. Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag

Info

Als SSO is ingesteld, maar je SSO-verbinding momenteel niet werkt, neem dan contact op met je beheerder. Alleen als je specifieke inloggegevens voor je Workplace hebt ontvangen, kun je

Note

Gebruik alleen de "Cobundu login" methode gebruiken of gebruik de "Gebruikersnaam of wachtwoord vergetenForgot username or password?" functionaliteit gebruikenals je specifieke Workplace login gegevens hebt ontvangen.

Als SSO niet is ingesteld voor uw omgeving

  1. Voer uw gebruikersnaam in het inlogveld in

  2. SSO-flow herkent je niet en brengt je naar een SSO-foutpagina

  3. Tik een paar keer op de afbeelding die je daar ziet en je wordt naar een andere inlogpagina geleid.

  4. Log in met de verstrekte inloggegevens.

  5. Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag

Sessies worden een paar dagen bewaard, dus je hoeft misschien niet elke keer in te loggen.

Na het uitloggen onthouden we nog steeds je gebruikersnaam. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.

Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan workplace Workplace u een code sturen om uw aanmelding op te halen (als e-mail is geconfigureerd).

Expand
titleLocation SelectionInloggen op Workplace App na succesvol inloggen op webportaal GO

Als je al bent aangemeld op de Ga Webportaalga naar https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Connected+Devices om een QR-code te maken waarmee je kunt inloggen op de app zonder je gegevens te hoeven invoeren.

Expand
titleLocatiekeuze

Het scherm 'Locatieselectie' wordt alleen weergegeven wanneer de gebruiker zich voor het eerst aanmeldt.

De gebruiker wordt naar het beginscherm genavigeerd na het selecteren van de regio en het gebouw.

De huidige locatie van de gebruiker is een gebouw in plaats van een verdieping. Hierdoor kunnen gebruikers

in de app Workplace

op meerdere verdiepingen in een gebouw werken in de Workplace app.

Om het locatiebereik van de gebruiker flexibel te houden, is het mogelijk om bewerkingen uit te voeren (bijvoorbeeld het zoeken naar een kamer) op een of meer verdiepingen in het gebouw.

Het is nu ook mogelijk om de live plattegrond van alle verdiepingen in het gebouw te raadplegen om een geïnformeerde beslissing te nemen op basis van de live bezettingsstatus.

Image Modified
Expand
title

Using the floorplan

De plattegrond gebruiken

Anchor
Using-the-floorplan
Using-the-floorplan
Na het selecteren van een verdieping wordt de bijbehorende plattegrond weergegeven

Als er meerdere verdiepingen zijn ingesteld voor het geselecteerde gebouw: veeg naar rechts of links om tussen de verdiepingen te schakelen.

Zoom in of uit met de pictogrammen '+' en '-' of via het aanraakscherm.

Image Modified

Standaard toont de plattegrond de reserveringsweergave zonder filter op locaties, maar je kunt actieknoppen gebruiken:

  • Weergegeven door: toont de verschillende plattegrondweergaven die beschikbaar zijn (afhankelijk van de sensorgegevens die worden vastgelegd), d.w.z. reservering, bezetting, temperatuur, enz.

  • Filter op zone: de plattegrond toont alleen de reserveringen/bezetting van de geselecteerde zone

Image Modified

Op locatie geselecteerd, Detailscherm Hulpbron gaat open.

Expand
title

Resource Detail Screen

Detailscherm Hulpbron

Anchor
Resource-Detail-Screen
Resource-Detail-Screen

  • De kop toont de naam van de bron/referentie, foto, locatie, capaciteit. De ster in de rechterbovenhoek kan worden aangeklikt om er een "Favoriete bron" van te maken (zie Favorieten selecteren)

  • 1e tabblad: Kamerinfo

    • De gegevenskaart toont alle beschikbare live gegevens voor de geselecteerde bron, in het onderstaande voorbeeld betekent dit comfortgegevens en informatie over de bezettingsstatus en wanneer de bezetting voor het laatst werd gedetecteerd.

    • De tijdlijnkaart toont de komende paar uur. Groene en rode stippen geven aan of de bron beschikbaar (groen) of gereserveerd (rood) is in dat tijdsbestek.

    • Mogelijke acties vanuit dit scherm met Hulpmiddelgegevens:

      • Reserveer deze bron

      • Weergave op plattegrond: plattegrond wordt geladen, terwijl de huidige bron is gemarkeerd

  • 2e tabblad: Tijdlijn

    • Alle reserveringen van de geselecteerde kamer worden in dit scherm weergegeven.

    • Elke reservering wordt weergegeven in de accentkleur.

    • Niet-beschikbare tijd van de kamer wordt weergegeven met grijze lijnen.

    • De gebruiker kan een nieuwe boeking maken door een vrij tijdslot te selecteren. Als de gebruiker een vrij

tijdslot

    • tijdsvak selecteert, wordt een

tijdslot voor een vergadering

    • vergaderperiode van 1 uur weergegeven.

      • Slepen om de reservering langer of korter te maken

      • Selecteer het

tijdslot van de vergadering

      • vergadertijdslot om naar het scherm 'Kamer reserveren' te gaan.

    • Het

reserveringsdetailscherm

    • scherm met reserveringsgegevens wordt weergegeven na het selecteren van een reservering

    • Met de pictogrammen '<' en '>' kan de gebruiker naar de datums in het verleden en de toekomst navigeren.

    • De datumkiezer wordt weergegeven als de gebruiker 'Vandaag' selecteert, waarmee de gebruiker de datum kan wijzigen.

Image Modified
Expand
title

Using the Search function

De zoekfunctie gebruiken

Het vergrootglaspictogram op het startscherm opent een zoekpagina (spraakgestuurd zoeken wordt ondersteund), waar de volgende filters kunnen worden ingesteld:

  • Kamers

  • Bureaus

  • Parkeerplaatsen

  • Collega's

Image Modified

Zoek op

Live Search