...
Standaard zijn alleen de module Contacten en de module Documenten beschikbaar. Je moet altijd contactpersonen (personen en organisaties) gebruiken, omdat gebruikers worden aangemaakt op basis van contactpersonen, en zonder gebruikers heb je er niets aan. Zie Creating users voor meer informatie.
Documenten worden in het hele systeem gebruikt en kunnen worden geüpload in bijna elk object worden geüpload (zoals aanvragen, werkorders, bedrijfsmiddelenactiva, enz.), daarom is deze module ook altijd geactiveerd.
Elke andere module (inclusief de andere stamgegevensobjecten Master data objecten zoals Eigenschappen, Gebieden, Activa en Catalogusitems) moet altijd worden geactiveerd via de moduleactiveringsoptie module activatie optie op het startboard voor beheerders op niveau 2 en niveau 3 beheerders. (Voor meer informatie over beheerdersniveaus, zie: https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/21692419/Initialize+the+environment#Administrator-level)
De module-activatie wordt gebruikt om de gebruiker door het (korte) proces te leiden van het instellen van een module met de meest relevante standaardinstellingen en opties. Zodra een module is geactiveerd, worden de (standaard en in sommige gevallen aanvullende) instellingen beheerd via de module-instellingen (ook te vinden op het startpaneel van de beheerder).
...
Als er nog geen module of oplossing is geactiveerd, wordt het overzicht getoond van de beschikbare oplossingen om te activeren. Een oplossing bestaat uit meerdere modules en is bedoeld om de omgeving direct te voorzien van alle relevante instellingen, workflow e-mails, profielen en imports in één keer voor een bepaalde oplossing. Compliance als oplossing bevat bijvoorbeeld ook de stamgegevensmodules modules Master data 'Eigenschappen en gebieden' en 'Activa' (deze worden ook automatisch geactiveerd en de importsjablonen komen beschikbaar), genereert 3 standaard gebruikersprofielen en werkt het logo van de klant automatisch bij naar 'Compliance' in plaats van 'WerkplekWorkplace'.
Zodra een oplossing is geactiveerd, of afzonderlijke modules zijn geactiveerd, verdwijnt de optie om een oplossing te activeren (omdat het activeren van een volledige oplossing basisinstellingen op bepaalde waarden instelt en dit niet gewenst is nadat een klant al live is met sommige modules).
Het blijft mogelijk om de oplossing te activeren door de combinatie van relevante modules te activeren (bijv. Als compliance Compliance moet worden geactiveerd, is het ook mogelijk om de compliance module, de Master data Properties and Areas module en de Master data Assets module te activeren en de relevante gebruikersprofielen te genereren via de gebruikersprofielbeheer optie user profile management.
De optie om een module te activeren is altijd beschikbaar en wordt alleen gebruikt om een specifieke module te activeren.
...