Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Vertel het verschil tussen een milieuregime en een eigendomsregime.
Regimes maken en koppelen
Als een algemeen regime is ingesteld, wordt dit regime gebruikt op alle plaatsen en processen die van toepassing zijn. Een omgeving kan geen of één algemeen regime hebben. Als er geen regime is gekoppeld, worden er geen beperkingen toegepast.
Het is optioneel om afwijkende regimes in te stellen voor één of meerdere objecten. Redenen om een afwijkend regime in te stellen op een object kunnen te maken hebben met tijdzones, maar ook simpelweg omdat een object langere openingstijden heeft.
| Info |
|---|
|
Het algemene regime voor de omgeving configureren
...
Druk op de knop 'Module-instellingen' op het startpaneel.
...
Klik op de Regime tab.
...
Merk op dat er nog geen regime is aangemaakt. Het tabblad Regimes ziet er als volgt uit.
...
Een regime creëren
Klik op 'Koppeling algemeen regime';
Klik op 'Maak regime';
...
Kies een naam.
...
Stel de tijdzone in.
Als je dit leeg laat, wordt de tijdzone van de omgeving gebruikt (clientinstellingen> tabblad Interface > veld 'Tijdzone' ). We raden sterk aan om altijd een tijdzone in te stellen.
...
Standaard wordt een werkweek van 7 uur 's ochtends tot 6 uur 's avonds aangemaakt. Je vindt deze op het tabblad 'Beschikbaarheid'.
...
Om de beschikbaarheid toe te voegen/te wijzigen, klik je op beschikbaarheid toevoegen om het regime te configureren. Je hebt nu verschillende opties:
Laat de standaardbeschikbaarheid zoals ze is;
Verwijder de standaardbeschikbaarheid door de beschikbaarheid te selecteren > Selectie > Geselecteerde objecten verwijderen
Voeg een beschikbaarheid toe voor elke dag van de week, of selecteer 'werkdag' in de kolom 'Dag' als de openingstijden voor alle dagen hetzelfde zijn.
...
Pers 'Niet-beschikbare dagen toevoegen' om vakanties in te stellen.
...
Klik na het configureren van het regime op 'Opslaan en terugkeren'.
...
U keert nu terug naar de lijst met beschikbare regimes > selecteer het regime dat u zojuist hebt gemaakt
Klik op 'Ok' > u keert nu terug naar het tabblad 'Regimes' van de module-instellingen en ziet dat het regime is gekoppeld als het algemene regime
Onthoud: een omgeving kan geen of één algemeen regime hebben. Het is niet mogelijk om meer dan één algemeen regime te hebben.
...
Hoe een regime instellen op een woning
Sommige objecten kunnen een afwijkend regime hebben. Bijvoorbeeld: als je te maken hebt met objecten in verschillende tijdzones of gewoon als één object langer open is dan de andere objecten. Volg deze stappen om een regime in te stellen voor een object:
Navigeer naar Eigenschappen in het navigatiemenu.
Klik op Eigenschappen.
Open de woning.
Open de Regimes tabblad (onder het tabblad 'Instellingen').
Druk op Regime toewijzen.
Selecteer het regime dat u wilt koppelen. Als het regime nog niet bestaat, volg dan de stappen om een nieuw regime aan te maken en vervolgens het regime te koppelen.
Een nieuw regime creëren
Navigeer naar het tabblad 'Regime' van de eigenschap OF druk op de knop 'Module-instellingen' op je startpaneel > tabblad 'Regime'.
Druk op de knop 'Regime'.
Druk op het tabblad Regime op 'Regime aanmaken'.
Druk op "beschikbaarheid toevoegen" om het regime in te stellen.
Naam: verander de naam van het regime als je dat wilt.
Tijdzone: Stel de specifieke tijdzone van het regime in. Als je dit leeg laat, wordt de tijdzone van de omgeving gebruikt (Instellingen > tabblad Interface > veld 'Tijdzone' ).
Je hebt nu twee opties:
Voeg een beschikbaarheid toe voor elke dag van de week.
Selecteer 'werkdag' in de kolom 'Dag' als de openingstijden voor alle dagen hetzelfde zijn.
Druk op 'Niet-beschikbare dagen toevoegen' om vakantiedagen te configureren.
Het regime is nu klaar, druk op 'opslaan en terug' > navigeer terug naar het tabblad 'regimes' van de eigenschap.
Hoe een regime instellen op een gebied/werkplek
Sommige gebieden kunnen op afwijkende tijden reserve zijn ten opzichte van het uitwijkregime of zelfs het pand. In dit geval kan een specifiek regime worden gekoppeld aan het gebied/de werkplek. De stappen zijn dezelfde als voor het koppelen van een regime aan een object.
Navigeer naar Eigenschappen in het navigatiemenu;
Klik op Eigenschappen;
Open een woning;
Open het tabblad 'Gebieden';
Open de ruimte/werkplek;
Navigeer naar het tabblad 'Reserveringsinstellingen';
Opmerking: als het tabblad reserveringen ontbreekt, is het gebied niet reserveerbaar. Stel 'reserveerbaar = ja' in om het gebied reserveerbaar te maken.
Klik op 'Beschikbaarheid
Druk op 'Link regime';
Samenvatting
| Rw ui textbox macro |
|---|
|
Oefening
- Een nieuw regime creëren
- Maak een dummy-eigenschap en koppel je regime eraan
Zoek op
...
Algemeen
Een regime in Workplace Management is een object waarin beschikbare en niet-beschikbare uren en dagen kunnen worden geregistreerd. Het gebruik van regimes heeft meerdere doelen:
Registreer de beschikbaarheid van een gebouw voor het reserveren van ruimtes (bijv. vergaderruimtes alleen te reserveren tussen 08:00 en 17:00)
Bereken de SLA-tijden die worden gebruikt in een verzoek, gebaseerd op de werkuren (als een verzoek binnen 8 werkuren moet worden afgehandeld, worden de uren tijdens onbeschikbaarheid niet meegerekend bij het berekenen van de geplande afhandelingsdatum).
De reserveringskalender naar wens visualiseren (dagweergave en beschikbare/onbeschikbare uren)
Regimes creëren en beheren
Regimes kunnen worden gemaakt via 'Module-instellingen' → 'Master data' → 'Regimes'. Via de knop 'Regimes beheren' kunnen alle reeds bestaande regimes worden gevonden en kunnen nieuwe regimes worden toegevoegd:
...
Bij het aanmaken van een nieuw regime kan een naam en tijdzone worden opgegeven. Als de tijdzone leeg wordt gelaten, wordt automatisch de tijdzone van de clientomgeving gebruikt ('Client instellingen' → 'Interface' tab → 'Tijdzone' ). Via de knop 'Beschikbaarheid toevoegen' kan de beschikbaarheid worden toegevoegd. Selecteer een willekeurige dag van de week (maandag - zondag) om de beschikbaarheid voor die dag te registreren, selecteer 'Werkdag' (dat geldt voor maandag - vrijdag) of selecteer 'Weekend' (zaterdag en zondag) en geef aan van en tot wanneer de beschikbaarheid geldt.
Bijvoorbeeld:
Beschikbaar: Werkdag 08:00 - 17:00
Beschikbaar: Zaterdag 09:00 - 12:00
...
Via de knop 'Niet-beschikbare datum toevoegen' kunnen specifieke data worden toegevoegd als niet-beschikbare dagen. De begindatum en -tijd en de einddatum en -tijd kunnen worden opgegeven op welke dag(en) het object waaraan het regime is gekoppeld niet beschikbaar is.
...
Regimes worden als volgt toegepast voor een reserveerbare:
Aan de reservabele is een regime gekoppeld → het aan de reservabele gekoppelde regime is van toepassing
Aan het te reserveren goed is geen regime verbonden, maar aan het eigendom waar het te reserveren goed zich bevindt, is wel een regime verbonden → het eigendomsregime is van toepassing
Er is geen regime gekoppeld aan de voorbehouden en eigendommen → het algemene regime is van toepassing
Regimes aan objecten koppelen
Via 'Module-instellingen' → 'Master data' → 'Regimes' → 'Algemeen regime' opnemen kan een algemeen regime gekoppeld worden. Het algemene regime wordt standaard toegepast op alle plaatsen en processen die van toepassing zijn. Als er geen algemeen regime is gekoppeld, worden er standaard geen beschikbaarheidsbeperkingen toegepast.
...
Naast het algemene regime kunnen regimes ook gekoppeld worden aan Gebouwen en Reserveren (Gebieden, Activa en Catering). Als aan het gebouw of het te reserveren object een specifiek regime is gekoppeld, dan is dat regime van toepassing. Als er geen specifiek regime is gekoppeld aan het gebouw of het te reserveren object, dan is het algemene regime van toepassing. Redenen voor het gebruik van verschillende regimes kunnen zijn dat verschillende gebouwen verschillende werktijden (openingstijden) kunnen hebben of dat catering-items alleen tijdens de lunchpauze kunnen worden gereserveerd.
Een regime koppelen aan een gebouw kan via het tabblad 'Details' → 'Regime' → 'Regime gekoppeld aan object' overzicht. Het koppelen van een regime aan een reserveerbaar object kan via het tabblad 'Reserveringsinstellingen' → 'Gekoppelde regimes'.
...
Als regimes aan specifieke objecten zijn gekoppeld, kunnen deze worden gevonden via de objecten zelf of via een algemeen overzicht via 'Module-instellingen' → 'Master data' → 'Regimes' → 'Regimes gekoppeld aan specifieke objecten' opnemen:
...