Heb geduld met ons, aan dit artikel wordt gewerkt.

Beheerder startbord

Als beheerder kan de startboard die je krijgt is een beetje anders dan het startbord dat een gewone gebruiker heeft. Dit startpaneel voor beheerders is erop gericht om de beheerder de meest relevante opties te bieden voor zijn of haar (dagelijkse) taken.

...

Dit startbord bevat de volgende standaard* opties in de verschillende knoppenbalken:
*Het is mogelijk dat er extra opties worden weergegeven op basis van bepaalde ingeschakelde integraties, bijvoorbeeld wanneer Workplace Experience wordt gebruikt. Deze extra opties worden in die artikelen uitgelegd.

Vertalingen: Zoeken op naar vertalingen die in het systeem worden gebruikt en per vertaling is het mogelijk om de bestaande vertaling (per taal) te overschrijven in een aangepaste vertaling. Voor meer informatie over vertalingen, zie: Talen en vertaalreeksen in het gedeelte 'Dag-tot-dag beheertools

Module-instellingen: De instellingsoverzichten openen. Via deze menuoptie kunnen de beschikbare instellingen voor elke ingeschakelde module worden gewijzigd. Zie voor meer informatie over de module-instellingen: Module-instellingen in het gedeelte 'Dag-tot-dag beheertools

Object zoeken via referentie: Gebruik deze zoekoptie om snel een specifiek object te vinden (bijvoorbeeld een specifieke reservering of aanvraag) door de exacte referentie in te voeren (bijvoorbeeld 'RES-240032'). Dit is een snelle en gemakkelijke manier om een specifiek object te openen, zonder eerst naar de specifieke menuoptie te hoeven navigeren (bijvoorbeeld 'reserveringen' om naar dit type object te zoeken via de gewone zoekoptie. Je kunt alleen de referentie gebruiken in deze zoekopdracht en het moet de volledige referentie zijn.

Aangepaste invoer: Als er aangepaste /wiki/spaces/KB/pages/210239617op maat gemaakte SFTP imports beschikbaar zijn (bijvoorbeeld een active directory import op basis van SFTP), worden deze via deze optie weergegeven. Zowel de importresultaten als de foutlogs kunnen per aangepaste import worden bekeken. Voor meer informatie over aangepaste SFTP imports, zie: /wiki/spaces/KB/pages/210239617: SFTP importeren en exporteren instellen

Logboek e-mail: Via dit overzicht kunnen de (automatische) e-mails worden gevolgd die via het systeem worden verzonden (bijv. e-mails met aanmeldingsgegevens en e-mails van workflowprocessen). Zie voor meer informatie over deze optie Logboek e-mail

Log in: Dit geeft de optie om alle aanmeldingen (en pogingen) op het systeem te doorzoeken, inclusief via welk IP-adres een gebruiker inlogde. Voor meer informatie over deze optie, zie Inloggen

Groepen: Dit geeft een overzicht van alle beschikbare systeemgroepen. Zie voor meer informatie : Systeemgroepen in het gedeelte 'Gebruikers machtigen'.

Profielen: Dit geeft een overzicht van alle beschikbare gebruikersprofielen. Zie voor meer informatie : Gebruikersprofielen in het gedeelte 'Gebruikers machtigen'.

Gebruikers: Dit geeft een overzicht van alle gebruikers in het systeem. Zie voor meer informatie: Gebruikers beheren

Machtigingsmatrix: De autorisatiematrix toont een overzicht van alle gebruikersprofielen van de klant, inclusief alle systeemgroepen. Via deze matrix heb je altijd een up-to-date autorisatiematrix beschikbaar om te zien welk profiel welke toegangsrechten heeft (gebaseerd op de toegewezen systeemgroepen).

Matrix gebruikersprofiel: Zie voor meer informatie over de gebruikersprofielmatrix: Gebruikersprofiel matrix Matrix gebruikersprofiel in het gedeelte Gebruikers autoriseren.

...

Mislukte scriptplanners: Bepaalde achtergrondtaken worden periodiek uitgevoerd via geplande scripts. Bijvoorbeeld het Het anonimiseren van bepaalde gegevens gebeurt bijvoorbeeld op deze manier (als deze functie is ingeschakeld). Deze scriptplanners kunnen ook aangepaste scripts bevatten (bijvoorbeeld een aangepast script dat gebruikers met een aanmeldingsdatum van meer dan x weken geleden automatisch archiveert en elke nacht uitvoert).
Omdat het altijd mogelijk is dat zo'n script om de een of andere reden een probleem krijgt en stopt met draaien, heeft het beheerderstartbord een overzicht van mislukte scriptplanners. Als er geen mislukte scriptplanners zijn, wordt dit overzicht niet weergegeven.
In het geval van een mislukte scriptplanner, is het mogelijk om de scriptplanner te openen en het foutenlogboek te bekijken. Nadat de oorzaak van het probleem is verholpen, kan de scriptplanner weer actief worden gemaakt en kan de status worden teruggezet naar gepland. Neem bij twijfel contact op met de klantenservice voor assistentenassistentie. Zie voor Voor meer technische informatie over scriptplanners: /wiki/spaces/KB/pages/604176438 , zie: Script planners

Gedeactiveerde gebruikers: Elke gebruiker die momenteel gedeactiveerd is, wordt in dit overzicht weergegeven. Dit kan de beheerder helpen bij het snel activeren van gebruikers die bijvoorbeeld gedeactiveerd zijn door het gebruik van een verkeerd wachtwoord. Als een gebruiker opzettelijk gedeactiveerd is, wordt dit ook weergegeven in dit overzicht en kan het gebruikt worden als herinnering om de gebruiker te archiveren om de gebruikerslicentie vrij te maken. Zie voor meer informatie: Gebruikers activeren en deactiveren

Licentie gebruiken: Deze grafiek toont direct het totaal totale aantal gebruikerslicenties versus de nog beschikbare gebruikerslicenties. Voor Zie voor meer informatie over gebruikerslicenties, zie: Gebruikerslicenties

...

Autorisatiecontrole: Dit overzicht toont alle gebruikersprofielen en per profiel of en aan hoeveel gebruikers het is toegewezen. Dit kan worden gebruikt om te controleren of alle gebruikersprofielen aan gebruikers zijn toegewezen.

...

...

Beheerder navigatiemenu

Als beheerder krijg heb je in het navigatiemenu dezelfde opties die elke als een gewone gebruiker heeft (bijvoorbeeld de opties om te zoeken in organisaties en personen) en daarnaast een aantal beheerderspecifieke beheerdersspecifieke opties. Deze opties zijn bedoeld om de beheerder te voorzien van de meest relevante opties voor zijn of haar (dagelijkse) taken. Sommige opties van het navigatiemenu zijn ook beschikbaar als functieknoppen op het startpaneel van de beheerder.

De Het exacte opties in het navigatiemenu hangen hangt af van het beheerdersniveau van de uw gebruiker. Voor meer informatie over beheerderniveaus, zie Beheerdersniveaus. Dit artikel richt zich op de optie voor een niveau 1-beheerder.

...

Bak: Objecten die verwijderd zijn kunnen teruggevonden worden in (en indien nodig hersteld worden van) de prullenbak. Voor meer informatie over de prullenbak en het archief, zie: Bak - Archief

Archief: Objecten die gearchiveerd zijn (vergelijkbaar met verwijderen, maar deze worden opgeslagen in het archief in plaats van de prullenbak) kunnen teruggevonden worden in (en indien nodig hersteld worden uit) het archief. Voor meer informatie over de prullenbak en het archief, zie: Bak - Archief

Module-instellingen: Dezelfde optie als op het startbord, zie hierboven

...

Aankondigingen: Via dit overzicht kunnen de aankondigingen worden aangemaakt en beheerd. Voor meer informatie over de aankondigingen, zie: Aankondigingen