Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

The “Favorite Rooms & Workplaces” lists (see GO - Favorites​) allow you to jump immediately to
Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Create a reservation in GO through Create Reservation feature

The Crowdedness indicator (takes into account reservation and/or occupancy data, see Workplace Glossary​) provides insight into the current activities in the selected building.

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Maak een reservering in GO via de functie Reservering maken


De indicator drukte (houdt rekening met reserverings- en/of bezettingsgegevens, zie Workplace Glossary) geeft inzicht in de huidige activiteiten in het geselecteerde gebouw.

De lijsten "Favoriete kamers & Workplaces" (zie GO - Favorites) kunt u onmiddellijk naar GO - Confirm Location Reservation screen for that location voor die locatie.

Quick search to obtain first results

  • Date

  • Time

  • for Rooms: Number of Participants

  • for Workplaces: Number of Participants in case of Group Booking (see

    Snel zoeken naar de eerste resultaten

    • Datum

    • Tijd

    • voor kamers: Aantal deelnemers

    • voor Workplaces: Aantal deelnemers in geval van groepsboeking (zie GO - Group booking for workplaces)

    • Services Diensten & Equipment

    Finetune the search results

    For locations:

    • Floor (if multiple floors available in the building)

    • Space type

    • Location Groupsapparatuur

    De zoekresultaten verfijnen

    Voor locaties:

    • Verdieping (indien meerdere verdiepingen beschikbaar in het gebouw)

    • Type ruimte

    • Locatiegroepen

    • (IWMS) Location Categories

    For Services & Equipment
    • Locatiecategorieën

    Voor diensten en apparatuur:

    • Category

    For locations search (Rooms
    • Categorie

    Voor locaties zoeken (Kamers, Workplaces,

    Parking

    Parkeren)

    Select a card to jump to Selecteer een kaart om naartoe te springen GO - Confirm Location Reservation screen, or switch from the grid (presenting all available results for the building) to floor plan view.

    ‪In the floor plan view: hover over a search result to highlight the location on the floor plan. You are directed to GO - Confirm Location Reservation screen when you click on the search result or on the location on the floor plan.

    Image Removed

    Verify all reservations you have made (for you or someone elseof overschakelen van het raster (met alle beschikbare resultaten voor het gebouw) naar de plattegrondweergave.

    In de plattegrondweergave: beweeg de muis over een zoekresultaat om de locatie op de plattegrond te markeren. U wordt doorverwezen naar GO - Confirm Location Reservation screen wanneer je klikt op het zoekresultaat of op de locatie op de plattegrond.

    Image Added

    Controleer alle reserveringen die je hebt gemaakt (voor jezelf of voor iemand anders) in GO - My Reservations.

    For services & equipment search

  • Switch between the Services and Equipment grid views to select the required services or equipment objects

  • Use the left hand category filter or the search in the top right corner to drill down the results.

  • In the footer, see how many services or equipment objects you already selected for this reservation.

  • Confirm your selection to jump to

    Voor diensten & apparatuur zoeken

    1. Schakel tussen de rasterweergaven Diensten en Apparatuur om de vereiste diensten of apparatuurobjecten te selecteren.

    2. Gebruik de linker categoriefilter of de zoekfunctie in de rechterbovenhoek om de resultaten te verfijnen.

    3. In de voettekst ziet u hoeveel services of apparatuurobjecten u al hebt geselecteerd voor deze reservering.

    4. Bevestig je selectie om naar GO - Confirm standalone Services / Equipment Reservation screen

    image-20240829-170703.png

    Good to know
    • Grid view presents all available results for the building; floor plan view presents results per floor.

    • “Searching results X/Y available” indicates how many locations match (X) with the Search out of the total available objects (Y): the listed locations are available for reservation in the search time frame.

    • For Space Type Room, it’s possible to indicate “Number of Participants” in the Search. For Workplace and Parking types, this number is automatically set to 1.

    • Sort option allows Result sorting on Name (A-Z and Z-A), Capacity (Low-High and High-Low) and Availability.

      • Availability is only relevant for searches including the present time, and for locations where occupancy data is gathered. Availability will sort the search results from “not occupied” to “occupied”.

    Image Removed
    • The Space Type drop down is populated based on the available reservable spaces in the building.

      • If you’re looking at a park deck with only parking spaces, you will only see “a parking” in the drop down.

      • If it’s a flex office building where only meeting rooms are made reservable, you’ll only see “a room”

    • Reservation timeline takes into account setup and cleanup times defined for the location in IWMS

    Search

    Live Search

    Goed om te weten

    • De rasterweergave toont alle beschikbare resultaten voor het gebouw; de plattegrondweergave toont resultaten per verdieping.

    • "Zoekresultaten X/Y beschikbaar" geeft aan hoeveel locaties overeenkomen (X) met de zoekopdracht van het totale aantal beschikbare objecten (Y): de vermelde locaties zijn beschikbaar voor reservering in het zoektijdsbestek.

    • Voor ruimtetype Ruimte is het mogelijk om "Aantal deelnemers" aan te geven bij Zoeken. Voor Workplace en Parking types wordt dit aantal automatisch ingesteld op 1.

    • Met de sorteeroptie kunt u resultaten sorteren op naam (A-Z en Z-A), capaciteit (laag-hoog en hoog-laag) en beschikbaarheid.

      • Beschikbaarheid is alleen relevant voor zoekopdrachten inclusief het huidige tijdstip en voor locaties waar bezettingsgegevens worden verzameld. Beschikbaarheid sorteert de zoekresultaten van "niet bezet" naar "bezet".

    Image Added
    • De keuzelijst Ruimtetype wordt ingevuld op basis van de beschikbare reserveerbare ruimten in het gebouw.

      • Als je kijkt naar een parkeerdek met alleen parkeerplaatsen, zie je alleen "a parking" in het uitklapmenu.

      • Als het een flexkantoorgebouw is waar alleen vergaderruimten worden gereserveerd, zie je alleen "een kamer".

    • De tijdlijn van de reservering houdt rekening met de opbouw- en opruimtijden die zijn gedefinieerd voor de locatie in IWMS


    Zoek op

    Live Search