Uitleg over de module Inventaris

Om de asset module te openen klikt u op Inventaris in het menu.

In de asset module kun je kunt u assets zoeken en nieuwe aanmaken.

De asset module gebruiken (use cases)

De zoekfunctie gebruiken Typ "beamer" in de zoekbalk en druk op Zoeken. De zoekopdracht geeft objecten terug retourneert Inventaris die te maken hebben heeft met "beamer". Veel (maar niet alle!) velden die je u ziet bij het openen van een object Inventaris worden doorzocht. Voorbeelden van velden die worden doorzocht zijn naam, externe referentie, serienummer, handelsnaam en beschrijving. Opmerking: de zoekfunctie bevraagt het 'Categorie-veld' niet. Dus Zodat als u bijvoorbeeld alle laptops wilt vinden, moet u geavanceerd zoeken u de geavanceerde zoekfunctie moet gebruiken om te zoeken naar goederen Inventaris met die categorie. Als je u de zoekbalk leeg laat en op zoeken drukt, krijg je alle onderdelen te zien die beschikbaar zijn ziet u alle beschikbare Inventaris in het systeem.
De geavanceerde zoekfunctie gebruiken Klik op de vervolgkeuzeknop naast de knop "Zoeken" om naar "Geavanceerd zoeken" te gaan. Met deze optie kun je zoeken op categorie, gekoppelde eigenschap of fabrikant.
Informatie over activa Inventaris opzoeken Voer een trefwoord in en klik op Zoeken. Open "een onderdeel Inventaris door op het referentienummer Referentienummer te klikken. Na het openen van het onderdeel kun je object ziet u informatie over het onderdeel zienobject. Met de juiste toegangsrechten kun je de velden direct bewerken. Grijze velden zijn niet bewerkbaar (vanwege toegangsbeperkingen of omdat het afgeleide velden zijn). Het is ook mogelijk om een afbeelding van het object toe te voegen.
Gebruik een QR-code scan om informatie op te zoeken Als een QR-code aanwezig is op een goedInventaris, kun je kunt u de scanfunctie scanfunctionaliteit gebruiken in plaats van een trefwoord om je goed uw Inventaris te vinden. Wanneer het activum de Inventaris is geopend, kun je kunt u direct een ticket boeken met de knop 'Aanvraag aanmaken'.
Hiërarchie Een hiërarchie kan worden toegepast op ActivaInventaris. Bijvoorbeeld om duidelijk te maken welke simkaart bij welke telefoon hoort. Om dit in te stellen wordt het veld 'Onderdeel van' gebruikt.
Module-instellingen voor activaInventaris Er zijn heel weinig module-instellingen. De module instelling 'Automatisch QR-code genereren' bepaalt of er een QR-code wordt gegenereerd voor een nieuw assetInventaris.

Een nieuw

bedrijfsmiddel maken

In de asset module kun je kunt u een nieuwe nieuw asset aanmaken.

1. Klik op 'Activa' in de activamodule;

2. Klik op de knop "Nieuw bedrijfsmiddel Inventaris maken";

3. Selecteer de categorie waarin het actief activum moet worden aangemaakt.

4. Klik op 'Ok';

5. Er wordt een nieuw scherm geopend waarin je de gegevens van het bedrijfsmiddel u de assetgegevens kunt invoeren.

   1. Alleen het veld 'Naam' is verplicht. Het is aan jou om de andere velden in te vullen.

   2. De meeste velden spreken voor zich. Beweeg met de muis over de velden om de helptekst te bekijken; zie de schermafbeelding hieronder.

   3. Een hiërarchie kan worden toegepast op ActivaInventaris. Bijvoorbeeld om duidelijk te maken welke simkaart bij welke telefoon hoort. Om dit in te stellen wordt het veld 'Onderdeel van' gebruikt.

Tabblad 'Gebruiken' - een bedrijfsmiddel koppelen aan een gebruiker

Een object Inventaris kan worden toegewezen aan een contactpersoon. Een contact. Bij het koppelen van een asset wordt een zogenaamd 'objectgebruik' (USE-xxx) wordt aangemaakt bij het koppelen van een bedrijfsmiddel. De startdatum is verplicht. In de HRM in- instroom-/en uitstroommodule worden objectgebruiken ook gebruikt om activa Inventaris te koppelen aan gebruikers te koppelen. Activa kunnen Inventaris kan ook handmatig aan gebruikers worden gekoppeld. Dit wordt verderop in dit hoofdstuk beschreven. Het veld Aantal kan aangeven hoeveel er van dat goed beschikbaar zijn. Opmerking: het veld "Hoeveelheid" op het tabblad "Gebruiken" heeft dezelfde waarde als het veld "Hoeveelheid" op het tabblad "Algemeen". De instelling 'Overmatig gebruikOvergebruik' bepaalt het gedrag bij het toewijzen van de asset aan gebruikers. Als deze instelling leeg blijft, wordt de instelling 'Niet toegestaan' gebruikt.

Info
Ik heb vijf telefoons: één bedrijfsmiddel Inventaris aanmaken of vijf bedrijfsmiddelen makenInventaris? Je U kunt één activum Inventaris aanmaken met een hoeveelheid van 5 maken. Of je u kunt vijf bedrijfsmiddelen Inventaris maken met een hoeveelheid van 1. Er is geen fout of goed; zorg voor consistentie bij het invoeren van gegevens.

Een

Inventaris koppelen aan een

contact/gebruiker

Activa openen Navigeer naar het tabblad 'Gebruiken'. Klik op 'Nieuw' in de lijst 'Huidig gebruik De velden 'In gebruik' zijn verplicht. Alle andere velden zijn optioneel Het veld 'Status' wordt automatisch ingesteld wanneer de pagina wordt opgeslagen. Opmerking: het gekoppelde item is nu te vinden op het tabblad 'ResourcesInventaris' bij het openen van Contact.

Activa

Inventaris gerelateerd aan een

contactpersoon

Wanneer je een contact opent, navigeer je naar het tabblad 'Hulpbronnen' om de gekoppelde hulpbronnen te bekijken.

Activa reserveerbaar maken

Wanneer Workplace wordt geïmplementeerd, worden items die kunnen worden gereserveerd (bijv. audiovisuele apparatuur, gespecialiseerde trainingsapparatuur) meestal geïmporteerd. Dit is de snelste manier om een groot aantal items grote hoeveelheid Inventaris te uploaden.

Hoe maak je een

Inventaris reserveerbaar?

Catalogusitems, onderdelen en gebieden ruimten worden allemaal op dezelfde manier reserveerbaar gemaakt: door het instellen van 'Reserveerbaar = ja. Na het wijzigen van deze instelling wordt het tabblad 'Reservering' beschikbaar om aanvullende instellingen te maken.

Controleer uw wijziging

Het object kan nu worden gevonden in de menuoptie: Reserveringen > Te reserveren objecten.

Verwante objecten (reserveringen,

Meldingen, werkorders, contracten, controlelijsten)

Nadat je een object hebt geopend, kun je Na het openen van een Inventaris kunt u klikken op het tabblad 'Verwante Gerelateerde objecten' klikken. Gekoppelde objecten worden getoond afhankelijk van welke modules actief zijn en je toegangsrechten. Goed om te weten: Een contract wordt gekoppeld wanneer het actief als contractpost contractitem aan het contract wordt toegevoegd. Een verzoek is wordt gekoppeld wanneer het bedrijfsmiddel item is ingesteld in het veld 'bedrijfsmiddelasset' op het verzoek. Een reservering wordt gekoppeld wanneer het bedrijfsmiddel object als reserveerbaar object wordt toegevoegd aan de reservering. In de schermafbeelding: De modules Aanvraagvoor aanvragen, Contract contracten en Reservering reserveringen zijn actief; De module Controlelijsten is niet actief; De gebruiker heeft geen toegang tot de module Werkorders. Je kunt de gekoppelde instanties per gekoppeld object openen door op de hyperlink te klikken.

QR-codes gebruiken

De gegenereerde Gegenereerde QR - codes kunnen worden afgedrukt geprint en u kunt de code op het fysieke bedrijfsmiddel asset plakken. Als je Bij het scannen van deze code scant met een externe QR -codescannercode scanner, wordt zal het bedrijfsmiddel asset worden geopend in Workplace Management.

Opmerking: d.d. 2023-06-01, er is geen standaardrapport beschikbaar voor het afdrukken van QR-codes. Neem contact op met uw adviseur.

• Als je Wanneer u een onderdeel Inventaris hebt geopend, is het kunt u eenvoudig om de gerelateerde objecten (aanvragenMeldingen, reserveringen, enz.) te vinden door te navigeren naar het tabblad 'Gerelateerde objecten' te gaan.

• Een bedrijfsmiddel Inventaris kan aan een gebruiker worden gekoppeld via het tabblad 'Gebruik'.

• Gegenereerde QR codes kunnen de asset Inventaris openen in Workplace Management met behulp van een externe QR code scanner.