...
Om handmatig een gebruiker aan te maken, eerst een contactpersoon (persoon of organisatie) maken en de toegang voor die contactpersoon inschakelen. Deze actie genereert een systeemgebruiker op de achtergrond en koppelt deze aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon, zoals het e-mailadres, worden gebruikt voor het verzenden van de aanmeldingsgegevens.
...
Gebruikersnaam: Het systeem genereert een gebruikersnaam op basis van de instelling 'Gebruikersnaamformaat', die je kunt vinden via Module-instellingen → Masterdata → tabblad Gebruikers. Je hebt echter de optie mogelijkheid om de gebruikersnaam en het wachtwoord te wijzigen via de knop 'Gebruikersnaam/wachtwoord wijzigen'.
Standaard gebruikersgroep en profiel: Als er een standaard gebruikersgroep en/of standaard gebruikersprofiel is ingesteld op het tabblad Module-instellingen → 'Gebruikers', wordt de gebruikersgroep en/of het gebruikersprofiel automatisch toegewezen aan de nieuw aangemaakte gebruiker. Gebruikersgroepen en gebruikersprofielen bepalen de toegang van de gebruiker tot specifieke modules van het systeem. Zonder deze groepen en profielen kan de gebruiker niet inloggen. Meer informatie over gebruikersgroepen en gebruikersprofielen en hoe u deze kunt toewijzen, vindt u in het gedeelte 'Autorisaties'. zie Authorizing users.
Gebruikerslicentie: Er wordt automatisch een gebruikerslicentie toegewezen aan de nieuwe gebruiker op basis van de standaardinstelling op het tabblad Module-instellingen → 'Gebruikers'. Je kunt deze waarde ook rechtstreeks wijzigen via het vervolgkeuzemenu 'Gebruikerslicenties' op de gebruikerspagina. Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over gebruikerslicenties de User licenses sectie.
...
Enkele relevante extra gebruikersinstellingen die genoemd moeten worden , zijn de instellingen 'Debugtoegang' en 'Debug'. Uiteraard kunnen deze instellingen worden gebruikt voor debugging-doeleinden.
...
Als de klant Single Sign-On (SSO) gebruikt, is het niet nodig om de inloggegevens naar de gebruiker te sturen, omdat deze zijn eigen identiteitsprovider gebruikt om in te loggen (bijv. Office 365). In dit geval gelden zijn andere instellingen van toepassing. Raadpleeg de SSO configuration for WPM voor meer informatie.
...
Net als bij de andere bladen voor het importeren van gegevens, is het ook mogelijk om gebruikers te importeren op basis van een Excel-sjabloon. Zie voor meer informatie over de standaardgegevensimport: Imports.
Standaard werknemersinterfaces
Wanneer een grote klant toegang tot Workplace Management nodig heeft voor alle of de meeste van zijn werknemers, wordt het handmatig beheren van gebruikersaccounts omslachtig door vanwege frequente personeelswisselingen. Om dit proces te stroomlijnen, kan een standaard werknemersinterface worden ingesteld.
Deze interface verbindt Workplace Management met de applicatie voor personeelsbeheer van de klant, zoals Okta of Azure. Door de integratie met deze applicatie kunnen gebruikersaccounts automatisch worden aangemaakt en gearchiveerd op basis van gegevens uit de actieve directory. Voor gedetailleerde instructies over het opzetten van deze integratie, zie raadpleeg de documentatie over Standard Employee Interfaces hier: Standard Employee interfaces
Aangepaste werknemersinterfaces
...
Als de klant ook Workplace Experience gebruikt, is het mogelijk om automatisch een contactpersoon en gerelateerde systeemgebruiker aan te maken op basis van een login in de Workplace app.
Raadpleeg voor meer informatie over deze integratie en het aanmaken van gebruikers binnen Workplace Experience de uitgebreide handleiding in het algemene artikel over het aanmaken van gebruikers in Workplace Experience: Users & Groups