Uitleg Gebouwen Module

Klik op Eigenschappen in het menu om de Gebouwen Module te openen:

In de Gebouwen Module kun je een gebouw zoeken (building) en een nieuw gebouw maken.

De Gebouwen Module gebruiken (use cases)

De (geavanceerde) zoekfunctie gebruiken Typ "Spacewell" in de zoekbalk en druk op Zoeken. We krijgen dan alle locaties met "Spacewell" in de naam. Als je de zoekbalk leeg laat en op zoeken drukt, krijg je alle locaties te zien die beschikbaar zijn in het systeem. Info Klik op de vervolgkeuzeknop naast de knop "Zoeken" om toegang te krijgen tot "Geavanceerd zoeken". Met deze optie kun je ook zoeken op: Adres, Stad, enz.
Gebouwinformatie opzoeken Typ Arnhem > Zoeken > open "Spacewell Arnhem" door op het referentienummer te klikken. Na het openen van het gebouw zie je informatie over het gebouw, locatiedetails en details van het gebouw. Het is ook mogelijk om een foto van het object toe te voegen.
Ruimtes bekijken In de gebouwenkaart zie je een tabblad "Ruimtes". In dit tabblad kun je zien welke Ruimtes deel uitmaken van een gebouw.
Gebouwinstelling bekijken/bewerken Open een gebouw > tabblad Instellingen > tabblad Instellingen Hier kunt u de gebouwinstellingen bewerken
Meters Open gebouw > meter Hier vind je de meters die bij dit gebouw horen
Taxaties van gebouwen Met de juiste referenties en de instelling ingeschakeld, zie je het tabblad "Bouwtaxaties". Taxaties kunnen worden toegevoegd, bijvoorbeeld marktwaarde, fiscale waarde enz.

Ruimte module uitgelegd

Om een gebied te zoeken, klik je op "Ruimtes" onder de kop Eigenschappen in je menu.

Je krijgt een scherm te zien waarin je de Ruimtes kunt filteren. Er zijn verschillende opties om een gebied te vinden. Als je alles leeg laat, worden alle beschikbare ruimten weergegeven. Als je bijvoorbeeld filtert op "Gebouw", vind je alleen Ruimtes die bij dat gebouw horen.

• De knop "Tellen" geeft een indicatie van het totale aantal objecten dat voldoet aan je zoekfilters Opmerking: bij deze zoekopdracht wordt geen rekening gehouden met toegangsrechten, dus als je op 'Zoeken' klikt, vind je mogelijk minder objecten.

• De knop "Zoeken" toont de resultaten van de zoekopdracht.

Om meer details van een gebied te zien, klik je op het gebiedsnummer. Je ziet verschillende tabbladen en opties die je kunt invullen met betrekking tot het gebied. Je kunt bijvoorbeeld een gebied beschikbaar maken voor reservering.

De module Ruimte gebruiken (use cases)

Bekijk gebiedsinformatie Het tabblad Algemeen bevat de naam, beschrijving en andere algemene instellingen voor een gebied. Je kunt hier ook een foto van de Ruimtes uploaden.
Diensten toevoegen Op dit tabblad kun je diensten toevoegen voor deze ruimte. Bijvoorbeeld 'Verhuur' of 'Schoonmaakdiensten'.
"Reserveringsinstellingen".tab Als 'Reserveerbaar = ja' op het tabblad Algemeen staat, wordt dit tabblad weergegeven. Raadpleeg de helptekst van het veld door er met de muis overheen te gaan. Enkele opties zijn: Beschikbaarheid wijzigen of datums blokkeren, Zitplaatsen toevoegen (en een standaard instellen), Capaciteit wijzigen en Catering (niet) toestaan.
"Verwante objecten". In dit tabblad kun je zien welke objecten gerelateerd zijn aan dit gebied. U kunt bijvoorbeeld zien welke controlelijsten, reserveringen, werkorders en contracten aan dit gebied zijn gerelateerd.

Een nieuw gebouw maken

In de Gebouwen Module kun je een nieuw gebouw maken.

1. Klik op 'Eigenschappen' in de Gebouwen Module;

2. Klik op de knop "Nieuw gebouw maken";

3. Selecteer de categorie waarin het gebouw moet worden aangemaakt.
   

   

4. Klik op 'OK';

5. Er wordt een nieuw scherm geopend waarin je een nieuw gebouw kunt aanmaken en de details kunt invoeren.

6. Het is ook mogelijk om een subgebouw toe te voegen aan een (bestaand) gebouw met behulp van de knop "Nieuw gebouw maken" op de onderste pagina. Je vindt deze functie onder "Sub-eigenschappen". Zie screenshot.

Opmerking:

• De bouwcategorie die je kiest, bepaalt welke velden, tabbladen en functies beschikbaar zijn.

• Een typische hiërarchie zou zijn om een site te hebben met meerdere eigenschappen als kindgebouw.

• De categorie Geografisch gebied kan bijvoorbeeld worden gebruikt als bovenliggende waarde voor eigendommen/locaties binnen dezelfde stad of hetzelfde land.

Een nieuwe ruimte maken

Binnen een gebouw kun je (extra) Ruimtes maken die horen bij het gebouw dat je open hebt staan. Om dat te doen:

1. Een gebouw openen

2. Selecteer het tabblad "Ruimtes".

3. Je vindt de optie "Maak nieuwe ruimte" boven de lijst met Ruimtes. 

4. Nadat je op ""Nieuw gebied maken"" hebt geklikt, moet je de categorie van het gebied selecteren en op "Maken" drukken.

5. Je kunt de details van de ruimte invoeren, de grootte, een beschrijving als het te reserveren is en een foto.
6. Vul alle gegevens in en druk op de knop "Opslaan en terugkeren" om de nieuwe Ruimte op te slaan.

Goed om te weten

• Wijziging ouderlijke ruimtes. Nadat u een gebied hebt gemaakt, is het nog steeds mogelijk om de ouder van een gebied te wijzigen. Open de gebiedskaart en selecteer een andere optie in het veld "Ouder".

  1. Druk op ">" aan het einde van het veld "Parent".

  2. Druk op de ... (drie puntjes)

  3. Zoek je ruimte en selecteer deze.

• Hiërarchie. Je kunt verschillende soorten ruimten op een gebouw maken om je hiërarchie op te bouwen. Alle gebiedscategorieën (zie schermafbeelding). Een logische hiërarchie zou zijn: Gebouw → Verdieping → Ruimte → Workplace of vergaderruimte

• Actief 'nee'. Als een gebied de status "Ja" de kolom "Actief", betekent dit dat je ze kunt vinden door de standaard zoekfunctionaliteit te gebruiken. Als de status "Nee" is, kun je ze alleen vinden met "Geavanceerd zoeken", omdat geavanceerd zoeken ook vraagt naar gesloten objecten.

• Een gebouw kan worden opgebouwd uit meerdere verdiepingen en verschillende Ruimtes

• Nieuwe Ruimtes kunnen worden gecreëerd en toegevoegd aan eigendommen.