Uitleg Gebouwen Module

Klik op Eigenschappen in het menu om de Gebouwen Module te openen:

Open

In de Gebouwen Module kun je een gebouw zoeken (building) en een nieuw gebouw maken.

De Gebouwen Module gebruiken (use cases)

Ruimte module uitgelegd

Om een gebied te zoeken, klik je op "Ruimtes" onder de kop Eigenschappen in je menu.

Je krijgt een scherm te zien waarin je de Ruimtes kunt filteren. Er zijn verschillende opties om een gebied te vinden. Als je alles leeg laat, worden alle beschikbare ruimten weergegeven. Als je bijvoorbeeld filtert op "Gebouw", vind je alleen Ruimtes die bij dat gebouw horen.

• De knop "Tellen" geeft een indicatie van het totale aantal objecten dat voldoet aan je zoekfilters Opmerking: bij deze zoekopdracht wordt geen rekening gehouden met toegangsrechten, dus als je op 'Zoeken' klikt, vind je mogelijk minder objecten.

• De knop "Zoeken" toont de resultaten van de zoekopdracht.

Om meer details van een gebied te zien, klik je op het gebiedsnummer. Je ziet verschillende tabbladen en opties die je kunt invullen met betrekking tot het gebied. Je kunt bijvoorbeeld een gebied beschikbaar maken voor reservering.

De module Ruimte gebruiken (use cases)

Een nieuw gebouw maken

In de Gebouwen Module kun je een nieuw gebouw maken.

1. Klik op 'Eigenschappen' in de Gebouwen Module;

2. Klik op de knop "Nieuw gebouw maken";

3. Selecteer de categorie waarin het gebouw moet worden aangemaakt.
   
   

4. Klik op 'OK';

5. Er wordt een nieuw scherm geopend waarin je een nieuw gebouw kunt aanmaken en de details kunt invoeren.

6. Het is ook mogelijk om een subgebouw toe te voegen aan een (bestaand) gebouw met behulp van de knop "Nieuw gebouw maken" op de onderste pagina. Je vindt deze functie onder "Sub-eigenschappen". Zie screenshot.

Opmerking:

• De bouwcategorie die je kiest, bepaalt welke velden, tabbladen en functies beschikbaar zijn.

• Een typische hiërarchie zou zijn om een site te hebben met meerdere eigenschappen als kindgebouw.

• De categorie Geografisch gebied kan bijvoorbeeld worden gebruikt als bovenliggende waarde voor eigendommen/locaties binnen dezelfde stad of hetzelfde land.

Een nieuwe ruimte maken

Binnen een gebouw kun je (extra) Ruimtes maken die horen bij het gebouw dat je open hebt staan. Om dat te doen:

1. Een gebouw openen

2. Selecteer het tabblad "Ruimtes".

3. Je vindt de optie "Maak nieuwe ruimte" boven de lijst met Ruimtes. 

4. Nadat je op ""Nieuw gebied maken"" hebt geklikt, moet je de categorie van het gebied selecteren en op "Maken" drukken.

5. Je kunt de details van de ruimte invoeren, de grootte, een beschrijving als het te reserveren is en een foto.
6. Vul alle gegevens in en druk op de knop "Opslaan en terugkeren" om de nieuwe Ruimte op te slaan.

Goed om te weten

• Wijziging ouderlijke ruimtes. Nadat u een gebied hebt gemaakt, is het nog steeds mogelijk om de ouder van een gebied te wijzigen. Open de gebiedskaart en selecteer een andere optie in het veld "Ouder".

  1. Druk op ">" aan het einde van het veld "Parent".

  2. Druk op de ... (drie puntjes)

  3. Zoek je ruimte en selecteer deze.

• Hiërarchie. Je kunt verschillende soorten ruimten op een gebouw maken om je hiërarchie op te bouwen. Alle gebiedscategorieën (zie schermafbeelding). Een logische hiërarchie zou zijn: Gebouw → Verdieping → Ruimte → Workplace of vergaderruimte

• Actief 'nee'. Als een gebied de status "Ja" de kolom "Actief", betekent dit dat je ze kunt vinden door de standaard zoekfunctionaliteit te gebruiken. Als de status "Nee" is, kun je ze alleen vinden met "Geavanceerd zoeken", omdat geavanceerd zoeken ook vraagt naar gesloten objecten.