Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Begrijpen hoe een Breinregel werkt
Bepaal welke Breinregels passen bij uw use-case
Wat zijn de hersenen?
Met het Workplace Brain kun je voorwaarden (bijvoorbeeld "ALS de temperatuur hoger is dan 25°C") en acties (bijvoorbeeld: "Stuur een e-mail naar John Doe") definiëren die je aan elkaar kunt koppelen. Als aan een voorwaarde wordt voldaan, wordt een actie geactiveerd.
Het Brein heeft geen gebruikersinterface. Dit betekent dat je niet kunt inloggen op een Workplace touch point en beginnen met het maken van voorwaarden en acties. Voorlopig is alleen een vaste set regels beschikbaar (u vindt die lijst hieronder). Neem contact op met uw Spacewell Account Manager om een Brain-regel te laten implementeren.
Als u een creatief persoon bent en regels wilt maken die in dezelfde trend liggen als de regels hieronder, maar die niet precies hetzelfde zijn: dan hebben we ook een oplossing voor u. Gebruik het onderstaande sjabloon en stuur een productaanvraag in via uw Spacewell Account Manager.
Hoe werken de hersenen?
Sommige mensen zullen zeggen dat The Workplace Brain een eenvoudige IFTTT-machine is (IF-This-Then-That). Dat is OK als het je helpt de basisprincipes van het brein te begrijpen, maar het is niet precies waar het Brein om draait. De kracht van het Workplace brein is dat het continu alle inkomende (streaming) gegevens scant van elke gegevensbron die naar het Workplace Platform stroomt. Dat betekent dat het alle sensorgegevens en GBS-gegevens scant, maar ook de IWMS-gegevens die beschikbaar zijn in Workplace. Het brein is dus geen eenvoudige IFTTT-engine: het is een complexe gebeurtenisverwerkingstool.
Voor de die hard fans: in de Workplace architectuur wordt The Brain geïdentificeerd als "Backchat" en bestaat het uit de Drools Engine, het AKKA concurrent application framework en de eigenlijke zelfgemaakte Backchat architectuurcode. Meer gedetailleerde informatie is hier te vinden: /wiki/spaces/SUM/pages/492052
Breinregels deep-links: bevestiging door op knop te klikken in plaats van alleen op de deep-link te klikken
In de meeste gevallen kan het Brein meldingen versturen (via e-mail of sms) die een deeplink bevatten. Er zijn twee mogelijke acties die kunnen worden geactiveerd door te klikken op een deeplink van een melding die door het Brein is gegenereerd:
Verzoek om een reservering te behouden
Verzoek om annulering van een reservering
Toch wordt er soms anti-malware geïnstalleerd die automatisch op links klikt om te controleren of ze veilig zijn, waardoor er onbedoeld acties worden gestart.
Om dit probleem op te lossen, kan een extra bevestigingsstap worden ingevoerd op de webpagina achter de deeplink.
Wanneer "Brain rules deep-links" is geconfigureerd, wordt er geen actie direct uitgevoerd wanneer op de link in de e-mail wordt geklikt. De eindgebruiker moet de actie op de webpagina bevestigen door op een knop te klikken.
Standaard Breinregels
Bepaal welke breinregels je wilt implementeren, afhankelijk van je gebruikssituatie en situatie (soort geïnstalleerde apparaten).
Mogelijke Breinregels voor locaties waar bezettings- of gebruikssensoren zijn geïnstalleerd:
Regel Beschrijving
Stuurt automatisch een bericht om te annuleren als er geen bezetting is gedetecteerd in de eerste X minuten na de start van de reservering.
Stuurt een bericht naar de organisator van de vergadering met een deeplink. Als hierop wordt geklikt, wordt de vergadering niet geannuleerd, onafhankelijk van de detectie van aanwezigheid.
Het systeem zal de vergadering automatisch annuleren Y minuten nadat het bericht is verzonden (en als er in de tussentijd geen bezetting is gedetecteerd).
Regel uitzonderingen
Als er geen telefoonnummer/e-mailadres beschikbaar is, wordt de regel niet uitgevoerd.
Als er gedurende 24 uur geen aanwezigheidssignaal (van welke aard dan ook) is ontvangen, wordt de regel niet uitgevoerd.
Onderdelen
Tijd voordat bericht wordt geactiveerd X
Standaard = 15 minuten (*)
Tijd nadat het bericht is verzonden en de reservering is geannuleerd Y
Standaard = 15 minuten
Type bericht
Opties = Mail of SMS
Standaard = e-mail
Berichtonderwerp voor e-mail
Standaard = "Uw reservering wordt geannuleerd".
Tekst bericht
Standaard = "We hebben gemerkt dat je geboekte ruimte (<NAME>) leeg is. We zullen het over 10 minuten annuleren. Als je te laat bent, klik dan op deze link en we houden hem in leven: <dieplink>"
Locaties
Opties = Alle locaties (waar aanwezigheid wordt gemeten) of een selectie van locaties (bijvoorbeeld alleen vergaderruimten)
Vereisten
Speciale gebruiker nodig: Voor het wijzigen van reserveringsgegevens zijn een specifieke medewerker (die kan worden gebruikt als Reserveringsverantwoordelijke) en account (die uitsluitend door de hersenen moet worden gebruikt) nodig. Stel idealiter een systeemaccount in die de vereiste bewerkingen kan uitvoeren.
In het geval van SMS-berichten: Een Clicksend-account (https://www.clicksend.com/eu/ ) met voldoende budget moet beschikbaar worden gesteld door de klant.
Het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd
Locatiebereik (kies een specifieke locatieset (= statische lijst) of pas de regel toe op alle locaties die zijn gecategoriseerd als Kamer/Werkplek/Parkeren in hetzelfde gebouw/op dezelfde verdieping (dynamisch)):
Geef een lijst van alle locaties (gebaseerd op Spacewell locatie-ID) waarop deze regel van toepassing moet zijn met behulp van de volgende sjabloon.
geef een lijst van welke categorie (kamer/werkruimte/parkeren) voor welk specifiek gebouw of welke specifieke verdieping binnen het toepassingsgebied van deze Breinregel vallen
Elke Brain Rule heeft zijn eigen kosten. Neem dit op met uw Spacewell Account Manager.
Idealiter worden breinregels via aparte verzoeken (en documenten) aangevraagd.
Aanvullende opmerkingen
(*) Wanneer de bezetting wordt gemeten met Tracknet PIR-sensoren, kan de "tijd voordat het bericht wordt geactiveerd" niet lager zijn dan 15 minuten. Aangezien Tracknet PIR-sensoren slechts om de 8 - 12 minuten een nieuw "bezet"-signaal verzenden, zou elke waarde lager dan 15 minuten leiden tot de verspreiding van foutieve berichten. Bij het meten van de bezetting met Pointgrab sensoren kan de "tijd voordat het bericht wordt getriggerd" zo laag zijn als 1 minuut.
Spacewell Workplace Team heeft het ID van elke locatie nodig om de Brain Rule te koppelen (en Floor ID als locaties zich op verschillende verdiepingen bevinden). Hierdoor kunt u gedetailleerd aangeven of er een verschil is in "reactietijd" ("na X minuten") voor bijvoorbeeld vergaderzalen en werkplekken.
Spacewell Meeting Room Displays (MRD) hebben een op zichzelf staande aflossingsvrije periode. Als deze wordt gebruikt in combinatie met de beschreven breinregel, veroorzaakt dit een conflict. Als de gebruiker op "bevestigen" klikt in de e-mail of sms, moet hij nog steeds "bevestigen" op het scherm. Als dit ongewenst gedrag is, kan de respijtperiode voor het scherm worden uitgeschakeld.
Mogelijke aanpassingen van deze regel terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)
Tijd voordat bericht wordt geactiveerd X (zie aanvullende opmerkingen voor minimale tijd per sensortype)
Tijd nadat het bericht is verzonden Y
Type bericht: e-mail of SMS
Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd
Berichttekst: je kunt een alternatieve tekst leveren, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (<NAME> en <deep link>).
Tijd tussen het verzenden van een bericht en het annuleren van de reservering
Omvang locatie
Extra bevestiging door op een knop te klikken in plaats van alleen te bevestigen door op de deeplink te klikken (zie beschrijving in bovenstaand hoofdstuk "Hoe werkt het")
Regel Beschrijving
Beëindigt automatisch (= wijzigt de eindtijd van de vergadering) een vergadering als er gedurende X minuten geen bezetting is gedetecteerd in een vergaderruimte.
De timer voor geen bezetting begint te lopen zodra er geen bezetting wordt gedetecteerd, hij begint niet noodzakelijk te tellen bij het begin van een reservering.
Stuurt een bericht naar de organisator van de vergadering met een deeplink. Als erop wordt geklikt/bevestigd dat de reservering niet wordt aangeraakt, wordt de vergadering niet ingekort, onafhankelijk van de detectie van aanwezigheid.
Het systeem zal de vergadering automatisch beëindigen/verkorten (niet annuleren!) Y minuten nadat het bericht is verzonden (en als er in de tussentijd geen bezetting is gedetecteerd).
Regel uitzonderingen
Als er geen telefoonnummer/e-mailadres beschikbaar is, wordt de regel niet uitgevoerd.
Als er gedurende 24 uur geen aanwezigheidssignaal (van welke aard dan ook) is ontvangen, wordt de regel niet uitgevoerd.
Door de integratiemethode van Bosch Parking Sensor in Werkplaats: deze hersenregel is niet compatibel in combinatie met Bosch parkeersensor
Onderdelen
Tijd voordat regel actief wordt
Standaard = 15 minuten (*)
Tijd voordat bericht wordt geactiveerd
Standaard = 15 minuten (**)
Type bericht
Opties = Mail of SMS
Standaard = e-mail
Berichtonderwerp voor e-mail
Standaard = "Uw reservering wordt gestopt".
Tekst bericht
Standaard = "We hebben gemerkt dat uw geboekte ruimte (<NAME>) leeg is. We beëindigen uw reservering over 10 minuten. Klik op deze link om hem in leven te houden: <deep link>"
Tijd tussen het verzenden van een bericht en het beëindigen van de reservering
Standaard = 10 minuten
Kamers
Opties = Alle kamers of een selectie van kamers (alleen kamers waar aanwezigheid wordt gemeten)
Vereisten
Speciale gebruiker nodig: Voor het wijzigen van reserveringsgegevens zijn een specifieke medewerker (die kan worden gebruikt als Reserveringsverantwoordelijke) en account (die uitsluitend door de hersenen moet worden gebruikt) nodig. Stel idealiter een systeemaccount in die de vereiste bewerkingen kan uitvoeren.
In het geval van SMS-berichten: Een Clicksend-account (https://www.clicksend.com/eu/ ) met voldoende budget moet beschikbaar worden gesteld door de klant.
Het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd
Locatiebereik (kies een specifieke locatieset (= statische lijst) of pas de regel toe op alle locaties die zijn gecategoriseerd als Kamer/Werkplek/Parkeren in hetzelfde gebouw/op dezelfde verdieping (dynamisch)):
Geef een lijst van alle locaties (gebaseerd op Spacewell locatie-ID) waarop deze regel van toepassing moet zijn met behulp van de volgende sjabloon.
geef een lijst van welke categorie (kamer/werkruimte/parkeren) voor welk specifiek gebouw of welke specifieke verdieping binnen het toepassingsgebied van deze Breinregel vallen
Elke Brain Rule heeft zijn eigen kosten. Neem dit op met uw Spacewell Account Manager.
Idealiter worden breinregels via aparte verzoeken (en documenten) aangevraagd.
Aanvullende opmerkingen
(*) Wanneer je deze regel gebruikt in combinatie met de auto-cancel regel, wil je dat de auto-einde regel pas na een bepaalde tijd ingaat. Bijvoorbeeld: als er in de eerste 15 minuten geen aanwezigheid werd gedetecteerd, wil je dat de vergadering wordt geannuleerd. Als er daarna geen aanwezigheid meer wordt gedetecteerd, wil je dat de vergadering automatisch wordt ingekort.
(**) Wanneer de bezetting wordt gemeten met Tracknet PIR-sensoren, kan de "tijd voordat het bericht wordt geactiveerd" niet lager zijn dan 15 minuten. Aangezien Tracknet PIR-sensoren slechts om de 8 - 12 minuten een nieuw "bezet"-signaal verzenden, zou elke waarde lager dan 15 minuten leiden tot de verspreiding van foutieve berichten. Bij het meten van de bezetting met Pointgrab sensoren kan de "tijd voordat het bericht wordt getriggerd" zo laag zijn als 1 minuut.
Het Workplace Team heeft het ID van elke kamer nodig om de Brain Rule te koppelen (en Floor ID als kamers zich op verschillende verdiepingen bevinden). Hierdoor kun je in detail aangeven of er een verschil is in "reactietijd" ("na X minuten") voor bijvoorbeeld vergaderruimtes en werkplekken.
Mogelijke aanpassingen van deze regel terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)
Tijd X voordat bericht wordt geactiveerd: De timer begint te tellen zodra er geen bezetting wordt gedetecteerd (zie aanvullende opmerkingen voor minimale tijd per sensortype)
Type bericht: e-mail of SMS
Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd
Berichttekst: je kunt een alternatieve tekst leveren, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (<NAME> en <deep link>).
Tijd tussen het verzenden van een bericht en het beëindigen van de reservering
Omvang locatie
Extra bevestiging door op een knop te klikken in plaats van alleen te bevestigen door op de deeplink te klikken (zie beschrijving in bovenstaand hoofdstuk "Hoe werkt het")
Regel Beschrijving
Wanneer de bezettingsgraad wordt gemeten van een vergaderruimte of werkplek die is ingesteld op inactieve status, wordt er een sociale inbreuk gedetecteerd en wordt er een bericht verzonden naar een specifieke groep gebruikers.
Het bericht wordt verzonden na detectie
Dit bericht wordt om de X minuten per locatie verzonden om te voorkomen dat er te veel meldingen worden gedaan voor dezelfde gebeurtenis.
Standaard: 1 uur
Regel uitzonderingen
Als er geen telefoonnummer/e-mailadres beschikbaar is, wordt de regel niet uitgevoerd.
Onderdelen
Type bericht
Mail of SMS
Standaard = e-mail
Onderwerp van bericht voor e-mail: "Bezetting gedetecteerd ${locatie.naam}"
Tekst bericht
Standaard: "We hebben een bezetting gedetecteerd in ${kamer/werkpleknaam} van ${gebouwnaam} gebouw terwijl deze locatie niet gebruikt mag worden".
Telefoon- of e-mailadressen van de ontvangers
Omvang locatie
Alleen locaties waar de bezetting wordt gecontroleerd
Opties: alle locaties in het bereik of een selectie van locaties in het bereik
Vereisten
De bezettingsgraad wordt gemeten voor locaties die buiten gebruik zijn/op uitgeschakeld staan
In het geval van SMS-berichten: Een Clicksend-account (https://www.clicksend.com/eu/ ) met voldoende budget beschikbaar moet worden gesteld.
Het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd
Locatiebereik (kies een specifieke locatieset (= statische lijst) of pas de regel toe op alle locaties die zijn gecategoriseerd als Kamer/Werkplek/Parkeren in hetzelfde gebouw/op dezelfde verdieping (dynamisch)):
Geef een lijst van alle locaties (gebaseerd op Spacewell locatie-ID) waarop deze regel van toepassing moet zijn met behulp van de volgende sjabloon.
geef een lijst van welke categorie (kamer/werkruimte/parkeren) voor welk specifiek gebouw of welke specifieke verdieping onder het toepassingsgebied van deze Breinregel vallen
Elke Brain Rule heeft zijn eigen kosten. Neem dit op met uw Spacewell Account Manager.
Idealiter worden breinregels via aparte verzoeken (en documenten) aangevraagd.
Aanvullende opmerkingen
Wanneer de bezettingsgraad wordt gemeten met Tracknet PIR-sensoren, kan de "tijd voordat het bericht wordt geactiveerd" 15 minuten zijn. Aangezien Tracknet PIR-sensoren slechts om de 8 tot 12 minuten een nieuw "bezet"-signaal verzenden, zou elke waarde lager dan 15 minuten leiden tot de verspreiding van foutieve berichten. Bij het meten van de bezetting met behulp van headcountsensoren is de "tijd voordat het bericht wordt getriggerd" 1 minuut.
Het Workplace Team heeft de ID van elke locatie nodig om de Brain Rule te koppelen (en Floor ID als locaties zich op verschillende verdiepingen bevinden). Hierdoor kun je in detail aangeven of er een verschil is in "meldingen die moeten worden geactiveerd voor dezelfde gebeurtenis in de tijd" ("bericht wordt elke X minuten verzonden per locatie") voor bijvoorbeeld vergaderruimten en werkplekken.
Mogelijkheid om deze regel aan te passen terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)
Duur "X" voor herhaalde berichten
Type bericht: e-mail of SMS
Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (${locatie.naam})
Berichttekst: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (${kamer/werkpleknaam} en ${gebouwnaam}).
Omvang locatie
Regel Beschrijving
Als de gebruiksdrempel wordt overschreden en er een sociale inbreuk wordt gedetecteerd, wordt er een bericht verzonden naar een specifieke (groep) gebruiker(s).
Het bericht wordt verzonden na detectie
Dit bericht wordt om de X minuten per locatie verzonden om te voorkomen dat er te veel meldingen worden gedaan voor dezelfde gebeurtenis.
Standaard: 1 uur
Regel uitzonderingen
Als er geen telefoonnummer/e-mailadres beschikbaar is, wordt de regel niet uitgevoerd.
Onderdelen
Type bericht
Mail of SMS
Standaard = mail
Onderwerp bericht: Capaciteitslimiet overschreden <kamer-/werkpleknaam>
Tekst bericht
Standaard: "We hebben <headcount voor kamer of werkplek> gedetecteerd in <kamer/werkpleknaam> van <gebouwnaam>, terwijl de maximale bezetting niet hoger mag zijn dan <bovenste limiet bezettingsdrempel voor kamer of 1 in geval van werkplek>".
Telefoon- of e-mailadressen van de ontvangers
Omvang locatie
Alleen locaties waar het personeelsbestand wordt gecontroleerd, kunnen binnen het bereik vallen
Opties: alle (aantal) kamers in het bereik of een selectie van (aantal) kamers in het bereik
Vereisten
In Workplace back-end Studio: drempelwaarden voor kamercapaciteit voor gebruik moeten zijn ingeschakeld
In het geval van SMS-berichten: Een Clicksend-account (https://www.clicksend.com/eu/) met voldoende budget beschikbaar moet worden gesteld
Het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd
Locatiebereik (kies een specifieke locatieset (= statische lijst) of pas de regel toe op alle locaties die zijn gecategoriseerd als Kamer/Werkplek/Parkeren in hetzelfde gebouw/op dezelfde verdieping (dynamisch)):
Geef een lijst van alle locaties (gebaseerd op Spacewell locatie-ID) waarop deze regel van toepassing moet zijn met behulp van de volgende sjabloon.
geef een lijst van welke categorie (kamer/werkruimte/parkeren) voor welk specifiek gebouw of welke specifieke verdieping binnen het toepassingsgebied van deze Breinregel vallen
Elke Brain Rule heeft zijn eigen kosten. Neem dit op met uw Spacewell Account Manager.
Idealiter worden breinregels via aparte verzoeken (en documenten) aangevraagd.
Mogelijkheid om deze regel aan te passen terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)
Duur "X" voor herhaalde berichten
Type bericht: e-mail of SMS
Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (<kamer-/werkpleknaam>)
Berichttekst: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (<headcount voor kamer of werkplek>, <kamer/werkpleknaam>, <gebouwnaam> en <bovengrens bezettingsgraad voor kamer of 1 in geval van werkplek >)
Omvang locatie
Vergeet niet dat Brain Rules niet compatibel zijn met Exchange die een ruimtegerichte aanpak hebben, aangezien reserveringen alleen kunnen worden gewijzigd/geannuleerd in het systeem waarin ze zijn gemaakt (bijvoorbeeld in Outlook of in Workplace). Dus een reservering die is aangemaakt via Outlook kan op geen enkele manier worden gewijzigd in een Spacewell Workplace touchpoint (dus ook niet door de Brain Rule).
Zie voor meer informatie High level features, prerequisites and current limitations
Mogelijke Breinregels voor Status lights :
Deze Breinregel / Scenario kan worden ingesteld voor Status lights
Regel Beschrijving
Voor locatie Y, als er geen bezetting wordt gedetecteerd, is het licht groen*.
Wanneer bezetting wordt gedetecteerd, wordt het statuslampje met apparaat-ID X rood
het blijft rood zolang bezetting wordt gedetecteerd + 15minuten*
Onderdelen
Omvang locatie
locaties waar de bezetting wordt bewaakt, kunnen binnen het bereik vallen
Opties: alle kamers/werkplekken in het bereik of een selectie van kamers/werkplekken in het bereik
Statuslampjes reikwijdte
→ Vul de excelsjabloon in op basis van een Basisexport van Studio Devices: de eerste rij is een voorbeeld; zorg ervoor dat je Status Light ID, Locatie ID en Scenarionaam toevoegt.
Aanvullende opmerkingen
Er is maar 1 scenario/breinregel per licht mogelijk.
Neem contact op met uw Spacewell Account Manager om een Brain-regel aan te vragen en beschrijf welke van de 3 scenario's van toepassing is. De kleuren zijn afgeleid van de plattegrondinstellingen zoals hierboven vermeld.
Mogelijke aanpassing van deze regel : NA
Deze Breinregel / Scenario kan worden ingesteld voor Status lights
Regel Beschrijving
Voor locatie Y kunnen, afhankelijk van de gemaakte reservering en de gedetecteerde bezetting, de volgende resultaten mogelijk zijn:
geen reservering = statuslampje met apparaat-ID X wordt groen*
geen reservering, maar bezet = statuslampje met apparaat-ID X knippert groen
het blijft knipperen zolang bezetting wordt gedetecteerd + 15minuten*
reservering = statuslampje met apparaat-ID X wordt rood
het blijft rood zolang bezetting wordt gedetecteerd + 15minuten*
gereserveerd, maar niet bezet = statuslampje met apparaat-ID X wordt oranje
Onderdelen
Omvang locatie
locaties waar de bezetting wordt bewaakt, kunnen binnen het bereik vallen
locaties waar reserveringen kunnen worden gemaakt, kunnen in omvang zijn
Opties: alle kamers/werkplekken in het bereik of een selectie van kamers/werkplekken in het bereik
Statuslampjes reikwijdte
→ Vul de excelsjabloon in op basis van een Basisexport van Studio Devices: de eerste rij is een voorbeeld; zorg ervoor dat je Status Light ID, Locatie ID en Scenarionaam toevoegt.
Aanvullende opmerkingen
Er is maar 1 scenario/breinregel per licht mogelijk.
Neem contact op met uw Spacewell Account Manager om een Brain-regel aan te vragen en beschrijf welke van de 3 scenario's van toepassing is. De kleuren zijn afgeleid van de plattegrondinstellingen zoals hierboven vermeld.
Mogelijke aanpassing van deze regel : NA
Deze Breinregel / Scenario kan worden ingesteld voor Status lights
Regel Beschrijving
Voor locatie Y, afhankelijk van de gedetecteerde CO2-waarde:
als waarde = "uitstekend" (zoals gedefinieerd in Setup Studio settings (Studio > Algemeen > Plattegrond)), krijgt het statuslampje met apparaat-ID X de kleur zoals gedefinieerd in de plattegrondinstellingen*.
Als waarde = "fair" (zoals gedefinieerd in Setup Studio settings (Studio > Algemeen > Plattegrond)), krijgt het statuslampje met apparaat-ID X de kleur zoals gedefinieerd in de plattegrondinstellingen*.
Als waarde = "slecht" (zoals gedefinieerd in Setup Studio settings (Studio > Algemeen > Plattegrond)), krijgt het statuslampje met apparaat-ID X de kleur zoals gedefinieerd in de plattegrondinstellingen*.
Onderdelen
Omvang locatie
locaties waar CO2 wordt gemonitord kunnen binnen het toepassingsgebied vallen
Statuslampjes reikwijdte
→ vul het excelsjabloon in op basis van een basisexport van Studio DeviDevices: de eerste rij is een voorbeeld; zorg ervoor dat je Status Light ID, locatie-ID en scenarionaam opneemt
Aanvullende opmerkingen
Er is maar 1 scenario/breinregel per licht mogelijk.
Neem contact op met uw Spacewell Account Manager om een Brain-regel aan te vragen en beschrijf welke van de 3 scenario's van toepassing is. De kleuren zijn afgeleid van de plattegrondinstellingen zoals hierboven vermeld.
Mogelijke aanpassing van deze regel : NA
* Statuslichtveranderingen die worden gestuurd door een hersenregel kunnen tijd nodig hebben om zichtbaar te worden op de apparaten. Vertraging tot 15 minuten kan worden ervaren.
Mogelijke Brain-regel als er geen apparaten zijn geïnstalleerd:
Regel Beschrijving
X minuten voor het begin van een vergadering een bericht sturen naar de organisator van de vergadering
De organisator van de vergadering heeft de optie om de vergadering te bevestigen of te annuleren
Het systeem annuleert de vergadering automatisch als er geen bevestiging is ontvangen voor locatie gedurende de eerste X minuten na de start van de reservering (aflossingsvrije periode Y).
Regel uitzonderingen
Als er geen telefoonnummer/e-mailadres beschikbaar is, wordt de regel niet uitgevoerd.
Onderdelen
Openingstijden:
Bevestigingsperiode X
Standaard = 15 minuten (*)
Het bericht wordt verstuurd aan het begin van de bevestigingsperiode (dus x minuten voor de geplande starttijd van de reservering).
Respijtperiode Y: 10 minuten (*)
De vergadering wordt x minuten na de geplande starttijd van de reservering geannuleerd als er geen "keep"-trigger is ontvangen via e-mail of sms.
Type bericht
Opties = Mail of SMS
Standaard = e-mail
Berichtonderwerp voor e-mail
Standaard = "Bevestig aanstaande vergadering, anders wordt reservering geannuleerd".
Tekst bericht
Standaard: "Uw reservering in <KAMERNAAM> start over <CONFIRMATIEPERIODE> minuten. Bevestig uw reservering om deze actief te houden: <DIEPE LINK>. Als u niet bevestigt, annuleren we uw reservering <BEGIN PERIODE> minuten na de geplande starttijd. Klik op deze link om je reservering onmiddellijk te annuleren: <DEEP LINK>."
Locaties
Opties = Alle locaties of een selectie van locaties (bijvoorbeeld alleen vergaderzalen)
Label voor deep-link
Standaard voor bevestiging: bevestigen
Vereisten
Speciale gebruiker nodig: Voor het wijzigen van reserveringsgegevens zijn een specifieke medewerker (die kan worden gebruikt als Reserveringsverantwoordelijke) en account (die uitsluitend door de hersenen moet worden gebruikt) nodig. Stel idealiter een systeemaccount in die de vereiste bewerkingen kan uitvoeren.
In het geval van SMS-berichten: Een Clicksend-account (https://www.clicksend.com/eu/ ) met voldoende budget moet beschikbaar worden gesteld door de klant.
Het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd
Locatiebereik (kies een specifieke locatieset (= statische lijst) of pas de regel toe op alle locaties die zijn gecategoriseerd als Kamer/Werkplek/Parkeren in hetzelfde gebouw/op dezelfde verdieping (dynamisch):
Geef een lijst van alle locaties (gebaseerd op Spacewell locatie-ID) waarop deze regel van toepassing moet zijn met behulp van de volgende sjabloon.
geef een lijst van welke categorie (kamer/werkruimte/parkeren) voor welk specifiek gebouw of welke specifieke verdieping onder het toepassingsgebied van deze Breinregel vallen
Elke Brain Rule heeft zijn eigen kosten. Neem dit op met uw Spacewell Account Manager.
Idealiter worden breinregels via aparte verzoeken (en documenten) aangevraagd.
Aanvullende opmerkingen
Spacewell Meeting Room Displays (MRD) hebben een op zichzelf staande aflossingsvrije periode. Als deze wordt gebruikt in combinatie met de beschreven breinregel, ontstaat er een conflict. Als de gebruiker op "bevestigen" klikt in de e-mail of sms, moet hij nog steeds "bevestigen" op het scherm. Als dit ongewenst gedrag is, kan de respijtperiode voor het scherm worden uitgeschakeld.
Mogelijkheid om deze regel aan te passen terwijl je binnen het opzetten van een standaardregel blijft (per huurder per regel)
Comfortparameter(s) binnen bereik: Temperatuur en/of CO2 en/of TVOC en/of Vochtigheid en/of Radon
Bevestigingstijdstip
Aflossingsvrije periode
Type bericht: e-mail of SMS
Berichtonderwerp voor e-mail: je kunt een alternatieve tekst opgeven, zolang de standaardtags worden gerespecteerd
Berichttekst: je kunt een alternatieve tekst leveren, zolang de standaardtags worden gerespecteerd (<ROOM NAME>, <CONFIRMATION PERIOD>, <DEEP LINK>, <GRACE PERIOD> en <DEEP LINK>).
Omvang locatie
Extra bevestiging door op een knop te klikken in plaats van alleen te bevestigen door op de deeplink te klikken (zie beschrijving in bovenstaand hoofdstuk "Hoe werkt het")
Aangepaste hersenregel
Als u een creatief persoon bent en regels wilt maken die in dezelfde trend liggen als de regels hierboven, maar die niet precies hetzelfde zijn; dan hebben we ook een oplossing voor u. Gebruik het onderstaande sjabloon en stuur een productaanvraag in via uw Spacewell Account Manager. Het budget en de timing van de implementatie zijn afhankelijk van uw aanvraag.
Regel Beschrijving
Beschrijf je regel in woorden.
Zorg ervoor dat je nadenkt over alle gevallen die zich voordoen.
Beschrijf alleen regels en triggers voor gebeurtenissen die op dit moment al zijn vastgelegd in Workplace (als we de informatie niet in het systeem hebben, kunnen we geen regel maken).
Regel uitzonderingen
Wanneer werkt de regel niet?
Onderdelen
Definieer de regelvariabelen en hun inhoud
Vereisten
Wat is er nodig van het systeem (configuratie) om dit te laten gebeuren?
Controleer welke Breinregels zijn ingesteld voor je huurder via Brain Rules visualization
Kwaliteit
Nadat je 1 of meer Breinregels voor je omgeving hebt geïmplementeerd, moet je testen of alles naar behoren werkt. Bezoek pagina Quality Assurance Occupancy and Utilization Sensor voor tips en trucs om dit te testen.
https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=492317 actie ondernemen op basis van de sensorwaarden van de sensor die is gekoppeld aan dezelfde locatie, dus om kwaliteitscontrole uit te voeren op de sensorinstallatie, zie hierboven.
Kwaliteitscontrole uitvoeren op de verschillende https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=492317 geconfigureerd voor de huurder, maak een aantal testscenario's:
Reservering automatisch vrijgeven wanneer geen bezetting wordt gedetecteerd (en een bericht verzenden) :
Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd
Zorg ervoor dat
de bewegingssensor voor die locatie kan de komende tijd niet worden geactiveerd (de beste manier is om de deur te sluiten in het geval van een gesloten vergaderruimte en de deur in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat een collega niet naar binnen gaat en de sensor activeert)
als er een vergaderzaaldisplay is geconfigureerd voor deze locatie, controleer dan of de functie voor automatisch vrijgeven is uitgeschakeld
Maak op dit moment een reservering voor de geselecteerde locatie op een van de contactpunten op de werkplek, met een gebruiker die is geconfigureerd volgens de Brain Rule-vereisten (bijvoorbeeld het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd)
Als de Breinregel werkt, zou je een bericht moeten krijgen + de locatie wordt geannuleerd (reserveringsobject krijgt vlag "geannuleerd")
Reservering automatisch beëindigen wanneer geen bezetting wordt gedetecteerd (en een bericht verzenden) :
Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd
Maak een reservering voor de geselecteerde locatie op een van de Workplace touchpoints, met een gebruiker die is geconfigureerd volgens de Brain Rule-vereisten (bijvoorbeeld het telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd)
Ga de locatie binnen op de begintijd van de vergadering en zorg ervoor dat de bewegingssensor geactiveerd wordt. Ga na enige tijd weg van de locatie. Zorg ervoor dat de sensor niet kan worden geactiveerd (de beste manier is om de deur te sluiten in het geval van een gesloten vergaderruimte en de deur in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat niemand naar binnen gaat of de sensor activeert).
Als de Breinregel werkt, zou je een bericht moeten krijgen + de locatie zou vrijgemaakt/beëindigd moeten zijn (eindtijd van reservering is gewijzigd)
Stuur een bericht wanneer het gebruik de maximale capaciteit overschrijdt :
Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd
Zorg ervoor dat
de bezettingsgraad correct wordt gemeten in deze ruimte/locatie (zie Kwaliteitscontrole op bewegings- en aanwezigheidssensoren)
Setting the capacity & thresholds of spaces is geconfigureerd in Workplace back-end Studio
Maak een reservering voor de geselecteerde kamer/locatie op een van de touchpoints
Betreed de locatie met meer mensen dan is toegestaan volgens de Setting the capacity & thresholds of spaces configuratie
Als de Breinregel werkt, zou (een) specifieke (groep) gebruiker(s) (zoals gedefinieerd in de Breinregel) een bericht moeten krijgen
Een bericht sturen om een aanstaande vergadering te bevestigen (en annuleren indien genegeerd) :
Selecteer een locatie waarvoor de bovenstaande Brain Rule is geconfigureerd
Maak een reservering voor de nabije toekomst voor de geselecteerde locatie op een van de touchpoints, met een gebruiker die is geconfigureerd volgens de Brain Rule-vereisten (bijvoorbeeld telefoonnummer en/of e-mailadres van de reserveringsverantwoordelijke moet worden geconfigureerd)
Als de Brain Rule werkt, zou je een bericht moeten krijgen
na bevestiging blijft de reservering bestaan
bij annulering moet de locatie worden geannuleerd (reserveringsobject ontvangt vlag "geannuleerd")
Zoek op