Velden in bulk bijwerken met de beschikbare menuopties (Objecten zonder workflow).

Binnen de werkomgeving zijn er verschillende pagina's waarmee de gebruiker velden in bulk kan bijwerken.

Om te bepalen welke pagina's bulkwijzigingen toestaan:

1. Het is alleen mogelijk om bulkwijzigingen door te voeren vanaf een lijst/hiërarchiepagina (enz.).

   

2. Voor elke instantie moet een selectievakje staan.

   

3. De knop "Velden bijwerken" moet beschikbaar zijn voor de gebruiker om de update uit te voeren.

   

Stap-voor-stap hoe je wijzigingen in bulk kunt uitvoeren:

1. Selecteer de instanties die moeten worden bijgewerkt door op het "Selectievak" te klikken;

2. Klik op de knop "Velden bijwerken";

   1. Als er meer functies beschikbaar zijn, is deze knop beschikbaar via het vervolgkeuzemenu "Selectie".

3. Selecteer het veld dat moet worden bijgewerkt;

4. Selecteer de waarde waarnaar het veld moet worden bijgewerkt;

5. Klik op OK om bij te werken.

In het onderstaande voorbeeld werken we het veld "Gebruikerstype" bij met behulp van de functie "Velden bijwerken".

1. In eerste instantie is het gebruikerstype voor testusr1 en testusr2 is "Verzoeker.

2. We beginnen met het selecteren van de twee gebruikers door te klikken op de selectievakjes voor elke instantie.

   1. Als een instantie geselecteerd is, wordt de rij groen.

3. Wanneer we de instanties selecteren die moeten worden bijgewerkt, klikken we op de knop "Velden bijwerken".

   1. Als er meer functies beschikbaar zijn, is deze knop beschikbaar via het vervolgkeuzemenu "Selectie".

      

4. We selecteren het veld dat we willen bijwerken en de nieuwe waarde van dit veld.

5. Wanneer u klikt op OK, wordt de waarde van het veld "Gebruikerstype" bijgewerkt voor deze instanties.

6. Het gebruikerstype is bijgewerkt van "Aanvrager" naar "Volledige gebruiker".

Velden in bulk bijwerken met een aangepast rapport (Objecten zonder workflow)

In het onderstaande voorbeeld willen we het gebruikersprofiel voor meerdere gebruikers in de omgeving wijzigen. Geen enkel standaard rapport of lijstpagina geeft ons een overzicht van alle gebruikers en hun respectievelijke gebruikersprofielen. Om deze gegevens in bulk te kunnen selecteren en wijzigen, moeten we dus eerst een aangepast rapport maken dat ons dit overzicht kan geven. Vervolgens kunnen we de gebruikersprofielen in bulk wijzigen.

1. Navigeer naar meldt via het navigatiemenu;

2. Klik op Nieuw rapport;

3. Zorg ervoor dat het rapport gebaseerd is op het juiste object. In ons voorbeeld hebben we een rapport nodig dat afkomstig is van het object "contact" om het veld gebruikersprofiel in bulk te kunnen aanpassen. Dit komt omdat het veld "Standaard gebruikersprofiel" "Contact.UserProfileId" is.

   

4. Ons rapport (filtervelden en paginavelden) kun je hieronder bekijken:

   

5. Een rapport moet de gegevensingangen kunnen multi-selecteren. Multiselectie moet ingeschakeld zijn op de lijstpagina van het rapport.

   1. Open de instellingen van de lijstpagina.

      

   2. Selecteer "Multi" in het selectieveld.

      

6. Nadat het rapport is gemaakt, klik je op bekijken om een overzicht van de resultaten te krijgen.

7. Selecteer op de resultatenpagina de instanties die moeten worden bijgewerkt;

8. Klik op".Selectie";

9. Klik op "Velden bijwerken".;

   

10. Selecteer het veld en de waarde en klik op OK.

    

De juiste modus in bulk in- en uitschakelen

• De juiste modus in bulk invoeren:

1. Klik op de tandwielsymbool;

2. Klik correct.

   1. De velden die normaal niet bewerkbaar zijn, kunnen nu voor alle instanties worden bewerkt.

• Een veld in bulk wijzigen:

1. Selecteer de items;

2. Klik op Velden bijwerken;

3. Selecteer het veld en de waarde en klik op Ok

• Om de juiste modus in bulk te verlaten:

1. Klik op de tandwielsymbool;

2. Klik correct.

   1. De velden die normaal niet kunnen worden bewerkt, kunnen niet meer worden gewijzigd.

De workflowstatus in bulk bijwerken (inclusief workflowinstructies stoppen/starten).

Het artikel Starting and stopping workflow (and changing status) behandelt de basisprincipes van het stoppen van een workflowproces, het wijzigen van de status van de instantie en het opnieuw starten van het workflowproces. Met deze methode kan de beheerder snel de nodige wijzigingen aanbrengen in een bestaande instantie zonder de oude instantie weg te gooien en een geheel nieuwe instantie te genereren.

Stap 1: Maak een rapport van het object Workflowcase.

In dit voorbeeld laten we zien hoe je de status van meerdere verzoeken kunt wijzigen van ingediend naar afgehandeld.

Eerst en vooral moeten we een rapport maken van het object Workflowcase. Dit zorgt ervoor dat we de workflow van de instanties in kwestie kunnen starten en stoppen. Het rapport moet objectNameId kunnen filteren, dat in dit geval gelijk wordt gesteld aan "Request".

Om een rapport te maken van het WorkflowCase object:

1. Navigeer naar meldt via het navigatiemenu;

2. Klik op Nieuw rapport;

3. Klik op Filter toevoegen;

4. Zoek naar "Workflowcase";

5. Selecteer "ObjectNameId";

6. Klik op de vergrootglas pictogram voor Workflowcase.objectNameId;

   

7. Klik op Standaard instellen;

   

8. Selecteer "Aanvragen" in het vervolgkeuzemenu bij de instelling "Waarde";

   

9. Klik op Opslaan en terugkeren.

We voegen nu nog een paar pagina- en filtervelden toe aan het rapport om een lijst te maken van de verzoeken die we willen wijzigen. Open de onderstaande uitbreidingen om een inzicht te krijgen in hoe ons eenvoudige rapport is opgebouwd.

10. Zorg ervoor dat de selectie "Multi" is ingeschakeld voor het rapport op de lijstpagina.

    

Stap 2: Selecteer, corrigeer en stop de workflow

Om de workflow van alle instanties (of een selectie van instanties) uit het rapport te stoppen:

1. Selecteer het aantal instanties waarvoor je de workflow wilt stoppen;

2. Klik op correct (achter het tandwielsymbool);

   

3. De items worden automatisch gedeselecteerd.

4. Selecteer de items opnieuw;

5. Klik op de Functie uitvoeren (Achter het vervolgkeuzemenu voor selectie);

   

6. Selecteer Stop om de workflow te stoppen en klik op OK.

   

Stap 3: Maak een tweede rapport op basis van het Request-object.

Om de status van de verzoeken (requestStatusCode) te kunnen bijwerken, moeten we een bestaand rapport gebruiken of een nieuw rapport maken dat is gebaseerd op het verzoekobject.

1. Maak een bestaand rapport op basis van het Request-object of gebruik het;

2. Selecteer de gegevens en controleer of de gegevens in de juiste modus staan (achter het tandwielsymbool);

3. Selecteer de gegevens en klik op de knop Velden bijwerken achter het keuzemenu voor selectie;

   

4. Selecteer het veld en kies de nieuwe waarde;

   

Stap 3: Start de workflow opnieuw.

1. Ga terug naar het rapport dat werd gebruikt om de workflow te stoppen;

   1. Opmerking: We moeten nu filteren op de status "Handle".

   2. Zorg ervoor dat je in de juiste modus staat.

   3. Selecteer de Functie uitvoeren.

      

2. Start de workflow;

3. De correcte modus afsluiten.