Module Master data Gebouwen en gebieden
- Lango: Language and translation manager
Dit artikel gaat over het gebruik van deze module als applicatiebeheerder, voor meer informatie over hoe je de concepten in deze module kunt gebruiken als gebruiker (bijvoorbeeld details over hoe je een object kunt maken), zie de gerelateerde module in het gedeelte Gebruikers van deze kennisbank: Users
1. Waar gaat deze module over
Gebouwen en gebieden zijn een van de masterdatamodules van Workplace Management.
Met de module Gebouwen en gebieden kun je locatie-informatie beheren en deze informatie gebruiken in andere modules. Dit biedt praktische voordelen in andere modules. Enkele voorbeelden:
Verzoeken: Door verzoeken te koppelen aan specifieke gebouwen of gebieden kan de servicedesk problemen snel lokaliseren en oplossen.
Reserveringen: Ruimtes binnen gebouwen reserveren, zodat de ruimte efficiƫnt wordt gebruikt en er meer kamers beschikbaar zijn.
Contracten: Door gebouwen of gebieden aan contracten te koppelen, kunnen de kosten per gebouw of gebied worden bijgehouden. Dit leidt tot betere en meer gegevensgestuurde strategische besluitvorming.
Naast het gebruik in andere modules, kan de module Gebouwen en gebieden helpen bij het beheren van je vastgoed, omdat het helpt om inzicht te krijgen in de gebouwen van de organisatie, inclusief details zoals adressen, eigendom, bezettingsstatus en onderhoudsgeschiedenis.
De meeste kernconcepten van deze module kunnen worden beheerd door key users (gebouw- en gebiedseditors). Daarom worden de meeste concepten beschreven in de gebruikershandleiding die hier kan worden gevonden: Gebruikershandleiding: Gebouwen en gebieden
De volgende delen gaan dieper in op enkele kernconcepten van deze module die vooral relevant zijn voor beheerders:
1.1 Categorieƫn
Elk gebouw en gebied wordt aangemaakt in een categorie. Voor meer algemene informatie over categorieƫn, zie: Categorieƫn
De volgende standaardcategorieƫn zijn beschikbaar voor deze module:
Gebouwen
De logische hiƫrarchie op basis van de gebouwencategorieƫn is Geografisch gebied -> Locatie(s) -> Gebouw(en). Gebouwen met dezelfde categorie kunnen ook een hiƫrarchie hebben. Bijvoorbeeld Gebouw -> Subgebouw(en). De categorieƫn hebben geen invloed op het gebruik van bovenliggende/onderliggende gebouwen. Technisch gezien is het mogelijk om een afwijkende hiƫrarchie te hebben zoals Gebouw -> Geografisch gebied(en), maar dit wordt afgeraden omdat dit tot problemen kan leiden bij het gebruik van Workplace Experience.
Naast Workplace Experience kunnen ook andere integraties specifieke regels hebben voor de bouwhiƫrarchie. Het is dus aan te raden om de aanbevolen logische hiƫrarchie van de categorieƫn te gebruiken.
Gebieden
Een logische hiƫrarchie op basis van de gebiedscategorieƫn is Hoofdgebied -> Verdieping(en) -> Vergaderruimte(n) / Workplace(s) / Parkeerplaatsen. Het is mogelijk om nog een niveau in de hiƫrarchie toe te voegen tussen de Verdieping en de Vergaderruimte(n) / Workplace(s) / Parkeerplaatsen om meerdere gebieden te combineren of als het bijvoorbeeld gaat om een specifieke ruimte met meerdere werkplekken. Dit extra niveau kan worden toegevoegd met de categorie 'Ruimte (algemeen)'.
Technisch gezien is het mogelijk om een afwijkende hiƫrarchie te hebben zoals Hoofdzone -> Workplace -> Vergaderruimte of een hiƫrarchie waarbij dezelfde categorie meerdere keren wordt gebruikt, maar dit wordt afgeraden omdat dit tot problemen leidt bij het gebruik van Workplace Experience en Workplace Analytics.
2. Aanvullende informatie over deze module
Meer informatie over de module Gebouwen en gebieden is te vinden in de volgende gerelateerde artikelen:
Voor een (eind)gebruikershandleiding, zie: Gebruikershandleiding: Gebouwen en gebieden
Zie voor meer gedetailleerde implementatie-informatie (inclusief hoe de module moet worden ingeschakeld, welke systeemgroepen erbij betrokken zijn, gegevensimport en meer informatie over het startpaneel en de opties in het navigatiemenu): Masterdata: Gebouwen en gebieden module activering en informatie
Ā