Schwierigkeitsgrad: Anfänger

Inhalt

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

Sehen Sie, wer heute, morgen oder an einem anderen bestimmten Datum im Büro ist
Suche nach einem Kollegen in einem bestimmten Gebäude
Filtern Sie die Ansicht nach Ihren bevorzugten Kollegen oder nach allen Kollegen
Prüfen Sie, wo sich Ihr Kollege auf einem Grundriss befindet

Einen Kollegen finden basiert auf den Reservierungsdaten Ihrer Kollegen.

Diese Funktion überprüft die Reservierungsdaten, so dass keine aktive Verfolgung von Personen stattfindet.

Leicht zu erkennen, wann Ihre Lieblingskollegen im Büro sein werden
Nutzen Sie die Vorteile der persönlichen Zusammenarbeit
Sehen Sie, wie voll das Büro sein wird (basierend auf den Reservierungen)

Wer ist heute, morgen oder an einem bestimmten Tag im Büro?

Suche nach einem Kollegen in einem bestimmten Gebäude

Klicken Sie auf die Gebäudekarte, um die verschiedenen Standorte zu öffnen.

Filtern Sie Ihre Ansicht nach allen Kollegen oder nach "Lieblingskollegen".

Vermeiden Sie lange Listen, insbesondere in großen Organisationen, und konzentrieren Sie sich auf die Kollegen, mit denen Sie am meisten zusammenarbeiten:

Alle Kollegen sehen oder filtern, um sich nur auf Ihre bevorzugten Kollegen zu konzentrieren
direkt zu den Reservierungen eines Kollegen springen, indem Sie dessen Namen in das Suchfeld eingeben
die Ansicht der Suchergebnisse nach Namen (A-Z oder Z-A) oder nach der Startzeit der Reservierung sortieren
Um zu sehen, wer heute eine Reservierung vorgenommen hat (Beginn der Reservierung liegt in der Zukunft) oder wer noch im Büro ist (Ende der Reservierung liegt in der Vergangenheit), klappen Sie einfach die Registerkarten "Jetzt anwesend" und "Komme heute später" mit dem ^ auf der rechten Seite um

Prüfen Sie, wo sich Ihr Kollege auf einem Grundriss befindet

Wählen Sie in der Kalenderübersicht Blick auf den Boden in einer Kollegenkarte, um den reservierten Platz auf dem entsprechenden Grundriss hervorgehoben zu sehen.

Es ist möglich, einen Ort (in der Nähe) auszuwählen und sofort eine Reservierung für denselben Zeitraum vorzunehmen.

Sehen Sie alle Reservierungen, die Ihr Kollege vorgenommen hat, und lokalisieren Sie sie auf dem Grundriss

Wählen Sie in der Kalenderübersicht Details anzeigen in einer Kollegenkarte, um weitere von diesem Kollegen vorgenommene Reservierungen zu sehen. Wählen Sie Blick auf den Boden um den reservierten Platz auf dem entsprechenden Grundriss hervorgehoben zu sehen.

Es ist möglich, einen Ort (in der Nähe) auszuwählen und sofort eine Reservierung für denselben Zeitraum vorzunehmen.

Wie wird konfiguriert?

Für jeden Benutzer, der dies sehen können muss: Stellen Sie sicher, dass Sie der Benutzerrolle die Rechte "reservations.view" + "colleague.find" hinzufügen, siehe Roles and Profiles

FAQ

Möchten Sie schnell sehen, wer gerade im Büro ist und wo er sitzt?

Einfach einschalten View By Other People auf dem Live-Grundriss.

Ein Kollege hat eine Reservierung vorgenommen, aber Sie sehen sie nicht?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie einen Kollegen nicht in der Kollegensuche sehen, obwohl er eine Reservierung vorgenommen hat:

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie an der richtigen Stelle suchen.
Laut den Einstellungen hat sich Ihr Kollege möglicherweise dagegen entschieden, gefunden zu werden (siehe https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Preferences oder Settings).
Wenn Ihre Rechte so konfiguriert sind, dass sie Reservierungseinschränkungen haben (siehe Roles and Profiles), bedeutet das, dass Sie keine Details zu bestimmten Orten sehen/finden können. Wenn ein Kollege, der an diesem Ort Reservierungen vornehmen darf, dort eine Reservierung vorgenommen hat: Da Sie keine Details zu diesem bestimmten Ort sehen/finden dürfen, wird diese Reservierung nicht in Ihrer Ansicht "Kollegen suchen" angezeigt.

Suche

GO - Einen Kollegen finden