AXX-3017

Compliance: Tabblad Geautoriseerde gebruikers:

Het overzicht van geautoriseerde gebruikers in het tabblad Compliance (op een gebouw en asset) is samengevoegd met het algemene tabblad Gebruikers autoriseren op het gebouw/asset, om het meer in lijn te brengen met andere functionaliteiten en opties voor het autoriseren van gebruikers (zoals het autoriseren van gebruikers om assets te bewerken in de context van een gebouw, wat ook mogelijk is via het algemene tabblad 'Geautoriseerde gebruikers').

AXX-2855

Compliance: Een gebouw of bedrijfsmiddel verwijderen:

Wanneer een gebouw of asset wordt verwijderd, worden de bijbehorende wetgevingsdocumenten nu ook verwijderd.

AXX-2860

Compliance: Uitvoer van verkeerslichten:

Voor zowel het overzicht 'Compliance kwesties' als het overzicht 'Compliance documenten' geldt dat bij het exporteren van het overzicht naar Excel de stoplichten ook als pictogrammen worden weergegeven. Omdat het niet mogelijk is om te filteren of sorteren op de stoplichtpictogrammen, wordt een extra kolom toegevoegd (alleen beschikbaar bij het exporteren) die het label van het stoplicht weergeeft (bijv. 'groen licht'), dat kan worden gebruikt om op te filteren en sorteren.

AXX-2368

Compliance: Veld om externe URL toe te voegen aan wetgevingsdocument:

Er is een nieuw veld toegevoegd aan de pagina van een wetgevingsdocument: 'Externe URL'. Dit veld kan worden gebruikt als het document zelf extern is opgeslagen. Deze externe locatie kan via dit veld worden opgegeven.
Het workflowproces van het wetgevingsdocument vereist nog steeds dat er een echt document wordt geüpload in het documentveld (omdat bepaalde gegevens die relevant zijn voor de berekening van de vervaldatum ook op dit document worden opgeslagen), maar dit kan een dummy document zijn.

AXX-2854

Compliance: Oorspronkelijke referentiedatum

Door het veld 'Aankoop-/installatiedatum' van een bedrijfsmiddel in te vullen, wordt nu ook het veld 'Oorspronkelijke referentiedatum' bijgewerkt van de gerelateerde wetgevingsdocumenten die in het verleden al zijn gegenereerd, waar dit veld nog leeg was. In de 24.3 release werd het veld 'Aankoop-/installatiedatum' op het activum al overgenomen in het veld 'Oorspronkelijke referentiedatum' van een nieuw gegenereerd wetgevingsdocument voor dat activum.

AXX-2858

Compliance: Activa koppelen vanuit een wetgeving:

Bij het zoeken naar Inventaris om te koppelen aan een wetgeving werden ook Inventaris getoond die al aan de wetgeving waren gekoppeld. Dit is bijgewerkt en de reeds aan de wetgeving gekoppelde bedrijfsmiddelen worden nu niet meer getoond in de resultaten.

AXX-2856

Compliance: Wetgeving koppelen via een gebouw:

Bij het zoeken naar wetgevingen om te koppelen aan een gebouw, was het ook mogelijk om te zoeken naar wetgevingen voor gebouwen en bedrijfsmiddelen. Dit is aangepast zodat nu alleen gezocht kan worden naar wetgeving voor gebouwen, omdat wetgeving die gekoppeld is aan zowel gebouwen als bedrijfsmiddelen al automatisch gekoppeld wordt aan een gebouw zodra het gekoppeld wordt aan een bedrijfsmiddel binnen dat gebouw.

AXX-2167

Compliance: Multi-selectieoptie op filters:

Meerdere overzichten (Compliance kwesties, grafieken en documenten) hebben nu een multi-select filter voor de filtervelden 'Gebouw' en 'wetgeving'. Door de puntjes achter deze velden te gebruiken, kunnen meerdere gebouwen of wetgevingen tegelijk worden geselecteerd, zodat in één keer op alle geselecteerde objecten wordt gefilterd.

AXX-2859

Compliance: Toggle document preview in wetgevingsoverzicht:

In het Wetgevingsoverzicht werd altijd de preview van de wetgevingsdocumentatie getoond. Dit leidde tot veel scrollen als er veel wetgeving werd getoond. Dit is aangepast zodat de voorvertoning van de documentatie standaard niet wordt getoond, maar dit kan aan/uit worden gezet via een nieuwe functie bovenaan het overzicht (toon/verberg voorvertoning van document).

AXX-3267

Contracten: Periode-opties bij het maken van een contract:

Bij het aanmaken van een nieuw contract was het mogelijk om een aantal irrelevante perioden te selecteren in het contractduurveld (bijv. seconden, minuten, enz.). Alleen de relevante opties zijn nog beschikbaar (Dagen, Weken, Maanden, Kwartalen, Jaren).

AXX-2857

Integratie van onderhoudsplanning:

Inventaris die is aangemaakt via Onderhoudsplanning (in de categorie 'O-Prognose') werd niet getoond via het reguliere zoeken naar inventaris (via het navigatiemenu Inventaris en via een gebouw). Dit is aangepast en deze Inventaris worden nu ook getoond via de reguliere zoekopties.

AXX-3322

Integratie van onderhoudsplanning:

De pagina van de asset categorie 'O-Prognose' (gebruikt door Onderhoudsplanning bij het aanmaken van een asset in Workplace Management), heeft een kleine update gehad. Het veld NL/SfB is verplaatst van linksboven naar rechtsmidden (onder 'Classificatie'). Hierdoor lijkt de pagina meer op andere asset pagina's.

AXX-2434

Prestatieverbeteringen:

Er zijn indexen toegevoegd aan meerdere velden met betrekking tot contactpersonen, personen en organisaties. Dit verbetert de prestaties wanneer deze objecten worden gebruikt bij het zoeken en filteren.

AXX-2763

Reserveringen: Reserveringsmails

De standaard e-mails die beschikbaar zijn in de reserveringsworkflow zijn bijgewerkt en bevatten nu ook het veld Opmerkingen (omdat dit veld ook kan worden gebruikt door de serviceproviders/reserveringscoördinatoren om de reden aan te geven als een reservering is geannuleerd). Als u de bijgewerkte e-mails wilt gebruiken, verwijdert u de bestaande e-mails en genereert u ze opnieuw via de van toepassing zijnde workflowversie.

AXX-2371

Reserveringen: Wijzigen/annuleren tot verbeteringen:

De mogelijkheid om een reservering te wijzigen of te annuleren was mede afhankelijk van de instellingen 'Wijzigen/annuleren door aanvrager/coördinator X uur voor aanvang'. Omdat het vaak gewenst was om lopende reserveringen te kunnen wijzigen of annuleren, werden deze instellingen door de beheerder vaak op een negatieve waarde gezet. Dit leidde tot problemen in de workflow van een reservering en het gebruik van deze instellingen was contra-intuïtief. Daarom zijn er enkele optimalisaties doorgevoerd:

Er is een nieuwe instelling voor de reserveringsmodule toegevoegd: Lopende reservering wijzigen/annuleren' (Ja/Nee)
Als deze instelling op 'Ja' staat, worden de instellingen om aan te geven hoeveel uur voor aanvang een reservering nog gewijzigd/geannuleerd kan worden, verborgen en niet meer aangevinkt.

Daarnaast worden de knoppen 'Annuleren' en 'Wijzigen' in een open reservering nu altijd getoond, maar de controle of het is toegestaan om te wijzigen/annuleren is nog steeds gebaseerd op dezelfde bestaande beperkingen:

• Als de instelling "Lopende reservering wijzigen/annuleren" is ingesteld op "Nee", worden de instellingen "Wijzigen/annuleren door aanvrager/coördinator X uur voor aanvang" gecontroleerd, behalve als de gebruiker in een van de relevante "Conflict- en restrictie-uitzonderingen"-groepen zit.

• Reserveer vooraf uit instellingen (in het algemeen of voor een specifiek gereserveerd object).

Als het niet meer is toegestaan om te wijzigen/annuleren (op basis van dezelfde controles als voor deze release), zal er een foutmelding aan de gebruiker worden getoond in plaats van (in sommige gevallen) de knoppen voor wijzigen of annuleren in de workflow te verbergen. Dit maakt het ook duidelijker voor een gebruiker waarom hij niet meer mag wijzigen of annuleren.

AXX-1958

Reserveringen: Vertrouwelijke reserveringen:

De optie om een reservering als vertrouwelijk in te stellen is nu beschikbaar:

• Reserveringen die zijn gemaakt via Workplace Experience of Outlook/Google Calendar en die zijn aangegeven als vertrouwelijk/privé, worden nu ook als vertrouwelijk beschouwd in Workplace Management.

• Als een reservering vertrouwelijk is in Workplace Management, worden bepaalde details van de reservering verborgen voor andere gebruikers:

  • Aanvrager

  • Onderwerp

  • Beschrijving

  • Details

• Standaard hebben de aanmaker, aanvrager, (indien van toepassing) toegevoegde deelnemers, beheerders en gebruikers die zijn toegevoegd aan de uitzonderingssysteemgroep (die kan worden ingesteld via de instellingen van de reserveringsmodule: 'Toegang tot vertrouwelijke reserveringen') toegang tot de vertrouwelijke gegevens van de reservering.

• Gebruikers in Workplace Management kunnen nu ook nieuwe reserveringen als vertrouwelijk instellen via dit nieuwe veld op de pagina van een reservering die wordt gemaakt.

• Als een reservering als vertrouwelijk wordt gemarkeerd in Workplace Management, wordt deze reservering ook als vertrouwelijk beschouwd in Workplace Experience en Outlook/Google Calendar, als een van deze integraties van toepassing is.

AXX-2364

Reserveringen: Uitdelen/innemen van gereserveerde objectverbeteringen:

De optie om een taak te genereren voor het uitdelen of innemen van reserveerbare objecten is gewijzigd, omdat de manier waarop het werkte meerdere nadelen had:

• De functionaliteit genereert een taak in de eigenlijke takenlijst, die vaak niet wordt gebruikt door key users omdat zij een speciaal dashboard hebben om de reserveringen te beheren dat veel meer overzichten geeft.

• Deze taken werden gegenereerd op basis van de reserveringsworkflow, die ook afhankelijk was van andere (niet gerelateerde instellingen), waardoor deze taken soms erg laat werden gegenereerd of zelfs nadat de reservering was begonnen of al was beëindigd.

• Het was alleen mogelijk om taken te genereren om uit te delen of in te nemen voor elk gereserveerd object van hetzelfde type (bijv. elk gebied, elk inventaris, elk catalogusitem) en niet alleen voor specifieke items.

Daarom worden de volgende optimalisaties uitgevoerd:

• De instellingen van de reserveringsmodule om aan te geven of er een taak moet worden gegenereerd voor het uitdelen en/of innemen in elk gebied, bedrijfsmiddel en/of catalogusitems zijn verwijderd.

• Om aan te geven welke reserveerbare objecten de optie moeten geven om het uitdelen en/of innemen te registreren, zijn er nieuwe instellingen toegevoegd op de pagina van een reserveerbaar object. Dit maakt het mogelijk om dit per reserveerbaar object aan te geven (bijvoorbeeld alleen specifieke ruimtes of Inventaris).

• De eigenlijke optie om het uitleveren/ innemen van een item te registreren genereert niet langer een algemene taak, maar dit is nu beschikbaar in het tabblad startbord reserveringen als een nieuwe knopbalkoptie 'Uitleveren/ innemen', die de relevante objecten voor het uitleveren/ innemen voor de gebruiker toont (op basis van de relevante systeemgroepen die aan de gebruiker zijn toegewezen (Uitleveren/ innemen ruimten/assets/catering):

  • Dit heeft de optie om te filteren op gebouw, type object (Ruimte, Inventaris, Catalogusitem) en een periode (standaard de huidige dag).

  • Via de overzichten kunnen gebruikers items selecteren en de uitreiking of inname met één klik registreren (de gebruiker en de datum en tijd van de uitreiking of inname worden in speciale velden geregistreerd).

  • De systeemgroepen die gebruikers nodig hebben om reserveerbare objecten te kunnen bekijken om uit te delen/in te nemen via deze nieuwe optie in het tabblad 'Startscherm reserveringen' kunnen nu ook worden opgegeven in de context van een gebouw via het tabblad 'Geautoriseerde gebruikers'.

• Elke reservering heeft nu ook een nieuw tabblad 'Items uitdelen/innemen', dat kan worden gebruikt om te zien wie de relevante reserveringsitems heeft uitgedeeld of ingenomen en op welk tijdstip (indien van toepassing voor een van de items).

• Om alle bovenstaande opties in te schakelen, wordt een nieuwe instelling voor de reserveringsmodule toegevoegd: 'Activeer uitdelen/innemen van gereserveerde items' (Ja/Nee).

N.B: Deze wijzigingen hebben geen invloed op klanten die de 'oude' optie al gebruikten via de takenlijst en deze optie nog steeds kunnen gebruiken, omdat de instellingen van de reserveringsmodule om deze taken te genereren nog steeds voor hen beschikbaar zijn.

AXX-2363

Reserveringen: Optimalisaties voor goedkeuring van reserveringsitems:

In de artikelgoedkeuringsstap in de reserveringsworkflow kunnen gebruikers de reservering goedkeuren, annuleren of afwijzen. De optie om af te wijzen heeft meerdere nadelen:

• De gereserveerde objecten zijn nog steeds geblokkeerd en kunnen niet door anderen worden gereserveerd totdat de aanvrager deze verwijdert of de reservering annuleert.

• Als Workplace Experience wordt gebruikt door de aanvrager, is het niet mogelijk om de afgewezen reservering opnieuw in te dienen.

• Als er meerdere items zijn gereserveerd, wordt de hele reservering afgewezen in plaats van alleen bepaalde items (zoals de workflow is voor de hele reservering), wat verwarrend was voor gebruikers.

• In bijna alle gevallen, nadat een reservering is afgewezen, wordt deze geannuleerd door de aanvrager, in plaats van gewijzigd en opnieuw ingediend.

Om dit proces gebruiksvriendelijker te maken voor zowel de goedkeurders als de aanvragers, worden de volgende wijzigingen doorgevoerd:

• De afwijzingsoptie is niet langer beschikbaar. De goedkeurders kunnen de reservering alleen goedkeuren of annuleren.

• De goedkeurders kunnen nu ook alle relevante gegevens van de reservering wijzigen in de goedkeuringsstap. Om alle relevante details te kunnen wijzigen zodat de reservering kan worden goedgekeurd.

• Het veld opmerkingen wordt opgenomen in de (nieuwe) standaard e-mails wanneer een reservering wordt goedgekeurd of geannuleerd. Dit veld kan dus ook worden gebruikt door de goedkeurders om de aanvrager te informeren over de redenen van een annulering of wijziging.

Daarnaast is het nu ook mogelijk om als applicatiebeheerder of gebruikersbeheerder gebruikers te autoriseren met de systeemgroep 'Goedkeuring reserveringsitems' in de context van gebouwen. Dit zorgt ervoor dat deze gebruikers alleen de taak krijgen om specifieke reserveerbare objecten voor dat gebouw goed te keuren. Deze laatste wijziging heeft er ook toe geleid dat het tabblad 'Geautoriseerde gebruikers' altijd wordt weergegeven op een gebouw, wat voorheen alleen werd weergegeven als contextuele toegang tot gebouwen was ingeschakeld.

AXX-2477

Reserveringen: Optimalisaties van de pagina met terugkerende reserveringen:

Naar aanleiding van de wijzigingen in de vorige versie met betrekking tot de manier waarop terugkerende reserveringen kunnen worden gewijzigd via de agenda, zijn er enkele optimalisaties doorgevoerd op de pagina van de terugkerende reservering:

De meest relevante wijzigingen zijn:

• De knop 'Reserveringen' hernoemd naar 'Zoek alle reserveringen'.

• Een (workflow) beschrijvingstekst toegevoegd voor de 'create/update/submit' taak.

• Het veld 'Naam' hernoemd naar 'Onderwerp'.

• De knop 'Geselecteerde reserveringen wijzigen' is verwijderd, omdat dit (vanaf de vorige versie) wordt gedaan via de knop 'Reserveringen maken/indienen/bijwerken'.

• De knop 'Synchroniseren' op de pictogrambalk, die werd gebruikt om de reserveringsitems van alle voorkomens bij te werken na een verhuizing of het toevoegen van reserveerbare objecten, is verwijderd. Sinds (vanaf de vorige release) gebeurt dit via de knop 'Reserveringen maken/toevoegen/bijwerken'.

• De zoekoptie 'Reserveringen' verplaatst van de pictogrambalk naar het formulier om alle reserveringen van de terugkerende reservering te vinden en niet alleen de openstaande reserveringen.

• De geldvelden (bedrag en totaalbedrag) verwijderd uit het reserveringsoverzicht omdat deze niet worden gebruikt in het standaard reserveringsproces.

AXX-2768

Reserveringen: Optie om een inkomende reservering te annuleren:

Als een reservering was gemaakt via Outlook of Google Agenda (beschouwd als 'inkomend'), was het niet mogelijk om de reservering te annuleren via Workplace Management. Deze optie is nu beschikbaar en als een inkomende reservering wordt geannuleerd via Workplace Management, zal de ruimte de vergadering weigeren in de externe agenda en zal de ruimte weer beschikbaar worden om te boeken.

AXX-1939

Reserveringen: Deelnemers

Als een reservering is gemaakt via Workplace Experience of via Outlook/Google Calendar, is het mogelijk om deelnemers toe te voegen aan de vergadering. De deelnemers worden ook gesynchroniseerd naar Workplace Management. Als de reservering deelnemers bevat, worden deze nu weergegeven in een nieuwe bijlage bij de reservering in Workplace Management.

AXX-3224

Reserveringen: Reserveringstype voor Workplace Experience / externe agenda-integraties:

De optie om een standaard reserveringstype op te geven voor het geval een reservering extern wordt aangemaakt (via Workplace Experience of via Outlook/Google Calendar) is toegevoegd. Dit reserveringstype kan worden opgegeven via de instellingen 'Module-instellingen' → 'Workplace Experience' en 'Agenda-integraties' (hetzelfde reserveringstype voor beide). Als een reservering extern wordt aangemaakt, wordt dit reserveringstype automatisch ingesteld in de reservering. Dit kan relevant zijn als andere gebruikers (bijvoorbeeld reserveringscoördinatoren) de reserveringen willen bewerken of bekijken in Workplace Management, omdat bepaalde opties (bijvoorbeeld het tonen van een kostenplaats) afhankelijk zijn van het reserveringstype.

AXX-3141

Reserveringen: Reserveringen beginnen aan boord:

De volgende twee opties worden toegevoegd aan het tabblad startbord reserveringen:

• Overzicht Ruimtes: Dit is vergelijkbaar met de overzichten van diensten en apparatuur. Via dit overzicht kan een lijst van aanstaande reserveringen worden getoond die ruimten bevatten (vergaderzalen / workplaces / parkeerplaatsen). Dit overzicht kan door de dienstverlener worden gebruikt om te weten welke ruimten op tijd moeten worden ingericht of opgeruimd.

• 'Wijzig mijn locatie': Standaard worden in de andere overzichten op het tabblad Startbord reserveringen resultaten weergegeven op basis van de locatie (gebouw) van de gebruiker. Via deze optie kan die locatie worden gewijzigd, zodat de resultaten (bijvoorbeeld aankomende reserveringen) voor een andere locatie worden weergegeven. Als de locatie leeg is ingesteld, worden de resultaten voor alle locaties weergegeven.

AXX-2987

Ondersteuning voor Duitse taal:

De Duitse taal is nu ook beschikbaar voor gebruikers om als taal te selecteren.

AXX-3210

Bezoekers: Anonimiseer bezoekers:

De (bezoekersmodule) instelling om bezoekers te anonimiseren heeft de optie om aan te geven hoeveel dagen na de vertrekdatum een bezoeker moet worden geanonimiseerd. Als deze instelling lager was dan 10, werd altijd uitgegaan van 10 dagen. Dit is veranderd zodat er altijd rekening wordt gehouden met het werkelijke aantal, ook als dit minder dan 10 is. Als deze waarde echter nul is, worden er geen bezoekers geanonimiseerd, dus de minimale waarde om bezoekers geanonimiseerd te krijgen na vertrek is 1 (dag).

AXX-3419

Bezoekers: Medebezoekers:

Er zijn verschillende optimalisaties gedaan aan de Co-visitor inclusief op de (hoofd)bezoekerspagina:

• De velden 'E-mail' en 'Bezoekerstype' (alleen als er ten minste één bezoekerstype is) worden toegevoegd.

• Het overzicht van Co-bezoekers is herschikt en verschillende velden zijn verkleind om het overzicht wat logischer te maken.

• Het + pictogram met de vervolgkeuzelijst is vervangen door de knop 'Toevoegen'.

AXX-2693

Bezoekers: E-mails in bezoekersproces:

Er zijn standaard e-mails toegevoegd aan de bezoekersworkflow:

• Eerste verzending → E-mail naar bezoeker (Bezoek geregistreerd)

• Indienen na wijziging → E-mail naar bezoeker (Bezoek gewijzigd)

• Annuleren → E-mail naar bezoeker (Bezoek geannuleerd)

• Aangekomen → E-mail naar host (Bezoeker aangekomen)

E-mails worden alleen verzonden als het e-mailadres van de bezoeker is ingevuld (dit is een nieuw veld dat beschikbaar is op de bezoekerspagina bij het registreren van een bezoeker).

Zorg ervoor dat u deze e-mails genereert via de workflowversie als de bezoekersmodule al is ingeschakeld en deze e-mails gewenst zijn.

Het is ook mogelijk om automatisch bijlagen toe te voegen aan de e-mail(s) die naar de bezoeker worden gestuurd. Via de instellingen van de bezoekersmodule kunnen algemene bijlagen worden toegevoegd en per gebouw kunnen gebouwspecifieke bijlagen worden toegevoegd via het tabblad 'Procesinstellingen' op een gebouw (bijvoorbeeld een routebeschrijving).

AXX-2701

Bezoekers: Verbeterde receptie/balie startboard:

Het startbord van de receptie is verbeterd en bijgewerkt:

• Receptiedashboard' is hernoemd naar 'Receptiedashboard'.

• De optie om bezoekers te zoeken is toegevoegd.

• De optie om van locatie te wisselen is toegevoegd. Standaard tonen de overzichten de bezoekers voor de huidige locatie (gebouw) van de gebruiker. Via de optie Locatie wijzigen kan de locatie van de gebruiker worden gewijzigd.

• De optie om inzichten in bezoekers te bekijken is toegevoegd. Dit dashboard geeft meerdere overzichten en inzichten in bezoekersgegevens, zoals het aantal bezoekers per maand, per dag van de week, per locatie, etc.

• In het overzicht 'Bezoekers die vandaag komen' zijn meer details en opties beschikbaar (bijvoorbeeld meerdere bezoekers tegelijk markeren als aangekomen).

• In het overzicht 'Bezoekers aanwezig vandaag' zijn meer details en opties beschikbaar (bijvoorbeeld meerdere bezoekers tegelijk markeren als vertrokken).

• Er is een nieuwe grafiek toegevoegd die direct visueel inzicht geeft in het aantal nog verwachte, aangekomen en vertrokken bezoekers voor vandaag.

AXX-2759

Bezoekers: Aparte navigatiemenu-optie:

De optie om bezoekers te zoeken maakte deel uit van de menuoptie 'Contacten' in het navigatiemenu. Deze is verplaatst naar een aparte menuoptie 'Bezoekers' in het navigatiemenu. Deze optie staat iets verder naar beneden, vanwege de volgorde van modules (te beginnen met Master data objecten, gevolgd door de meest gebruikte modules eerst).

AXX-2702

Bezoekers: Soorten bezoekers:

De optie om bezoekerstypes te registreren is toegevoegd aan het bezoekersnavigatiemenu. Deze menu-optie (om de bezoekerstypes aan te maken en te bewerken) is alleen beschikbaar voor beheerders.
Bezoekerstypes zijn alleen informatief en per bezoeker kan één type worden geselecteerd. Dit veld is ook zichtbaar per bezoeker in het receptiedashboard. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om onderscheid te maken tussen gewone bezoekers en VIP's.

AXX-2985

[Beheerders] Autorisatiecontroleoverzicht op startboard is verwijderd:

Het overzicht 'Autorisatiecontrole' op het beheerderstartbord was niet optimaal voor de prestaties van het beheerderstartbord en diende ook geen duidelijk doel meer, aangezien deze info ook beschikbaar is via de dashboardoptie voor gebruikersprofielbeheer. Daarom is deze optie verwijderd.

AXX-2675

[Beheerders] Workplace Experience knoppenbalk bijgewerkt:

De Workplace Experience knoppenbalk op het startbord van de beheerder (beschikbaar als Workplace Experience ook wordt gebruikt) bevat nu ook opties om de foto's van reserveerbare Inventaris (apparatuur) en catalogusitems (diensten) te beheren, vergelijkbaar met de optie om foto's voor reserveerbare Ruimtes te beheren.

AXX-2676

[Implementatie Adviseurs] Importvellen master data geoptimaliseerd:

Er waren meerdere standaard importsheets beschikbaar met betrekking tot de master data, sommige gerelateerd aan het gebruik van Workplace Experience en met aparte importsheets voor de reserveerbare instellingen, voor het geval er reserveringen werden gebruikt. Deze zijn geoptimaliseerd en gecombineerd, zodat er slechts 1 importsheet per type master data nodig is (afhankelijk van of er reserveringen worden gebruikt of niet):

• Invoer gebouwen en Ruimtes

• Gebouwen en Ruimtes importeren met reserveringsopties

• Inventaris/apparatuur importeren

• Inventaris/apparatuur importeren met reserveringsopties

• Catering/diensten importeren

AXX-3249

[Implementatieadviseurs] Integratie van Workplace Experience: Opties om de prestaties te verbeteren:

Workplace Experience gebruikt Workplace Management om de beschikbaarheid van reserveerbare objecten (Ruimtes, Inventaris, Catalogus items) te controleren, gebaseerd op 3 controles (Toegang, Regimes en Blokkeerdata). Deze controle wordt uitgevoerd voor elk relevant reserveerbaar object telkens wanneer een gebruiker zoekt naar beschikbare objecten in Workplace Experience. Dit omvat ook het openen van een plattegrond. Omdat sommige of al deze controles mogelijk niet relevant zijn voor een klant (als de toegang niet is beperkt voor specifieke gebruikers, regimes niet worden gebruikt of 24/7 regimes en blokdata niet worden gebruikt) is het nu mogelijk om deze controles uit te schakelen via de externe app.

Voor nieuw aangemaakte tenants (of nieuwe externe apps uit de Workplace Experience categorie) zijn deze controles standaard uitgeschakeld.

Het is aan te raden om alle niet relevante controles uit te schakelen, omdat dit het laden van beschikbare bronnen en plattegronden in Workplace Experience versnelt.
Let op, als een van deze beperkingen nog steeds van kracht is voor bepaalde reserveerbare objecten, krijgt de gebruiker nog steeds een foutmelding als hij probeert de reservering in te dienen. Zet dus alleen een vinkje uit als de betreffende beperking nergens wordt toegepast.

Daarnaast is het nu ook mogelijk om de toegangscontrole per reserveerbaar object in of uit te schakelen via de lijst met reserveerbare objecten in de externe app ('Toegangscontrole uitschakelen'). Door de toegangscontrole uit te schakelen voor alle objecten waarvoor dit niet relevant is, zullen de laadtijden ook afnemen.

Standaard zal bij elk nieuw object dat na deze release wordt toegevoegd aan de externe app, de optie om toegangscontrole uit te schakelen zijn ingeschakeld.

AXX-3347

[Implementatie Consultants] MCS naar Workplace Management oplossing:

Aangezien 'Vertrouwelijke reserveringen' als nieuwe functie beschikbaar is in deze release, wordt bij het importeren van reserveringen (toekomstig of historisch) op basis van de MCS-gegevensmigratie nu ook rekening gehouden met deze vlag (veld 'Is Vertrouwelijk' in het DAE-bestand voor reserveringen).

AXX-3348

[Implementatie Consultants] MCS naar Workplace Management oplossing:

Standaard stond het aantal personen in een geïmporteerde reservering (toekomstig of historisch) op basis van de MCS-gegevensmigratie op de standaardwaarde 1. In het Bestand Kamerreserveringen staat een kolom 'Aantal genodigden'. Deze kolom wordt vanaf nu gebruikt om het aantal personen in een reservering in te vullen.

AXX-3328

[Implementatie Consultants] MCS naar Workplace Management oplossing:

De activering van de oplossing 'MCS naar Workplace Management oplossing' heeft nu ook de instelling 'Standaard reserveren namens iemand anders' beschikbaar in deze activering, om deze waarde op te geven (Ja/Nee).

AXX-2954

[Implementatie consultants] Module activering voor zowel Exchange als Google agenda integratie:

Omdat we nu ook de reserveringsintegratie met Google Agenda ondersteunen, is de moduleactivering voor Microsoft Exchange hernoemd naar 'Agenda-integratie'.
Aangezien er geen technisch verschil is tussen beide integraties vanuit Workplace Management (het onderscheid wordt gemaakt in de Router), kan elk van de twee agenda-integraties (Outlook en Google Agenda) worden geactiveerd met dezelfde module-activatie.

AXX-3272

[Aanpassing - Beheerders] - ProbleemType.uniqueReference toegevoegd:

Het ProblemType-object heeft nu ook een uniekReference-veld. Dit veld zal in de toekomst worden gebruikt voor integratiedoeleinden.

AXX-2839

[Aanpassingen - Beheerders] - UniekeVerwijzingen toegevoegd:

Aan de volgende objecten is een veld uniqueReferences toegevoegd. Dit veld zal in de toekomst worden gebruikt voor integratiedoeleinden:

• Wetgeving

• Werkactiviteit

AXX-1981

[Aanpassingen - Beheerders] - WorkOrder.cancelTime toegevoegd:

Het object WorkOrder heeft nu ook een veld cancelTime.

AXX-2757

[Aanpassingen - Beheerders] : Prestatieverbeteringen:

Er is een index toegevoegd aan het veld externalReference van het object Melding. Dit verbetert de prestaties wanneer dit veld wordt gebruikt om Meldingen te vinden, bijvoorbeeld via imports of API's.

AXX-2678

[Aanpassingen - Beheerders] Integraties - een object maken via API:

Bij het aanmaken van een nieuw object met de Axxerion API werd voorheen alleen een database id teruggegeven. Als het nieuw aangemaakte object een 'uniqueReference' veld (GUID) gedefinieerd heeft, zal de respons van de API vanaf nu ook die 'uniqueReference' samen met de databaseId bevatten.

AXX-2672

[Aanpassingen - Beheerders] Integraties - een workflowfunctie uitvoeren via API:

Om een workflow functie uit te voeren via de API, moest het object waarvoor deze actie bedoeld is gespecificeerd worden via de databaseId. Dit kan nu ook via de uniqueReference van het object (als het object een uniqueReference veld heeft).

AXX-2673

[Aanpassingen - Beheerders] Integraties - een workflowfunctie uitvoeren via API:

Wanneer een bepaalde (workflow) functie een bevestigingsbericht heeft ingesteld (kan worden geconfigureerd per workflowtaak) voor de gebruiker, zal de UI een bevestigingsbericht tonen aan de gebruiker wanneer de functie wordt uitgevoerd en de gebruiker wordt verondersteld de actie te bevestigen (bijv. 'Weet u zeker dat u deze reservering wilt annuleren?)'. Wanneer echter de API werd gebruikt om een dergelijke functie uit te voeren, resulteerde dit in het niet uitvoeren van de functie. Dit is nu veranderd, een dergelijk bevestigingsbericht wordt nu genegeerd en de functie wordt uitgevoerd als deze via de API wordt uitgevoerd.

AXX-3223

[Aanpassingen - Beheerders] Integraties - opsommingswaarden bijwerken via API:

Bij het updaten van een opsommingswaarde (bijv. periodCode) via de API, moest dit worden gedaan door de 'Waarde' van de EnumerationValue op te geven. Dit kan nu ook worden gedaan via de 'Referentie' van de EnumerationValue.

AXX-3230

[Aanpassingen - Beheerders] Integraties - Objecten bijwerken via API:

In de vorige release was de optie om een veld gerelateerd aan een object (bijv. areaId in een verzoek) bij te werken via de API ook mogelijk via de uniqueReference van het object. Dit werkte nog niet voor het instanceId veld. Dit is toegevoegd en het instellen van een instanceId veld via API kan nu ook via de uniqueReference van het object.

AXX-3273

[Aanpassingen - Beheerders]- Melding.uniqueReference toegevoegd:

Het object Melding heeft nu ook een veld uniekeReferentie. Dit veld zal in de toekomst worden gebruikt voor integratiedoeleinden.

AXX-3192

Compliance: Wetgevingsdocumenten worden niet getoond in het tabblad naleving gebouwen:

Wetgevingsdocumenten die direct gerelateerd zijn aan gebouwen die meer dan 5 maanden geleden zijn gegenereerd, werden niet langer getoond in de 'Wetgevingsdocumenten' onder het tabblad 'Compliance' van het gebouw. Dit is verholpen.
N.b. Deze documenten werden nog steeds getoond in de algemene overzichten.

AXX-2852

Filters: Probleem met opgeslagen filters:

Bij het gebruik van opgeslagen filters, als bepaalde filtervelden werden opgeslagen zonder dat ze een waarde hadden, werd dit opgeslagen als filterwaarde '0' (wat leidde tot onjuiste filterresultaten). Dit is verholpen. Opgeslagen filters die met deze bug zijn gemaakt, moeten opnieuw worden gemaakt om correct te werken.

AXX-2375

Reserveringen: Herinneringsmail verbeteringen:

Er waren enkele potentiële problemen met de herinneringse-mail die automatisch kan worden verzonden via de reserveringsworkflow, omdat de trigger van de herinneringse-mail ook afhankelijk was van hoe lang voor de start van de reservering de aanvrager nog kon annuleren. In sommige gevallen leidde de combinatie van de instelling Annuleren tot en met en de instelling Herinneringsmail x uur van tevoren versturen ertoe dat herinneringen niet werden verstuurd die wel verstuurd hadden moeten worden of dat herinneringen werden verstuurd die niet verstuurd hadden mogen worden. Dit is nu verholpen.

AXX-2916

Werkorders: Automatisch instellen van de einddatum uitgifte:

Voorheen, als de begindatum van de werkorder werd bijgewerkt naar een andere datum en deze update resulteerde in een begindatum die na de einddatum kwam, dan werd de einddatum ook bijgewerkt, maar alleen de datum van de einddatum werd bijgewerkt. Hierdoor kwam de einddatum (tijd) nog steeds voor de startdatum te liggen. Dit is nu opgelost door de einddatum in te stellen op twee uur na de begindatum wanneer de begindatum wordt bijgewerkt.

AXX-2426

Workplace Experience reserveringen in conceptstatus:

Wanneer reserveringen werden aangemaakt via Workplace Experience, maar er een fout werd weergegeven vanwege bepaalde beperkingen in Workplace Management (het is bijvoorbeeld niet toegestaan om meer dan x werkplekken per week te reserveren), werd de reservering toch aangemaakt en bleef deze in conceptstatus staan. Dit is opgelost, zodat deze reserveringen direct weer worden verwijderd.

AXX-1274

[Aanpassingen] Beheerders - hernummerfunctie op filterpagina:

De hernummerfunctie die de rijen op een veldlijstpagina hernummert, werkte niet correct bij gebruik op een filterpagina. Dit is verholpen.