Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Begin met het gebruik van de Workplace App
Deze handleiding is van toepassing op de app Workplace op zowel Android als iOS, je kunt de app hier downloaden:
Controleer de systeemvereisten die per platform worden vermeld op https://appstore.spacewell.com/#PA.
Eerste gebruik
Aan de slag
Gebruikers moeten geldige Cobundu-referenties hebben (basisgebruikersprofiel)
Als je al bent ingelogd op de Go Webportal, ga dan naar https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/160104537/GO+-+Profile+Settings#Connected+Devices om een QR-code te maken waarmee je kunt inloggen op de app zonder je gegevens te hoeven invoeren.
Om in te loggen met referenties:
Als SSO is ingesteld voor uw omgeving
Log in met je SSO-gebruikersgegevens. Het workplace platform zal herkennen dat SSO is ingesteld en automatisch inloggen.
Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag
Als SSO is ingesteld, maar je SSO-verbinding momenteel niet werkt, neem dan contact op met je beheerder.
Alleen als je specifieke inloggegevens voor je Workplace hebt ontvangen, kun je de "Cobundu login" methode gebruiken of de "Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten?" functionaliteit gebruiken.
Als SSO niet is ingesteld voor uw omgeving
Log in met de verstrekte inloggegevens.
Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag
Sessies worden een paar dagen bewaard, dus je hoeft misschien niet elke keer in te loggen.
Na het uitloggen onthouden we nog steeds je gebruikersnaam. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.
Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan workplace u een code sturen om uw aanmelding op te halen (als e-mail is geconfigureerd).
Het scherm 'Locatieselectie' wordt alleen weergegeven wanneer de gebruiker zich voor het eerst aanmeldt.
De gebruiker wordt naar het beginscherm genavigeerd na het selecteren van de regio en het gebouw.
De huidige locatie van de gebruiker is een gebouw in plaats van een verdieping. Hierdoor kunnen gebruikers in de app Workplace op meerdere verdiepingen in een gebouw werken.
Om het locatiebereik van de gebruiker flexibel te houden, is het mogelijk om bewerkingen uit te voeren (bijvoorbeeld het zoeken naar een kamer) op een of meer verdiepingen in het gebouw.
Het is nu ook mogelijk om de live plattegrond van alle verdiepingen in het gebouw te raadplegen om een geïnformeerde beslissing te nemen op basis van de live bezettingsstatus.
Na het selecteren van een verdieping wordt de bijbehorende plattegrond weergegeven
Als er meerdere verdiepingen zijn ingesteld voor het geselecteerde gebouw: veeg naar rechts of links om tussen de verdiepingen te schakelen.
Zoom in of uit met de pictogrammen '+' en '-' of via het aanraakscherm.
Standaard toont de plattegrond de reserveringsweergave zonder filter op locaties, maar je kunt actieknoppen gebruiken:
Weergegeven door: toont de verschillende plattegrondweergaven die beschikbaar zijn (afhankelijk van de sensorgegevens die worden vastgelegd), d.w.z. reservering, bezetting, temperatuur, enz.
Filter op zone: de plattegrond toont alleen de reserveringen/bezetting van de geselecteerde zone
Op locatie geselecteerd, Detailscherm Hulpbron gaat open.
De kop toont de naam van de bron/referentie, foto, locatie, capaciteit. De ster in de rechterbovenhoek kan worden aangeklikt om er een "Favoriete bron" van te maken (zie Favorieten selecteren)
1e tabblad: Kamerinfo
De gegevenskaart toont alle beschikbare live gegevens voor de geselecteerde bron, in het onderstaande voorbeeld betekent dit comfortgegevens en informatie over de bezettingsstatus en wanneer de bezetting voor het laatst werd gedetecteerd.
De tijdlijnkaart toont de komende paar uur. Groene en rode stippen geven aan of de bron beschikbaar (groen) of gereserveerd (rood) is in dat tijdsbestek.
Mogelijke acties vanuit dit scherm met Hulpmiddelgegevens:
Reserveer deze bron
Weergave op plattegrond: plattegrond wordt geladen, terwijl de huidige bron is gemarkeerd
2e tabblad: Tijdlijn
Alle reserveringen van de geselecteerde kamer worden in dit scherm weergegeven.
Elke reservering wordt weergegeven in de accentkleur.
Niet-beschikbare tijd van de kamer wordt weergegeven met grijze lijnen.
De gebruiker kan een nieuwe boeking maken door een vrij tijdslot te selecteren. Als de gebruiker een vrij tijdslot selecteert, wordt een tijdslot voor een vergadering van 1 uur weergegeven.
Slepen om de reservering langer of korter te maken
Selecteer het tijdslot van de vergadering om naar het scherm 'Kamer reserveren' te gaan.
Het reserveringsdetailscherm wordt weergegeven na het selecteren van een reservering
Met de pictogrammen '<' en '>' kan de gebruiker naar de datums in het verleden en de toekomst navigeren.
De datumkiezer wordt weergegeven als de gebruiker 'Vandaag' selecteert, waarmee de gebruiker de datum kan wijzigen.
Het vergrootglaspictogram op het startscherm opent een zoekpagina (spraakgestuurd zoeken wordt ondersteund), waar de volgende filters kunnen worden ingesteld:
Kamers
Bureaus
Parkeerplaatsen
Collega's
Zoek op