/
Workplace Experience (24,5)

Workplace Experience (24,5)

 

Confluence banner releasenotes WPE.png

Veranderingen

Sleutel

Touchpoint

Release-opmerking

QUEEN-7950
MOB-34736

GO
Workplace app

Contact Groepen
Introductie van de nieuwe functie Contactgroepen, waarmee gebruikers gepersonaliseerde groepen van collega's kunnen maken en beheren. Met deze functie kunnen gebruikers de samenwerking stroomlijnen door groepsboekingen te organiseren, reserveringen naadloos te delen, collega's uit te nodigen en efficiënt te boeken namens anderen - en dat alles zonder dat er extra rechten nodig zijn.

QUEEN-7992
MOB-34778

GO
Workplace app

Verbeterde groepsboeking
Group Booking integreert nu met de functie Contactgroepen, waardoor gebruikers deelnemers individueel of per groep kunnen selecteren voordat ze de reservering van een werkplek afronden. Deze verbetering vereenvoudigt boekingsworkflows door de toewijzing van werkplekken aan deelnemers te automatiseren. Gebruikers hebben de toestemming "Namens iemand anders boeken" nodig om deze functie te kunnen gebruiken.

QUEEN-8242
MOB-35130

GO
Workplace app

Bezoekersbeheer
De functie Bezoekersbeheer is verbeterd om bezoekers efficiënter te kunnen invoeren. Gebruikers kunnen nu bezoekers toevoegen aan bestaande kamerreserveringen via zowel het web als mobiele platformen. De functie ondersteunt bulkimport van bezoekersgegevens en ad-hoc toevoeging van bezoekers, zelfs zonder gekoppelde reserveringen. Dit zorgt voor een soepeler incheckproces en maakt bewerkingen als Toevoegen, Bewerken en Verwijderen mogelijk. Voor toegang zijn reserveringsrechten en Visitors.manage rechten nodig.

QUEEN-8211
MOB-35128

GO
Workplace app

Deelnemers toevoegen aan kamerreserveringen
De Add Participants functie verbetert de organisatie van vergaderingen door gebruikers in staat te stellen collega's uit te nodigen als deelnemers via het GO platform en de Workplace App. Deze functie is naadloos geïntegreerd met Outlook en Gmail en ondersteunt het bijhouden van RSVP's rechtstreeks via Outlook, waardoor de organisator van de vergadering zicht heeft op de reacties.

KONINGIN-8298
MOB-35241

GO
Workplace app

Contactgroepen in "Zoek een collega
De module "Zoek een collega" ondersteunt nu Contactgroepen en biedt verbeterde filter- en weergaveopties. Gebruikers kunnen collega's filteren op contactgroepen, "Alle collega's" of "Favoriete collega's" en groepsspecifieke reserveringen bekijken in dagelijks of wekelijks formaat. Deze functionaliteit is beschikbaar voor alle gebruikers met toegang tot "Zoek een collega" op GO zonder dat er extra rechten nodig zijn.

QUEEN-8299
MOB-35328

GO
Workplace app

Kostenplaatsreferentie
Gebruikers kunnen nu de referenties van kostenplaatsen naast de namen van kostenplaatsen in de lookup bekijken. Dankzij deze verbetering kunnen gebruikers naar kostenplaatsen zoeken aan de hand van hun referentiecodes of namen, wat het identificeren en selecteren van kostenplaatsen vereenvoudigt.

QUEEN-7355
MOB-33944
MOB-33945

GO
Workplace app
Kiosk

Vertrouwelijke reserveringen
Vertrouwelijke reserveringen kunnen nu worden aangemaakt via zowel de webinterface als de mobiele app, wat verbeterde privacy en een veilige reserveringservaring biedt. Terwijl de organisator van de vergadering (en de deelnemers aan de vergaderruimte) de details van de reservering kunnen zien, zien andere gebruikers alleen dat een locatie is gereserveerd voor een bepaalde tijdsperiode (zonder de vertrouwelijke details van die reservering te zien).

MOB-35242
MOB-35243

Workplace app
Kiosk

Reserveringen vroegtijdig beëindigen
Gebruikers kunnen reserveringen nu vroegtijdig beëindigen, inclusief reserveringen die zijn gestart via Outlook of Google Agenda. Dit kan worden gedaan via de Room Display of de Workplace App, waardoor vergaderruimtes vrijkomen voor andere gebruikers. Deze functie verbetert de beschikbaarheid van ruimtes en het gebruik van middelen zonder dat er extra machtigingen nodig zijn.