DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
View the Floor Plan
Book a Room/Workplace/Parking Space (see Make a reservation)
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Identify the key features of the Workplace App
Header
User picture is taken from IWMS database (cannot be changed in the app)
Indication of user location (possible to select and go back to Location Selection)
If available (taken from IWMS database): building picture will be shown as background image
Crowdedness indicator (concept Crowdedness Indicator is explained on Workplace Glossary): label explaining how crowded a floor is based on number of reserved rooms and/or occupied rooms
Least occupied floor indicator: floor with the lowest crowdedness value
Actions
Per default, 4 action-labels are visible on the Home Screen
Use the Reorder button on the top right (this will open a new window with all the possible options)
Or show all possible actions by clicking the down-arrow
Action buttons allow to
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
De belangrijkste functies van de Workplace App identificeren
Kop
Gebruikersfoto komt uit IWMS-database (kan niet worden gewijzigd in de app)
Indicatie van gebruikerslocatie (mogelijk om te selecteren en terug te gaan naar Locatieselectie)
Indien beschikbaar (uit IWMS-database): foto van gebouw wordt getoond als achtergrondafbeelding
Drukte-indicator (concept Krapte-indicator wordt uitgelegd op Workplace Glossary): label dat aangeeft hoe druk een verdieping is op basis van het aantal gereserveerde kamers en/of bezette kamers
Indicator minst bezette verdieping: verdieping met de laagste druktewaarde
Acties
Standaard zijn er 4 actie-labels zichtbaar op het beginscherm
Gebruik de knop Rechtsboven herschikken (dit opent een nieuw venster met alle mogelijke opties)
Of toon alle mogelijke acties door op de pijl omlaag te klikken
Met actieknoppen kun je
Bekijk de plattegrond
Reserveer een kamer/werkplek/parkeerplaats (zie Make a reservation)
Scan om nu te boeken (zie Make a reservation)
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Action card “Scan for Details” launches a built-in scanner so the user can scan a location configured scan code. Upon scanning a location QR code, the Location Detail Screen opens. From here, user can
Location QR codes are configured in IWMS. |
View Events (ongoing or upcoming reservations)
View your favorite Room/Workplace/Parking Space
Actiekaart "Scannen voor details" start een ingebouwde scanner zodat de gebruiker een op de locatie geconfigureerde scancode kan scannen. Bij het scannen van een QR-code van een locatie wordt de Detailscherm locatie opent. Van hieruit kan de gebruiker
Locatie QR codes zijn geconfigureerd in IWMS. |
Bekijk reserveringen (lopende of komende reserveringen)
Bekijk je favoriete kamer/werkplek/parkeerruimte
Open Settings
Floor card
Information on the other floors in the same building, per floor:
Available rooms (format: “unoccupied + not reserved”/total)
Available desks (format: “unoccupied + not reserved”/total)
Available parking spaces (format: “unoccupied + not reserved”/total)
Level of the floor as configured (for example 0 for ground floor)
Crowdedness indicator (concept Crowdedness Indicator is explained on Workplace Glossary)
Upon selecting a floor, the floor plan will open. See Using the floorplan
Using the 3-dots-symbol on the home screen floor card, user can set to “Never show Floors Card” or go to Settings
Ongoing & Upcoming Events
Ongoing Events
All ongoing events of the logged in user are displayed.
Each meeting has 2 options
Extend : User can extend the meeting on selecting this
End : User can end the meeting
Upcoming Events
Events taking place in the next 7 days for the logged in user are displayed in this card.
Maximum of 3 records are displayed. ‘View all’ option is displayed after the 3rd record if user has more than 3 upcoming events
On selecting ‘View all’ option, “View Events” screen is displayed
User is navigated to ‘Meeting details’ screen when selecting any meeting
“View Events” screen
All upcoming events of the logged in user are displayed in this screen. Past meetings are not displayed
It has 2 tabs
Rooms : Room events are displayed
Workplaces : Workplace events are displayed
By default, events taking place in the next 7 days are displayed
More events are displayed when user selects “Load events” button at the bottom (loading events per 7 days)
My Favorites
Information on the previously set favorite meeting rooms, desks or parking spaces (see Select favorites)
Name of the reservable resource
“Available/Occupied for the next X hours and Y minutes”
Timeline for Today, indicating with red or green dots if and when the resource is available
Upon selecting a Favorites card, the Resource detail page for that specific resource will open.
Using the 3-dots-symbol, user can set to “Never show Favorites” or go to Settings
All caught up for today!
‘All caught up for today’ card is displayed in the Home screen only when all other cards are hidden or empty
Vloerkaart
Informatie over de andere verdiepingen in hetzelfde gebouw, per verdieping:
Beschikbare kamers (formaat: "onbezet + niet gereserveerd"/totaal)
Beschikbare bureaus (formaat: "onbezet + niet gereserveerd"/totaal)
Beschikbare parkeerplaatsen (formaat: "onbezet + niet gereserveerd"/totaal)
Niveau van de verdieping zoals geconfigureerd (bijvoorbeeld 0 voor begane grond)
Drukte-indicator (concept Krapte-indicator wordt uitgelegd op Workplace Glossary)
Na het selecteren van een verdieping wordt de plattegrond geopend. Zie De plattegrond gebruiken
Met het 3-punten-symbool op de verdiepingskaart op het beginscherm kan de gebruiker instellen op "Toon nooit verdiepingskaart" of naar Instellingen gaan.
Lopende en komende reserveringen
Lopende reserveringen
Alle lopende reserveringen van de aangemelde gebruiker worden weergegeven.
Elke vergadering heeft 2 opties
Uitbreiden: Gebruiker kan de vergadering uitbreiden door dit te selecteren
Einde : Gebruiker kan de vergadering beëindigen
Komende reserveringen
Op deze kaart worden reserveringen weergegeven die plaatsvinden in de komende 7 dagen voor de aangemelde gebruiker.
Er worden maximaal 3 records weergegeven. De optie 'Alles weergeven' wordt na de 3e record weergegeven als de gebruiker meer dan 3 reserveringen heeft.
Bij het selecteren van de optie 'Alles weergeven' wordt het scherm 'Reserveringen weergeven' weergegeven.
Gebruiker wordt genavigeerd naar het scherm 'Details vergadering' bij het selecteren van een vergadering
"Scherm "Reserveringen weergeven
Alle komende reserveringen van de aangemelde gebruiker worden in dit scherm weergegeven. Vergaderingen uit het verleden worden niet weergegeven
Het heeft 2 tabbladen
Kamers : Reserveringen worden weergegeven
Workplaces : Reserveringen voor Workplaces worden weergegeven
Standaard worden reserveringen weergegeven die plaatsvinden in de komende 7 dagen.
Meer reserveringen worden weergegeven wanneer de gebruiker de knop "Reserveringen laden" onderaan selecteert (reserveringen per 7 dagen laden)
Mijn favorieten
Informatie over de eerder ingestelde favoriete vergaderruimtes, bureaus of parkeerplaatsen (zie Select favorites)
Naam van de reserveerbare bron
"Beschikbaar/Bezet voor de komende X uur en Y minuten".
Tijdlijn voor Vandaag, die met rode of groene stippen aangeeft of en wanneer de bron beschikbaar is
Na het selecteren van een Favorites-kaart wordt de resource-detailpagina voor die specifieke resource geopend.
Met behulp van het 3-stippen-symbool kan de gebruiker instellen op "Favorieten nooit tonen" of naar Instellingen gaan
Helemaal bijgepraat voor vandaag!
Kaart 'Alles bijgepraat voor vandaag' wordt alleen in het beginscherm weergegeven als alle andere kaarten verborgen of leeg zijn.
Zoek op
| Live Search |
|---|