Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
De belangrijkste functies van de Workplace App identificeren
Kop
Gebruikersfoto komt uit IWMS-database (kan niet worden gewijzigd in de app)
Indicatie van gebruikerslocatie (mogelijk om te selecteren en terug te gaan naar Locatieselectie)
Indien beschikbaar (uit IWMS-database): foto van gebouw wordt getoond als achtergrondafbeelding
Drukte-indicator (concept Krapte-indicator wordt uitgelegd op Workplace Glossary): label dat aangeeft hoe druk een verdieping is op basis van het aantal gereserveerde kamers en/of bezette kamers
Indicator minst bezette verdieping: verdieping met de laagste druktewaarde
Acties
Standaard zijn er 4 actie-labels zichtbaar op het beginscherm
Gebruik de knop Rechtsboven herschikken (dit opent een nieuw venster met alle mogelijke opties)
Of toon alle mogelijke acties door op de pijl omlaag te klikken
Met actieknoppen kun je
Bekijk de plattegrond
Reserveer een kamer/werkplek/parkeerplaats (zie Make a reservation)
Scan om nu te boeken (zie Make a reservation)
Bekijk reserveringen (lopende of komende reserveringen)
Bekijk je favoriete kamer/werkplek/parkeerruimte
Open Settings
Vloerkaart
Informatie over de andere verdiepingen in hetzelfde gebouw, per verdieping:
Beschikbare kamers (formaat: "onbezet + niet gereserveerd"/totaal)
Beschikbare bureaus (formaat: "onbezet + niet gereserveerd"/totaal)
Beschikbare parkeerplaatsen (formaat: "onbezet + niet gereserveerd"/totaal)
Niveau van de verdieping zoals geconfigureerd (bijvoorbeeld 0 voor begane grond)
Drukte-indicator (concept Krapte-indicator wordt uitgelegd op Workplace Glossary)
Na het selecteren van een verdieping wordt de plattegrond geopend. Zie De plattegrond gebruiken
Met het 3-punten-symbool op de verdiepingskaart op het beginscherm kan de gebruiker instellen op "Toon nooit verdiepingskaart" of naar Instellingen gaan.
Lopende en komende reserveringen
Lopende reserveringen
Alle lopende reserveringen van de aangemelde gebruiker worden weergegeven.
Elke vergadering heeft 2 opties
Uitbreiden: Gebruiker kan de vergadering uitbreiden door dit te selecteren
Einde : Gebruiker kan de vergadering beëindigen
Komende reserveringen
Op deze kaart worden reserveringen weergegeven die plaatsvinden in de komende 7 dagen voor de aangemelde gebruiker.
Er worden maximaal 3 records weergegeven. De optie 'Alles weergeven' wordt na de 3e record weergegeven als de gebruiker meer dan 3 reserveringen heeft.
Bij het selecteren van de optie 'Alles weergeven' wordt het scherm 'Reserveringen weergeven' weergegeven.
Gebruiker wordt genavigeerd naar het scherm 'Details vergadering' bij het selecteren van een vergadering
"Scherm "Reserveringen weergeven
Alle komende reserveringen van de aangemelde gebruiker worden in dit scherm weergegeven. Vergaderingen uit het verleden worden niet weergegeven
Het heeft 2 tabbladen
Kamers : Reserveringen worden weergegeven
Workplaces : Reserveringen voor Workplaces worden weergegeven
Standaard worden reserveringen weergegeven die plaatsvinden in de komende 7 dagen.
Meer reserveringen worden weergegeven wanneer de gebruiker de knop "Reserveringen laden" onderaan selecteert (reserveringen per 7 dagen laden)
Mijn favorieten
Informatie over de eerder ingestelde favoriete vergaderruimtes, bureaus of parkeerplaatsen (zie Select favorites)
Naam van de reserveerbare bron
"Beschikbaar/Bezet voor de komende X uur en Y minuten".
Tijdlijn voor Vandaag, die met rode of groene stippen aangeeft of en wanneer de bron beschikbaar is
Na het selecteren van een Favorites-kaart wordt de resource-detailpagina voor die specifieke resource geopend.
Met behulp van het 3-stippen-symbool kan de gebruiker instellen op "Favorieten nooit tonen" of naar Instellingen gaan
Helemaal bijgepraat voor vandaag!
Kaart 'Alles bijgepraat voor vandaag' wordt alleen in het beginscherm weergegeven als alle andere kaarten verborgen of leeg zijn.
Zoek op