DifficultyMoeilijkheidsgraad: expert

Een Sensorplan is een document dat alle belanghebbenden (Facility Managers, IT, Installation partner, …) where sensors and other hardware will be installed, taking into account sensor detection areas, obstructions etc.

In the course of a Workplace Analytics project, the Sensor Plan will provide concrete examples and bring forward discussion topics.

Requirements

Following information is required to set up a good sensor plan:

Installatiepartner, ...) laat zien waar sensoren en andere hardware worden geïnstalleerd, rekening houdend met sensordetectiezones, obstructies, enz.

In de loop van een Workplace Analytics project zal het Sensor Plan concrete voorbeelden geven en discussiethema's naar voren brengen.

Vereisten

De volgende informatie is nodig om een goed sensorplan op te stellen:

• Plafondhoogtes

• Laatste plattegrond met laatste meubeltekeningen

• Superpositie Reflected Ceiling Plan (RCP) file, which will provide information on ceiling height, type of ceiling and ideally also information on where light fixtures are installed, where to find HVAC, AC ducts etc (superposition = to reflect all elements on the ceiling that may occlude or interfere with the sensor detection area)Table design information sheets (material, length, depth, where are cable trays positionedbestand, dat informatie geeft over plafondhoogte, type plafond en idealiter ook informatie over waar verlichtingsarmaturen zijn geïnstalleerd, waar HVAC, AC kanalen etc. te vinden zijn (superpositie = om alle elementen op het plafond te reflecteren die het sensor detectiegebied kunnen afsluiten of verstoren)

• Informatiebladen over tafelontwerp (materiaal, lengte, diepte, waar worden kabelgoten geplaatst, ...)

• Knowing heights of table partitioning: the higher, the more they will interrupt the detection area

• Materials of the walls (glass, fabric) , important for

  • rooms smaller than 4x4m and for displays (where can they be attached?)

  • pointgrab could see trough glass, so keep count area 0.5m away from glass

• if possible: videos or pictures that show the materials of the walls (glass, fabric), information on ceiling fabric, big obstructions like chandeliers or other

Means of Communication between all stakeholders

A Sensor plan can be used as means of communication between all stakeholders on

• Types of sensors and hardware to be installed (facility managers or technicians on site might not have been part of procurement process, so depending on for example headcount kind of sensor, you need to provide cabling/a hole in the ceiling; displays need cabling etc)

• Number of sensors and other hardware to be installed

• Installation location of sensors and hardware (for example where the hole needs to be in the ceiling compared to the detection area)

• Room numbers / names for each meeting room/bubble/work place/comfort area that will be covered by sensors

Parts of a good sensor plan

• Possible version control (version, date, contributor, changes made)

• Project context (any possible on-site information that is relevant to any of the stakeholders; for example a hospital context, trading floors with limited access etc)

• Workplace Analytics Scope: Number of sensors, hardware touch points

• Comments

• Sensor placement

  • (Needs to be based on latest floor plans! Ideally including latest furniture drawings)

  • Sensor plans of different floors, incl

    • Numbers of different sensors for each floor

    • For headcount and motion sensors for meeting rooms: based on the ceiling / installation heights, you can define the detection area (remember that the Device is always in the middle of the Detection Area, which is measured at ground level); see below chapter on Best Practices of Determining the Detection Area + following pages for more information:

      • Pointgrab Height ~ Detection Area: detection area is a rectangle

      • VergeSense Height ~ Detection Area: detection area is a rectangle

      • Motion Tabs Height ~ Detection Area: detection area is an ellipse

    • For comfort sensors: zone covered per sensor (realize that a sensor only tracks the comfort in the spot of installation, so be mindful of not making the "covered zone" not too large. Best practice is not to group workplaces of which some are facing the sun in the morning with workplaces that get the afternoon sun)

  • Headcount installation direction: Sensors are displayed as circular icons on the floor plan, with an arrow pointing in their view direction (general convention is either pointing upward or to the right of the sensor plan).

Determining Detection Area: Best Practices

• Mind that the detection area is measured on floor level: any person standing on the edge of the detection area might not get picked up.

  → Avoid setting up count area at the edge of the detection area. It's a best practice to include 1.5.m coverage on all sides

• For meeting rooms: Because of the above mentioned edge of the detection area & because you never know how a room might be used in future, it's best practice that the detection area should cover the whole room, even if that means adding an additional sensor to the room

• Specific for headcount sensors: 

• If more than 1 sensor is used to cover an area, these will need to be "stitched" together in the software. For Pointgrab: Allow an overlap of 0.5m in the detection area of 2 sensors that lie side-by-side and need to be stitched.

• Traffic line: 1 single sensor for 1 traffic line (this takes into account for CPU and calculations, otherwise accuracy will drop)

• Tracking Workplaces through headcount sensors?

  • With Pointgrab: 1 single sensor can cover up to 10 count areas

  • With VergeSense: 1 single sensor can cover up to 8 count areas

Pointgrab can see trough glass, so keep count area 0.5m away from glass

Hoogtes van tabelpartities kennen: hoe hoger, hoe meer ze het detectiegebied onderbreken

• Materialen van de muren (glas, stof) , belangrijk voor

  • ruimtes kleiner dan 4x4m en voor displays (waar kunnen ze worden bevestigd?)

  • pointgrab kan door glas heen kijken, dus houd het telgebied op 0,5 m afstand van glas

• indien mogelijk: video's of foto's die de materialen van de muren tonen (glas, stof), informatie over de stof van het plafond, grote obstakels zoals kroonluchters of andere

Communicatiemiddelen tussen alle belanghebbenden

Een Sensorplan kan worden gebruikt als communicatiemiddel tussen alle belanghebbenden over

• Soorten sensoren en hardware die geïnstalleerd moeten worden (facilitair managers of technici ter plaatse maken misschien geen deel uit van het inkoopproces, dus afhankelijk van bijvoorbeeld het aantal bezoekers per sensor, moet je zorgen voor bekabeling/een gat in het plafond; beeldschermen hebben bekabeling nodig, enz.)

• Aantal sensoren en andere hardware dat geïnstalleerd moet worden

• Installatieplaats van sensoren en hardware (bijvoorbeeld waar het gat in het plafond moet komen ten opzichte van het detectiegebied)

• Kamernummers / namen voor elke vergaderruimte/bubbel/werkplek/comfortruimte die wordt gedekt door sensoren

Onderdelen van een goed sensorplan

• Mogelijk versiebeheer (versie, datum, bijdrager, gemaakte wijzigingen)

• Projectcontext (alle mogelijke informatie op locatie die relevant is voor een van de belanghebbenden; bijvoorbeeld een ziekenhuiscontext, handelsvloeren met beperkte toegang, enz.)

• Workplace Analytics Reikwijdte: Aantal sensoren, hardware touchpoints

• Reacties

• Plaatsing van de sensor

  • (Moet gebaseerd zijn op de nieuwste plattegronden! Het liefst inclusief de laatste meubeltekeningen)

  • Sensorplannen van verschillende verdiepingen, inclusief

    • Aantal verschillende sensoren voor elke verdieping

    • Voor hoofd- en bewegingssensoren voor vergaderruimten: op basis van de plafond- / installatiehoogten kunt u het detectiegebied definiëren (denk eraan dat het apparaat zich altijd in het midden van het detectiegebied bevindt, dat wordt gemeten op grondniveau); zie het hoofdstuk Beste praktijken voor het bepalen van het detectiegebied + volgende pagina's voor meer informatie:

      • Pointgrab Hoogte ~ Detectiegebied: detectiegebied is een rechthoek

      • VergeSense Hoogte ~ Detectiegebied: detectiegebied is een rechthoek

      • Hoogte Motion Tabs ~ DetectiegebiedHet detectiegebied is een ellips

    • Voor comfortsensoren: afgedekte zone per sensor (besef dat een sensor alleen het comfort op de plaats van installatie bijhoudt, dus zorg ervoor dat de "afgedekte zone" niet te groot is. De beste praktijk is om werkplekken waarvan sommige 's ochtends in de zon liggen niet te groeperen met werkplekken die 's middags in de zon liggen.)

  • Installatierichting hoofdtelling: Sensoren worden weergegeven als cirkelvormige pictogrammen op de plattegrond, met een pijl die in hun kijkrichting wijst (algemene conventie is omhoog of naar rechts op de plattegrond van de sensor).

Detectiegebied bepalen: Beste werkwijzen

• Houd er rekening mee dat het detectiegebied op vloerniveau wordt gemeten: iemand die aan de rand van het detectiegebied staat, wordt mogelijk niet opgepikt.

  → Vermijd het instellen van een telgebied aan de rand van het detectiegebied. Het is het beste om aan alle kanten een dekking van 1,5 m op te nemen.

• Voor vergaderruimten: Vanwege de hierboven genoemde rand van het detectiegebied & omdat je nooit weet hoe een ruimte in de toekomst gebruikt gaat worden, is het de beste werkwijze dat het detectiegebied de hele ruimte beslaat, zelfs als dat betekent dat er een extra sensor in de ruimte moet worden geplaatst.

• Specifiek voor headcount sensoren: 

  • Als er meer dan 1 sensor wordt gebruikt om een gebied te bestrijken, moeten deze in de software aan elkaar worden "geplakt". Voor Pointgrab: Zorg voor een overlap van 0,5 m in het detectiegebied van 2 sensoren die naast elkaar liggen en moeten worden gekoppeld.

  • Verkeersregel: 1 enkele sensor voor 1 verkeersregel (dit houdt rekening met CPU en berekeningen, anders daalt de nauwkeurigheid)

  • Werkplekken volgen met sensoren voor het aantal werknemers?

    • Met Pointgrab: 1 enkele sensor kan tot 10 telgebieden bestrijken

    • Met VergeSense: 1 enkele sensor kan tot 8 telgebieden bestrijken

  • Pointgrab kan door glas kijken, dus houd het telgebied op 0,5 m afstand van glas.

Expand
title How do I define count areas?
A count area is where you want to track people. Standard ruleEen telgebied is waar je mensen wilt volgen. Standaardregel: 1 meeting room vergaderruimte = 1 count area. Depending on the size of the meeting room and the installation height, more than 1 sensor might be needed to cover the count area (allow for telruimte. Afhankelijk van de grootte van de vergaderruimte en de installatiehoogte kan er meer dan 1 sensor nodig zijn om het telgebied te dekken (houd rekening met overlap). For Pointgrab, remember that a PointGrab Count Area is rectangular in shape and needs to be covered entirely by Sensor Detection Areas (Count Area smaller than sum of Detection AreasOnthoud voor Pointgrab dat een PointGrab graaf gebied is rechthoekig in vorm en moet volledig bedekt door sensor-detectiegebieden (Telgebied kleiner dan som van detectiegebieden). 1 workplace werkplek = 1 count area a workplace count area is minimum telgebied het telgebied van een werkplek is minimaal 1m x 1m a workplace count area should cover both about 50cm of the front of the table (where we might track the employee that is leaning over the desk/hunched over the computer at least 50 cm behind the seat (ideally more, because employees might be leaning backward or side wards talking to colleagues) There can be exceptions, for example Training Rooms: is it more important to track the utilization of the room, or more important to track the occupancy of individual seats? Following training room has 22 seats drawn in. If it's enough to track the room: the detection area of 2 sensors combined is enough to cover the dimensions of the room. Yet if you want to measure which seat is more popular of all 22 seats, you will need 3 sensors. Image Removed In this next example the object on the left might be just a high standing table for discussions, rather than 4 individual work spaces (as drawn in on the right een werkplektelling moet betrekking hebben op zowel ongeveer 50 cm van de voorkant van de tafel (waar we de medewerker zouden kunnen volgen die over het bureau/over de computer gebogen zit) ten minste 50 cm achter de stoel (idealiter meer, omdat werknemers naar achteren of opzij kunnen leunen terwijl ze met collega's praten) Er kunnen uitzonderingen zijn, bijvoorbeeld Trainingsruimten: is het belangrijker om het gebruik van de ruimte bij te houden, of is het belangrijker om de bezetting van individuele stoelen bij te houden? In de volgende trainingsruimte zijn 22 stoelen opgesteld. Als het genoeg is om de ruimte te volgen: het detectiegebied van 2 sensoren samen is genoeg om de afmetingen van de ruimte te dekken. Maar als je wilt meten welke stoel populairder is van alle 22 stoelen, heb je 3 sensoren nodig. Image Added In het volgende voorbeeld is het object links misschien gewoon een hoge statafel voor discussies, in plaats van 4 individuele werkplekken (zoals rechts getekend).

Zelfs als het detectiegebied van een sensor meer dan 8 (voor VergeSense) of 10 (voor Pointgrab) telgebieden kan dekken, kunnen de platforms niet meer configureren. Je zult dus meer sensoren moeten voorzien om alle telgebieden te dekken.

Voorbeeld van detectiegebieden voor 4 hoofddetectiesensoren	Voorbeeld van de verdeling in telgebieden (1 sensor = max 10 count areas for a Pointgrab device) for the two bottom sensorstelgebieden voor een Pointgrab apparaat) voor de twee onderste sensoren