Moeilijkheidsgraad: expert

Een Sensorplan is een document dat aan alle belanghebbenden (Facility Managers, IT, Installatiepartner, ...) laat zien waar sensoren en andere hardware worden geïnstalleerd, rekening houdend met sensordetectiezones, obstructies, enz.

Tijdens een Workplace Analytics project zal het Sensor Plan concrete voorbeelden geven en discussiethema's naar voren brengen.

Communicatiemiddelen tussen alle belanghebbenden

Een Sensorplan kan worden gebruikt als communicatiemiddel tussen alle belanghebbenden over

• Soorten sensoren en hardware die geïnstalleerd moeten worden (facilitair managers of technici ter plaatse maken misschien geen deel uit van het inkoopproces, dus afhankelijk van bijvoorbeeld het aantal bezoekers per sensor, moet je zorgen voor bekabeling/een gat in het plafond; displays hebben bekabeling nodig, enz.)

• Aantal sensoren en andere hardware dat geïnstalleerd moet worden

• Installatieplaats van sensoren en hardware (bijvoorbeeld waar het gat in het plafond moet komen ten opzichte van het detectiegebied)

• Kamernummers / namen voor elke vergaderruimte/bubbel/werkplek/comfortabele ruimte die wordt gedekt door sensoren

Deze pagina richt zich voornamelijk op het installeren van bezettingssensoren en tellersensoren, maar kijk ook eens bij Prepare your sensor plan (comfort sensors) voor meer informatie over het maken van een soortgelijk plan voor comfortsensoren.

Vereisten voor sensorplan voor bezetting en aantal personen

De volgende informatie is nodig om een goed sensorplan op te stellen:

• Plafondhoogtes

• Laatste plattegrond met laatste meubeltekeningen

• Superpositie Reflected Ceiling Plan (RCP) bestand, dat informatie geeft over plafondhoogte, type plafond en idealiter ook informatie over waar verlichtingsarmaturen zijn geïnstalleerd, waar HVAC, AC kanalen etc. te vinden zijn (superpositie = om alle elementen op het plafond te reflecteren die het sensor detectiegebied kunnen afsluiten of verstoren)

• Informatiebladen over tafelontwerp (materiaal, lengte, diepte, waar worden kabelgoten geplaatst, ...)

• Hoogtes van tabelpartities kennen: hoe hoger, hoe meer ze het detectiegebied onderbreken

• Materialen van de muren (glas, stof) , belangrijk voor

  • ruimtes kleiner dan 4x4m en voor displays (waar kunnen ze worden bevestigd?)

  • pointgrab kan door glas heen kijken, dus houd telgebied 0,5 m van glas vandaan

• indien mogelijk: video's of foto's die de materialen van de muren tonen (glas, stof), informatie over de stof van het plafond, grote obstakels zoals kroonluchters of andere

Onderdelen van een goed sensorplan

• Mogelijk versiebeheer (versie, datum, bijdrager, gemaakte wijzigingen)

• Projectcontext (alle mogelijke informatie op locatie die relevant is voor een van de belanghebbenden; bijvoorbeeld een ziekenhuiscontext, handelsvloeren met beperkte toegang, enz.)

• Workplace Hardware Toepassingsgebied: Aantal sensoren, hardware aanraakpunten

• Reacties

• Plaatsing van de sensor

  • (Moet gebaseerd zijn op de nieuwste plattegronden! Het liefst inclusief de laatste meubeltekeningen)

  • Sensorplannen van verschillende verdiepingen, inclusief

    • Aantal verschillende sensoren voor elke verdieping

    • Voor hoofd- en bewegingssensoren voor vergaderruimten: op basis van de plafond- / installatiehoogten kunt u het detectiegebied definiëren (denk eraan dat het apparaat zich altijd in het midden van de detectieruimte bevindt, die wordt gemeten op grondniveau); zie het hoofdstuk Beste praktijken voor het bepalen van de detectieruimte + volgende pagina's voor meer informatie:

      • Pointgrab Hoogte ~ Detectie Ruimte: detectiegebied is een rechthoek

      • VergeSense Hoogte ~ Detectie Ruimte: detectiegebied is een rechthoek

      • Xovis Hoogte ~ Detectie Ruimte: detectiegebied is een rechthoek

      • Hoogte Motion Tabs ~ Detectie Ruimte: detectiegebied is een ellips

    • Voor comfortsensoren, zie Prepare your sensor plan (comfort sensors) : afgedekte zone per sensor (Zodat een sensor alleen het comfort op de plaats van installatie bijhoudt, dus zorg ervoor dat de "afgedekte zone" niet te groot is. De beste praktijk is om werkplekken waarvan sommige 's ochtends in de zon liggen niet te groeperen met werkplekken waarvan sommige 's middags in de zon liggen.)

  • Installatierichting hoofdtelling: Sensoren worden weergegeven als cirkelvormige pictogrammen op de plattegrond, met een pijl die in hun kijkrichting wijst (algemene conventie is omhoog of naar rechts op de plattegrond van de sensor).

Idealiter bestaat het Sensorplan uit 3 delen:

1. Indeling sensor-detectiezone (toont de detectiezones van elke sensor, inclusief overlapping van hechtingen/detectiegebied): te gebruiken om te bespreken welke ruimten worden gevolgd
   
   

2. Installatielay-out sensor (met afmetingen op 2 muren): te gebruiken als installatie-instructie
   
   

3. (in het geval van headcount sensoren) Ruimteplan met alle telgebieden (Ruimtes die moeten worden gevolgd): te gebruiken als briefing voor de consultant die de configuratie instelt (bijv. max 10 ruimtes per Pointgrab; max 8 per Vergesense-apparaat)

   1. Ervan uitgaande dat de planner degene is die de afbeelding bijsnijdt en de plattegrond aanlevert voor uploaden in de headcount managementtool: Wanneer de plattegrond in CAD wordt geëxtraheerd, is het mogelijk om X,Y coördinaten te geven voor de installatie van de sensoren in de headcount management tool.

Open

Sensorplannen in verschillende stadia: Indeling sensor-detectiezone (boven) en Ruimteplan met alle te volgen telgebieden (onder)

Detectiegebied bepalen: Beste werkwijzen

• Houd er rekening mee dat het detectiegebied op vloerniveau wordt gemeten: personen die aan de rand van het detectiegebied staan, worden mogelijk niet opgepikt.

  → Vermijd het instellen van een telgebied aan de rand van het detectiegebied. Het is het beste om aan alle kanten een dekking van 1,5 m op te nemen.

Open

• Voor vergaderruimten: vanwege de hierboven genoemde rand van het detectiegebied & omdat je nooit weet hoe een ruimte in de toekomst gebruikt gaat worden, is het de beste werkwijze dat het detectiegebied de hele ruimte beslaat, zelfs als dat betekent dat er een extra sensor in de ruimte moet worden geplaatst.

• Specifiek voor headcount sensoren: 

  • Als er meer dan 1 sensor wordt gebruikt om een gebied te bestrijken, moeten deze in de software aan elkaar worden "geplakt". Voor Pointgrab: Zorg voor een overlap van 0,5 m in het detectiegebied van 2 sensoren die naast elkaar liggen en aan elkaar moeten worden geplakt.

  • Verkeersregel: 1 enkele sensor voor 1 verkeersregel (dit houdt rekening met CPU en berekeningen, anders daalt de nauwkeurigheid)

  • Workplaces volgen via sensoren voor het aantal werknemers?

    • Met Pointgrab: 1 enkele sensor kan tot 10 ruimten bestrijken.

    • Met VergeSense: 1 enkele sensor kan tot 8 telgebieden bestrijken

  • Pointgrab kan door glas kijken, dus houd de telzone op 0,5 m afstand van het glas.

Voorbeelden van sensorplannen

Dit voorbeeld toont de "lay-out van de sensordetectiezone" (nog niet de individuele Workplace ruimten die worden gedekt), waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen open ruimten (roze) en gesloten ruimten (groen). Dit is geen must.

Wat wel verwacht wordt, is dat de richting van de installatie duidelijk wordt aangegeven.

In het volgende voorbeeld was het plafond erg hoog en moesten we creatief zijn.

Sensorplan van onze eigen kantoren in Nederland

Voorbeelden van mogelijke obstructies/sensorplaatsing volgens richtlijnen niet 100% mogelijk

Onderstaande lijst met voorbeelden van mogelijke obstakels (waarbij plaatsing van de sensor volgens de richtlijnen niet 100% mogelijk is) is alleen bedoeld om je een idee te geven van waar je tegenaan kunt lopen.
Elk type sensor wordt geleverd met een set installatierichtlijnen die de door Spacewell onderschreven nauwkeurigheid bieden, maar soms is het gewoon niet mogelijk om ze op alle locaties naar de letter te volgen. Toch moeten alle belanghebbenden begrijpen dat als de installatie niet volgens de richtlijnen gebeurt, de meetnauwkeurigheid wordt beïnvloed (wat kan leiden tot meer fout-positieven of fout-negatieven).

Deze voorbeelden laten zien hoe belangrijk het is om een bezoek ter plaatse te brengen; of veel foto's of een rondleiding tijdens een gesprek.

bureaus

• kabelgoten/bars onder de tafel

concentratieruimten

• bedekt met stof

  • Is er een tabel of iets in een ander materiaal waar de sensor op wordt bevestigd?

plafonds

• plafond te hoog vergeleken met max. plafondhoogte voor resp. sensor (denk aan andere installatiehoogte, bijv. hangende kabelgoten)

• kroonluchters of andere obstakels die aan het plafond hangen

• projector hangend aan het plafond

• HVAC buizen

• kabelgoten

• gebogen plafond

• plafond is verdeeld in verschillende delen/niet vlak

Randgevallen

Oefening

Kunt u een aandachtspunt identificeren op het voorbeeldsensorplan van de tweede verdieping (met hoofdtellingssensoren, bewegingssensoren, comfortsensoren en deurtellingssensoren)?

Doorzoek deze pagina