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DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

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Inhalt

Table of Contents
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maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Create an inflow/mutation/outflow

  • Create a task list

  • Create function provisions

Inflow, Mutations and Outflow

Image RemovedThe

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Einen Zufluss/Mutation/Abfluss erstellen

  • Erstellen einer Aufgabenliste

  • Funktionsvorschriften erstellen

Zufluss, Mutationen und Abfluss

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Das IMO-Verfahren (inflow/mutation/outflow (IMO) process is used to register and manage all tasks and (the handing out of) facilities associated with the inflow (onboarding) of new employees, changes in the function (mutations) of employees, and the outflow of employees. Different departments can perform these activities depending on the specific task or facility.

These tasks can be any task and can be created and managed by the client.

Examples of these tasks are:

  • Giving out a Laptop to a new employee by the IT department

  • Changing the access codes for an employee who is changing positions by the facility desk

  • Notify the manager about the first day of work of the new employee.

  • Taking the laptop back in when an employee leaves

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titleFunctions

Functions

  • Functions are created via the menu option: "Employees" > "Functions.”

  • Here you build a list of all the functions that can be set on an employee. This could, for example, be a Director, HR manager, Office manager, or Consultant).

  • The functions you define here can be set on the employee card in the ‘Function’ field.

    • In the next chapters of this description, we will tell you how to define intake tasks for a (new) employee based on their function) dient der Erfassung und Verwaltung aller Aufgaben und (der Abgabe von) Einrichtungen, die mit dem Zustrom (onboarding) neuer Mitarbeiter, Funktionsänderungen (Mutationen) von Mitarbeitern und dem Abgang von Mitarbeitern verbunden sind. Je nach Aufgabe oder Einrichtung können verschiedene Abteilungen diese Aktivitäten durchführen.

    Diese Aufgaben können beliebig sein und vom Kunden erstellt und verwaltet werden.

    Beispiele für diese Aufgaben sind:

    • Aushändigung eines Laptops an einen neuen Mitarbeiter durch die IT-Abteilung

    • Änderung der Zugangscodes für einen Mitarbeiter, der die Stelle wechselt, durch den Facility Desk

    • Benachrichtigen Sie den Vorgesetzten über den ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters.

    • Rücknahme des Laptops beim Ausscheiden eines Mitarbeiters

    Expand
    titleFunktionen

    Funktionen

    • Funktionen werden über den Menüpunkt erstellt: "Mitarbeiter" > "Funktionen".

    • Hier erstellen Sie eine Liste mit allen Funktionen, die einem Mitarbeiter zugewiesen werden können. Dies könnte z. B. ein Direktor, Personalleiter, Büroleiter oder Berater sein.)

    • Die Funktionen, die Sie hier definieren, können auf der Mitarbeiterkarte im Feld "Funktion" eingestellt werden.

    • In den nächsten Kapiteln dieser Beschreibung werden wir Ihnen erklären, wie Sie Aufnahmeaufgaben für einen (neuen) Mitarbeiter auf der Grundlage seiner Funktion definieren können.

    Function provisions

    By configuring the function provisions, you define what tasks are generated when starting an inflow or outflow. You can set up general provisions for every new employee (Flowers on their first day) and function-specific provisions (specific access badge for Technicians).

    Via function provisions, the menu option under "Employees,” you can define the following function provision types:

    1. Provisions - it is mandatory to link an asset to a provision. A provision is handed out during the inflow and taken in during the outflow process. For example, a laptop, phone, or access badge. These items will be registered in and out of use.

    2. Inflow tasks. For example, flowers on the first workday or for the manager a task to subscribe the new employee to some mandatory training program.

    3. Outflow tasks. For example: organizing a farewell party.

    Image RemovedPer function provision, the following fields and options are available:It is possible to specify one specific asset. If this is done, this asset is automatically added to the intake task for this specific provision; the service group does not need to choose between all assets of a certain category.
    This is only relevant for assets that are not uniquely registered but only once with a high quantity.
    An example is a user account for a certain software system, you want to know who has an account, so you need to hand it out and register that it is in use by the employee, but all employees that use it, can be linked to the same asset.
    If you want to track individual assets.
    For example, you would like to know exactly which laptop is used by whom and how old that laptop is this field needs to be left empty so that a unique asset can be handed out for every intake task.

    Task lists provisions

    Expand
    titleFunction provisions

    Field

    Description

    Type

    Provision, inflow task, or outflow task.
    This choice determines some additional options.

    • If it is a Provision, you can specify the asset category and specific asset of the provision.

    • If it is an inflow task, it is only available in the inflow process.

    • If it is an outflow task, it is only available in the outflow process.

    Function dependent

    Yes or No.

    • If this is set to no, the provision is available to add in every inflow process.

    • If this is set to yes, add the employee functions for which this task or provision is needed. The functions to which the provision is applied are added at the bottom of the page in the ‘Functions facilities’ include.

    Basic issue/take in item

    Yes or No.

    • If this is set to yes, the task/provision is automatically added to an inflow/outflow/mutation if relevant to the employee function.
      If this is set to no, adding this provision to an inflow/mutation/outflow is optional. For example, an email account is always required, which is considered a basic item. A smartphone might be optional (even for employees with the same functions).

    • When set to no, the provision can be added as an optional item to the inflow.

    Service group

    Which group gets the task to handle this task/provision. For example IT or Facility.

    Approver group

    If this task/provision needs to be approved first. A group can be defined here. If it is left empty, the process of the intake task skips the approval step.

    Dependent on

    It is possible to specify another function provision here. The intake task will then wait upon handling this other intake task before generating a task for the service group to handle this task/provision.
    For example, the task to install all the relevant software on the new laptop by the IT department can only be done after the laptop is ordered and received by the facility department.

    Task list

    it is possible to add task lists to a task/provision. You can just read further down the article to read more about task lists.

    Asset category

    Only available if "Type" is set to "Provision". In this field, the specific Asset category is defined.
    In the intake task that will be generated based on this Provision, the service group can choose the (available) assets in this category.

    Asset

    Expand
    titleTask lists provisions
    Info

    N.B: Task lists are optional and not needed for a correct inflow process

    Every function provision in the previous part will generate a separate intake task to be handled by the service group. To avoid a lot of steps and clicking, it is possible to configure task lists.
    An example of a task list:
    - Create copies of the passport of the employee
    - Sign the employee in for the introduction program
    - Register the names and phone numbers of the emergency contacts of the employees".

    By creating a task list, HR would see one task in their task list instead of three separate tasks.

    Step 1: create a new tasks list provision

    1. Navigate to “Task lists provisions” in the menu on the left under “Employee.”

    2. Click on the “Add” button next to Pivot.

    3. Click the “Add” button to add an (extra) task.

    4. You can rearrange the display order by changing the order number.

    5. Add a description of the task in the “Task” field.

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    Now you have created a task list, and the task with the list inside will show up on the startBoard of the user responsible for the task after starting an inflow process.

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    Step 2: Add the task list provision as a function provision

    A task list can be added to a “Function provision” and shown in an intake task generated based on this function provision.

    Follow the next steps to add a task list to a function provision:

    • Navigate to “function provisions” under the menu option “Employees”

    • Select the function for which you want to add a task list and press the “Search” button.

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    • Press the “Add” button to create a new function provision
      Fill in the fields; if you need extra info about a field, hover over it, and a help text will appear.
      Please note that you choose the “Service group” that fits the task list you add to the provision.

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    This makes it possible only to have one main task; for example: "Inflow HR Task List,” a list of tasks that can be shown to the service group as a reminder to do all those tasks.

    Expand
    titleInflow

    Inflow

    Step 1: Start the inflow

    You can start a new inflow in two ways:

    1. Open an employee card > navigate to the "Issue/take in" tab > click the ‘New’ button > choose inflow > Ok. The planned date is set automatically based on the employee’s hire date.
      Note: this is the preferred

    2. An inflow can also be created via the left menu option "Issue/take in.” Press the “new” button. Next,
      choose the option inflow and press the “Create” button. In this case, the employee and planned date (hired date) must already be set during the creation of an employee.

    Step 2: Submit the inflow

    • After the employee and the planned date are set (both mandatory fields), the inflow can be submitted.

    • The status will change to "Submitted” and Workplace Management will generate all the basic intake tasks for this inflow based on the function provision settings (in relation to the function of this employee).

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    Step 3: compose inflow (doublecheck settings and add additional tasks/ facilities)

    • In this status, the inflow/outflow manager can add additional intake tasks and remove intake tasks.

    • Also, the service group of a specific intake task can be changed (To allow users to divert from the standard settings).

    • After all the relevant tasks are added for this inflow, the inflow can be forwarded the inflow via the function "Composition completed."

    Step 4: Approval of composed inflow (optional)

    • When enabled in the module settings, the new employee’s manager receives a task to approve the inflow (or changes some of the intake tasks, add or remove task) if this setting is "Yes.”

    • If the setting is disabled or when the manager approves the inflow, the inflow will get the status "In progress," and the sub-workflow for all the intake tasks will be started.

    Step 5: handling the inflow tasks

    Each of the intake tasks also follows a workflow. This workflow has the following options:

    • Waiting:
      If the intake task is dependent on another intake task (based on the settings in the related function provision), it will start in the status "Waiting.” After handling the dependent intake task, it will automatically continue to the next status.

    • Review:
      If the intake task needs to be approved (based on the settings in the related function provision), it will get this status, and a task for the "Approve by" group is generated.

    • Execute:
      In this status, the intake task can either be handled directly or assigned to one specific person in the service group (the intake task will then get the status "Execution" with the same options).

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    Step 6: inflow finished (incl. optional approval from the inflow outflow manager)

    When all tasks are finished, the inflow workflow will automatically close. Or when the setting ‘Review handling’ is enabled in the module setting, the inflow outflow manager will get one final task to review the inflow
    Bestimmungen zur Funktion

    Bestimmungen zur Funktion

    Durch die Konfiguration der Funktionsbestimmungen legen Sie fest, welche Aufgaben beim Start eines Zu- oder Abgangs generiert werden. Sie können allgemeine Bestimmungen für jeden neuen Mitarbeiter (Blumen an seinem ersten Tag) und funktionsspezifische Bestimmungen (spezifischer Zugangsausweis für Techniker) einrichten.

    Über die Funktionsrückstellungen, den Menüpunkt unter "Mitarbeiter", können Sie folgende Funktionsrückstellungsarten definieren:

    1. Rückstellungen - es ist obligatorisch, einen Vermögenswert mit einer Rückstellung zu verknüpfen. Eine Rückstellung wird während des Zuflusses ausgehändigt und während des Abflusses eingenommen. Zum Beispiel ein Laptop, ein Telefon oder ein Zugangsausweis. Diese Gegenstände werden bei der Ein- und Ausbuchung registriert.

    2. Einführungsaufgaben. Zum Beispiel Blumen am ersten Arbeitstag oder eine Aufgabe für den Manager, den neuen Mitarbeiter für ein obligatorisches Schulungsprogramm anzumelden.

    3. Outflow-Aufgaben. Zum Beispiel: Organisation einer Abschiedsfeier.

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    Je nach Funktion sind die folgenden Felder und Optionen verfügbar:

    Feld

    Beschreibung

    Typ

    Bereitstellung, Zuflussaufgabe oder Abflussaufgabe.
    Diese Auswahl bestimmt einige zusätzliche Optionen.

    • Wenn es sich um eine Rückstellungkönnen Sie die Anlagenkategorie und die spezifische Anlage der Rückstellung angeben.

    • Wenn es sich um eine Aufgabe des Zuflusses, sie ist nur im Zuflussverfahren verfügbar.

    • Wenn es sich um eine Abflussaufgabe, es ist nur im Outflow-Prozess verfügbar.

    Funktionsabhängig

    Ja oder Nein.

    • Wenn dieser Wert auf keineist die Bestimmung bei jedem Zuflussvorgang hinzuzufügen.

    • Wenn dieser Wert auf jaFügen Sie die Mitarbeiterfunktionen hinzu, für die diese Aufgabe oder Bestimmung benötigt wird. Die Funktionen, auf die die Bestimmung angewendet wird, werden unten auf der Seite unter "Funktionen" hinzugefügt.

    Grundlegende Frage/Aufnahme in den Artikel

    Ja oder Nein.

    • Wenn dieser Wert auf jawird die Aufgabe/Provision automatisch zu einem Zugang/Abgang/einer Mutation hinzugefügt, wenn sie für die Funktion des Mitarbeiters relevant ist.
      Wenn diese Option auf nein gesetzt ist, ist das Hinzufügen dieser Bestimmung zu einem Zustrom/einer Änderung/einem Abfluss optional. So ist beispielsweise ein E-Mail-Konto immer erforderlich, was als grundlegendes Element betrachtet wird. Ein Smartphone könnte optional sein (auch für Mitarbeiter mit denselben Funktionen).

    • Bei Einstellung auf keinekann die Rückstellung als fakultativer Posten in den Zufluss aufgenommen werden.

    Dienstgruppe

    Welche Gruppe erhält die Aufgabe, diese Aufgabe/Bereitstellung zu bearbeiten. Zum Beispiel IT oder Facility.

    Genehmigende Gruppe

    Wenn diese Aufgabe/Provision zuerst genehmigt werden muss. Hier kann eine Gruppe definiert werden. Wenn es leer gelassen wird, überspringt der Prozess der Aufnahmeaufgabe den Genehmigungsschritt.

    Abhängig von

    Es ist möglich, hier eine andere Funktionsbereitstellung anzugeben. Die Aufnahmeaufgabe wartet dann auf die Erledigung dieser anderen Aufnahmeaufgabe, bevor sie eine Aufgabe für die Dienstgruppe zur Erledigung dieser Aufgabe/Bereitstellung erzeugt.
    Beispielsweise kann die IT-Abteilung die gesamte relevante Software auf dem neuen Laptop erst dann installieren, wenn der Laptop bestellt und von der Betriebsabteilung erhalten wurde.

    Aufgabenliste

    ist es möglich, Aufgabenlisten zu einer Aufgabe/Provision hinzuzufügen. Lesen Sie einfach weiter unten im Artikel, um mehr über Aufgabenlisten zu erfahren.

    Vermögenskategorie

    Nur verfügbar, wenn "Typ" auf "Bereitstellung" eingestellt ist. In diesem Feld wird die spezifische Asset-Kategorie definiert.
    In der Aufnahmeaufgabe, die auf der Grundlage dieser Bereitstellung generiert wird, kann die Dienstgruppe die (verfügbaren) Assets dieser Kategorie auswählen.

    Vermögen

    Es ist möglich, eine bestimmte Anlage zu spezifizieren. In diesem Fall wird diese Anlage automatisch der Aufnahmeaufgabe für diese spezielle Bereitstellung hinzugefügt; die Dienstleistungsgruppe muss nicht zwischen allen Anlagen einer bestimmten Kategorie wählen.

    Dies ist nur bei Vermögenswerten relevant, die nicht einmalig, sondern nur einmal mit einer hohen Anzahl registriert werden.

    Ein Beispiel ist ein Benutzerkonto für ein bestimmtes Softwaresystem. Sie wollen wissen, wer ein Konto hat, also müssen Sie es aushändigen und registrieren, dass es von einem Mitarbeiter benutzt wird, aber alle Mitarbeiter, die es benutzen, können mit demselben Vermögenswert verbunden werden.

    Wenn Sie einzelne Vermögenswerte verfolgen möchten.
    Wenn Sie z. B. genau wissen möchten, welcher Laptop von wem benutzt wird und wie alt dieser Laptop ist, muss dieses Feld leer bleiben, damit für jede Aufnahmeaufgabe ein eindeutiges Asset ausgegeben werden kann.

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    titleBestimmungen für Arbeitspläne

    Bestimmungen für Arbeitspläne

    Info

    N.B.: Aufgabenlisten sind optional und für einen korrekten Zuflussprozess nicht erforderlich.

    Jede im vorigen Teil vorgesehene Funktion erzeugt eine separate Aufnahmeaufgabe, die von der Dienstgruppe bearbeitet wird. Um viele Schritte und Klicks zu vermeiden, ist es möglich, Aufgabenlisten zu konfigurieren.

    Ein Beispiel für eine Aufgabenliste:
    - Kopien des Reisepasses des Mitarbeiters erstellen
    - Melden Sie den Mitarbeiter für das Einführungsprogramm an.
    - Registrieren Sie die Namen und Telefonnummern der Notfallkontakte der Mitarbeiter".

    Durch die Erstellung einer Aufgabenliste würde die Personalabteilung eine Aufgabe in ihrer Aufgabenliste sehen und nicht drei separate Aufgaben.

    Schritt 1: Erstellen einer neuen Aufgabenlistenbestimmung

    1. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite unter "Mitarbeiter" zu "Aufgabenlistenbestimmungen".

    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" neben "Pivot".

    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um eine (zusätzliche) Aufgabe hinzuzufügen.

    4. Sie können die Reihenfolge der Anzeige ändern, indem Sie die Auftragsnummer ändern.

    5. Fügen Sie eine Beschreibung der Aufgabe in das Feld "Aufgabe" ein.

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    Jetzt haben Sie eine Aufgabenliste erstellt, und die Aufgabe mit der Liste darin wird auf dem StartBoard des Benutzers angezeigt, der für die Aufgabe zuständig ist, nachdem ein Zustromprozess gestartet wurde.

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    Schritt 2: Fügen Sie die Aufgabenliste als eine Funktion hinzu.

    Eine Aufgabenliste kann zu einer "Funktionsbestimmung" hinzugefügt und in einer auf der Grundlage dieser Funktionsbestimmung erstellten Aufnahmeaufgabe angezeigt werden.

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Aufgabenliste zu einer Funktionsbereitstellung hinzuzufügen:

    • Navigieren Sie unter dem Menüpunkt "Mitarbeiter" zu "Funktionsbestimmungen".

    • Wählen Sie die Funktion, für die Sie eine Aufgabenliste hinzufügen möchten, und drücken Sie die Schaltfläche "Suchen".

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    • Drücken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen", um eine neue Funktion zu erstellen.
      Füllen Sie die Felder aus. Wenn Sie zusätzliche Informationen zu einem Feld benötigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld, und ein Hilfetext wird angezeigt.
      Bitte beachten Sie, dass Sie die "Dienstgruppe" auswählen, die zu der Aufgabenliste passt, die Sie der Bereitstellung hinzufügen.

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    Dadurch ist es möglich, nur eine Hauptaufgabe zu haben, zum Beispiel: "Inflow HR Task List", eine Liste von Aufgaben, die der Dienstgruppe als Erinnerung an die Erledigung all dieser Aufgaben angezeigt werden kann.

    Expand
    titleZufluss

    Zufluss

    Schritt 1: Starten Sie den Zufluss

    Sie können einen neuen Zustrom auf zwei Arten starten:

    1. Öffnen Sie eine Mitarbeiterkarte > navigieren Sie zur Registerkarte "Ausstellen/Aufnahme" > klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" > wählen Sie Zufluss > Ok. Das geplante Datum wird automatisch auf der Grundlage des Einstellungsdatums des Mitarbeiters festgelegt.
      Hinweis: Dies ist die bevorzugte

    2. Ein Zulauf kann auch über den linken Menüpunkt "Ausgeben/Einnehmen" erstellt werden. Drücken Sie die Schaltfläche "Neu". Weiter,
      wählen Sie die Option Zufluss und drücken Sie die Schaltfläche "Erstellen". In diesem Fall müssen der Mitarbeiter und das geplante Datum (Einstellungsdatum) bereits bei der Erstellung eines Mitarbeiters festgelegt werden.

    Schritt 2: Übermittlung des Zuflusses

    • Nachdem der Mitarbeiter und das Plandatum festgelegt sind (beides Pflichtfelder), kann der Zustrom übermittelt werden.

    • Der Status ändert sich in "Eingereicht", und Workplace Management generiert alle grundlegenden Aufnahmeaufgaben für diesen Zustrom auf der Grundlage der Funktionsbereitstellungseinstellungen (in Bezug auf die Funktion dieses Mitarbeiters).

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    Schritt 3: Zusammenstellung des Zustroms (Überprüfung der Einstellungen und Hinzufügen zusätzlicher Aufgaben/Einrichtungen)

    • In diesem Status kann der Zufluss-/Abflussmanager zusätzliche Aufnahmeaufgaben hinzufügen und Aufnahmeaufgaben entfernen.

    • Außerdem kann die Dienstgruppe einer bestimmten Aufnahmeaufgabe geändert werden (um den Benutzern die Möglichkeit zu geben, von den Standardeinstellungen abzuweichen).

    • Nachdem alle relevanten Aufgaben für diesen Zufluss hinzugefügt wurden, kann der Zufluss über die Funktion "Komposition abgeschlossen."

    Schritt 4: Genehmigung des zusammengesetzten Zuflusses (fakultativ)

    • Wenn dies in den Moduleinstellungen aktiviert ist, erhält der Manager des neuen Mitarbeiters eine Aufgabe, um den Zugang zu genehmigen (oder einige der Aufnahmeaufgaben zu ändern, Aufgaben hinzuzufügen oder zu entfernen), wenn diese Einstellung "Ja" lautet.

    • Wenn die Einstellung deaktiviert ist oder wenn der Manager den Zustrom genehmigt, erhält der Zustrom den Status "In Bearbeitung", und der Sub-Workflow für alle Aufnahmeaufgaben wird gestartet.

    Schritt 5: Bearbeitung der Zulaufaufgaben

    Jede der Aufnahmeaufgaben folgt ebenfalls einem Workflow. Dieser Workflow hat die folgenden Optionen:

    • Ich warte:
      Wenn die Aufnahmeaufgabe von einer anderen Aufnahmeaufgabe abhängig ist (basierend auf den Einstellungen in der entsprechenden Funktionsbestimmung), beginnt sie im Status "Warten". Nach der Bearbeitung der abhängigen Aufnahmeaufgabe wird sie automatisch zum nächsten Status fortgesetzt.

    • Rückblick:
      Wenn die Aufnahmeaufgabe genehmigt werden muss (basierend auf den Einstellungen in der entsprechenden Funktionsbestimmung), erhält sie diesen Status, und es wird eine Aufgabe für die Gruppe "Genehmigen durch" erstellt.

    • Ausführen:
      In diesem Status kann die Aufnahmeaufgabe entweder direkt bearbeitet oder einer bestimmten Person in der Dienstgruppe zugewiesen werden (die Aufnahmeaufgabe erhält dann den Status "Ausführung" mit denselben Optionen).

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    Schritt 6: Zufluss abgeschlossen (inkl. optionaler Genehmigung durch den Zufluss-Abfluss-Manager)

    Wenn alle Aufgaben erledigt sind, wird der Zufluss-Workflow automatisch geschlossen. Oder wenn in den Moduleinstellungen die Einstellung "Überprüfungshandling" aktiviert ist, erhält der Zufluss-Abfluss-Manager eine letzte Aufgabe zur Überprüfung des Zuflusses.

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    titleMutation

    Mutation

    Mutation is used when an employee changes function.

    How to create a mutation

    • To create a mutation, follow the steps explained in the previous chapter on ‘Inflow. Ensure that in step 1, you select ‘Mutation’ instead of ‘Inflow.’

    Inflow vs. mutation

    • The mutation process is almost identical to the inflow process. The difference is that the mutation process considers the provisions already handed out and compares them to the provisions needed for the new function. For example, the employee is changing to a position where the employee no longer requires a mobile device.

    Issue tasks and intake tasks

    In case of a mutation, the system will

  • Generate the issue tasks based on the new function of the employee. These work the same as inflow tasks and;

    • Checks which facilities the employee currently has to see if they are no longer relevant for the new function. For those facilities, intake tasks are generated (so take in the asset instead of giving it out

    Eine Mutation wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter seine Funktion ändert.

    Wie man eine Mutation erzeugt

    • Um eine Mutation zu erstellen, befolgen Sie die Schritte, die im vorherigen Kapitel "Zufluss" erläutert wurden. Stellen Sie sicher, dass in Stufe 1wählen Sie "Mutation" anstelle von "Zufluss".

    Zufluss vs. Mutation

    • Der Mutationsprozess ist fast identisch mit dem Zuflussprozess. Der Unterschied besteht darin, dass der Mutationsprozess die bereits ausgehändigten Bestimmungen berücksichtigt und sie mit den für die neue Funktion erforderlichen Bestimmungen vergleicht. Ein Beispiel: Der Mitarbeiter wechselt auf eine Stelle, für die er kein mobiles Gerät mehr benötigt.

    Ausgabe- und Annahmeaufgaben

    Im Falle einer Mutation, wird das System

    • Generieren Sie die Ausgabeaufgaben auf der Grundlage der neuen Funktion des Mitarbeiters. Diese funktionieren genauso wie die Zuflussaufgaben und;

    • Überprüft, welche Einrichtungen der Mitarbeiter derzeit hat, um festzustellen, ob sie für die neue Funktion nicht mehr relevant sind. Für diese Einrichtungen werden Aufnahmeaufgaben generiert (also den Vermögenswert aufnehmen, anstatt ihn abzugeben).

    Outflow

    How to create an outflow

    To create an outflow, follow the same steps as you would for an inflow; only choose “Outflow” instead of “Inflow” in step 1.

    Outflow vs. mutation

    The outflow process is similar to the inflow process, with the only difference in how intake tasks are (automatically) generated and the possibility that the intake tasks for type "Provision" require the intake (instead of the handing out) of an asset.

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    When the outflow is submitted, all the tasks related to the employee’s function or without a function (applies to all) with the type "Outflow task" will be generated. Intake tasks are generated to take in all assets. These tasks are assigned to the same group that gave the asset out to the employee in the first place.

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    titleOutflowAbfluss

    Summary

    Abfluss

    Wie man einen Abfluss erstellt

    Um einen Abfluss zu erstellen, befolgen Sie die gleichen Schritte wie bei einem Zufluss; wählen Sie nur "Abfluss" anstelle von "Zufluss" in Stufe 1.

    Ausfluss vs. Mutation

    Der Abflussprozess ähnelt dem Zuflussprozess, mit dem einzigen Unterschied, dass die Aufnahmeaufgaben (automatisch) generiert werden und die Möglichkeit besteht, dass die Aufnahmeaufgaben für den Typ "Bereitstellung" die Aufnahme (und nicht die Abgabe) eines Vermögenswerts erfordern.

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    Bei der Übermittlung des Abflusses werden alle Aufgaben mit der Funktion des Mitarbeiters oder ohne Funktion (gilt für alle) mit dem Typ "Abflussaufgabe" erzeugt. Aufnahmeaufgaben werden generiert, um alle Vermögenswerte aufzunehmen. Diese Aufgaben werden derselben Gruppe zugewiesen, die dem Mitarbeiter den Vermögenswert überhaupt erst ausgehändigt hat.

    Zusammenfassung

    Rw ui textbox macro

    • Using the inflow/mutation/outflow process, you can manage the different tasks regarding the various processes.

    • You can create and edit function provisions and task lists to simplify/optimize your inflow/mutation/outflow process.

    Search

    • Mit Hilfe des Zufluss-/Mutations-/Abflussverfahrens können Sie die verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Prozessen verwalten.

    • Sie können Funktionsvorschriften und Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten, um Ihren Zufluss-/Mutations-/Abflussprozess zu vereinfachen/optimieren.

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