Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Quick access icons

Favorites
Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Identify the key features of the Workplace App

Header

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • De belangrijkste functies van de Workplace App identificeren


Kop

  • Pictogrammen voor snelle toegang

  • If available (taken from IWMS database): building picture will be shown as background image

  • Location Indicator shows currently selected location (possible to select and go back to Location Selection)

Image Removed

Actions

Per default, 4 action-labels are visible on the Home Screen

Use the Reorder button on the top right (this will open a new window with all the possible options)

Or show all possible actions by clicking the down-arrow

Image Removed

Action buttons allow to

  • View the Floor Plan

  • Book a Room/Workplace/Parking Space (see
      • De gebruikersfoto komt uit de IWMS-database (kan niet worden gewijzigd in de app)

    • Indien beschikbaar (uit IWMS-database): foto van gebouw wordt getoond als achtergrondafbeelding

    • Locatie-indicator toont huidige geselecteerde locatie (mogelijk om te selecteren en terug te gaan naar locatieselectie)

    Image Added

    Acties

    Standaard zijn er 4 actie-labels zichtbaar op het beginscherm

    Gebruik de knop Opnieuw ordenen rechtsboven (hierdoor wordt een nieuw venster geopend met alle mogelijke opties)

    Of toon alle mogelijke acties door op de pijl omlaag te klikken

    Image Added

    Met actieknoppen kun je

    Expand
    titleScan for Details

    Action card “Scan for Details” launches a built-in scanner so the user can scan a location configured scan code.

    Upon scanning a location QR code, the Location Detail Screen opens. From here, user can

    • see Location details (location name, capacity, picture)

    • location availability

    • book location

    • book a ticket

    • view on floor plan

    • mark location as favorite

    Info

    This also works when location A is selected in the app, but scan object is in location B.

    Location QR codes are configured in IWMS.

  • My Reservations

  • View your favorite Room/Workplace/Parking Space/Colleague
    Scannen voor details

    Actiekaart "Scannen voor details" start een ingebouwde scanner zodat de gebruiker een op locatie geconfigureerde scancode kan scannen.

    Bij het scannen van een QR-code van een locatie wordt de Detailscherm locatie opent. Vanaf hier kan de gebruiker

    • zie Locatiedetails (locatienaam, capaciteit, foto)

    • beschikbaarheid locatie

    • boeklocatie

    • een ticket boeken

    • weergave op plattegrond

    • locatie markeren als favoriet

    Info

    Dit werkt ook als locatie A is geselecteerd in de app, maar het scanobject zich op locatie B bevindt.

    Locatie QR codes zijn geconfigureerd in IWMS.

    Floor card

    Information on the other floors in the same building, per floor:

    • Available rooms (format: “unoccupied + not reserved”/total)

    • Available desks (format: “unoccupied + not reserved”/total)

    • Available parking spaces (format: “unoccupied + not reserved”/total)

    • Level of the floor as configured (for example 0 for ground floor)

    • Crowdedness indicator (concept Crowdedness Indicator is explained on Workplace Glossary)

    Upon selecting a floor, the floor plan will open. See Using the floorplan

    Using the 3-dots-symbol on the home screen floor card, user can set to “Never show Floors Card” or go to Settings

    Image Removed

    Ongoing & Upcoming Events

    see

    Vloerkaart

    Informatie over de andere verdiepingen in hetzelfde gebouw, per verdieping:

    • Beschikbare kamers (formaat: "onbezet + niet gereserveerd"/totaal)

    • Beschikbare bureaus (formaat: "onbezet + niet gereserveerd"/totaal)

    • Beschikbare parkeerplaatsen (formaat: "onbezet + niet gereserveerd"/totaal)

    • Niveau van de verdieping zoals geconfigureerd (bijvoorbeeld 0 voor begane grond)

    • Drukte-indicator (concept Krapte-indicator wordt uitgelegd op Workplace Glossary)

    Na het selecteren van een verdieping wordt de plattegrond geopend. Zie De plattegrond gebruiken

    Met het 3-punten-symbool op de verdiepingskaart op het beginscherm kan de gebruiker instellen op "Toon nooit verdiepingskaart" of naar Instellingen gaan.

    Image Added
    Information on the previously set favorite meeting rooms, desks or parking spaces (see

    Mijn favorieten

    Search

    Informatie over de eerder ingestelde favoriete vergaderruimtes, bureaus of parkeerplaatsen (zie Select favorites)

    • Name of the reservable resource

    • “Available/Occupied for the next X hours and Y minutes”

    • Timeline for Today,  indicating with red or green dots if and when the resource is available

    Upon selecting a Favorites card, the Resource detail page for that specific resource will open.

    Using the 3-dots-symbol, user can set to “Never show Favorites” or go to Settings

    Image Removed

    All caught up for today!

    ‘All caught up for today’ card is displayed in the Home screen only when all other cards are hidden or empty

    Image Removed
    • Naam van de reserveerbare bron

    • "Beschikbaar/Bezet voor de komende X uur en Y minuten".

    • Tijdlijn voor Vandaag, die met rode of groene stippen aangeeft of en wanneer de bron beschikbaar is

    Na het selecteren van een Favorites-kaart wordt de resource-detailpagina voor die specifieke resource geopend.

    Met behulp van het 3-stippen-symbool kan de gebruiker instellen op "Favorieten nooit tonen" of naar Instellingen gaan

    Image Added

    Helemaal bijgepraat voor vandaag!

    Kaart 'Alles bijgepraat voor vandaag' wordt alleen in het beginscherm weergegeven als alle andere kaarten verborgen of leeg zijn.

    Image Added


    Zoek op

    Live Search