DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner
FIND COLLEAGUES
Search for and find your colleagues based on their reservations
SYNC WITH OUTLOOK
Synchronize your bookings with Outlook
Quick start guide
Download the app onto your phone from any of the official appstores.
Use below QR-codes or search “Spacewell Workplace” on your storeInhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Use the Workplace app
BOOKINGS MADE EASY
Find and book rooms and desks through different functionalities that combine reservations and live occupancy data
VIEW DATA IN REAL TIME
The data is mapped intuitively on floor plans to show you immediate results at any moment
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Gebruik de app Workplace
GEMAKKELIJK BOEKEN
Vind en boek kamers en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en live bezettingsgegevens combineren
GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN
De gegevens worden intuïtief in kaart gebracht op plattegronden zodat je op elk moment onmiddellijk resultaten ziet
COLLEGA'S VINDEN
Zoek en vind je collega's op basis van hun reserveringen
SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK
Synchroniseer je boekingen met Outlook
Snelstartgids
Download de app op je telefoon via een van de officiële appstores.
Gebruik onderstaande QR-codes of zoek op "Spacewell Workplace" in uw winkel.
Hoe log je in?
If Als SSO is set up for your environmentingesteld voor uw omgeving
Log in with your SSO user details. The Workplace platform will recognize SSO has been set up and log in automatically.
Select your building and you’re good to go
If SSO is not set up for your environment
Log in with the provided log in details.
Select your building and you’re good to go
Sessions are stored for a couple of days, so you might not have to log in every time.
After logging out, we’ll still remember your user name. You only need to provide your password.
In case your forgot your password, Workplace can send you a code to retrieve your login (if e-mail has been configured)
Functionality Overview
Reservations made easy
Fill in Search Criteria
Verify the search results. View results in different ways (floorplan, filter, etc.) by using the buttons in the top right corner
For example, select floor plan view: the search results will be highlighted on the floor plan
Fill in the details and confirm the reservation
The app will confirm if the reservation creation was successful
Floor plan Legend
Occupancy View
Green indicates that there is no occupancy detected for the location.
Red indicates the current occupancy status of the room or desk. The icon will gradually fade over time, reflecting the decreasing likelihood of the space still being occupied. Once a sensor is triggered, it takes 15 minutes for the status to turn green, unless another trigger event occurs.
Grey means that this location should not be used/ occupied (for example a checkered pattern due to COVID-19).
If a location does not have any color associated, we don’t have occupancy data to show for this location:
there is no sensor linked to this location
sensor did not connect to Workplace since more than 7 days
Reservation View
Red means the room is reserved and occupied.
The number indicates for how long the room is reserved in minutes.
Yellow means the room is reserved but not currently occupied.
The number indicates for how long the room is reserved in minutes.
Green with an icon means the room is not reserved but occupied.
Green with a number means the room is reserved in X minutes.
Red with an icon means that the room is not reservable but currently occupied.
Functionaliteit Overzicht
Gemakkelijk reserveren
Vul zoekcriteria in
Controleer de zoekresultaten. Bekijk de resultaten op verschillende manieren (plattegrond, filter, enz.) met behulp van de knoppen in de rechterbovenhoek
Selecteer bijvoorbeeld plattegrondweergave: de zoekresultaten worden gemarkeerd op de plattegrond.
Vul de gegevens in en bevestig de reservering
De app bevestigt of het maken van de reservering is gelukt
Plattegrond Legenda
Bezettingsoverzicht
Groen geeft aan dat er geen bezetting gedetecteerd voor de locatie.
Rood geeft de huidige bezetting status van de kamer of het bureau. De pictogram zal geleidelijk vervagen na verloop van tijd, als gevolg van de afnemende waarschijnlijkheid dat de ruimte nog bezet is. Zodra een sensor is geactiveerd, duurt het 15 minuten voordat de status groen wordt, tenzij er een andere reservering plaatsvindt.
Grijs betekent dat deze locatie niet gebruikt/bezet (bijvoorbeeld een ruitpatroon door COVID-19).
Als een locatie geen kleur heeft, hebben we geen bezettingsgegevens voor deze locatie:
er is geen sensor gekoppeld aan deze locatie
sensor heeft sinds meer dan 7 dagen geen verbinding meer met Workplace
Weergave reservering
Rood betekent dat de kamer gereserveerd en bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Geel betekent dat de kamer gereserveerd maar momenteel niet bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Groen met een pictogram betekent dat de kamer niet gereserveerd maar bezet.
Groen met een nummer betekent dat de kamer gereserveerd in X minuten.
Rood met een pictogram betekent dat de kamer niet reserveerbaar maar momenteel bezet.
De volledige plattegrondlegenda vind je hier: View By Space > "Reservations"
This information in a presentation
Use this End User Quick Guide Template to help end users quickly navigate their environment. Don't forget to customize the slides by taking the questions on the first slide into accountDeze informatie in een presentatie
Gebruik deze snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door hun omgeving te navigeren. Vergeet niet om de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.
| View file | ||
|---|---|---|
|
SearchZoek op
| Live Search |
|---|