Werkplek App Eindgebruiker Snelgids
- Lango: Language and translation manager
Moeilijkheidsgraad: beginner
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Gebruik de app Workplace
GEMAKKELIJK BOEKEN
Vind en boek kamers en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en live bezettingsgegevens combineren
GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN
De gegevens worden intuïtief in kaart gebracht op plattegronden zodat je op elk moment onmiddellijk resultaten ziet
COLLEGA'S VINDEN
Zoek en vind je collega's op basis van hun reserveringen
SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK
Synchroniseer je boekingen met Outlook
Snelstartgids
Download de app op je telefoon via een van de officiële appstores.
Gebruik onderstaande QR-codes of zoek op "Spacewell Workplace" in uw winkel.
Hoe log je in?
Als SSO is ingesteld voor uw omgeving
Log in met je SSO-gebruikersgegevens. Het workplace platform zal herkennen dat SSO is ingesteld en automatisch inloggen.
Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag
Als SSO niet is ingesteld voor uw omgeving
Log in met de verstrekte inloggegevens.
Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag
Sessies worden een paar dagen bewaard, dus je hoeft misschien niet elke keer in te loggen.
Na het uitloggen onthouden we nog steeds je gebruikersnaam. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.
Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan workplace u een code sturen om uw aanmelding op te halen (als e-mail is geconfigureerd).
Functionaliteit Overzicht
Gemakkelijk reserveren
Vul zoekcriteria in
Controleer de zoekresultaten. Bekijk de resultaten op verschillende manieren (plattegrond, filter, enz.) met behulp van de knoppen in de rechterbovenhoek
Selecteer bijvoorbeeld plattegrondweergave: de zoekresultaten worden gemarkeerd op de plattegrond.
Vul de gegevens in en bevestig de reservering
De app bevestigt of het maken van de reservering is gelukt
Plattegrond Legenda
Bezettingsoverzicht
Groen geeft aan dat er geen bezetting gedetecteerd voor de locatie.
Rood geeft de huidige bezetting status van de kamer of het bureau. De pictogram zal geleidelijk vervagen na verloop van tijd, als gevolg van de afnemende waarschijnlijkheid dat de ruimte nog bezet is. Zodra een sensor is geactiveerd, duurt het 15 minuten voordat de status groen wordt, tenzij er een andere reservering plaatsvindt.
Grijs betekent dat deze locatie niet gebruikt/bezet (bijvoorbeeld een ruitpatroon door COVID-19).
Als een locatie geen kleur heeft, hebben we geen bezettingsgegevens voor deze locatie:
er is geen sensor gekoppeld aan deze locatie
sensor heeft sinds meer dan 7 dagen geen verbinding meer met Workplace
Weergave reservering
Rood betekent dat de kamer gereserveerd en bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Geel betekent dat de kamer gereserveerd maar momenteel niet bezet.
Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.
Groen met een pictogram betekent dat de kamer niet gereserveerd maar bezet.
Groen met een nummer betekent dat de kamer gereserveerd in X minuten.
Rood met een pictogram betekent dat de kamer niet reserveerbaar maar momenteel bezet.
De volledige plattegrondlegenda vind je hier: View By Space Reservations
Deze informatie in een presentatie
Gebruik deze snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door hun omgeving te navigeren. Vergeet niet om de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.
Zoek op