DifficultyMoeilijkheidsgraad: expert
Inhoud
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Gather all information needed to create a sensor plan
Identify obstructions for installing hardware
Create a sensor plan which indicates hardware installation location to all stakeholders
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Verzamel alle informatie die nodig is om een sensorplan te maken voor bezettings- en headcountsensoren
Hindernissen identificeren voor het installeren van hardware
Maak een sensorplan dat de locatie van de hardware-installatie aangeeft aan alle belanghebbenden
Een Sensorplan is een document dat aan alle belanghebbenden (Facility Managers, IT, Installation partner, …) where sensors and other hardware will be installed, taking into account sensor detection areas, obstructions etc.
In the course of a Workplace Analytics project, the Sensor Plan will provide concrete examples and bring forward discussion topics.
Requirements
Following information is required to set up a good sensor plan:
Ceiling heights
Latest floor plan with latest furniture drawings
Installatiepartner, ...) laat zien waar sensoren en andere hardware worden geïnstalleerd, rekening houdend met sensordetectiezones, obstructies, enz.
Tijdens een Workplace Analytics project zal het Sensor Plan concrete voorbeelden geven en discussiethema's naar voren brengen.
Communicatiemiddelen tussen alle belanghebbenden
Een Sensorplan kan worden gebruikt als communicatiemiddel tussen alle belanghebbenden over
Soorten sensoren en hardware die geïnstalleerd moeten worden (facilitair managers of technici ter plaatse maken misschien geen deel uit van het inkoopproces, dus afhankelijk van bijvoorbeeld het aantal bezoekers per sensor, moet je zorgen voor bekabeling/een gat in het plafond; displays hebben bekabeling nodig, enz.)
Aantal sensoren en andere hardware dat geïnstalleerd moet worden
Installatieplaats van sensoren en hardware (bijvoorbeeld waar het gat in het plafond moet komen ten opzichte van het detectiegebied)
Kamernummers / namen voor elke vergaderruimte/bubbel/werkplek/comfortabele ruimte die wordt gedekt door sensoren
| Info |
|---|
Tip: Maak een PowerPoint-document op A3-formaat, zodat het gemakkelijk op groot formaat kan worden afgedrukt voor installateurs. |
Deze pagina richt zich voornamelijk op het installeren van bezettingssensoren en tellersensoren, maar kijk ook eens bij https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=731250689&draftShareId=0560cf13-dc5c-4813-ba1a-399dc43126fb voor meer informatie over het maken van een soortgelijk plan voor comfortsensoren.
Vereisten voor sensorplan voor bezetting en aantal personen
De volgende informatie is nodig om een goed sensorplan op te stellen:
Plafondhoogtes
Laatste plattegrond met laatste meubeltekeningen
Superpositie Reflected Ceiling Plan (RCP) file, which will provide information on ceiling height, type of ceiling and ideally also information on where light fixtures are installed, where to find HVAC, AC ducts etc (superposition = to reflect all elements on the ceiling that may occlude or interfere with the sensor detection area)Table design information sheets (material, length, depth, where are cable trays positionedbestand, dat informatie geeft over plafondhoogte, type plafond en idealiter ook informatie over waar verlichtingsarmaturen zijn geïnstalleerd, waar HVAC, AC kanalen etc. te vinden zijn (superpositie = om alle elementen op het plafond te reflecteren die het sensor detectiegebied kunnen afsluiten of verstoren)
Informatiebladen over tafelontwerp (materiaal, lengte, diepte, waar worden kabelgoten geplaatst, ...)
Knowing heights of table partitioning: the higher, the more they will interrupt the detection area
Materials of the walls (glass, fabric) , important for
rooms smaller than 4x4m and for displays (where can they be attached?)
pointgrab could see trough glass, so keep count area 0.5m away from glass
if possible: videos or pictures that show the materials of the walls (glass, fabric), information on ceiling fabric, big obstructions like chandeliers or other
Means of Communication between all stakeholders
A Sensor plan can be used as means of communication between all stakeholders on
Types of sensors and hardware to be installed (facility managers or technicians on site might not have been part of procurement process, so depending on for example headcount kind of sensor, you need to provide cabling/a hole in the ceiling; displays need cabling etc)
Number of sensors and other hardware to be installed
Installation location of sensors and hardware (for example where the hole needs to be in the ceiling compared to the detection area)
Room numbers / names for each meeting room/bubble/work place/comfort area that will be covered by sensors
| Info |
|---|
Tip: Create a PowerPoint doc in format A3, so it can easily be printed in a large format for installers. |
Parts of a good sensor plan
Possible version control (version, date, contributor, changes made)
Project context (any possible on-site information that is relevant to any of the stakeholders; for example a hospital context, trading floors with limited access etc)
Workplace Analytics Scope: Number of sensors, hardware touch points
Comments
Sensor placement
(Needs to be based on latest floor plans! Ideally including latest furniture drawings)
Sensor plans of different floors, incl
Numbers of different sensors for each floor
For headcount and motion sensors for meeting rooms: based on the ceiling / installation heights, you can define the detection area (remember that the Device is always in the middle of the Detection Area, which is measured at ground level); see below chapter on Best Practices of Determining the Detection Area + following pages for more information:
Pointgrab Height ~ Detection Area: detection area is a rectangle
VergeSense Height ~ Detection Area: detection area is a rectangle
Motion Tabs Height ~ Detection Area: detection area is an ellipse
For comfort sensors: zone covered per sensor (realize that a sensor only tracks the comfort in the spot of installation, so be mindful of not making the "covered zone" not too large. Best practice is not to group workplaces of which some are facing the sun in the morning with workplaces that get the afternoon sun)
Headcount installation direction: Sensors are displayed as circular icons on the floor plan, with an arrow pointing in their view direction (general convention is either pointing upward or to the right of the sensor plan).
Ideally, there are 3 parts to the Sensor Plan:
Sensor Detection Zone layout (shows the detection zones of each sensor, including stitching/detection area overlap): to be used to discuss which areas will be tracked
Sensor Installation layout (with measurements on 2 walls): to be used as installation instruction
(in case of headcount sensors) Area plan with all count areas (areas that need to be tracked): to be used as briefing for the consultant setting up the configuration (eg max 10 areas per Pointgrab; max 8 per Vergesense device)
Assuming that the planner is the one that crops the image and provides the plan for upload in the headcount management tool: When extracting in CAD floor plan, it's possible to provide X,Y coordinates for sensor install in the headcount management tool
Determining Detection Area: Best Practices
Mind that the detection area is measured on floor level: any person standing on the edge of the detection area might not get picked up.
→ Avoid setting up count area at the edge of the detection area. It's a best practice to include 1.5.m coverage on all sides
For meeting rooms: Because of the above mentioned edge of the detection area & because you never know how a room might be used in future, it's best practice that the detection area should cover the whole room, even if that means adding an additional sensor to the room
Specific for headcount sensors:
If more than 1 sensor is used to cover an area, these will need to be "stitched" together in the software. For Pointgrab: Allow an overlap of 0.5m in the detection area of 2 sensors that lie side-by-side and need to be stitched.
Traffic line: 1 single sensor for 1 traffic line (this takes into account for CPU and calculations, otherwise accuracy will drop)
Tracking Workplaces through headcount sensors?
With Pointgrab: 1 single sensor can cover up to 10 count areas
With VergeSense: 1 single sensor can cover up to 8 count areas
Pointgrab can see trough glass, so keep count area 0.5m away from glass
| title | How do I define count areas? |
|---|
A count area is where you want to track people.
Standard rule:
1 meeting room = 1 count area. Depending on the size of the meeting room and the installation height, more than 1 sensor might be needed to cover the count area (allow for overlap).
For Pointgrab, remember that a PointGrab Count Area is rectangular in shape and needs to be covered entirely by Sensor Detection Areas (Count Area smaller than sum of Detection Areas).
1 workplace = 1 count area
a workplace count area is minimum 1m x 1m
a workplace count area should cover both
about 50cm of the front of the table (where we might track the employee that is leaning over the desk/hunched over the computer
at least 50 cm behind the seat (ideally more, because employees might be leaning backward or side wards talking to colleagues)
There can be exceptions, for example Training Rooms: is it more important to track the utilization of the room, or more important to track the occupancy of individual seats?
Following training room has 22 seats drawn in. If it's enough to track the room: the detection area of 2 sensors combined is enough to cover the dimensions of the room. Yet if you want to measure which seat is more popular of all 22 seats, you will need 3 sensors.
In this next example the object on the left might be just a high standing table for discussions, rather than 4 individual work spaces (as drawn in on the right).
| title | How do I make sure not to exceed max count areas per sensor? |
|---|
Even if the Detection Area of a sensor might cover more than 8 (for VergeSense) or 10 (for Pointgrab) Count Areas, the platforms will not allow you to configure more. So you'll have to foresee more sensors in order to cover all count areas.
Example of Detection Areas for 4 headcount sensors
Example of the split in count areas (1 sensor = max 10 count areas for a Pointgrab device) for the two bottom sensors
Examples of sensor plans
This example shows "Sensor Detection Zone layout" (not yet highlighting the individual Workplace Areas that would be covered), differentiating between open spaces (pink) and closed spaces (green). This is not a must.
What is expected though, is to clearly show Headcount installation direction.
In the following example, the ceiling was very high and we needed to get creative.
You might notice that some sensors don't hang above the count area. That's because there were some obstructions above the count areas, meaning areas that needed to be measured (see examples of possible obstructions below).
As long as the Detection area of the sensor (blue transparent rectangle in images below) covers the count area (yellow rectangle), you're good. As you can see here, we decided to keep the Count Area restricted to the Informal Seats (left example), and not take into account the hallway. Sensors were attached to suspended cable trays in this case.
Sensor plan of our own offices in the Netherlands
Examples of possible obstructions/sensor placement according to guidelines not 100% possible
Below list of examples of possible obstructions (where sensor placement according to guidelines is not 100% possible), is just to give you an idea of what you might run into.
Each kind of sensor comes with a set of installation guidelines that provide the Spacewell subscribed accuracy, but sometimes it's just not possible to follow them to the letter in all locations. Yet all stakeholders must understand that if the installation is not according to the guidelines, measurement accuracy will be impacted (which could lead to more false positives or false negatives).
These examples show how important it is to have an on-site-visit; or a lot of pictures or a walk through while on a call.
desks
cable trays/bars under the table
concentration spaces
covered with fabric
is there a table/something in another material, where the sensor would attach?
ceilings
ceiling too high compared to max ceiling height for resp. sensor (need to think of other installation height, eg suspended cable trays)
chandeliers or other obstructions hanging from the ceiling
projector hanging from the ceiling
HVAC tubes
cable trays
curved ceiling
ceiling is divided into different parts/not flatHoogtes van tabelpartities kennen: hoe hoger, hoe meer ze het detectiegebied onderbreken
Materialen van de muren (glas, stof) , belangrijk voor
ruimtes kleiner dan 4x4m en voor displays (waar kunnen ze worden bevestigd?)
pointgrab kan door glas heen kijken, dus houd telgebied 0,5 m van glas vandaan
indien mogelijk: video's of foto's die de materialen van de muren tonen (glas, stof), informatie over de stof van het plafond, grote obstakels zoals kroonluchters of andere
Onderdelen van een goed sensorplan
Mogelijk versiebeheer (versie, datum, bijdrager, gemaakte wijzigingen)
Projectcontext (alle mogelijke informatie op locatie die relevant is voor een van de belanghebbenden; bijvoorbeeld een ziekenhuiscontext, handelsvloeren met beperkte toegang, enz.)
Workplace Hardware Toepassingsgebied: Aantal sensoren, hardware aanraakpunten
Reacties
Plaatsing van de sensor
(Moet gebaseerd zijn op de nieuwste plattegronden! Het liefst inclusief de laatste meubeltekeningen)
Sensorplannen van verschillende verdiepingen, inclusief
Aantal verschillende sensoren voor elke verdieping
Voor hoofd- en bewegingssensoren voor vergaderruimten: op basis van de plafond- / installatiehoogten kunt u het detectiegebied definiëren (denk eraan dat het apparaat zich altijd in het midden van de detectieruimte bevindt, die wordt gemeten op grondniveau); zie het hoofdstuk Beste praktijken voor het bepalen van de detectieruimte + volgende pagina's voor meer informatie:
Pointgrab Hoogte ~ Detectie Ruimte: detectiegebied is een rechthoek
VergeSense Hoogte ~ Detectie Ruimte: detectiegebied is een rechthoek
Xovis Hoogte ~ Detectie Ruimte: detectiegebied is een rechthoek
Hoogte Motion Tabs ~ Detectie Ruimte: detectiegebied is een ellips
Voor comfortsensoren, zie https://spacewell.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=731250689&draftShareId=0560cf13-dc5c-4813-ba1a-399dc43126fb : afgedekte zone per sensor (Zodat een sensor alleen het comfort op de plaats van installatie bijhoudt, dus zorg ervoor dat de "afgedekte zone" niet te groot is. De beste praktijk is om werkplekken waarvan sommige 's ochtends in de zon liggen niet te groeperen met werkplekken waarvan sommige 's middags in de zon liggen.)
Installatierichting hoofdtelling: Sensoren worden weergegeven als cirkelvormige pictogrammen op de plattegrond, met een pijl die in hun kijkrichting wijst (algemene conventie is omhoog of naar rechts op de plattegrond van de sensor).
Idealiter bestaat het Sensorplan uit 3 delen:
Indeling sensor-detectiezone (toont de detectiezones van elke sensor, inclusief overlapping van hechtingen/detectiegebied): te gebruiken om te bespreken welke ruimten worden gevolgd
Installatielay-out sensor (met afmetingen op 2 muren): te gebruiken als installatie-instructie
(in het geval van headcount sensoren) Ruimteplan met alle telgebieden (Ruimtes die moeten worden gevolgd): te gebruiken als briefing voor de consultant die de configuratie instelt (bijv. max 10 ruimtes per Pointgrab; max 8 per Vergesense-apparaat)
Ervan uitgaande dat de planner degene is die de afbeelding bijsnijdt en de plattegrond aanlevert voor uploaden in de headcount managementtool: Wanneer de plattegrond in CAD wordt geëxtraheerd, is het mogelijk om X,Y coördinaten te geven voor de installatie van de sensoren in de headcount management tool.
Detectiegebied bepalen: Beste werkwijzen
Houd er rekening mee dat het detectiegebied op vloerniveau wordt gemeten: personen die aan de rand van het detectiegebied staan, worden mogelijk niet opgepikt.
→ Vermijd het instellen van een telgebied aan de rand van het detectiegebied. Het is het beste om aan alle kanten een dekking van 1,5 m op te nemen.
Voor vergaderruimten: vanwege de hierboven genoemde rand van het detectiegebied & omdat je nooit weet hoe een ruimte in de toekomst gebruikt gaat worden, is het de beste werkwijze dat het detectiegebied de hele ruimte beslaat, zelfs als dat betekent dat er een extra sensor in de ruimte moet worden geplaatst.
Specifiek voor headcount sensoren:
Als er meer dan 1 sensor wordt gebruikt om een gebied te bestrijken, moeten deze in de software aan elkaar worden "geplakt". Voor Pointgrab: Zorg voor een overlap van 0,5 m in het detectiegebied van 2 sensoren die naast elkaar liggen en aan elkaar moeten worden geplakt.
Verkeersregel: 1 enkele sensor voor 1 verkeersregel (dit houdt rekening met CPU en berekeningen, anders daalt de nauwkeurigheid)
Workplaces volgen via sensoren voor het aantal werknemers?
Met Pointgrab: 1 enkele sensor kan tot 10 ruimten bestrijken.
Met VergeSense: 1 enkele sensor kan tot 8 telgebieden bestrijken
Pointgrab kan door glas kijken, dus houd de telzone op 0,5 m afstand van het glas.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Een telgebied is waar je mensen wilt volgen. Standaardregel:
Er kunnen uitzonderingen zijn, bijvoorbeeld Trainingsruimten: is het belangrijker om het gebruik van de ruimte bij te houden, of is het belangrijker om de bezetting van individuele stoelen bij te houden? In de volgende trainingsruimte zijn 22 stoelen opgesteld. Als het genoeg is om de ruimte te volgen: het detectiegebied van 2 sensoren samen is genoeg om de afmetingen van de ruimte te dekken. Maar als je wilt meten welke stoel populairder is van alle 22 stoelen, heb je 3 sensoren nodig. In het volgende voorbeeld is het object links misschien gewoon een hoge statafel voor discussies, in plaats van 4 individuele werkplekken (zoals rechts getekend). |
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Zelfs als het detectiegebied van een sensor meer dan 8 (voor VergeSense) of 10 (voor Pointgrab) telgebieden kan dekken, kunnen de platforms niet meer configureren. Zodat je meer sensoren moet voorzien om alle telgebieden te dekken.
|
Voorbeelden van sensorplannen
Dit voorbeeld toont de "lay-out van de sensordetectiezone" (nog niet de individuele Workplace ruimten die worden gedekt), waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen open ruimten (roze) en gesloten ruimten (groen). Dit is geen must.
Wat wel verwacht wordt, is dat de richting van de installatie duidelijk wordt aangegeven.
In het volgende voorbeeld was het plafond erg hoog en moesten we creatief zijn.
Het is u misschien opgevallen dat sommige sensoren niet boven het telgebied hangen. Dat komt omdat er obstructies waren boven de telgebieden, dat wil zeggen ruimten die gemeten moesten worden (zie voorbeelden van mogelijke obstructies hieronder).
Zolang het detectiegebied van de sensor (blauwe transparante rechthoek in onderstaande afbeeldingen) het telgebied (gele rechthoek) bedekt, zit je goed. Zoals je hier kunt zien, besloten we het telgebied te beperken tot de informele zitplaatsen (linker voorbeeld) en geen rekening te houden met de gang. Sensoren werden in dit geval bevestigd aan hangende kabelgoten.
Sensorplan van onze eigen kantoren in Nederland
Voorbeelden van mogelijke obstructies/sensorplaatsing volgens richtlijnen niet 100% mogelijk
Onderstaande lijst met voorbeelden van mogelijke obstakels (waarbij plaatsing van de sensor volgens de richtlijnen niet 100% mogelijk is) is alleen bedoeld om je een idee te geven van waar je tegenaan kunt lopen.
Elk type sensor wordt geleverd met een set installatierichtlijnen die de door Spacewell onderschreven nauwkeurigheid bieden, maar soms is het gewoon niet mogelijk om ze op alle locaties naar de letter te volgen. Toch moeten alle belanghebbenden begrijpen dat als de installatie niet volgens de richtlijnen gebeurt, de meetnauwkeurigheid wordt beïnvloed (wat kan leiden tot meer fout-positieven of fout-negatieven).
Deze voorbeelden laten zien hoe belangrijk het is om een bezoek ter plaatse te brengen; of veel foto's of een rondleiding tijdens een gesprek.
bureaus
kabelgoten/bars onder de tafel
concentratieruimten
bedekt met stof
Is er een tabel of iets in een ander materiaal waar de sensor op wordt bevestigd?
plafonds
plafond te hoog vergeleken met max. plafondhoogte voor resp. sensor (denk aan andere installatiehoogte, bijv. hangende kabelgoten)
kroonluchters of andere obstakels die aan het plafond hangen
projector hangend aan het plafond
HVAC buizen
kabelgoten
gebogen plafond
plafond is verdeeld in verschillende delen/niet vlak
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| |||
Naar beneden hangende verlichtingsarmaturen, HVAC-kanalen, kabelgoten of andere objecten die aan het plafond hangen, kunnen het zicht op de sensoren belemmeren. Ook hoge meubels zoals opbergkasten kunnen het zicht belemmeren.
For the pictures above, where we needed to cover the yellow boxed areas highlighted in the plans below, we installed the sensors on cable trays hanging above the hallway. The detection area of the sensor (blue rectangle) covers the yellow box (which will then be configured as the count area). |
Edge cases
| title | Informal areas without tables |
|---|
In these cases, motion tabs can only be used to monitor general presence (not individual people), see Motion sensor installation in Meeting Rooms
If you want to know how many people (utilization) are in these areas, you need to use headcount sensors
Voor de foto's hierboven, waar we de gele vakken moesten bedekken die in de onderstaande plannen zijn gemarkeerd, hebben we de sensoren geïnstalleerd op kabelgoten die boven de gang hangen. Het detectiegebied van de sensor (blauwe rechthoek) bedekt het gele vak (dat dan wordt geconfigureerd als het telgebied). |
Randgevallen
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
In deze gevallen kunnen bewegingstabbladen alleen worden gebruikt om algemene aanwezigheid te controleren (niet individuele personen), zie Motion sensor installation in Meeting Rooms Als je wilt weten hoeveel mensen (bezetting) er in deze Ruimtes zijn, moet je gebruik maken van hoofdtellingssensoren.
|
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| |||
In deze gevallen kunnen bewegingstabbladen alleen worden gebruikt om algemene aanwezigheid te controleren (niet individuele personen). De tafels en stoelen zijn te "mobiel", kunnen verplaatst worden enz. De tafels zijn ook niet diep genoeg, zodat het niet mogelijk is om nauwkeurige details over de bezetting te geven met behulp van bewegingssensoren. Als je wilt weten hoeveel mensen (bezetting) er in deze Ruimtes zijn, moet je gebruik maken van hoofdtellingssensoren.  |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Because these cubicles are open, there is a high risk of false positives. It’s possible to install a motion sensor per workplace (see Omdat deze hokjes open zijn, is de kans op valse meldingen groot. Het is mogelijk om per werkplek een bewegingssensor te installeren (zie Motion sensor installation at Workplaces), but make sure the quality assurance is followed and data is monitoredmaar zorg ervoor dat de kwaliteitsborging wordt gevolgd en dat de gegevens worden gecontroleerd.
|
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| |||
In het volgende voorbeeld van een vergaderruimte is het niet mogelijk om individuele aanwezigheid vast te leggen. Afhankelijk van wat er nodig is,
 |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Depending on the installation height, it’s possible that the detection area is smaller than the meeting room dimensions. If the detection area is smaller than the anticipated count area,
In the above example:
|
Exercise
| |
Afhankelijk van de installatiehoogte is het mogelijk dat het detectiegebied kleiner is dan de afmetingen van de vergaderruimte. Als het detectiegebied kleiner is dan het verwachte telgebied,
In het bovenstaande voorbeeld:
|
Oefening
Kunt u een aandachtspunt identificeren op het voorbeeldsensorplan van de tweede verdieping (met hoofdtellingssensoren, bewegingssensoren, comfortsensoren en deurtellingssensoren)?
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Even if the count areas would not go over the edges of the detection ares: In more than 1 case, the headcount sensor would cover more than 10 workplaces (highlighted in red in the image). VergeSense platform only allows to track 8 Count Areas per sensor, Pointgrab allows for 10 Count Areas per sensor. |
| |
Zelfs als de telgebieden de randen van de detectiezones niet zouden overschrijden: In meer dan 1 geval zou de hoofdtellingssensor meer dan 10 werkplekken bestrijken (rood gemarkeerd in de afbeelding). Het VergeSense-platform kan slechts 8 Ruimtes per sensor volgen, Pointgrab kan 10 Ruimtes per sensor volgen. |
Doorzoek deze pagina
| Live Search | ||||
|---|---|---|---|---|
|