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DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

Cancel a visitor 
Content

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Change details and the status of a visitor.

  • Print a Badge.

  • Register the arrival and departure of a visitor

Registering a visitor

When a visitor is registered, the visitor will have the status “Registered.” You can find registered visitors on your startBoard. If you click on the visitor, you will see the details of the visitor. There are a few things you can do here.  

  • You can cancel the visit; the status will be changed to “canceled.”

  • You can change the details regarding the visit, for example, the arrival time.

  • You can sign in a visitor upon arrival.

    • Lernziele

    Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

    • Ändern Sie Details und den Status eines Besuchers.

    • Einen Ausweis drucken.

    • Registrierung der Ankunft und Abreise eines Besuchers

    Registrierung eines Besuchers

    Wenn ein Besucher registriert ist, hat er den Status "Registriert". Sie können registrierte Besucher auf Ihrem startBoard finden. Wenn Sie auf den Besucher klicken, werden Sie die Details des Besuchers sehen. Hier können Sie ein paar Dinge tun.

    • Sie können den Besuch stornieren; der Status wird dann auf "storniert" geändert.

    • Sie können die Angaben zum Besuch ändern, z. B. die Ankunftszeit.

    • Sie können einen Besucher bei seiner Ankunft anmelden.

    • Besucher stornieren 

    Create Visitor

    When a visitor arrives unannounced or a colleague asks you to register a visitor, you can create a visitor by clicking on the ‘Visitor+’ button. For instructions on registering a visitor, view the Visitors article
    Expand
    titleCreate visitor
    Besucher erstellen

    Besucher erstellen

    Wenn ein Besucher unangemeldet kommt oder ein Kollege Sie bittet, einen Besucher zu registrieren, können Sie einen Besucher anlegen, indem Sie auf die Schaltfläche "Besucher+" klicken. Eine Anleitung zur Registrierung eines Besuchers finden Sie in der Visitors Artikel.

    Visitor Arrival

    When a visitor arrives, or signs in, you can update the visitor in Workplace by pressing the “Arrived now” button. The visitor`s arrival time will be filled in automatically. It is on the same screen as you have registered a visitor. The status of the visitor will be changed from registered to arrived
    Expand
    titleVisitor Arrival
    Ankunft der Besucher

    Ankunft der Besucher

    Wenn ein Besucher ankommt oder sich anmeldet, können Sie den Besucher in Workplace aktualisieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Jetzt angekommen" klicken. Die Ankunftszeit des Besuchers wird automatisch eingetragen. Dies geschieht auf demselben Bildschirm, auf dem Sie einen Besucher registriert haben. Der Status des Besuchers wird von "registriert" auf "angekommen" geändert.

    Cancel Visitor

    You can cancel not only your own, but all visitors. So if an expected visitor contacts you that this person cannot make it, you can cancel the Visitor in Workplace. Regular users can only cancel their visitors.

    To cancel a visitor: open the visitor > click the “Cancel visitor” button
    Expand
    titleCancel Visitor
    Besucher stornieren

    Besucher stornieren

    Sie können nicht nur Ihren eigenen, sondern alle Besucher absagen. Wenn also ein erwarteter Besucher Ihnen mitteilt, dass er nicht kommen kann, können Sie den Besucher im Workplace absagen. Normale Benutzer können nur ihre Besucher absagen.

    Um einen Besucher abzubrechen: Öffnen Sie den Besucher > klicken Sie auf die Schaltfläche "Besucher abbrechen".

    Summary

    Print Badge for Visitor

    This is an optional setting. When enabled, you can print a badge for a visitor. Before or upon arrival, you can add a badge number (this is optional). There are two ways to print a badge:

    • On your startBoard open a visitor by clicking on the reference > click on ‘Print badge.’

    • On your startBoard select one or multiple visitors > click on the “Print selected badge” button

    Expand
    titlePrint Badge for Visitor
    Expand
    titleEnd of Visit

    End of Visit

    If the visitor leaves, you can process this in Workplace by opening the visitor and clicking on the “Departed now” button. By clicking the button:

    • The current time will be filled in as the departure time.

    • The visitor status changes to “departed.

    Image Removed
    Ausweis für Besucher drucken

    Ausweis für Besucher drucken

    Dies ist eine optionale Einstellung. Wenn sie aktiviert ist, können Sie einen Ausweis für einen Besucher drucken. Vor oder bei der Ankunft können Sie eine Ausweisnummer hinzufügen (dies ist optional). Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Ausweis zu drucken:

    • Öffnen Sie auf Ihrem StartBoard einen Besucher, indem Sie auf den Verweis klicken > klicken Sie auf "Abzeichen drucken".

    • Wählen Sie auf Ihrem StartBoard einen oder mehrere Besucher aus > klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählten Ausweis drucken".

    Expand
    titleEnde des Besuchs

    Ende des Besuchs

    Wenn der Besucher abreist, können Sie dies im Workplace bearbeiten, indem Sie den Besucher öffnen und auf die Schaltfläche "Jetzt abgereist" klicken. Durch Klicken auf die Schaltfläche:

    • Die aktuelle Uhrzeit wird als Abfahrtszeit eingetragen.

    • Der Besucherstatus ändert sich in "abgereist".

    Image Added

    Zusammenfassung

    Rw ui textbox macro

    • Key users van sign in/out an arrived visitor

    • You have the option to see and edit/ cancel all visitors. Regular end users are only able to edit their own visitors.

    • With the option print badge, you are able to print badges for a visitor.

    Search

    • -User können einen ankommenden Besucher an- und abmelden

    • Sie haben die Möglichkeit, alle Besucher zu sehen und zu bearbeiten/abzubrechen. Normale Endnutzer können nur ihre eigenen Besucher bearbeiten.

    • Mit der Option Ausweis drucken können Sie Ausweise für einen Besucher drucken.

    Suche

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