Einen Besucher am Workplace schaffen

Einen Besucher erstellen

1. Sie können einen neuen Besucher im Besucher anlegen, indem Sie auf die Schaltfläche "Besucher +" auf Ihrem StartBoard klicken. Es wird der folgende Bildschirm angezeigt:

2. Auf dieser Seite können Sie die verschiedenen Angaben zum Besucher ausfüllen. Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Die anderen sind optional.

Feldangaben zum Besucher

3. Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, haben Sie drei Möglichkeiten:

• Übermitteln des Besuchers: Wenn Sie vergessen, den Besucher zu übermitteln, erscheint er nicht in Ihrer Übersicht "Meine Besucher", und der Besucher wird innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht.

• Löschen Sie den Besucher.

• Abbrechen der Erstellung des Besuchers.
  
  

Einen Mitbesucher hinzufügen

Wenn der Besucher ein Unternehmen mitbringt, können Sie diese zusätzlichen Besucher über die Schaltfläche "Mitbesucher hinzufügen" am unteren Rand Ihres Bildschirms hinzufügen.

Einen Besucher bearbeiten/abbestellen

1. Sie können die registrierten Besucher auf Ihrem startBoard über das Include "Meine erwarteten Besucher" einsehen. Alternativ können Sie auch die Schaltfläche "Meine Besucher" verwenden.

2. Öffnen Sie den Besucher, den Sie bearbeiten möchten, indem Sie auf den Verweis klicken.
3. Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie dann auf "Speichern und zurück". Hinweis: Nicht alle Felder können geändert werden, sobald der Besucher übermittelt wurde. Wenn Sie ein nicht editierbares Feld ändern möchten, können Sie einen Key-User fragen oder diesen Besucher einfach abbrechen und einen neuen erstellen.
4. Um den Besuch abzubrechen, drücken Sie auf die Schaltfläche "Besucher abbrechen".

Abzeichen drucken

Wiederkehrender Besucher

Wiederkehrende Besucher anlegen

Wenn es jemanden gibt, der das Unternehmen/Büro häufig besucht. Sie können einen wiederkehrenden Besucher anlegen. Wenn Sie diese Option nicht sehen, bitten Sie Ihren Workplace-Anwendungsmanager, sie Ihrem Benutzerkonto hinzuzufügen.

1. Füllen Sie die Angaben wie bei einem normalen Besucher aus.

2. Klicken Sie jedoch nicht auf "Abschicken", sondern auf die Schaltfläche "Wiederkehrenden Besucher erstellen".

3. Es erscheint nun ein Popup-Fenster, in dem Sie einen wiederkehrenden Besucher anlegen werden.

4. Drücken Sie "OK", um fortzufahren.

5. Geben Sie die Zeitplandetails des wiederkehrenden Besuchers ein.

SCHEDULE

• Voraussichtliche Ankunftszeit: Datum und Uhrzeit des ersten Auftretens

• Erwartete Endzeit: Enddatum und Uhrzeit des ersten Auftretens

• Zyklus/Tag/Tag im Monat: Die Kombination dieser Einstellungen bestimmt, wann die Ereignisse geplant werden.

GENERATE UNTIL

• Enddatum: wann ist das letzte Datum, für das ein Besucher angelegt werden soll

• Maximale Anzahl: wie viele Besucher müssen erstellt werden

Hinweis: Wenn "Enddatum" und "Maximale Anzahl" beide leer bleiben, wird nur ein Besucher erstellt. Wenn beide Einstellungen ausgefüllt sind, bestimmt die zuerst eingegebene Zahl die Anzahl der Besucher, die erzeugt werden.

6. Klicken Sie auf "Besucher erstellen", um die Besucher auf der Grundlage der Zeitplaneinstellungen zu erstellen

Stornieren/Bearbeiten eines wiederkehrenden Besuchers

Sie können einen wiederkehrenden Besucher nicht bearbeiten oder in einem Stapel löschen. Sobald die Besucher erstellt sind, können Sie jeden Besucher genauso bearbeiten wie einen regulären Besucher.