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DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

The “Favorite Rooms & Workplaces” lists (see GO - Favorites​) allow you to jump immediately to
Content

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Create a reservation in GO through Create Reservation feature

The Crowdedness indicator (takes into account reservation and/or occupancy data, see Workplace Glossary​) provides insight into the current activities in the selected building.

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Erstellen Sie eine Reservierung in GO über die Funktion "Reservierung erstellen

Der Crowdedness-Indikator (unter Berücksichtigung von Reservierungs- und/oder Belegungsdaten, siehe Workplace Glossary) bietet einen Einblick in die aktuellen Aktivitäten in dem ausgewählten Gebäude.

Die "Favorite Rooms & Workplaces"-Listen (siehe GO - Favorites) können Sie sofort zu folgenden Punkten springen GO - Confirm Location Reservation screen for that location für diesen Ort.

Quick search to obtain first results

  • Date

  • Time

  • for Rooms: Number of Participants

    • for Workplaces: Number of Participants in case of Group Booking (see

    Schnellsuche für erste Ergebnisse

    • Datum

    • Zeit

    • für Räume: Anzahl der Teilnehmer

    • für Workplaces: Anzahl der Teilnehmer bei Gruppenbuchungen (siehe GO - Group booking for workplaces)

    • Services & Equipment

    ‪Finetune the search results

    For locations:

    • Floor (if multiple floors available in the building)

    • Space type

    • Location GroupsDienstleistungen und Ausrüstung

    Feinabstimmung der Suchergebnisse

    Für Standorte:

    • Stockwerk (falls mehrere Stockwerke im Gebäude vorhanden sind)

    • Raumtyp

    • Standortgruppen

    • (IWMS) Location Categories

    For Services & Equipment

    • Standortkategorien

    Für Dienstleistungen und Ausrüstung:

    • Category

    For locations search (Rooms

    • Kategorie

    Für die Standortsuche (Räume, Workplaces,

    Parking)Select a card to jump to

    Parkplätze)

    Wählen Sie eine Karte, zu der Sie springen möchten GO - Confirm Location Reservation screen, or switch from the grid (presenting all available results for the building) to floor plan view.

    ‪In the floor plan view: hover over a search result to highlight the location on the floor plan. You are directed to GO - Confirm Location Reservation screen when you click on the search result or on the location on the floor plan.

    Image Removed

    Verify all reservations you have made (for you or someone elseoder wechseln Sie vom Raster (mit allen verfügbaren Ergebnissen für das Gebäude) zur Grundrissansicht.

    In der Grundrissansicht: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Suchergebnis, um den Ort auf dem Grundriss zu markieren. Sie werden weitergeleitet zu GO - Confirm Location Reservation screen wenn Sie auf das Suchergebnis oder auf den Standort im Grundriss klicken.

    Image Added

    Überprüfen Sie alle Reservierungen, die Sie (für sich oder eine andere Person) in GO - My Reservations.

    For services & equipment search

  • Switch between the Services and Equipment grid views to select the required services or equipment objects

  • Use the left hand category filter or the search in the top right corner to drill down the results.

  • In the footer, see how many services or equipment objects you already selected for this reservation.

    • Confirm your selection to jump to

    Suche nach Dienstleistungen und Ausrüstung

    1. Wechseln Sie zwischen den Rasteransichten Dienste und Equipment, um die gewünschten Dienste oder Equipmentobjekte auszuwählen

    2. Verwenden Sie den Filter auf der linken Seite oder die Suche in der oberen rechten Ecke, um die Ergebnisse aufzuschlüsseln.

    3. In der Fußzeile sehen Sie, wie viele Leistungen oder Ausstattungsobjekte Sie bereits für diese Reservierung ausgewählt haben.

    4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, um zu springen GO - Confirm standalone Services / Equipment Reservation screen

    image-20240829-170703.png

    Good to know

    • Grid view presents all available results for the building; floor plan view presents results per floor.

    • “Searching results X/Y available” indicates how many locations match (X) with the Search out of the total available objects (Y): the listed locations are available for reservation in the search time frame.

    • For Space Type Room, it’s possible to indicate “Number of Participants” in the Search. For Workplace and Parking types, this number is automatically set to 1.

    • Sort option allows Result sorting on Name (A-Z and Z-A), Capacity (Low-High and High-Low) and Availability.

      • Availability is only relevant for searches including the present time, and for locations where occupancy data is gathered. Availability will sort the search results from “not occupied” to “occupied”.

    Image Removed

    • The Space Type drop down is populated based on the available reservable spaces in the building.

      • If you’re looking at a park deck with only parking spaces, you will only see “a parking” in the drop down.

      • If it’s a flex office building where only meeting rooms are made reservable, you’ll only see “a room”

    • Reservation timeline takes into account setup and cleanup times defined for the location in IWMS

    Search

    Live Search

    ​

    Gut zu wissen

    • In der Rasteransicht werden alle verfügbaren Ergebnisse für das Gebäude angezeigt, in der Grundrissansicht die Ergebnisse pro Etage.

    • "Suchergebnisse X/Y verfügbar" gibt an, wie viele Orte (X) mit der Suche übereinstimmen (Y): die aufgelisteten Orte sind im Suchzeitraum zur Buchung verfügbar.

    • Für den Raumtyp Raum ist es möglich, die "Anzahl der Teilnehmer" in der Suche anzugeben. Bei den Raumtypen Workplace und Parking wird diese Zahl automatisch auf 1 gesetzt.

    • Die Sortieroption ermöglicht die Ergebnissortierung nach Name (A-Z und Z-A), Kapazität (Niedrig-Hoch und Hoch-Niedrig) und Verfügbarkeit.

      • Die Verfügbarkeit ist nur für Suchvorgänge relevant, die den aktuellen Zeitpunkt einschließen, und für Orte, an denen Belegungsdaten erfasst werden. Die Verfügbarkeit sortiert die Suchergebnisse von "nicht belegt" bis "belegt".

    Image Added

    • Die Dropdown-Liste Raumtyp wird auf der Grundlage der verfügbaren reservierbaren Räume im Gebäude ausgefüllt.

      • Wenn Sie sich ein Parkdeck mit nur Parkplätzen ansehen, sehen Sie in der Dropdown-Liste nur "a parking".

      • Wenn es sich um ein flexibles Bürogebäude handelt, in dem nur Besprechungsräume reservierbar sind, wird nur "ein Raum" angezeigt.

    • Der Zeitplan für die Reservierung berücksichtigt die für den Standort im IWMS definierten Rüst- und Aufräumzeiten.

    Suche

    Live Search