Versions Compared

Version Old Version 1 New Version Current
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger

through
Content

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

  • Use the information on the Confirm Reservation screen to confirm this is the ideal location for you

  • Confirm your reservation

There are different ways to land on the Confirm Reservation Screen (which is nested below the Create Reservation functionality in the Workplace web portal GO):

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Verwenden Sie die Informationen auf dem Bildschirm Reservierung bestätigen, um zu bestätigen, dass dies der ideale Ort für Sie ist

  • Bestätigen Sie Ihre Reservierung

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf das Bild Reservierung bestätigen zu gelangen (das im Workplace GO - Webportal unterhalb der Funktion Reservierung erstellen eingebettet ist):

image-20240827-141733.png

Location Information

  • location picture (can be enlarged to full screen)

    • location favorite marker (selection will add this location to

    Informationen zum Standort

    • Lagebild (kann auf Vollbild vergrößert werden)

    • Standort-Favoritenmarkierung (Auswahl fügt diesen Standort zu GO - Favorites)

    • location name

    • location floor + buildingStandortname

    • Standort Etage + Gebäude

    Space

    Raum Details

    • Latest sensor values, depending on the data captured in that location

    • Occupancy indicating:

      • “Not Occupied”

      • “Occupied“ + info bubble “Occupancy detected X minutes ago”

    • Capacity (for rooms only; capacity for workplaces = 1)

    • Linked zone(s)

    Image Removed

    Date & Time Selection

    If you have entered Date & Time details in a Search before, they will of course reflect the search parameters.

    Select Date & Time on the right hand side or in “Create Reservation” panel (allows multi-day booking)

    • Date automatically shows Today, but it's possible to select a date through the calendar button

    • Select the relevant time frame in the calendar on the right or use (pre-defined) Quick Timeslots

    Image Removed

    Create Reservation

    Reservation Details

    • Enter Reservation Title

    • From-To Date & Time take over any selection from the right hand side or allow multi-day booking

    • Number of Participants (only available for Rooms) indicates the expected number of people that will use the room.

      • Use the slider or enter the number in the number field

      • Per room, the maximum number of participants will reflect the capacity

    • If you’re allowed to make reservations for other people, you can enter their name here

    • Enter Remarks

    image-20240827-155248.pngImage Removed

    Info

    “Reservation for” allows to make a reservation on behalf of someone else, which technically translates into changing the reservation response on the booking in respective IWMS. When booking on behalf of someone else, the reservation scope restrictions (locations, zones) will be applied based on the selected reservation responsible.

    Add-ons

    This tab allows you to add Services or Equipment to your reservation

    image-20240829-164907.pngImage Removed

    1. In the right hand pane, select the required amount of Services or Equipment to add to your reservation

    Info

    Use the search or filter to limit the list

    1. Confirm to get an overview of your selection

      1. For each object, you can add specific notes, like dietary requirements.

      2. For each service, you can add a separate start time, as you might want to receive your lunch only at midday even if the reservation starts in the morning.

    Info

    Fill in the Cost Center

    For best use of Cost Center Search: Enter at least the first 3 characters of the Cost Center Name

    (as it searches Names only, and considers “Starts with” (NOT “contains”)

    image-20240829-165307.pngImage Removed

    Reservation Confirmation

    In the Reservation Confirmation screen, you’ll have the possibility to share your reservation with your colleagues. They will see this appear in their GO - Notification center.

    Once a reservation is confirmed, it will appear in GO - My Reservations.

    Search

    • Neueste Sensorwerte, abhängig von den an diesem Ort erfassten Daten

    • Die Belegung wird angezeigt:

      • "Nicht besetzt"

      • "Besetzt" + Infoblase "Besetzt vor X Minuten festgestellt"

    • Kapazität (nur für Räume; Kapazität für Workplaces = 1)

    • Verknüpfte Zone(n)

    Image Added

    Auswahl von Datum und Uhrzeit

    Wenn Sie zuvor Datum und Uhrzeit in eine Suche eingegeben haben, spiegeln diese Angaben natürlich die Suchparameter wider.

    Wählen Sie Datum und Uhrzeit auf der rechten Seite oder im Feld "Reservierung erstellen" (ermöglicht mehrtägige Buchungen)

    • Datum zeigt automatisch Heute an, aber es ist möglich, ein Datum über die Kalendertaste auszuwählen

    • Wählen Sie den entsprechenden Zeitrahmen im Kalender auf der rechten Seite aus oder verwenden Sie (vordefinierte) Quick Timeslots

    Image Added

    Reservierung erstellen

    Details zur Reservierung

    • Titel der Reservierung eingeben

    • Von-Bis-Datum und -Zeit übernehmen eine beliebige Auswahl auf der rechten Seite oder erlauben eine mehrtägige Buchung

    • Anzahl der Teilnehmer (nur für Räume verfügbar) gibt die erwartete Anzahl der Personen an, die den Raum nutzen werden.

      • Verwenden Sie den Schieberegler oder geben Sie die Zahl in das Zahlenfeld ein

      • Die maximale Teilnehmerzahl pro Raum richtet sich nach der Kapazität

    • Wenn Sie Reservierungen für andere Personen vornehmen dürfen, können Sie deren Namen hier eingeben

    • Bemerkungen eingeben

    image-20240827-155248.pngImage Added

    Info

    Mit "Reservierung für" kann eine Reservierung im Namen einer anderen Person vorgenommen werden, was technisch gesehen bedeutet, dass die Reservierungsantwort auf die Buchung im jeweiligen IWMS geändert wird. Bei der Buchung im Namen einer anderen Person werden die Einschränkungen des Reservierungsbereichs (Orte, Zonen) auf der Grundlage der ausgewählten Reservierungsverantwortlichen angewendet.

    Add-ons

    Auf dieser Registerkarte können Sie Ihrer Reservierung Dienstleistungen oder Ausrüstung hinzufügen

    image-20240829-164907.pngImage Added

    1. Wählen Sie auf der rechten Seite die gewünschte Anzahl von Dienstleistungen oder Ausrüstungen aus, die Sie zu Ihrer Reservierung hinzufügen möchten.

    Info

    Verwenden Sie die Suche oder den Filter, um die Liste einzuschränken

    1. Bestätigen Sie, um einen Überblick über Ihre Auswahl zu erhalten

      1. Zu jedem Objekt können Sie spezielle Notizen hinzufügen, z. B. zu Ernährungsgewohnheiten.

      2. Für jeden Dienst können Sie eine eigene Startzeit angeben, da Sie Ihr Mittagessen vielleicht erst mittags erhalten möchten, auch wenn die Reservierung am Morgen beginnt.

    Info

    Füllen Sie die Kostenstelle aus

    Für eine optimale Nutzung der Kostenstellensuche: Geben Sie mindestens die ersten 3 Zeichen des Kostenstellennamens ein.

    (da es nur nach Namen sucht und "beginnt mit" (NICHT "enthält") berücksichtigt)

    image-20240829-165307.pngImage Added

    Bestätigung der Reservierung

    Auf dem Bildschirm "Reservierungsbestätigung" haben Sie die Möglichkeit, Ihre Reservierung mit Ihren Kollegen zu teilen. Sie sehen dann, dass die Reservierung in ihrem GO - Notification center.

    Sobald eine Reservierung bestätigt ist, erscheint sie in GO - My Reservations.

    Suche

    Live Search