GO - Bildschirm zur Bestätigung der Standortreservierung
- Lango: Language and translation manager
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Verwenden Sie die Informationen auf dem Bildschirm Reservierung bestätigen, um zu bestätigen, dass dies der ideale Ort für Sie ist
Bestätigen Sie Ihre Reservierung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf das Bild Reservierung bestätigen zu gelangen (das im Workplace GO - Webportal unterhalb der Funktion Reservierung erstellen eingebettet ist):
über GO live floorplan - location selection, wo Sie einen Raum/Arbeitsplatz auf dem Grundriss ausgewählt haben
über GO - Create ReservationSie haben sofort einen Favoriten ausgewählt oder die leistungsstarke Suchfunktion genutzt, um den idealen Ort für Ihre Bedürfnisse zu finden.
über GO - Calendarwenn Sie einen Raum oder Workplace ausgewählt haben
durch Auswahl eines Favoriten in GO - Favorites
...
Informationen zum Standort
Lagebild (kann auf Vollbild vergrößert werden)
Standort-Favoritenmarkierung (Auswahl fügt diesen Standort zu GO - Favorites)
Standortname
Standort Etage + Gebäude
Raum Details
Neueste Sensorwerte, abhängig von den an diesem Ort erfassten Daten
Die Belegung wird angezeigt:
"Nicht besetzt"
"Besetzt" + Infoblase "Besetzt vor X Minuten festgestellt"
Kapazität (nur für Räume; Kapazität für Workplaces = 1)
Verknüpfte Zone(n)
Auswahl von Datum und Uhrzeit
Wenn Sie zuvor Datum und Uhrzeit in eine Suche eingegeben haben, spiegeln diese Angaben natürlich die Suchparameter wider.
Wählen Sie Datum und Uhrzeit auf der rechten Seite oder im Feld "Reservierung erstellen" (ermöglicht mehrtägige Buchungen)
Datum zeigt automatisch Heute an, aber es ist möglich, ein Datum über die Kalendertaste auszuwählen
Wählen Sie den entsprechenden Zeitrahmen im Kalender auf der rechten Seite aus oder verwenden Sie (vordefinierte) Quick Timeslots
Reservierung erstellen
Details zur Reservierung
Titel der Reservierung eingeben
Von-Bis-Datum und -Zeit übernehmen eine beliebige Auswahl auf der rechten Seite oder erlauben eine mehrtägige Buchung
Anzahl der Teilnehmer (nur für Räume verfügbar) gibt die erwartete Anzahl der Personen an, die den Raum nutzen werden.
Verwenden Sie den Schieberegler oder geben Sie die Zahl in das Zahlenfeld ein
Die maximale Teilnehmerzahl pro Raum richtet sich nach der Kapazität
Wenn Sie Reservierungen für andere Personen vornehmen dürfen, können Sie deren Namen hier eingeben
Bemerkungen eingeben
Mit "Reservierung für" kann eine Reservierung im Namen einer anderen Person vorgenommen werden, was technisch gesehen bedeutet, dass die Reservierungsantwort auf die Buchung im jeweiligen IWMS geändert wird. Bei der Buchung im Namen einer anderen Person werden die Einschränkungen des Reservierungsbereichs (Orte, Zonen) auf der Grundlage der ausgewählten Reservierungsverantwortlichen angewendet.
Add-ons
Auf dieser Registerkarte können Sie Ihrer Reservierung Dienstleistungen oder Ausrüstung hinzufügen
Wählen Sie auf der rechten Seite die gewünschte Anzahl von Dienstleistungen oder Ausrüstungen aus, die Sie zu Ihrer Reservierung hinzufügen möchten.
Verwenden Sie die Suche oder den Filter, um die Liste einzuschränken
Bestätigen Sie, um einen Überblick über Ihre Auswahl zu erhalten
Zu jedem Objekt können Sie spezielle Notizen hinzufügen, z. B. zu Ernährungsgewohnheiten.
Für jeden Dienst können Sie eine eigene Startzeit angeben, da Sie Ihr Mittagessen vielleicht erst mittags erhalten möchten, auch wenn die Reservierung am Morgen beginnt.
Füllen Sie die Kostenstelle aus
Für eine optimale Nutzung der Kostenstellensuche: Geben Sie mindestens die ersten 3 Zeichen des Kostenstellennamens ein.
(da es nur nach Namen sucht und "beginnt mit" (NICHT "enthält") berücksichtigt)
Bestätigung der Reservierung
Auf dem Bildschirm "Reservierungsbestätigung" haben Sie die Möglichkeit, Ihre Reservierung mit Ihren Kollegen zu teilen. Sie sehen dann, dass die Reservierung in ihrem GO - Notification center.
Sobald eine Reservierung bestätigt ist, erscheint sie in GO - My Reservations.
Suche