DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Heb je een reservering gemaakt en wil je die controleren? Of heeft iemand voor jou gereserveerd en wil je iets controleren?

Image Added

Er zijn verschillende manieren om je reserveringen te verifiëren:

• Op het beginscherm tonen de kaarten "Lopende evenementen" en "Komende evenementen" je komende reserveringen.

• Gebruik de actieknop Mijn reserveringen om alle reserveringen te bekijken die door en voor jou zijn gemaakt, zie https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/147489170/Home+Screen+Components#Actions

• In Resource Detail Screen > timeline tab, the reservations for the selected resource are shown.

Ongoing & Upcoming Events

My Reservations

All upcoming reservations of the logged in user are displayed in this screen.

Multiple tabs allow you to search a specific reservation:

• choose between Rooms, Workplaces, Parking, Equipment, Services to check on reservations that include any of these objects

  • the list shows reservations made by you for yourself, and reservations made by others in your name

• choose “Managed” to load reservations you have made for another user

By default, events taking place in the next 7 days are displayed. Past meetings are not displayed.

Select “Load events” at the bottom to display more reservations (loading events per 7 days).

Personal / Managed toggle is visible as soon as there are reservations in the (near) future for which you are the reservation responsible and also you made reservations for other people.

• you only have reservations in your own name for the near future (all shown are “Personal”)

• you only made reservations for others (all shown are “Managed”)

Reservation Detail Screen

Select any Reservation to see Reservation details (date/time) and take action:

• Edit booking details : you’re navigated to ‘Edit booking’ screen where user can edit the meeting details

• Cancel booking : you can cancel the meeting

• icon “View on floor plan”: you’re navigated to ‘Floor plan’ screen and meeting room/workplace/parking space is highlighted on the plan

• het scherm Hulpmiddelgegevens > tabblad Tijdlijn worden de reserveringen voor de geselecteerde hulpbron weergegeven.

Lopende en komende evenementen

Mijn reserveringen

Alle aankomende reserveringen van de aangemelde gebruiker worden in dit scherm weergegeven.

Met meerdere tabbladen kun je een specifieke reservering zoeken:

• kiezen tussen Kamers, Workplaces, Parkeren, Uitrusting, Diensten om reserveringen te controleren die een van deze objecten bevatten

  • de lijst toont reserveringen die u voor uzelf hebt gemaakt en reserveringen die anderen in uw naam hebben gemaakt

• kies "Beheerd" om reserveringen te laden die je voor een andere gebruiker hebt gemaakt

Standaard worden evenementen weergegeven die in de komende 7 dagen plaatsvinden. Vergaderingen uit het verleden worden niet weergegeven.

Selecteer "Gebeurtenissen laden" onderaan om meer reserveringen weer te geven (gebeurtenissen per 7 dagen laden).

Persoonlijk / Beheerd toggle is zichtbaar zodra er reserveringen zijn in de (nabije) toekomst waarvoor jij de reserveringsverantwoordelijke bent en ook reserveringen hebt gemaakt voor andere mensen.

Je zult geenPersoonlijk / Beheerd om te schakelen als

• je hebt alleen reserveringen op je eigen naam voor de nabije toekomst (alle getoonde reserveringen zijn "Persoonlijk")

• je hebt alleen reserveringen voor anderen gemaakt (alle getoonde reserveringen zijn "Beheerd")

Detailscherm reservering

Selecteer een reservering om de details van de reservering (datum/tijd) te bekijken en actie te ondernemen:

• Boekingsgegevens bewerken: je wordt doorgestuurd naar het scherm 'Boeking bewerken' waar de gebruiker de gegevens van de vergadering kan bewerken

• Boeking annuleren : u kunt de vergadering annuleren

• pictogram "Bekijk op plattegrond": je navigeert naar het scherm "Plattegrond" en vergaderruimte/werkplek/parkeerruimte wordt gemarkeerd op de plattegrond

Zoek op